能源管理流程

能源管理流程編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人批準人1、流程概況流程目的為加強能源管理，降低管理成本及能源消耗，建立健全節(jié)能管理體系，明確節(jié)能管理職責，保障公司日常工作高效低耗地正常運作。流程范圍適用于會議通知、會務安排、會議紀要各環(huán)節(jié)，及例會和其他臨時性會議管理事項等。定義能源：本制度中“能源”主要定義于公司日常辦公活動中，為保障其正常運作所需的各種物質(zhì)資源，如：辦公用水、用電等。流程主導及參與小組綜合管理部、物業(yè)公司、各職能部門部門職責綜合管理部負責公司能源管理工作的宣貫落實、監(jiān)督實施、檢查考核等。物業(yè)公司負責能源管理的工作中具體具體設備設施的維護檢修、執(zhí)行效果的檢查與記錄等。各職能部門負責節(jié)能工作的宣貫、落實。2、流程圖3、工作程序3.1管理體系建立3.1.1綜合管理部為節(jié)能管理工作的主要責任部門，負責相關工作的制度建立健全、宣貫落實、監(jiān)督實施、檢查考核。2.1.2物業(yè)公司為節(jié)能管理工作的主要部門，負責公司能源設施設備的具體管理、維護檢修，負責相關工作的具體檢查、記錄，為節(jié)能工作提供實時數(shù)據(jù)和考核依據(jù)。2.1.2各職能部門為節(jié)能管理工作的主要實施部門，各部門需設置節(jié)能管理員（兼職），部門負責人與節(jié)能管理員同為該部門節(jié)能工作責任人，負責相關工作的具體宣貫、落實和檢查。3.2管理職責確定3.2.1綜合管理部3.2.1.1負責建立、健全公司能源管理體系。3.2.1.2負責宣貫節(jié)能知識、法規(guī)及公司能源管理政策，引導員工樹立節(jié)能降本意識，組織和指導相關人員開展節(jié)能降本工作。3.2.1.3負責針對各部門劃分辦公室能源管理區(qū)，對用能部門進行能源使用情況的監(jiān)督、檢查、考核。3.2.1.4負責組織節(jié)能活動，支持員工開展節(jié)能改進工作。3.2.1.5及時向上級及能源管理部門反映相關問題，并提出解決建議和整改措施。3.2.2物業(yè)公司3.2.2.1負責公司公共能源設施設備的具體管理。3.2.2.2負責對公司能源管線進行維護、檢修。3.2.2.3負責對各部門能源使用情況進行定期檢查、記錄，填寫《能源管理檢查記錄表》并進行整理，于每月初提交綜合管理部作為考核依據(jù)3.2.3各職能部門（部門負責人/能源管理員）3.2.3.1各職能部門負責人/能源管理員負責對本部門員工進行節(jié)能降本工作宣貫。3.2.3.2能源管理員負責接受能源管理責任部門工作指導及任務安排。3.2.3.3能源管理員負責組織和指導本部門員工開展節(jié)能工作。3.2.3.4能源管理員負責對本部門進行節(jié)能管理定期檢查，制止各種能源浪費現(xiàn)象，并作好記錄。3.3管理內(nèi)容3.3.1能源綜合管理3.3.1.1員工應正確樹立節(jié)能意識，針對自身崗位了解、掌握節(jié)約能源、降低消耗的具體操作方法，自動自覺養(yǎng)成節(jié)能降耗的良好習慣。3.3.1.2能源管理員每天應仔細檢查設備及能源管路有無“跑冒滴漏”，現(xiàn)象，若發(fā)現(xiàn)此類狀況應及時關閉閘（閥），通知維修人員檢修，重大問題可通知供能部門協(xié)助解決（集團供能部門服務電話：2416184、2416640）。3.3.1.3公司每年與集團供能部門簽訂供用能協(xié)議，以協(xié)議中明確的能耗指標對公司用能部門進行考核。3.3.1.4能源管理部每月抄錄公司能源數(shù)據(jù)及違規(guī)使用記錄，對異常情況進行分析，并提出整改的建議、落實考核措施3.3.2電能源管理3.3.2.1開敞辦公區(qū)、辦公室、走道照明應分區(qū)域單獨控制，避免一人工作燈火通明的現(xiàn)象發(fā)生；自然光滿足工作需要時，不得再開啟照明設施。3.3.2.2開敞辦公區(qū)只有值班或加班的部分人員時，應在保證正常工作的情況下，關閉部分燈光。3.3.2.3預計辦公電腦停止工作時間超過半小時以上時應關機、切斷電源，。3.3.2.4午休及下班后必須關燈、關閉計算機（含主機、顯示器及UPS）、復印機、飲水機等電器，并切斷插線板電源。3.3.2.5嚴禁違規(guī)使用大功率耗電設備，嚴禁私自搭接用電設備。3.3.2.6辦公場地空調(diào)使用主要目的為改善工作環(huán)境、提高工作效率，具體開放時間由綜合管理部視具體情況以確定；空調(diào)溫度設置冬季不高于20oC、夏季不低于26oC；使用空調(diào)時不得大規(guī)模敞開門、窗。3.3.3.水能源管理3.3.3.1物業(yè)公司負責檢修維護公司通水管道，確保其完好暢通，杜絕滴漏現(xiàn)象。3.3.3.2員工應養(yǎng)成節(jié)約用水習慣，隨手關閉閥門。3.3.3.2消防栓除物業(yè)管理部門定期開放排污外，任何部門和個人不準動用做與消防無關的工作。4、考核細則4.1能源管理工作納入各部門的周期性工作考評和考核內(nèi)容，對在能源管理、使用和節(jié)約中做出貢獻的部門和員工，予以50～200元獎勵。4.2對提出節(jié)能合理化建議并得到實施的部門或個人，根據(jù)其成果、貢獻進行獎勵。4.3對檢舉故意浪費能源者，經(jīng)查證屬實予以20～50元/次獎勵。4.4用能部門日常節(jié)能管理不到位，檢查中發(fā)現(xiàn)非工作時間內(nèi)未關閉電腦、掃描儀、打印機等能源浪費現(xiàn)象的，經(jīng)多次告知拒不整改的，扣罰責任部門/責任人20~50元/次。4.5光線充足時或無人工作時開啟照明，經(jīng)多次告知拒不整改的，扣罰該區(qū)域責任部門/責任人每次20～50元/次。4.6開啟空調(diào)時，不按照公司規(guī)定設置溫度或沒有關閉好門窗，經(jīng)多次告知拒不整改的，該區(qū)域責任部門/責任人每次扣罰20～50元/次。4.7