信用擔(dān)保有限公司管理制度

規(guī)章制度匯編

XX信用擔(dān)保有限公司

二0年三月

員工文明辦公管理規(guī)定

一.員T進入辦公室，必須衣著整潔，按《員T著裝管理規(guī)定》著裝0

二.辦公室及個人辦公區(qū)域要整潔有序，保持辦公環(huán)境安靜，不得在辦公區(qū)和工作間大

聲喧嘩，不得在辦公時間打牌、下棋、上網(wǎng)玩游戲、做與工作不相關(guān)等事宜。

三.電話鈴響后，應(yīng)立即通話，最遲不得超過電話鈴響三聲。員工接聽電話時應(yīng)首先問

好并報公司名稱，然后再詢問對方要求。通話時要使用文明語言，語氣親切自然，

語言簡潔明了。通話聲音要小，不得影響他人工作，不能因私事長時間占用電話。

四.接待客人來訪和公務(wù)會談中，應(yīng)做到舉止端莊，文明禮貌，態(tài)度和藹。約見客人或

應(yīng)約時，應(yīng)遵守時間。因故不能應(yīng)約，要盡早通知對方。

五.參加會議時不得使用移動通訊工具打電話，手機應(yīng)撥至“振動”檔。

六.愛護公物，歷行節(jié)約，保持環(huán)境衛(wèi)生。下班前，要清理自己的辦公桌面，關(guān)、鎖好

抽屜和文件柜，檢查并關(guān)閉電腦及其它設(shè)備電源。最后一個離開辦公室的員工要將

所有照明燈關(guān)閉，并認真檢查關(guān)閉電源及門鎖是否關(guān)好，確保安全。

七.工作時間不會見親友，不得帶孩子到辦公室上班。夜間不得在辦公室留宿。

八.工作時間不準(zhǔn)辦公時間在辦公室吃飯、吃零食。

九.員工要處理好與樓內(nèi)其它單位的關(guān)系，保持公司形象。發(fā)生爭端要及時通報綜合管

理辦公室，由辦公室出面協(xié)調(diào)處理。

十.員工個人辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔，個人負責(zé)的項目資料及工作材料需要規(guī)范整理保

存，并有續(xù)存放在文件架或文件柜中，不得在辦公區(qū)粘貼與工作無關(guān)紙張，保持辦

公環(huán)境的美觀。各部門訂閱的報紙及雜志要存放整齊或及時處理，不要隨意堆放。

員工著裝管理規(guī)定

為了企業(yè)的良好形象，公司考慮為全體員工制作工服。整齊、規(guī)范的員工著裝將給

公司帶來良好的精神風(fēng)貌，同時也強化了公司對外形象的統(tǒng)一性，是公司企業(yè)文化建設(shè)

的重要組成部分。為此，特規(guī)定如下：

1.在辦公室內(nèi)，男士應(yīng)著裝整潔，應(yīng)季的辦公服裝；夏季可以著襯衫。女士應(yīng)職業(yè)

裝或適合的辦公用裝，化淡妝。

2.外事及重要公務(wù)活動要穿著公司統(tǒng)一制作的工服或得體著裝。

重要公務(wù)活動包括：正式談判，出外參加各種會議和大型活動，領(lǐng)導(dǎo)視察，外單位

團體參觀等。

胸卡管理規(guī)定

一、制作程序

1.新員工試用期滿后，交綜合管理辦公室一張一寸免冠彩色近照，用于制作公司胸

卡。

2.綜合管理辦公室有專人負責(zé)胸卡的制作，一般需要10個工作日完成。

3.如發(fā)生丟失現(xiàn)象，應(yīng)及時通知綜合管理辦公室辦理補辦手續(xù)。

二.管理規(guī)定

1、胸卡做為公司企業(yè)形象的一部分，每位員工要愛惜并妥善保管，不要丟失、毀損

不得擅自涂改。

2、聽從公司安排，統(tǒng)一佩戴。

3、丟失胸卡的員工在補辦時，要交納制作工本費。

4、員工離開公司時，必須將胸卡退還綜合管理辦公室方可辦理離職手續(xù)。

名片管理規(guī)定

一、印制程序

1、新員工試用期滿后，填寫“印制名片申請表”（見附件1）,經(jīng)所在主管經(jīng)理和綜

合管理辦簽字認可后方能印制。

2、新員工在試用期間原則上不印制名片，特別情況需由所在部門及主管經(jīng)理提出

申請。

3、公司按照統(tǒng)一格式進行印制，一般需要五個工作日內(nèi)完成，特殊情況可按加急

處理。

4、名片內(nèi)容如需改動，要重新填寫“印制名片申請表”，并經(jīng)主管經(jīng)理簽字認可后

交綜合管理辦方可印制。

5、員工應(yīng)根據(jù)剩余名片數(shù)量提前提出印制申請，避免出現(xiàn)短缺而影響工作。

二、管理規(guī)定

1、名片是公司企業(yè)形象的一部分，必須由公司統(tǒng)一制作，使用標(biāo)準(zhǔn)板式和顏色。員

工不得私自印制名片，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予處罰。

2、員工職務(wù)、頭銜必須經(jīng)綜合管理辦公室及主管領(lǐng)導(dǎo)確認。特殊情況需上報公司總

裁批準(zhǔn)。

3、名片只能在工作中使用，不能挪做它用。領(lǐng)取名片時要注意核對內(nèi)容，確保名片

的準(zhǔn)確、清潔、平整和完好。

1.使用會議室時要提高效率，嚴守預(yù)定時間，不要拖沓，以免影響下其它部門使用。

2.使用會議室時，要注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，愛護公物。

3.在使用中不要大聲喧嘩.以免影響他人T作°

辦公設(shè)備及日常辦公用品管理規(guī)定

一.辦公設(shè)備及辦公用品的具體內(nèi)容：

1.辦公設(shè)備：指單價300元以二，2000元以下（不含2000元）的辦公物品。

2.辦公用品：指單價300元以下（含300元）的辦公物品。

二.辦公設(shè)備及辦公用品的申請及購置：

1.申請領(lǐng)取辦公設(shè)備的部門或個人，必須先填寫“辦公設(shè)備申請單”（見附件1）,經(jīng)領(lǐng)

導(dǎo)審批后，辦公室方可進行購買。

2.辦公用品的申請。公司各部門每月底25日至30日填寫下月“辦公用品申領(lǐng)單”（見

附件2）,經(jīng)主管經(jīng)理、綜合管理辦主任簽字后，根據(jù)公司辦公用品庫存情況由辦公

室進行合理購置。

三.辦公設(shè)備及辦公用品的登記、保管及發(fā)放：

1.辦公設(shè)備在發(fā)放時要填寫“固定資產(chǎn)登記表“（見附件3）,實行“誰使用，誰保管，

誰負責(zé)”的原則。

2.辦公用品在每月的1日和15日（遇節(jié)假日順延）發(fā)放，發(fā)放種類和數(shù)量以“辦公用

品申領(lǐng)單”為準(zhǔn)，領(lǐng)取人員領(lǐng)取后要在“辦公用品申領(lǐng)單”上簽字。

四.辦公室管理工作重點：

1.辦公用品購置后，購置人員要及時將購物清單、發(fā)票及實物綜合管理辦審定，審定

后入庫保管，發(fā)票送交計劃財務(wù)部核銷。

2.物品入庫后，要分類妥善保管，并做好庫存統(tǒng)計。

3.發(fā)放辦公用品的實際情況，每月按部門輸入計算機進行統(tǒng)計，年底匯總后報公司領(lǐng)

導(dǎo)審閱，同時報計劃財務(wù)部備案。

附件1

辦公設(shè)備申請單

部門名稱：填寫日期：

申請名稱：單價及總價：

購置原因：

申請人簽字：主管經(jīng)理：

綜合管理辦公室：主管副總意見：

總經(jīng)理意見：

注：1、所有支出均需填寫此表;

2、此表綜一交財務(wù)部備存。

附件2

辦公用品申領(lǐng)單

部門：日期:

序號物品名稱數(shù)量單價總價備注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

填表人：部門經(jīng)理：

綜合管理辦：

部門領(lǐng)取人：領(lǐng)取日期：

注：1、此表每月25日交到綜合管理辦公室。

2、辦公用品發(fā)放為每月1日和15日。

3、申領(lǐng)物品單價300元以內(nèi)。

附件3

固定資產(chǎn)登記表

使用人

使用人/地點物品名稱型號數(shù)量單價總價簽字備注

注：1、領(lǐng)取固定資產(chǎn)時必須登記此表，并由使用人簽字確認。

2、調(diào)離公司時，必須按此表內(nèi)容交還固定資產(chǎn)，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。

3、固定資產(chǎn)損壞時，系人為原因?qū)е碌?，維修費用由此表登記的使用人全額承擔(dān)。

4、固定資產(chǎn)發(fā)生變更時，必須及時更改此表記錄。

固定資產(chǎn)管理規(guī)定

根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)，為加強本公司固定資產(chǎn)的管理，結(jié)合本

公司實際情況，特制定本規(guī)定。

一.固定資產(chǎn)管理的意義：

1.固定資產(chǎn)：單位價值2000元以上（含2000元）的物品。

2.固定資產(chǎn)管理是指對本公司固定資產(chǎn)的增、減、保管、維護等所進行的經(jīng)常性管理。

二.固定資產(chǎn)的購置：

購置固定資產(chǎn)必須填寫“購置固定資產(chǎn)申請表”（見附件1）,由綜合管理辦公室核

實后，統(tǒng)一報副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

固定資產(chǎn)的登記、保管和使用：

1.新增固定資產(chǎn)。綜合管理辦公室必須派專人進行驗收，填寫“固定資產(chǎn)登記表”（見

附件2）,同時報計劃財務(wù)部備案。

2.固定資產(chǎn)的領(lǐng)取。固定資產(chǎn)由使用部門領(lǐng)出后，使用人及所在部門經(jīng)理在“固定資產(chǎn)

登記表”上簽字，并負責(zé)保管使用。計劃財務(wù)部從第二個月開始計提折舊費用，因特

殊情況不能投入使用的固定資產(chǎn)，可以推遲計提時間。

3.固定資產(chǎn)的調(diào)出、轉(zhuǎn)讓和借出。調(diào)出和轉(zhuǎn)讓必須經(jīng)綜合管理辦公室報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

后方可辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。因特殊原因需要借出的，必須由綜管辦報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并與

借方單位辦理好有關(guān)交接手續(xù)后方可外借。凡違反本規(guī)定的部門和直接責(zé)任人將給予

相應(yīng)處罰。固定資產(chǎn)的調(diào)出、轉(zhuǎn)讓和借出必須填寫“固定資產(chǎn)調(diào)出、轉(zhuǎn)讓、借出單”

（見附件3）

四.固定資產(chǎn)的管理及分類：

1.固定資產(chǎn)的分類：

（1）由綜合管理辦公室統(tǒng)一管理，主要指統(tǒng)一使用的公共物品及公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)物品，

包括：傳真機、復(fù)印機、碎紙機、激光彩色打印機、便攜式電腦、數(shù)碼照像機、投

影儀等電器，大小會議室內(nèi)家具、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)家具等。

（2）由各部門負責(zé)管理的固定資產(chǎn)。主要指各部門員工使用的物品，包括：辦公桌椅、

高矮文件柜、臺式電腦等。

2.固定資產(chǎn)的管理實行分級管理責(zé)任制：

（1）各部門負責(zé)使用和管理本部門的固定資產(chǎn)；綜合管理辦公室負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和公司共

用資產(chǎn)的管理。

（2）綜合管理辦公室指定專人負責(zé)固定資產(chǎn)的全面管理工作，制作“固定資產(chǎn)登記表”。

建立并負責(zé)落實報修、維修制度，確保固定資產(chǎn)的正常、安全使用。

五.固定資產(chǎn)的維修。

1.由于長期使用中的有形磨損或技術(shù)原因，造成固定資產(chǎn)損壞而需修理的，使用部門要

向綜合管理辦公室提出修理申請，填寫“固定資產(chǎn)報修、維修單”（見附件4）,經(jīng)公

司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由綜合管理辦公室負責(zé)辦理維修并預(yù)以結(jié)算相關(guān)費用。

2.由于員工個人原因造成固定資產(chǎn)損壞，修理費用由個人全額負擔(dān)。

六.固定資產(chǎn)的報廢：

固定資產(chǎn)由于長期使用達到規(guī)定年限，或因技術(shù)進步需要報廢更新的，由使用部門

向綜合管理辦公室提出情況說明和書面申請，辦公室請相關(guān)技術(shù)人員審查鑒定后，

報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可核銷.

七.固定資產(chǎn)的盤點：

每年十二月中旬至次年一月中旬，由綜合管理辦公室、計劃財務(wù)部牽頭，各部門配

合進行查對。如發(fā)現(xiàn)問題，要查明原因，弄清責(zé)任，提出處理意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)閱定。

附件1

購置固定資產(chǎn)申請表

部門名稱：填寫日期：

申請購置固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)名稱：單價及總價：

購置原因：

申請人簽字：部門經(jīng)理：

綜合管理公室：主管副總意見：

總經(jīng)理意見：

注：1、購置物品單價在2000元以上。

2、此表復(fù)印件交計劃財務(wù)部備案。

附件2

固定資產(chǎn)登記表

使用人/地點物品名稱型號數(shù)量單價總價使用人簽字備注

注：1、領(lǐng)取固定資產(chǎn)時必須登記此表，并■?由使用人簽字確認。

2、調(diào)離公司時，必須按此表內(nèi)容交還固定資產(chǎn)，否則不予辦理

調(diào)離手續(xù)。

3、固定資產(chǎn)損壞時，系人為原因?qū)е碌?，維修費用由此表登記

的使用人全額承擔(dān)。

4、固定資產(chǎn)發(fā)生變更時，必須及時更改此表記錄。

附件3

固定資產(chǎn)調(diào)出、轉(zhuǎn)讓、借出單

固定資產(chǎn)名購置時間：

稱：

原使用單位名使用人

稱：

原使用單位負責(zé)人意見：

接受單位名接收人

稱：

接收單位負責(zé)人意見：

公司主管副總意見：公司總經(jīng)理意見：

固定資產(chǎn)交接情況：

原使用人簽字：接收人簽字：

綜合管理辦主任簽字：

注：1、必須完成此表審批內(nèi)容，才能進行固定資產(chǎn)的交接。

2、交接后，綜合管理辦公室應(yīng)立即完成“固定資產(chǎn)登記表”的變更,

附件4

固定資產(chǎn)報修、維修單

報修部門名報修人姓名報修日期

稱

故障設(shè)備名而出故障時間：

故障簡要描述：

綜合管理辦處理意見：

主管副總意見：總經(jīng)理意見：

維修完成時間報修人簽字驗收：

注：1、保修期內(nèi)的固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備維修不用填寫此表。

2、在維修中需要支出維修費時必須填寫此表。

3、“綜合管理辦公室處理意見”一欄，要明確固定資產(chǎn)損壞責(zé)任,

列明由公司承擔(dān)維修費用還是個人承擔(dān)維修費用，并寫清理由。

4、維修完成后要由報修人簽字驗收。

公司安全保衛(wèi)管理規(guī)定

為維護公司正常的工作秩序、切實加強公司內(nèi)部治安保衛(wèi)工作，保障各項工作的順

利進行。根據(jù)公安機關(guān)和英特公寓保衛(wèi)部門的要求，特制定《公司安全保衛(wèi)管理規(guī)定》，

里嚴格遵照執(zhí)行。

一.安全保衛(wèi)制度

1.自覺遵守法律、法規(guī)的安全管理規(guī)定，自覺配合做好安全保衛(wèi)部門和人員的工作。

2.做好備用金和貴重物品的日常保管工作，私人現(xiàn)金和貴重物品不要放在辦公室內(nèi)，

以免丟失和被盜。

3.經(jīng)常檢查門鎖完好情況，下班后一定要鎖好門窗，員工進出公司要隨手關(guān)門。

4.員工不得在辦公區(qū)域過夜，加班超過三小時必須提前提出申請，經(jīng)公司同意后方可。

5.下班最后離開公司的員工要認真檢查門窗、照明、空調(diào)、電器、電腦等所有電器設(shè)

備是否關(guān)好。

6.加強安全防火工作，不得占用、堵塞和損壞消防通道和設(shè)備，不得將易燃、易爆、

腐蝕性和放射性等危險物品帶入寫字樓和辦公區(qū)域。

7.正常、正確使用辦公設(shè)備,汴意安全防火,不得違反操作規(guī)程.

8.嚴格執(zhí)行鑰匙管理規(guī)定，加強內(nèi)部鑰匙控制，不得隨意配制，防止發(fā)生內(nèi)盜。

9.離職人員應(yīng)將所持鑰匙及“出入證”退還給公司并注銷相關(guān)證明。

10、與寫字樓內(nèi)其他客戶及公司工作人員友好相處，避免發(fā)生糾紛。

1k積極支持和配合公寓安全和消防檢查工作。

12、堅持認真執(zhí)行《辦公室負責(zé)人巡視執(zhí)班檢查制度》并認真做好記錄。每天執(zhí)班人員

須將門鎖交給最后離開公司的員工并作好記錄。

二.綜合管理辦負責(zé)并加強與公寓保衛(wèi)部門及物業(yè)的聯(lián)系，做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作。

考勤管理規(guī)定

為強化公司組織紀(jì)律性，嚴格考勤，提高辦公效率，特制定《考勤管理規(guī)定》，望各

部門員工遵照執(zhí)行。

一、考勤范圍：公司副總經(jīng)理以下員工。

二、刷卡時間：（夏季）早8：35--晚17：30

（冬季）早9：00----晚17：00

三、請假辦法

（一）帶薪假

1、帶薪假包括：工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假、計劃生育假、探親假等國家法定的

假期。

2、員工請假必須填寫“員工請假申請表”（見附件1）。

3、公司允許員工在一年內(nèi)分散使用帶薪年休假。

按規(guī)定工作滿一年末滿三年有五天年休假；工作滿三年末滿五年有十天年休假;

工作滿五年末滿十年有十五天年休假。

4、“員工請假申請表”必須經(jīng)審批同意并交綜合管理辦公室備案后，員工方可休假。

（二）因公請假

1、員工因公外出，不能打卡，必須在本公司前臺或綜管辦填寫“公出登記表”

（見附件2）。

2、”部門公出登記表”必須于每周五下午及每月底統(tǒng)報考勤前交到綜合管理辦公室。

（三）無薪假

1、無薪假包括：事假、病假等。

2、員工請事假和病假都必須填寫“員T請假申請表”.經(jīng)審批同意并交辦公室備案

后員工方可休假。

（四）加班

公司原則上不要求員工加班，但因工作需要確須加班時需填寫“加班申請表”

（見附件3）,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可加班。加班時要按規(guī)定打卡。

公司允許員工將加班以倒休及調(diào)休方式進行休假，如確實不能調(diào)休再予以相應(yīng)

加班工資發(fā)放（節(jié)假日加班除外）。

四、請假審批程序

1、主管經(jīng)理以下人員（含部門經(jīng)理）請假需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

2、部門經(jīng)理以上人員（含部門經(jīng)理）請假需經(jīng)主管副總批準(zhǔn)方可。

3、主管副總可審批2天以下（含2天）假期；2天以上、7天以下及7天以上假期

必須報總經(jīng)理審批。

4、副總經(jīng)理以上人員請假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

五、違反勞動紀(jì)律的處罰及處理辦法

1、員工上、下班未按規(guī)定時間打卡視為遲到或早退。

當(dāng)月累計遲到或早退達三次（含三次）以上者，視為曠工半天，扣發(fā)當(dāng)日工資，

并予以書面警告一次。有書面警告達三次者，公司將予以解除勞動關(guān)系。

2、員工遲到或早退每次超過30分鐘時，視為曠工半天，扣發(fā)員工當(dāng)日工資，并予

以書面警告一次。

3、遲到或早退超過1小時，視為曠工一天，扣發(fā)員工兩倍日工資，并予以書面警告

一次；曠工三日扣發(fā)全月工資，并予以書面警告一次；如再次出現(xiàn)曠工行為或年

累計曠工達5天時，公司將予以解除其勞動關(guān)系。

4、無故缺勤（無刷卡記錄、無公出登記或請假單）按曠工處理。并予以書面警告

一次。

5、為加強勞動紀(jì)律管理，對給予書面警告達三次者，公司解除其崗位聘任協(xié)議，

將按照有關(guān)規(guī)定解除其勞動關(guān)系。

（其它獎懲條例可見P44-P49頁員工獎勵和懲罰規(guī)定中第三章懲罰中條例）

六、管理措施

1、每周一到每周五，為公司所有員工上班時間。

2、主管經(jīng)理是本部門員T考勤的考核人和責(zé)任人°

3、考勤統(tǒng)計的原始資料為“公司外出公出登記表”和“打卡記錄”及“請假單”。

“公出登記表”必須有主管經(jīng)理簽字，并報綜合管理辦公室主任。

4、員工如出現(xiàn)上下班時間己到公司，但忘記打卡或因其他原因而無法輸指紋時，

需及時在綜合管理辦公室進行說明并記錄登記，并經(jīng)核實綜合管理辦公室主任

簽字方有效。

5、考勤指紋讀輸出現(xiàn)問題，須及時報告綜合管理辦公室，辦理重新輸認指紋等。要

認真按照《公司考勤管理規(guī)定》執(zhí)行。

6、帶薪假使用完后再休假，按照公司有關(guān)規(guī)定扣除工資。

7、公司員工考勤由綜合管理辦公室統(tǒng)一匯總。每月末根據(jù)當(dāng)月計算機記錄、請假單、

部門公出登記表和加班單匯總員工出勤情況，據(jù)實核算員工工資。

此辦法已由員工代表會議表決一致通過，并自2007年3月1日開始實行。

附件1

員工請假申請表

姓名__________部門__________職位__________日期__________

1、年假________探親假_________婚假_________共______天

從一年一月一日至一年一月____日止

2、工傷假________喪假_________產(chǎn)假__________共____天

從一年—月—日至—年—月____日止

3、倒休________目前累計假期：___________共_______天

從一年一月一日至一年一月____日止

剩余假期：_________

4、事假_______病假_________共_____天

從一年—月一日至—年—月____日止

申請人____________部門經(jīng)理___________

主管副總____________總經(jīng)理________________

注：1、部門經(jīng)理以上人員需經(jīng)主管副總批準(zhǔn)。

2、部門經(jīng)理審批權(quán)限1天，主管副總2—7天，總經(jīng)理7天以上。

3、1-3項為帶薪假，第4項按公司規(guī)定扣除一定比例工資。

4、此表必須于休假前交到辦公室，否則視為無效。

附件2

_________部門公出登記表

時間姓名公出事由

主管經(jīng)理簽字:綜合管理辦:

附件3

加班申請表

部門：姓名：

加班原因及時間：

本人簽字：

日期：

綜管理辦主任簽字：部門經(jīng)理簽字：

日期：日期：

主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：

日期：

注：公司原則上允許用加班時間進行倒休、調(diào)休，如確因無法調(diào)休情況下，予以發(fā)放加班

費。所以請認真填寫此表。加班時間一月一計。

加班時必須按規(guī)定打卡。

檔案管理工作暫行辦法

一、項目檔案

1、立卷的基本原則：按照公司擔(dān)保業(yè)務(wù)活動的特點，保持文件之間的歷

史聯(lián)系、企業(yè)情況、企業(yè)現(xiàn)狀，使案卷正確地反映公司各擔(dān)保項目進

展情況，并便于保管和利用。

2、歸檔范圍：凡是本公司開展各項投資業(yè)務(wù)工作中形成的、具有查考、

利用價值的文件，以及企業(yè)所有材料、財務(wù)報表和其它有關(guān)材料(照

片、印模、錄音、錄像等)，都屬于歸檔范圍。

3、歸檔時限：公司各部門一般在每個項目的考察工作結(jié)束后，將與項目

有關(guān)的文件材料，加以系統(tǒng)的整理，按照文件形成的分類及擔(dān)保公司

對項目資料統(tǒng)一要求組成若干案卷，送交綜管辦歸檔。其中：

(1)經(jīng)評審決策委員會通過的項目應(yīng)在簽定完評審意見書等法律文件后

將項目材料交辦公室。并填寫《已擔(dān)保項目材料移交清單》（附件

一）。

（2）未經(jīng)評審決策委員會通過的項目或經(jīng)考察評審后淘汰的項目，則將

項目材料每月、每季定期整理匯編后統(tǒng)一移交綜合管理辦公室進行

保存。并填寫《未通過項目材料移交清單》（附件二）。

（3）每年1月底前須將前1年全年項目進展情況材料交綜合辦公室存檔。

4、歸檔要求：所有文件必須是原件（如提供復(fù)印件，必須附有補充說明）。

5、立卷的方法與要求

（1）我公司統(tǒng)一由綜合辦公室設(shè)立檔案室，集中管理全公司的投資項目檔

案。

（2）按照上述統(tǒng)一管理，分級負責(zé)，定期歸檔的基本原則，凡屬歸檔的文

書材料，各部門經(jīng)辦人員要掌握文件的來龍去脈，及時進行整理，保

證歸檔文件齊全完整，建立歸檔清單以便移交時填寫移交清單。

（3）歸檔的案卷必須編案卷目錄。

（4）案卷標(biāo)題要確切，簡明反映卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容，文字要精煉，字跡

要工整，一律用毛筆或鋼筆書寫。

（5）每個案卷都要根據(jù)卷內(nèi)文件的使用價值填寫保管期限。

（6）凡公司投資項目的有關(guān)材料均屬長期和永久保存的案卷，由檔案管理

員填寫《項目卷內(nèi)目錄》（附件三）。

（7）文件裝訂前，要拆除所附金屬物，如遇裝訂線外有重要批示，要加寬

裝邊后方可裝訂，不得損及義字。對破損的義件，應(yīng)表糊后再裝訂。

二、文件檔案

1、立卷的基本原則：是按照公司業(yè)務(wù)活動的特點，保持文件之間的歷史

聯(lián)系，使文件正確地反映公司各項工作進展情況，并便于保管和利用。

2、歸檔范圍：凡是本公司開展業(yè)務(wù)、口常工作中形成的具有查考、利用

價值的內(nèi)部及來文文件，以及報表和其它材料（剪報、照片、印模、

錄音、錄像等），都屬于歸檔范圍。

3、歸檔期限：領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件，各部門一般在兩個工作日內(nèi)送交辦公

室歸檔。

4、歸檔要求：文件復(fù)印件。

5,文件的處理、審批程序按照《公文處理辦法》有關(guān)條款執(zhí)行。

三、檔案的管理

1、辦公室接收各部門送交的案卷時，應(yīng)進行審查，根據(jù)案卷目錄頁數(shù)，

檢查清楚，及時登記，填寫文件移交清單及文件清單，并由交接人、

接收人及兩部門經(jīng)理共同簽字后歸檔。

2、項目案卷按立卷項目、部門、年代排列保管；文件案卷按部門及公司

排列保管。

3、建立檔案檢查制度，對檔案保管情況定期進行檢查，以保證檔案的完

整和安全。

4、為提高檔案的科學(xué)管理水平，加強檔案工作建設(shè)，要根據(jù)公司條件逐

步實現(xiàn)檔案的檢索和管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化。

四、檔案的利用

1、檔案的利用是檔案管理的根本目的，各部在做文件管理時也要明確以

利用為中心的思想，做好各項基礎(chǔ)工作。

2、辦公室要結(jié)合實際情況和工作需要，編制必要的查找工具，做到查找、

調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。

3、建立健全檔案借閱制度，根據(jù)檔案的機密等級，履行不同的批準(zhǔn)手續(xù)。

借出和歸還檔案時，檔案管理員應(yīng)作詳細登記和檢查，認真填寫《項

目材料借閱登記表》（附件四）和《文件借閱登記表》（附件五），以保

證卷內(nèi)義件的齊全。

4、愛護檔案，不得對檔案進行涂改、勾劃、剪裁或損壞，復(fù)制檔案必須

經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。

5、每年1-3月進行前一年檔案的裝訂工作。

五、檔案的借閱

1、公司員工借閱檔案須經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總及綜合管理辦公室同意并

由借閱人簽字后方可借出。密級最高的文件須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱。

2、項目檔案借閱期一般不超過一周，文件檔案不超過兩個工作日，延長

時間須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、檔案屬公司重要文件，為保證公司及相關(guān)企業(yè)的利益，防止發(fā)生遺失

或泄密現(xiàn)象，不得將檔案材料帶出公司以外或給不相關(guān)人員閱讀。

4、公司檔案文件不予外借，特殊情況報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借出。

5、檔案使用完后應(yīng)及時交回辦公室，并保證文件的完整、無損，如有遺

失或損壞，應(yīng)及時通知綜合管理辦公室。

六、處罰

1、案卷交接時如出現(xiàn)材料文件有遺漏、丟失、不完整等現(xiàn)象，移交人須

立即補齊，否則將視具體情節(jié)輕重給予扣發(fā)崗位工資的處罰，并作為

年終工作考核的一項重要指標(biāo)。

2、不按規(guī)定時間進行案卷交接，拖延時間者，將給予口頭警告，并限定

時間交接完畢。

3、員工在離開公司前須將經(jīng)手負責(zé)的所有項目材料、文件整理清楚與辦

公室進行交接，雙方認可后方可離開，不得有任何遺漏和隱瞞，未交

接齊全，人事將不予辦理離職手續(xù)。

4、借閱案卷出現(xiàn)丟失等現(xiàn)象，將上報總經(jīng)理，視情節(jié)輕重給予扣發(fā)崗位工

資的處罰，并作為年終工作考核的一項重要指標(biāo)。

5、泄密將按照國家的有關(guān)法律法規(guī)予以處罰；公司將根據(jù)其情節(jié)輕重，予

以解聘或除名。詳細情況參照《員工保密守則》執(zhí)行。

本管理辦法自頒布之日起執(zhí)行。

附件一

已擔(dān)保項目材料移交清單

項目名稱：

項目通過日期

及會議名稱：

移交日期：

1、

移交

2、

項目

3、

材料

4、

清單

5、

（請詳細填寫，

字跡清楚、6^

注明具體內(nèi)容、

保整材料完整）7、

8、

移交人：

部門經(jīng)理：

接收人：

辦公室主任：

請認真填寫此表，此表與項目材料一并歸檔。

附件二

未通過項目材料移交清單

項目名稱：

項目通過日期

及會議名稱：

移交日期：

1、

移交

2、

項目

3、

材料

4、

清單

5、

（請詳細填寫，

字跡清楚、6、

注明具體內(nèi)容、

保整材料完整）7、

8、

移交人：

部門經(jīng)理：

接收人：

辦公室主任：

請認真填寫此表，此表與項目材料一并歸檔。

附件三

項目卷內(nèi)目錄

序移交日期移交人部門名稱接收人備注

號

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

附件四

項目材料借閱登記表

項目材料名稱

借閱日期

歸還日期

借閱人

綜合管理辦

主管副總

總經(jīng)理

備注

*延長借閱時間和密級最高的文件的借閱均須總經(jīng)理簽字。

經(jīng)手人:

附件五

文件借閱登記表

文件名稱

借閱日期

歸還日期

借閱人

綜合管理辦

主管副總

總經(jīng)理

備注

*延長借閱時間和密級最高的文件的借閱均須總經(jīng)理簽字

經(jīng)手人:

公司章管理規(guī)定

根據(jù)《員工手冊》第八章“印章管理”的要求，特對公司章的使用和管理規(guī)定如下。

一、刻制與保管

1、公司章是指XX信用擔(dān)保有限公司印章（簡稱公司章）。

2、公司章的刻制，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室負責(zé)刻制。

3、公司章由綜合管理辦公室（或指定專人）負責(zé)保管。負責(zé)保管印章的人員必須責(zé)任

心強、工作認真負責(zé)，做到嚴守機密、遵紀(jì)守法。

4、綜合管理辦公室主任（或公司章保管員）應(yīng)將公司章存放在安全保密的適當(dāng)?shù)攸c，

不得私自委托他人代管。如本人因公外出、休假或其它原因不在公司時，應(yīng)將代管

人員名單報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可移交。

二、使用管理

（一）公司印章統(tǒng)一由公司綜合管理辦公室負責(zé)管理。

（二）使用公司印章時要按以下規(guī)定經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用章。

1、以公司名義向外發(fā)送的一般電函、文件由公司主管副總批準(zhǔn)后方可用章。

2、公司對外簽訂的合同、協(xié)議、入股投資企業(yè)的章程，以及須由本公司法定代表人名

義出具，具有法律效力的文件用章時，必須經(jīng)公司總經(jīng)理或法定代表人批準(zhǔn)后方可

用章。

3、公司人員因公外出需開具介紹信時，需填寫“介紹信使用登記表“（附表一），由綜

合管理辦主任（或公司章保管員）填寫介紹信并負責(zé)蓋章。

（三）使用公司章時，經(jīng)辦人須填寫“公司章使用審批表”（附表二）及“公司章使用登記表”

（附表三），填寫用章時間、用章義件義本及材料（合同、章程等）名稱、份數(shù)、發(fā)送

單位等，由批準(zhǔn)人、用章人和印章保管人簽字。如有總裁認可的蓋章證明，則“批準(zhǔn)人”

處可由用章人代簽。

（四）使用公司章時，用章人須先請公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，隨后蓋章，并將蓋章后的文件文本及材料

原件或復(fù)印件壹份交綜合管理辦公室存檔備案。

（五）嚴禁在空白紙上、空白介紹信上加蓋公司章。

（六）嚴禁將公司章攜帶出公司使用。特殊情況必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章保管員跟隨。

（七）嚴禁在辦理非本公司的事務(wù)時使用本公司印章。

（A）管理公司印章人員要嚴格把關(guān)，對不符合用章規(guī)定的，有權(quán)拒絕蓋章。

三、處罰

（一）對違反木管理辦法，未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)擅自刻制公司章的責(zé)任人給予開除處分，觸

犯刑律的要追究刑事責(zé)任。

（二）對違反本管理辦法使用公司印章者，視具體情況和造成的后果，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決定，給予

相應(yīng)處罰。

本管理辦法自頒布之日起執(zhí)行。

公文處理管理規(guī)定

一、公文種類

1、公司對外公文種類主要包括：

（1）通知一一適用于印發(fā)規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達要求有關(guān)單位辦理、需要有關(guān)部門

周知或共同執(zhí)行的事項。

（2）通報一一適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況。

（3）決定一一適用于對重要事項或重大行動做出安排。

（4）請示一一適用于和有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)及部門請求指示、批準(zhǔn)事項。

（5）報告一一適用于與有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)及部門協(xié)調(diào)匯報工作，反映情況，提

出意見或建議，答復(fù)其詢問等。

（6）批復(fù)一一適用于答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對下級的請示，批準(zhǔn)有關(guān)事項等。

（7）函——適用于與不相隸屬的單位商洽工作、介紹情況、詢問和答復(fù)問

題，向有關(guān)部門請求批準(zhǔn)事項等。

（8）會議紀(jì)要一一適用于記載和傳達公司重要會議議定事項和主要精神。

2、公司內(nèi)部公文種類主要包括：

（1）通知一一適用于公司印發(fā)規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達要求有關(guān)部門辦理、需要有關(guān)

部門周知或執(zhí)行的事項。

（2）通報一一適用于公司表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況。

（3）決定一一適用于公司總經(jīng)理對重要事項或重大行動做出的安排。

（4）請示一一適用于公司各部門向主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理請求指示、批準(zhǔn)事項。

（5）報告一一適用于公司各部門向主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理匯報工作，反映情況，提出意

見或建議，答復(fù)其咨詢等。

（6）批復(fù)一一適用于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理答復(fù)下級的請示，批準(zhǔn)有關(guān)事項等。

（7）會議紀(jì)要一一適用于記載和傳達公司重要會議議定事項和主要精神。公司現(xiàn)有的會

議紀(jì)要主要有：公司總經(jīng)理辦公會紀(jì)要、公司全體會紀(jì)要、董事會紀(jì)要、

監(jiān)事會紀(jì)要、股東大會紀(jì)要等。

（8）評審及投資決議一一適用于公司召開的評審、投資決策委員會，及資金投資決策會

及其它投資決議。

二、公文格式

1、對外公文格式

對外公文一般由發(fā)文單位、急緩程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、

附件、印章、發(fā)文時間、主題詞、抄送單位等部分組成。（對外公文格式圖例見附件

一）

（1）發(fā)文首頁使用公司統(tǒng)一印制的“xx信用擔(dān)保有限公司”文頭紙（A4型標(biāo)準(zhǔn)紙）。

（2）發(fā)文單位。應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱，聯(lián)合發(fā)文時，主辦

單位排列在前。

（3）涉密公文應(yīng)在文件首頁左上方標(biāo)明密級。

（4）急件應(yīng)在文件首頁左上方注明“特急”或“急

（5）發(fā)文字號及簽發(fā)人。發(fā)文應(yīng)注明發(fā)文字號（包括發(fā)文部門代字、年份、序號）和

簽發(fā)人姓名。

（6）公義標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文主要內(nèi)容。例如：關(guān)于XX的請示。

（7）文件的主送單位應(yīng)用全稱或規(guī)范的簡稱。

（9）正文為公文的主體，在層次內(nèi)容較多時，分標(biāo)列項原則為：一、二、三、…，（一）、

（二）、（三）...、,1、2、3、…⑴、（2）、（3）....

（9）公文中的數(shù)字，除成文口期、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)等使用漢字外，一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（10）如有附件，應(yīng)在正文之后，發(fā)文日期之前。

（11）發(fā)文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日為準(zhǔn)，聯(lián)合發(fā)文以最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

（12）除會議紀(jì)要不加蓋印章外，其它公文應(yīng)于落款日期處加蓋印章。加蓋印章的文件

仍需再落款單位名稱。

（13）公文要標(biāo)注主題詞。主題詞位于發(fā)文時間的下方，抄送單位的上方。

（14）抄送單位按照上行，平行，下行次序排列。

2、公司內(nèi)部公文格式公司內(nèi)部公文包括公司發(fā)文、綜合管理辦公室發(fā)文。

（1）公司發(fā)文主要用于綜合性事務(wù)，如對重要問題的請示、決定、報告、批復(fù)等。公

司發(fā)文使用公司文頭紙，文件編號均為“xx[2007]XXX號"、xx字[2007]XX

X號”。

（2）綜合管理辦公室發(fā)文一般用于公司綜合性事務(wù)，安排協(xié)調(diào)公司內(nèi)部事物以及對外

一般往來性文件?？偛棉k公室發(fā)文使用公司文頭紙，文件編號均為“綜管辦[2007]

XXX號”、或“總辦通字[2007]XXX號”。

（3）正文一律使用A4型標(biāo)準(zhǔn)紙打印。

三、發(fā)文規(guī)則

1、以公司名義發(fā)文主要包括：

（1）向有關(guān)部門及協(xié)作企業(yè)聯(lián)系重要事務(wù)。

（2）向各部門下達公司重要決定、指示、批復(fù)、通知、通強等。

2、對外發(fā)文規(guī)則：

（1）上報文件，除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，一般不寫給領(lǐng)導(dǎo)個人；也不得寫主送機關(guān),

又主送或抄送領(lǐng)導(dǎo)個人。確需寫給領(lǐng)導(dǎo)個人的請示或報告，以公司便函形式（蓋

公司章），或以由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后發(fā)出。用于請示的公文，不得同時抄送同級和下

級單位。

（2）呈報領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)協(xié)調(diào)單位或部門閱知的文件，使用“抄報”，送其他部門或單位閱

知的義件，均用“抄送”。

3、對內(nèi)發(fā)文規(guī)則：

（1）公司部門之間不行文。

（2）以公司名義或綜合管理辦公室名義的發(fā)文，須經(jīng)綜合管理辦公室核稿，未經(jīng)核稿的

文件，公司領(lǐng)導(dǎo)不予簽發(fā)。

（3）綜合管理辦應(yīng)對公司發(fā)放的所有文稿進行核稿，由總經(jīng)理簽字后，綜合管理辦公室

出稿。綜合管理辦公室要核對所需行文、文稿內(nèi)容、文稿文種、文字修辭及報送單

位是否準(zhǔn)確等內(nèi)容，核稿中若有較大修改，應(yīng)將文稿修改后，再呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后

才予以簽發(fā)。

（4）發(fā)文內(nèi)容涉及其他部門權(quán)限時，主辦部門應(yīng)與有關(guān)部門協(xié)商并組織會簽。

（5）《公司總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要》，只發(fā)參會人員。其他會議形式的會議紀(jì)要，其發(fā)放范

圍由紀(jì)要的主辦部門確定。公司印發(fā)的其他文件的發(fā)送范圍，一般由文件的主辦部門

確定。

（6）外單位送公司會簽的聯(lián)合發(fā)文稿，由綜合管理辦按部門分工，先送有關(guān)部門提出

會簽意見，再送公司領(lǐng)導(dǎo)會簽。此類會簽稿由綜管辦公室退外單位。

4、發(fā)文格式：

發(fā)文應(yīng)使用統(tǒng)一格式的發(fā)文稿紙，使用A4型標(biāo)準(zhǔn)紙打印正文內(nèi)容。標(biāo)題為黑體3號

字，正文為宋體4號字，單倍行距。簽字要用黑色、藍黑色鋼筆或簽字筆書寫，字跡要

求清楚、工整、無涂改。

四、收文處理程序

1、凡以公司為收文單位的，由綜合管理辦公室拆封處理；凡以部門為收文單位的，由

部門經(jīng)理拆封處理。部門收到的文件，經(jīng)確認不屬本部口承辦的，應(yīng)及時送綜合管

理辦公室處理。

2、領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件，由綜合管理辦公室登記后，送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批，再送相關(guān)部門處理。

3、外單位主送公司的文件，凡屬業(yè)務(wù)分工明確的，由綜合管理辦公室直接送有關(guān)部門

處理，再由有關(guān)部門向公司領(lǐng)導(dǎo)報告；業(yè)務(wù)分工不明確或涉及重要事項的文件，送

公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示后，再按批示處理。

4、抄送件或參閱性資料，綜合管理辦公室可根據(jù)文件、資料內(nèi)容和份數(shù)，分送公司領(lǐng)

導(dǎo)和有關(guān)部門閱。

五、公文內(nèi)部運行程序

1、各部門呈報主管領(lǐng)導(dǎo)審批的請示、報告、簽報等各類公文需經(jīng)部門經(jīng)理審定、同意

后送綜合管理辦公室登記并填寫《公司領(lǐng)導(dǎo)文件閱批單》（見附件二），經(jīng)綜合管理

辦公室主任簽字后送領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、辦公室秘書負責(zé)文件分類送達領(lǐng)導(dǎo)。

3、文件經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由辦公室秘書收取，原件退呈報部門。報部門經(jīng)理須

在兩個工作日內(nèi)將已簽字認可簽收的文件復(fù)印件交辦公室存檔。如需抄送相關(guān)部門,

由文件呈報人印發(fā)。

1-3如圖所示:

4、部門間不需領(lǐng)導(dǎo)審批的文件傳遞，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后可以直接發(fā)相關(guān)部門，但必須

抄報主管領(lǐng)導(dǎo)。

5、各部門因工作需要借閱綜合管理辦公室管理的文件時，按檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

6、送各部門傳閱的文件，由綜合管理辦公室按照文件傳閱程序組織傳閱，閱畢即退練

合管理辦公室存檔。

7、公司機要文件的傳閱，由綜合管理辦公室指定專人負責(zé)。

六、打印范圍及原則

1、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公司發(fā)文，公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的其他文件、資料，公司領(lǐng)導(dǎo)文件、發(fā)

言稿，由綜合管理辦公室負責(zé)打印。各部門的發(fā)文、文件及資料，由各部門負責(zé)打

印。

2、各部門負貢復(fù)印本部門的文件、資料，公司領(lǐng)導(dǎo)的復(fù)印工作由綜合管理辦公室負責(zé)。

七、文件裝訂

1、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、會議文件、資料由綜合管理部負責(zé)裝訂。

2、部門印發(fā)的文件、資料由部門自行裝訂。

3、報擔(dān)保評審決策委員會、創(chuàng)投資金決策委員會的可行性報告由部門負責(zé)復(fù)印，負責(zé)

裝訂。

此管理規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

附件一：

對外公文格式圖例

急機密（黑體3號）

xx信用擔(dān)保有限公司

關(guān)于XXXXXX的請示（標(biāo)題黑體3號）

xx[2007]XXX號

簽發(fā)人：

XXXXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（宋

體4號，單倍行距）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

以上請示妥否，請批示。

附件：1、XXXXXXXXXXXXXXX。

2、XXXXXXXXXXXXo

（公章）

二00七年X月X日

1

主題詞：XXXXXXXxx

抄報：（上級）

抄送：（平級、下級或不相隸屬單位、部門）

打字：XXX校對：XXX

附件二

公司領(lǐng)導(dǎo)文件閱批單

來文單位文號日期年月日

號

文件標(biāo)題

擬辦意見

領(lǐng)

導(dǎo)

批

示

承辦部門

公司發(fā)文字頭表

部門文頭字

公司XX[2007]XXX號

XX字[2007]XXX號

綜合管理部綜辦［2007］XXX號

（總經(jīng)理辦公室）總辦通字［200刀XXX號

擔(dān)保一部擔(dān)一[2007]XXX號

擔(dān)保二部擔(dān)二[2007]XXX號

創(chuàng)投部創(chuàng)投[2007]XXX號

投資企業(yè)服務(wù)管理部投資管理［2007］XXX號

計劃財務(wù)部計財[2007]XXX號

董事會秘書董秘[2007]XXX號

法務(wù)部法務(wù)部［2007］XXX號

公司營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、

企業(yè)相關(guān)重要資料使用管理規(guī)定

一.營業(yè)執(zhí)照正本、副本原件，法人代碼證原件等企業(yè)重要資料及批準(zhǔn)證書原件，由綜合管

理辦公室主任負責(zé)保管。

二.使用營業(yè)執(zhí)照正本、副本原件，法人代碼證原件等企業(yè)重要資料及批準(zhǔn)證書原件時，必

須填寫“原件使用登記表”（見附件1）,使用時間不能超過3天，特殊情況需報主管領(lǐng)

導(dǎo)審批。歸還時必須由保管人員在“原件使用登記表”中注明歸還字樣和歸還時間。

三.使用營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋工商局紅章）時，必須填寫“營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件使用

登記表”（見附件2）。

附件1

原件使用登記表

公司證件名使用部門用途使用人日期歸還記錄及歸還

稱時間

附件2

營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件使用登記表

使用部門使用人使用時間用途項目名稱備注

工作績效考核暫行辦法

第一章總則

第一條目的

為統(tǒng)一、規(guī)范本公司員工工作績效的考核制度，客觀、公正的評價每一個員工的工作

業(yè)績，建立有效的激勵和約束機制，特制定本辦法。

第二條原則

1、公正、公平、公開。

2,定期化與制度化。

3、可行性、一致性與準(zhǔn)確性。

第三條意義

1.運用一定的考核辦法，按照規(guī)定的考核項目，對員工完成本崗位工作的業(yè)績進行評定。

2.依據(jù)工作業(yè)績考核評定的結(jié)果，決定員工薪酬的發(fā)放水平；作為對員工工作崗位的聘任

依據(jù)。

第二章組織機構(gòu)及考核對象

第四條組織機構(gòu)

（一）公司成立考核評審委員會（以下簡稱“考評委該組織為公司長期松散型組織。

1.考評委責(zé)任。

（1）負責(zé)對公司副總經(jīng)理、董事會秘書、部門經(jīng)理進行工作績效考評。

（2）負責(zé)對部門經(jīng)理考評下屬員工情況進行抽查。

（3）負責(zé)行使對公司員工工作績效考評結(jié)果的最終復(fù)議權(quán)。

1.“考評委”組成。

“考評委”主任：公司總經(jīng)理；

成員：公司高層領(lǐng)導(dǎo)占30%,公司副總經(jīng)理占30%,

綜合管理部主任、公司員工代表占30%。

（二）公司綜合管理部負責(zé)員工工作績效考核的具體組織、實施。

第五條考核對象

在考核期內(nèi)被公司正式聘任員工，均在考核適用范圍。下列人員除外：

1.在試用期、見習(xí)期內(nèi)的員工（另由各部門和綜合管理部共同考核）。

2.因病休假或其他原因，工作未滿6個月的員工。

第三章考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及形式

第六條工作績效考核，主要是依據(jù)公司當(dāng)年下達的“工作任務(wù)書”，對被考核人在考核年

度內(nèi)，完成所聘崗位工作目標(biāo)、任務(wù)等實際情況的評價。

第七條考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

結(jié)合不同崗位工作職責(zé)，確定相應(yīng)的考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)重（具體見當(dāng)年各個崗位工作績效

考核表）?？己藰?biāo)準(zhǔn)可根據(jù)公司每年經(jīng)濟效益總指標(biāo)，總?cè)蝿?wù)進行相應(yīng)調(diào)整。

1.公司副總經(jīng)理，主要對所主管部門當(dāng)年下達的工作目標(biāo)、任務(wù)和工作責(zé)任心、管理職

能等內(nèi)容進行考核。

2.董事會秘書，主要對董事會閉會期間行使的管理職能、參與公司管理的職能及當(dāng)年下

達的工作目標(biāo)、任務(wù)等內(nèi)容進行考核。具體考評辦法由考評委另行制定。

3.部門經(jīng)理，主要對管理目標(biāo)、管理職能、工作目標(biāo)、工作任務(wù)、綜合指標(biāo)等內(nèi)容進行

考核。