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文檔簡介
體系名稱1采辦管理1編碼LG-01-01-02版本號2013-01
邀請招標(biāo)實施細(xì)則
公司名稱
批準(zhǔn)人職務(wù)總經(jīng)理
批準(zhǔn)依據(jù)
發(fā)布文號發(fā)布文件名稱
發(fā)布日期XX年XX月XX日
生效日期XX年XX月XX日
1目的
為了進一步完善中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司(以下簡稱“公司”)
內(nèi)部管理制度,控制采辦風(fēng)險,規(guī)范詢價采辦行為,提高采辦效率,降低采購成
本,滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,根據(jù)《中國海洋石油總公司采辦管理規(guī)定》、《中海
油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司采辦管理規(guī)定》等法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,制訂
本細(xì)則。
2適用范圍
本細(xì)則適用于公司機關(guān)及所屬各單位,包括公司直接或間接持有超過50%
股權(quán)或在董事會(或類似管理機構(gòu))享有多數(shù)表決權(quán)的有限責(zé)任公司、股份有限
公司、合資企業(yè)、合作企業(yè)、合伙企業(yè)等以及公司和前述企業(yè)設(shè)立的分公司、項
目組、代表處、辦事機構(gòu)等分支機構(gòu)。參股項目公司的工程和服務(wù)及物資采辦活
動可參照本細(xì)則執(zhí)行。
3編制依據(jù)
3.1《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》,1999,第九屆全國人民代表大會常務(wù)委員
會第十一次會議。
3.2《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》,2011,國務(wù)院第613號令。
3.3《工程建設(shè)項目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》,中華人民共和國國家發(fā)展計劃
委員會令第3號,2000,中華人民共和國國家發(fā)展計劃委員會。
3.4《工程建設(shè)項目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》,七部委30號令,2003,七部委。
3.5《工程建設(shè)項目勘察設(shè)計招標(biāo)投標(biāo)辦法》,八部委2號令,2003,八部委。
3.6《工程建設(shè)項目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》,七部委27號令,2005,七部委。
3.7與本辦法相關(guān)的其他國家法律法規(guī)、條例。
3.8《中國海洋石油總公司采辦管理制度》,LG-01,2011,總公司。
3.9《中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司采辦管理規(guī)定》,LG-01,2012,公
司
3.10《中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司采辦管理規(guī)定》,LG-01-01,2012,
公司
4釋義
4.1工程
指建設(shè)工程,包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕
以及設(shè)備安裝、管道敷設(shè)等建設(shè)及附帶的服務(wù)。
4.2貨物
指各種形態(tài)和種類的物品,包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品等。
4.3服務(wù)
指工程、貨物以外的其他采購對象,如勘察、設(shè)計、維修、維護、物流、咨
詢、顧問、監(jiān)理、研究、評價等服務(wù)。
4.4招標(biāo)人
招標(biāo)人是提出招標(biāo)項目、進行招標(biāo)的法人或者其他組織。
4.5投標(biāo)人
投標(biāo)人是響應(yīng)招標(biāo)、參加投標(biāo)競爭的法人或者其他組織。依法招標(biāo)的科研項
目允許個人參加投標(biāo)的,投標(biāo)的個人適用本辦法有關(guān)投標(biāo)人的規(guī)定。
4.6招標(biāo)代理機構(gòu)
指依法設(shè)立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會中介組織。除地方政
府另有規(guī)定外,公開招標(biāo)須委托總公司采購招標(biāo)中心實施。
4.7法定招標(biāo)
依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)必須進行的招標(biāo)。
4.8限上招標(biāo)項目
指總公司系統(tǒng)的集中采辦項目和報批項目(報批限額標(biāo)準(zhǔn)和集中采辦的范圍
依照總公司頒布的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。
4.9限下招標(biāo)項目
指由公司負(fù)責(zé)的采辦招標(biāo)項目。
4.10自行招標(biāo)
指具有招標(biāo)能力但不具備招標(biāo)資質(zhì)的單位,經(jīng)項目立項部門同意,以自己
的名義組織招標(biāo)的行為。
4.11總公司
指中國海洋石油總公司。
4.12公司
指中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司
4.13業(yè)務(wù)部門
指公司機關(guān)主管具體業(yè)務(wù),在采辦活動中的預(yù)算責(zé)任部門
4.12所屬單位
指公司所屬的全資或控股子公司、分公司、事業(yè)部、項目組(項目公司)。
4.13項目單位
指招標(biāo)的立項或預(yù)算責(zé)任單位。
4.14工程建設(shè)項目
包括項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料。
4.15國家重點項目
指依據(jù)項目性質(zhì)或投資規(guī)模須發(fā)改委批準(zhǔn)、核準(zhǔn)立項的項目。
5職責(zé)分工
5.1總公司對招標(biāo)項目的管理采用總公司和公司分級管理,公司法規(guī)商務(wù)部為
公司招標(biāo)業(yè)務(wù)的直接管理部門,項目單位按照業(yè)務(wù)分工配合法規(guī)商務(wù)部共同完成
招標(biāo)管理工作。
5.2限上招標(biāo)項目由集團采辦部批準(zhǔn),可以由公司自行組織招標(biāo)。委托方式為
公司提出申請,集團采辦部根據(jù)情況將全部或部分采購招標(biāo)項目以委托書的形式
委托給公司。限下招標(biāo)項目由公司自行組織。具體職責(zé)分工如下:
5.2.1采辦委員會
5.2.1.1作為公司采辦組織的常設(shè)機構(gòu),專職負(fù)責(zé)招評標(biāo)規(guī)則的執(zhí)行、評標(biāo)原
則的制定、評標(biāo)文件的確認(rèn)、評標(biāo)報告的審核、招評標(biāo)行為的監(jiān)督。
5.2.1.2采辦專業(yè)委員會主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任,固定成員為公司總經(jīng)理、法
規(guī)商務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)和法規(guī)商務(wù)部總經(jīng)理,其他成員視具體采辦項目的業(yè)務(wù)性質(zhì)由
業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人等人員組成。采辦委員會秘書由法規(guī)商務(wù)部
總經(jīng)理擔(dān)任。采辦專業(yè)委員會成員由公司報集團采辦部批準(zhǔn)。
5.2.1.3采辦委員會職責(zé)包括:
a)為公司總經(jīng)理提供決策支持;
b)負(fù)責(zé)限下項目招評標(biāo)工作的審批及限上項目招評標(biāo)工作的初審;
c)確定限下項目、推薦限上項目評標(biāo)小組名單;
d)組織總公司委托的限上項目的招標(biāo)工作;
e)提出定標(biāo)策略建議;
f)審查評標(biāo)報告,就評標(biāo)報告中發(fā)現(xiàn)的問題要求評標(biāo)小組進行解釋和更
正;
g)當(dāng)無合格投標(biāo)人時,提出相應(yīng)辦法;
h)提出變更已批準(zhǔn)的中標(biāo)人或中標(biāo)順序的建議;
i)負(fù)責(zé)審核上報總公司的其他采辦事項。
5.2.2評標(biāo)小組
5.2.2.1評標(biāo)小組由商務(wù)組和技術(shù)組組成,負(fù)責(zé)具體招評標(biāo)工作。評標(biāo)小組由
采辦需求部門/單位技術(shù)代表和商務(wù)代表(如有)、招標(biāo)機構(gòu)代表(如適用)和
專家組成,各評標(biāo)小組成員人數(shù)總數(shù)為三人(含三人)以上單數(shù),其中專家(海
洋石油評審專家?guī)靸?nèi)及國家評審專家?guī)靸?nèi)的技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家)不得少于
成員總數(shù)的三分之二,專家的選用原則為專業(yè)相近,所屬地區(qū)就近抽取。特殊情
況下集團采辦部可以指派專家?guī)熘械膶<覅⒓釉u標(biāo)小組。限上項目由集團采辦部
招標(biāo)中心或授權(quán)項目單位根據(jù)相關(guān)規(guī)定組建/批準(zhǔn)評標(biāo)小組。限下項目由采辦委
員會負(fù)責(zé)組建評標(biāo)小組。
5.2.2.2評標(biāo)小組的職責(zé):
a)嚴(yán)格執(zhí)行評標(biāo)程序,客觀進行評價;
b)充分理解招標(biāo)文件;
c)保守商業(yè)秘密,遵守職業(yè)道德;
d)評價的資料、表格要保存完整。
5.2.2.3評標(biāo)小組組長由法規(guī)商務(wù)部總經(jīng)理或其指派人員擔(dān)任,同時作為評標(biāo)
小組的商務(wù)組組長,并具有和其他評標(biāo)人員同等的表決權(quán)。其主要職責(zé)是:
a)組織招評標(biāo)工作;
b)審核商務(wù)及技術(shù)評議結(jié)果的合理性(包括但不限于,對重要指標(biāo)的評議
是否充分合理、對一般指標(biāo)“不接受”的評議結(jié)果是否經(jīng)過澄清、對最
終評議“不合格”的理由是否充分);
c)向采辦委員會報告招評標(biāo)情況及結(jié)果(包括定標(biāo)原則和中標(biāo)排序);
5.2.2.4評標(biāo)小組下設(shè)商務(wù)組與技術(shù)組,其中商務(wù)組由三人(含三人)以上單
數(shù)組成,負(fù)責(zé)對招評標(biāo)的日常工作進行計劃安排和全面組織協(xié)調(diào),并負(fù)責(zé)商務(wù)澄
清,具體職責(zé)如下:
a)負(fù)責(zé)組織商務(wù)評標(biāo)及澄清;
b)負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)評審,提出評審或評標(biāo)意見,編制《商務(wù)評議表》、《無價
商務(wù)標(biāo)評審意見表》;
c)審核、確認(rèn)評標(biāo)人員做出的商務(wù)評價結(jié)果;
d)核實構(gòu)成投標(biāo)人商務(wù)廢標(biāo)的指標(biāo)和因素
5.2.2.5評標(biāo)小組的技術(shù)負(fù)責(zé)人由技術(shù)或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,對技術(shù)評議結(jié)
果的合理性負(fù)責(zé)。技術(shù)組由三人(含三人)以上單數(shù)組成。主要負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)技
術(shù)評標(biāo)及澄清工作,并負(fù)責(zé)技術(shù)談判,具體職責(zé)如下:
a)負(fù)責(zé)組織技術(shù)評標(biāo)及澄清;
b)負(fù)責(zé)技術(shù)談判與澄清;
c)負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)評審,提出技術(shù)評審或評標(biāo)意見,編制《技術(shù)參數(shù)比較表》、
《技術(shù)標(biāo)評審意見表》,并提交給商務(wù)組組長;
d)審核、確認(rèn)評標(biāo)人員做出的技術(shù)評價結(jié)果;
e)核實構(gòu)成投標(biāo)人技術(shù)廢標(biāo)的指標(biāo)、因素;
f)組織出具非最低價中標(biāo)的定性、定量分析說明。
5.2.3法規(guī)商務(wù)部。法規(guī)商務(wù)部是公司采辦活動的管理部門。具體職責(zé)如下:
a)組織投標(biāo)供應(yīng)商資格審查;
b)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)標(biāo)書的編制、審查、發(fā)標(biāo)、收標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)等工作;
c)負(fù)責(zé)組織編制商務(wù)標(biāo)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和價格標(biāo)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn);
d)負(fù)責(zé)組織合同商務(wù)條款及價格談判;
e)負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織標(biāo)書澄清;
f)負(fù)責(zé)提出商務(wù)評議或評標(biāo)意見,并報送公司采辦委員會;
g)負(fù)責(zé)匯總商務(wù)評標(biāo)和技術(shù)評標(biāo)結(jié)果,并上報公司采辦委員會;
h)負(fù)責(zé)評標(biāo)報告的編制及上報;
i)負(fù)責(zé)與招評標(biāo)和談判活動有關(guān)的會務(wù)安排、對外聯(lián)絡(luò)文件傳遞及相互協(xié)
調(diào)。
5.2.4公司業(yè)務(wù)部門。公司業(yè)務(wù)部門是指提出具體采辦需求的職能部門。具體
職責(zé)如下:
a)提出采辦申請,附上清晰的采辦必要性說明及采辦內(nèi)容簡述;
b)隨采辦申請?zhí)峤挥刹块T負(fù)責(zé)人審批過的技術(shù)附件,技術(shù)附件應(yīng)包括但不
限于詳細(xì)的規(guī)格、型號、參數(shù)、到貨日期、推薦供應(yīng)商等;
c)會同商務(wù)組進行投標(biāo)供應(yīng)商資格審查;
d)組織編寫招標(biāo)文件及合同中相關(guān)的技術(shù)部分;
e)負(fù)責(zé)組織合同技術(shù)條款談判。
5.2.5公司所屬單位。公司各所屬單位全面負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)招標(biāo)的具體操作和上報
工作,其主要職責(zé)是:
a)根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)、法令和總公司《采辦管理規(guī)定》及公司采辦
管理規(guī)定之要求,結(jié)合本單位(或項目組)實際工作情況,制定切實可
行的采辦制度、操作細(xì)則及流程,報公司采辦委員會審核批準(zhǔn)。
b)貫徹、執(zhí)行國家及政府部門、總公司及公司的采辦工作的政策和要求。
c)負(fù)責(zé)各所屬單位與公司法規(guī)商務(wù)部關(guān)于采辦工作的有效銜接。
d)上報集中和報批采辦項目,同時負(fù)責(zé)集中和報批采辦項目的業(yè)務(wù)和技術(shù)
審核及把關(guān);
e)參與集中采辦項目的評標(biāo)活動,執(zhí)行集中采辦協(xié)議;
f)負(fù)責(zé)本單位采辦工作的統(tǒng)計、總結(jié),按統(tǒng)一要求上報公司法規(guī)商務(wù)部,
并協(xié)助法規(guī)商務(wù)部統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù),統(tǒng)一上報集團采辦部。
6招標(biāo)采購的范圍與審批
6.1招標(biāo)范圍
依據(jù)《中國海洋石油總公司采辦管理制度》第8.La)條及《中海油海西寧
德工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司采辦管理規(guī)定》第8.La)規(guī)定:國家法定招標(biāo)項目的采
辦,除國家主管部門特別批準(zhǔn)外,一律采用公開招標(biāo)方式。其他項目的采辦應(yīng)盡
量采用公開招標(biāo)方式。
6.1.1法定招標(biāo)范圍
a)關(guān)系社會公共利益、公眾安全的、全部使用或部分使用國有資金的各類
工程建設(shè)項目,包括項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有
關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購,達到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的,必須招標(biāo):
1)施工單項合同估算價在200萬元人民幣以上的;
2)重要設(shè)備、材料等貨物的采購,單項合同估算價在100萬元人民幣
以上的;
3)勘察、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)的采購,單項合同估算價在50萬元人民幣
以上的;
4)單項合同估算價低于第1)、2)、3)項規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),但項目總投資
額在3000萬元人民幣以上的。
6.1.2法定招標(biāo)的例外情況
a)工程建設(shè)項目的勘察、設(shè)計,采用特定專利或者專有技術(shù)的,或者其
建筑藝術(shù)造型有特殊要求的,經(jīng)項目主管部門批準(zhǔn),可以不進行招標(biāo)。
b)工程建設(shè)項目,有下列情形之一的,經(jīng)國家項目審批部門批準(zhǔn),可以
不進行施工招標(biāo):
1)涉及國家安全、國家秘密或者搶險救災(zāi)而不適宜招標(biāo)的;
2)屬于利用扶貧資金實行以工代賑需要使用農(nóng)民工的;
3)施工主要技術(shù)采用特定的專利或者專有技術(shù)的;
4)施工企業(yè)自建自用的工程,且該施工企業(yè)資質(zhì)等級符合工程要求
的;
5)在建工程追加的附屬小型工程或者主體加層工程,原中標(biāo)人仍具備
承包能力的;
6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
c)工程建設(shè)項目,有下列情形的,經(jīng)國家項目審批部門批準(zhǔn),可以進行
邀請招標(biāo):
1)項目技術(shù)復(fù)雜或有特殊要求,只有少數(shù)幾家潛在投標(biāo)人可供選擇
的;
2)受自然地域環(huán)境限制的;
3)涉及國家安全、國家秘密或者搶險救災(zāi),適宜招標(biāo)但不適宜公開招
標(biāo)的;
4)擬公開招標(biāo)的費用與項目的價值相比,不值得的;
5)法律、法規(guī)規(guī)定不宜公開招標(biāo)的。
d)有其他法律、法規(guī)規(guī)定的遵照其規(guī)定執(zhí)行。
6.2招標(biāo)采辦的報批
6.2.1法定招標(biāo)項目需邀請招標(biāo)或自行招標(biāo)的,應(yīng)由項目單位上報立項報告時
提出申請,經(jīng)國家立項部門或招標(biāo)主管部門批準(zhǔn)方可進行。限上招標(biāo)項目的開價
格標(biāo)申請應(yīng)上報總公司,經(jīng)批準(zhǔn)后才能進入價格評議,評標(biāo)報告報經(jīng)總公司審核
后,報總公司主管采辦副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。
6.2.2限上項目和法定招標(biāo)項目未經(jīng)總公司招標(biāo)管理處批準(zhǔn),項目單位不得委
托外部中介機構(gòu)招標(biāo)。經(jīng)批準(zhǔn)的,外部中介機構(gòu)的選取應(yīng)執(zhí)行采辦及審批程序。
6.3招標(biāo)采購的權(quán)限與程序
6.3.1限上采辦:履行公司和總公司的采辦審批程序。
a)1000萬(含)人民幣以上,與系統(tǒng)內(nèi)部關(guān)聯(lián)單位議標(biāo)以外的工程采辦;
b)1000萬(含)人民幣以上與系統(tǒng)內(nèi)部關(guān)聯(lián)單位議標(biāo)的工程,在分包比例
超過30%以上時,按報批采辦項目執(zhí)行;
c)80萬(含)美元或600萬(含)人民幣以上的物資和服務(wù)采辦;
d)50萬元人民幣(或等值外幣)以上非控股股東系統(tǒng)內(nèi)的專業(yè)公司/單位進
行的單一來源采辦比照限上采辦申報。
6.3.2限下采辦:履行公司的采辦審批程序。
a)1000萬元人民幣以下的工程采辦;
b)80萬美元或600萬元人民幣以下的物資和服務(wù)采辦;
c)50萬元人民幣以內(nèi)的單一來源采辦。
6.4招標(biāo)范圍及報批和審批程序
6.4.1招標(biāo)范圍
國家法定招標(biāo)項目的采辦,除國家主管部門特別批準(zhǔn)外,一律采用公開招標(biāo)
方式。其他項目的采辦可以采用公開、邀請招標(biāo)或其他采辦方式。
6.4.2法定招標(biāo)范圍
a)在中華人民共和國境內(nèi)的下列工程建設(shè)項目,包括項目的勘察、設(shè)計、
施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購,必須公開招標(biāo):
1)大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等項目;
2)全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目。
1)2)款所列項目的具體范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn),由國務(wù)院發(fā)展計劃部門會同國
務(wù)院有關(guān)部門制訂,報國務(wù)院批準(zhǔn)。
b)各類工程建設(shè)項目,包括項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建
設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購,達到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的,必須招標(biāo):
1)施工單項合同估算價在200萬元人民幣以上的;
2)重要設(shè)備、材料等貨物的采購,單項合同估算價在100萬元人民幣以上
的;
3)勘察、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)的采購,單項合同估算價在50萬元人民幣以
上的;
4)單項合同估算價低于第1)、2)、3)項規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),但項目總投資額在
3000萬元人民幣以上的。
6.4.3招標(biāo)采辦的報批程序
6.4.3.1法定招標(biāo)項目需邀請或自行招標(biāo)的,應(yīng)經(jīng)國家立項部門或招投標(biāo)主管
部門批準(zhǔn)。邀請招標(biāo)或自行招標(biāo),應(yīng)由項目單位在上報立項報告時,向項目批準(zhǔn)
或核準(zhǔn)機構(gòu)申請。
6.4.3.2未經(jīng)集團采辦部批準(zhǔn),公司不得委托外部中介機構(gòu)招標(biāo)。經(jīng)集團采辦
部批準(zhǔn)后,外部中介機構(gòu)的選取應(yīng)執(zhí)行采辦及審批程序。
6.4.3.3依據(jù)總公司《采辦管理制度》(LG-01)9.2.4條:除總公司系統(tǒng)內(nèi)三
級及以上單位之間(含合資、聯(lián)營公司)的采辦可以議標(biāo)外,公司的采辦活動,
依據(jù)預(yù)算金額,單項(次)超過10萬(含)美元的進口物資采辦,或50萬(含)
人民幣(或等值美元),應(yīng)以招標(biāo)方式采辦,特殊情況,須報集團采辦部批準(zhǔn)。
6.4.3.4限上采辦項目實行報批采辦:
6.4.3.5對需總公司批準(zhǔn)決策的采辦項目的采辦策略(計劃)、采辦申請的發(fā)標(biāo)
名單、采辦方式、中標(biāo)結(jié)果等須報經(jīng)集團采辦部審批的文件,由法規(guī)商務(wù)部統(tǒng)一
組織上報。
6.4.4限上項目招標(biāo)采辦的審批程序
6.4.4.1評標(biāo)小組應(yīng)在招標(biāo)項目發(fā)標(biāo)前填報《中國海洋石油總公司采辦申請審
批表》(見附件9),經(jīng)總公司業(yè)務(wù)主管部門和集團采辦部審核批準(zhǔn)后發(fā)標(biāo)。
6.4.4.2無價格商務(wù)、技術(shù)評標(biāo)工作結(jié)束后,由評標(biāo)小組填報《邀請招標(biāo)價格
標(biāo)開標(biāo)申請表》,經(jīng)總公司業(yè)務(wù)主管部門和集團采辦部批準(zhǔn)后開啟價格標(biāo)。
6.4.4.3招評標(biāo)工作結(jié)束后,填報《中國海洋石油總公司〈評標(biāo)報告〉審批表》、
《評標(biāo)報告》,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
6.4.4.4公司不得將國家法定的招標(biāo)項目或《采辦管理制度》規(guī)定的采辦權(quán)限
化整為零,或分散項目批次或以其他方式違規(guī)操作。
6.4.5招標(biāo)的委托
6.4.5.1招標(biāo)資質(zhì)
總公司具有國家授予的機電產(chǎn)品國際招標(biāo)甲級代理資質(zhì),工程、服務(wù)、貨物
甲級招標(biāo)代理資質(zhì),以上資質(zhì)均可從事公司法定招標(biāo)項目的招標(biāo)代理工作。
6.4.5.2工程和服務(wù)邀請招標(biāo)的委托
公司在擬發(fā)標(biāo)日前至少五(5)個工作日向招標(biāo)中心提交《招標(biāo)委托書》、招
標(biāo)文件和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及評標(biāo)人員名單。招標(biāo)文件以電子版形式提交,評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)單
獨形成文件。
6.5招標(biāo)文件
6.5.1限上邀請招標(biāo)項目
a)法規(guī)商務(wù)部應(yīng)在發(fā)標(biāo)日前至少五(5)個工作日向集團采辦部提交《采
辦申請審批表》、《投標(biāo)人資格審查表》、招標(biāo)文件(包括評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn));
b)招標(biāo)文件以電子版形式提交,其中評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)單獨形成文件;
c)招標(biāo)文件應(yīng)由招標(biāo)中心組織或授權(quán)公司抽取2名以上《海洋石油評標(biāo)專
家?guī)臁分袑<覍徍瞬⒂蓪<以?日內(nèi)出具審核意見(格式見附件1),必要時集團
采辦部可以組織業(yè)務(wù)主管部門對招標(biāo)文件審核,如需審核應(yīng)給公司出具書面通
知,并在三(3)個工作日內(nèi)將確認(rèn)結(jié)果通知公司。
6.5.2限下邀請招標(biāo)項目
a)業(yè)務(wù)部門/項目單位提交采辦申請時應(yīng)提交項目技術(shù)要求、推薦供應(yīng)商
資質(zhì)業(yè)績等材料;
b)邀請招標(biāo)項目國家、部委有相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件和標(biāo)準(zhǔn)資格預(yù)審文件的
應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件文本,否則應(yīng)采用公司的招標(biāo)文件范本。
6.5.3招標(biāo)文件的編制
6.5.3.1工程施工邀請招標(biāo)應(yīng)使用國家頒布的標(biāo)準(zhǔn)文件《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》。
限上邀請招標(biāo)項目的招標(biāo)文件參照國家、行業(yè)等標(biāo)準(zhǔn)文件制定;如有標(biāo)準(zhǔn)文本條
款以外特殊要求的,評標(biāo)小組可自行補充。
招標(biāo)文件應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1)招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請;
2)投標(biāo)人須知;
3)技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及其他要求;
4)合同主要條款;
5)投標(biāo)文件格式。
6.5.3.2招標(biāo)文件不得設(shè)立不合理的條件或歧視條款,不得對某供應(yīng)商有傾向
性,原則上應(yīng)同時滿足三個以上潛在投標(biāo)人能參與競爭的條件。若允許聯(lián)合體投
標(biāo),應(yīng)明確規(guī)定聯(lián)合體牽頭方和組成方的資格條件及其他要求。
6.5.3.3招標(biāo)文件重要條款要加注“*”號給予提示,不能滿足“*”號條款的
投標(biāo)文件將視為廢標(biāo)。不得使用模糊、無明確界定的術(shù)語或指標(biāo)作為重要條款/
參數(shù),或以此作為價格調(diào)整的依據(jù)。
6.5.3.4招標(biāo)文件應(yīng)明確規(guī)定投標(biāo)文件的報價部分、重要商務(wù)和技術(shù)條款/參數(shù)
(即加注“*”號的)的響應(yīng)內(nèi)容須逐頁小簽。
6.5.3.5招標(biāo)文件應(yīng)規(guī)定一般指標(biāo)可接受的最大偏離項數(shù)和金額。
6.5.3.6招標(biāo)文件應(yīng)對投標(biāo)人的業(yè)績有明確要求,投標(biāo)產(chǎn)品應(yīng)要求為成熟(至
少與招標(biāo)產(chǎn)品相當(dāng)?shù)?個業(yè)績)或技術(shù)領(lǐng)先的產(chǎn)品,并具有一定的穩(wěn)定運行記錄
(至少與招標(biāo)產(chǎn)品運行環(huán)境相當(dāng)?shù)膬赡晔褂脴I(yè)績)。確需選用國內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)的首
臺套高新技術(shù)產(chǎn)品的,須經(jīng)總公司業(yè)務(wù)主管部門組織專家論證。
6.5.3.7招標(biāo)文件應(yīng)明確要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件的編制和封裝要求,特別是對
統(tǒng)一報價格式的要求(包括允許的投標(biāo)貨幣和報價方式)。貨物招標(biāo)應(yīng)明確不接
受選擇性報價或有附加條件的報價。如允許投標(biāo)人提供備選方案,應(yīng)明確只能有
一個備選方案并注明主選方案,且備選方案的報價不應(yīng)高于主選方案。
6.5.3.8邀請招標(biāo)應(yīng)明確要求價格投標(biāo)文件單獨封裝,商務(wù)投標(biāo)文件中應(yīng)包含
隱去價格數(shù)字的價格分項科目供評標(biāo)使用。
6.5.4招標(biāo)文件的審核
6.5.4.1限上邀請招標(biāo)項目,由招標(biāo)中心或委托項目單位抽取兩名以上海洋石
油專家?guī)靸?nèi)的專家對招標(biāo)文件審核,并填寫《專家審核招標(biāo)文件意見表》(見附
件5),集團采辦部和業(yè)務(wù)主管部門可視項目性質(zhì)決定是否需對招標(biāo)文件審核,
如需審核在三(3)個工作日內(nèi)提出審核意見。
6.5.4.2送專家審核的招標(biāo)文件應(yīng)包括技術(shù)和商務(wù)的全部重要條款(*號條款)。
6.5.4.3限下邀請招標(biāo)項目,項目預(yù)算100萬以下的,發(fā)標(biāo)前招標(biāo)文件應(yīng)由業(yè)
務(wù)部門/項目單位和法規(guī)商務(wù)部共同會審后提交業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和法規(guī)商務(wù)部負(fù)
責(zé)人審核批準(zhǔn)項目,預(yù)算100萬以上(含)的,發(fā)標(biāo)前招標(biāo)文件應(yīng)由業(yè)務(wù)部門/
項目單位和法規(guī)商務(wù)部共同會審后提交采辦委員會審核批準(zhǔn)。
6.5.4.4限下邀請招標(biāo)項需要專家對招標(biāo)文件進行審核的,業(yè)務(wù)部門/項目單位
應(yīng)在《公司采辦申請審批表》中提出,并提交《專家備案表》及專家相關(guān)信息,
且專家應(yīng)在收到招標(biāo)文件起三(3)個工作日內(nèi)提出審核意見。
6.5.5招標(biāo)文件的修改
6.5.5.1限上邀請招標(biāo)項目,業(yè)務(wù)部門和法規(guī)商務(wù)部應(yīng)依照專家和業(yè)務(wù)主管部
門的意見對招標(biāo)文件修改,并將修改后的招標(biāo)文件和修改意見確認(rèn)函報集團采辦
部備案。
6.5.5.2未經(jīng)主管部門許可,不得擅自修改已經(jīng)審定和發(fā)售的招標(biāo)文件。
6.5.5.3因生產(chǎn)和設(shè)計變更確需修改的,應(yīng)履行原報批程序。
6.5.5.4對已發(fā)售招標(biāo)文件的修改,應(yīng)將修改內(nèi)容通知所有招標(biāo)文件收受人,
該修改內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分,招標(biāo)人應(yīng)酌情延長截標(biāo)日期。
6.6資格審查
6.6.1資格審查是對投標(biāo)人針對本次招標(biāo)項目相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績、投標(biāo)意向和履
約能力的審核。資格審查分為資格預(yù)審和資格后審。資格預(yù)審,指招標(biāo)人出售招
標(biāo)文件或者發(fā)出投標(biāo)邀請前對潛在投標(biāo)人的資格審查。資格后審,指在開標(biāo)后對
投標(biāo)人的資格審查。資格審查應(yīng)審查投標(biāo)人是否符合下列條件:
a)具有獨立訂立合同的權(quán)利;
b)具有本次招標(biāo)項目履約的能力(包括專業(yè)、技術(shù)資格和能力、資金、設(shè)
備狀況,管理能力、經(jīng)驗、業(yè)績、信譽、人員水平等);
c)以往承擔(dān)的與本次招標(biāo)標(biāo)的相同或相似業(yè)績的情況;
d)響應(yīng)招標(biāo)文件并書面回復(fù)投標(biāo)意向書。
6.6.2邀請招標(biāo)項目資格預(yù)審,由項目單位負(fù)責(zé),填寫《投標(biāo)人資格審查表》。
6.6.3資格預(yù)審對象是招標(biāo)項目的潛在投標(biāo)人,應(yīng)從《海洋石油供應(yīng)商庫》或
《公司合格供應(yīng)商庫》的合格供應(yīng)商中選擇,如需選用庫外的供應(yīng)商作為潛在投
標(biāo)人時,應(yīng)先做資格預(yù)審。
6.6.4資格預(yù)審的內(nèi)容是針對本次招標(biāo)項目的,評標(biāo)小組須明確對本次潛在投
標(biāo)人的預(yù)審要求,預(yù)審內(nèi)容應(yīng)涵蓋資質(zhì)、能力、業(yè)績、投標(biāo)意向等。資格預(yù)審至
少應(yīng)包括下列內(nèi)容:
a)供應(yīng)商庫別(如:總公司供應(yīng)商、區(qū)域供應(yīng)商);
b)對本次招標(biāo)項目投標(biāo)意向的確認(rèn);
c)投標(biāo)主體的性質(zhì)(如:制造商、代理商),若為代理商應(yīng)符合采辦管理
制度要求,并附原制造廠商的授權(quán);
d)邀請的發(fā)標(biāo)對象(投標(biāo)人)應(yīng)首選生產(chǎn)廠商;
e)因下列原因生產(chǎn)廠商不直接投標(biāo)的,生產(chǎn)廠商可指定其分銷商、集成商、
實施商、服務(wù)商(簡稱代理商)投標(biāo):
1)代理商投標(biāo)應(yīng)具有最近3年內(nèi)銷售過本次招標(biāo)產(chǎn)品的業(yè)績,并具有
與投標(biāo)報價相應(yīng)的財務(wù)(注冊資本、現(xiàn)金流、所有者權(quán)益等)履約
能力;
2)生產(chǎn)廠商的銷售方式為銷售代理或分銷制;
3)生產(chǎn)廠商在區(qū)域、行業(yè)有獨家或指定的代理;
4)投標(biāo)產(chǎn)品來自兩個以上不同的生產(chǎn)廠商或需組裝、集成的;
5)投標(biāo)項目中服務(wù)和實施的工作量比例高,技術(shù)含量高,需由服務(wù)商
和實施商提供系統(tǒng)服務(wù)。
f)生產(chǎn)廠商應(yīng)對代理商出具書面合法有效的授權(quán)書,其內(nèi)容應(yīng)包括:
1)授權(quán)原因;
2)授權(quán)事項、權(quán)利、義務(wù);
3)生產(chǎn)廠商是否參與合同簽訂;
4)投標(biāo)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量保證承擔(dān)者;
5)售后服務(wù)承擔(dān)者和時效。
g)近期承擔(dān)類似項目的業(yè)績;
h)圓滿履約的能力(包括專業(yè)、技術(shù)、資金、設(shè)備、人員、交貨期);
i)沒有處于責(zé)令整頓、停業(yè),財產(chǎn)已被接管、凍結(jié),處于破產(chǎn)狀態(tài);
j)沒有與合同詐騙有關(guān)的犯罪或嚴(yán)重違法行為。
6.6.5經(jīng)預(yù)審合格的發(fā)標(biāo)名單應(yīng)不少于三家。同一法人控股的子公司及法定代
表人為同一人的不同公司在同一標(biāo)包(標(biāo)段)中同時投標(biāo)時不能超過投標(biāo)人總數(shù)
的二分之一。投資額1000萬元以上的工民建項目應(yīng)選擇九家以上,投資額1000
萬元以下的工民建項目應(yīng)選擇七家以上。
6.6.6限下自行采辦項目,從總公司供應(yīng)商庫和開發(fā)公司供應(yīng)商庫內(nèi)的選擇的
供應(yīng)商不需提交資格預(yù)審文件。
6.6.7工程、服務(wù)招標(biāo)項目的資格預(yù)審參照《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資
格預(yù)審文件》執(zhí)行。
6.7發(fā)標(biāo)、收標(biāo)和開標(biāo)
6.7.1邀請招標(biāo)項目的發(fā)標(biāo)、收標(biāo)與開標(biāo)
6.7.1.1發(fā)標(biāo)
6.7.1.1.1限上邀請招標(biāo)項目,由公司負(fù)責(zé)發(fā)標(biāo),重要采辦由集團采辦部招標(biāo)
中心發(fā)標(biāo)。
6.7.1.1.2限下邀請招標(biāo)項目的發(fā)標(biāo),由法規(guī)商務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。
6.7.1.1.3招標(biāo)項目的發(fā)標(biāo)名單開標(biāo)前應(yīng)保密。
6.7.1.1.4投標(biāo)期限結(jié)合項目性質(zhì)參考公開招標(biāo)投標(biāo)期限執(zhí)行。
6.7.1.2收標(biāo)
6.7.1.2.1由評標(biāo)小組負(fù)責(zé)收標(biāo)。
6.7.1.2.2收標(biāo)應(yīng)有兩人以上人員參與,填寫收標(biāo)記錄,當(dāng)事人應(yīng)簽字。
6.7.1.3開標(biāo)
6.7.1.3.1邀請招標(biāo)應(yīng)采用“兩步開標(biāo)法”開標(biāo),即先開啟有效標(biāo)書的技術(shù)和
無價格商務(wù)部分(簡稱“開無價標(biāo)”),評價后再開啟技術(shù)和商務(wù)合格的投標(biāo)人的
價格標(biāo),技術(shù)和商務(wù)評價不合格的投標(biāo)人的價格標(biāo)不再開啟。
6.7.1.3.2限上邀請招標(biāo)項目,投標(biāo)人少于三家的,若項目需追加新的投標(biāo)人
或按單一來源采購時,直接申請變更采辦申請表,只有兩個投標(biāo)人時可繼續(xù)依照
兩步開標(biāo)法報批。工程項目投標(biāo)人不足三家時未經(jīng)集團采辦部批準(zhǔn)不能開標(biāo)。
6.7.1.3.3限上邀請招標(biāo)項目的開無價標(biāo),由法規(guī)商務(wù)部或《采辦申請審批表》
批復(fù)的單位或部門組織開標(biāo),并做好開標(biāo)記錄。
6.7.1.3.4限上邀請招標(biāo)項目的價格標(biāo)開標(biāo)前,評標(biāo)小組須填寫《邀請招標(biāo)價
格開標(biāo)申請表》,并附技術(shù)和商務(wù)評價結(jié)論、《技術(shù)參數(shù)比較表》、《商務(wù)評議表》,
經(jīng)集團采辦部組織業(yè)務(wù)主管部門審核批準(zhǔn)后,評議合格的投標(biāo)人方可進入價格評
議階段。符合下述條件的屬于特例:
a)所有投標(biāo)人商務(wù)技術(shù)澄清后評價均合格并采用最低價中標(biāo)策略的,可不
用報《開價格標(biāo)申請表》,應(yīng)在開價格標(biāo)后三日內(nèi)將開標(biāo)記錄報招標(biāo)管
理崗備案;
6.7.1.3.5限上邀請招標(biāo)項目的價格標(biāo)開標(biāo),除總公司領(lǐng)導(dǎo)需參加的重大項目
外,由招標(biāo)中心組織公司自行組織開標(biāo),必要時集團采辦部招標(biāo)管理崗參加。開
價格標(biāo)應(yīng)填寫《邀請招標(biāo)價格開標(biāo)記錄》,并在三日內(nèi)報招標(biāo)管理崗備案。
6.7.1.3.6限下邀請招標(biāo)項目,投標(biāo)人少于三家的,若需追加新的投標(biāo)人或按
單一來源采購時,直接申請變更采辦申請表,只有兩個投標(biāo)人時可繼續(xù)依照兩步
開標(biāo)法報批。工程項目投標(biāo)人不足三家時未經(jīng)采辦委員會批準(zhǔn)不能開標(biāo)。
6.7.1.3.7限下邀請招標(biāo)項目的開無價標(biāo),由評標(biāo)小組組織開標(biāo),并做好開標(biāo)
記錄。
6.7.1.3.8限下邀請招標(biāo)項目的價格標(biāo)開標(biāo)前,評標(biāo)小組須填寫《邀請招標(biāo)價
格開標(biāo)申請表》(見附件11),并附技術(shù)和商務(wù)評價結(jié)論、《技術(shù)參數(shù)比較表》、《商
務(wù)評議表》,其中技術(shù)評價部分由技術(shù)組組長或技術(shù)組組長指定的技術(shù)組成員填
寫,商務(wù)評價部分由商務(wù)組組長或商務(wù)組組長指定的商務(wù)組成員填寫,采辦委員
會審核批準(zhǔn)后,評議合格的投標(biāo)人方可進入價格評議階段。符合下述條件的屬于
特例:
a)所有投標(biāo)人商務(wù)技術(shù)澄清后評價均合格并采用最低價中標(biāo)策略的,可不
用報《開價格標(biāo)申請表》;
6.7.1.3.9限下邀請招標(biāo)項目的價格標(biāo)開標(biāo),由評標(biāo)小組自行組織開標(biāo)。開價
格標(biāo)應(yīng)填寫《邀請招標(biāo)價格開標(biāo)記錄》(見附件14)。
6.8評標(biāo)程序和方法
6.8.1評標(biāo)方法
6.8.1.1評標(biāo)方法包括最低評標(biāo)價法和綜合評價法,具體定義如下:
a)最低評標(biāo)價法,指以價格為主要因素確定中標(biāo)人的評標(biāo)方法,即在全部
滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求前提下,依據(jù)統(tǒng)一的價格要素(技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工
作范圍、數(shù)量、工作量等)評定投標(biāo)人的報價,以最低評標(biāo)價的投標(biāo)人
作為中標(biāo)候選人或者中標(biāo)人的評標(biāo)方法。最低評標(biāo)價法包括三個要素:
1)滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求;
2)經(jīng)過評審的投標(biāo)價最低;
3)投標(biāo)價不低于自身成本。
b)綜合評價法,指在最大限度地滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求前提下,依照招
標(biāo)文件中規(guī)定的各項因素定性、定量分析比較,結(jié)合投標(biāo)人的報價綜合
評審后推薦中標(biāo)候選人或者中標(biāo)人的評標(biāo)方法。綜合評分的主要因素
是:價格、技術(shù)、商務(wù)(財務(wù)狀況、能力、資質(zhì)、業(yè)績、服務(wù))、對招
標(biāo)文件的響應(yīng)程度,及相應(yīng)的比重或者權(quán)值等。
6.8.1.3列入國家重大裝備目錄的重大裝備國內(nèi)自主化建造項目,依照國家規(guī)
定推薦采用綜合評價法。
6.8.2評標(biāo)基本原則
6.8.2.1邀請招標(biāo)評標(biāo)原則
a)對投標(biāo)人的資質(zhì)、能力、業(yè)績、投標(biāo)意向的審核應(yīng)在確定發(fā)標(biāo)名單之前
進行,投標(biāo)后的商務(wù)評價中除發(fā)生新的情況外不能再以上述因素判定投
標(biāo)人廢標(biāo);
b)技術(shù)和商務(wù)評價合格的投標(biāo)人,方能開啟價格標(biāo)并綜合評價;
c)對已進入綜合評價的投標(biāo)人,不能再以評價過的技術(shù)或商務(wù)指標(biāo)判定廢
標(biāo);
d)重要指標(biāo)(打“*”號)清晰偏離的將導(dǎo)致廢標(biāo),不予澄清、評價,含
義不明的應(yīng)澄清后予以評價。重要指標(biāo)經(jīng)澄清后評議為偏離的將導(dǎo)致廢
標(biāo),不再進行一般指標(biāo)的評議;
e)一般指標(biāo)偏離或供貨范圍缺漏的應(yīng)澄清;
f)商務(wù)、技術(shù)澄清均應(yīng)有書面澄清確認(rèn)文件;
g)經(jīng)澄清涉及價格調(diào)整的允許投標(biāo)人以密封方式補充報價,未變動部分在
收標(biāo)截止日后不允許投標(biāo)人以任何理由做價格調(diào)整;
h)一般指標(biāo)偏離數(shù)量超出百分之十(10%)或價格調(diào)整凈增金額超出原投
標(biāo)報價的百分之十,視為非實質(zhì)性響應(yīng),將導(dǎo)致廢標(biāo);
i)價格評議原則上應(yīng)以投標(biāo)人開價格標(biāo)之前的實際報價進行價格評議,但
是開價格標(biāo)后發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人未依照招標(biāo)文件或澄清時要求的格式提供報
價而有供貨范圍缺漏項的,評標(biāo)小組應(yīng)將其他合格投標(biāo)人該項最高報價
加入到此投標(biāo)人報價;
j)由于技術(shù)、商務(wù)條件和供貨范圍變更涉及價格調(diào)整的,應(yīng)允許投標(biāo)人以
密封形式補報,技術(shù)和商務(wù)合格的,開價格標(biāo)時一并開出,計入總價;
k)推薦非最低評標(biāo)價的投標(biāo)人中標(biāo)的(含綜合評價法),應(yīng)對推薦中標(biāo)方
案的理由實施定性、定量分析;
1)技術(shù)、商務(wù)量化打分評價的,評分可作為定標(biāo)的重要依據(jù),不能折算為
評標(biāo)價格;
m)評標(biāo)過程中招標(biāo)單位不得對技術(shù)、商務(wù)條款和供貨范圍擅自變更,確需
對重要指標(biāo)調(diào)整和修改的,應(yīng)履行原招標(biāo)文件的批準(zhǔn)程序;
n)價格標(biāo)開啟前不應(yīng)存在技術(shù)和商務(wù)的待澄清項;
o)評標(biāo)應(yīng)采取集中封閉方式,評標(biāo)人員應(yīng)遵守評標(biāo)紀(jì)律。
6.8.2.2招標(biāo)項目在確定中標(biāo)人之前,不得與投標(biāo)人就投標(biāo)價格、投標(biāo)方案等
實質(zhì)內(nèi)容談判,投標(biāo)人主動提出降價的不能作為評價因素,只能在其中標(biāo)后簽約
時予以考慮。
6.8.3限上邀請招標(biāo)評標(biāo)程序
6.8.3.1無價格商務(wù)和技術(shù)評議
a)評標(biāo)小組詳細(xì)閱讀、充分理解招投標(biāo)文件,實施商務(wù)和技術(shù)分組評議;
b)評標(biāo)小組就待澄清問題組織投標(biāo)人澄清;
c)評標(biāo)小組填寫并完成技術(shù)、商務(wù)澄清后的《技術(shù)參數(shù)比較表》和《商務(wù)
評議表》;
d)評標(biāo)小組成員獨立對商務(wù)和技術(shù)評議均合格的投標(biāo)人定性排序或量化
打分(如適用);
e)評標(biāo)專家單獨出具《評標(biāo)小組成員評標(biāo)意見表》,意見相同的可以聯(lián)合
出具。評標(biāo)小組出具無價格商務(wù)評標(biāo)和技術(shù)評標(biāo)的結(jié)論;
f)如需補充報價,評標(biāo)小組通知無價格商務(wù)和技術(shù)評議合格的投標(biāo)人,依
照澄清后的指標(biāo)鎖定價格項在規(guī)定時間內(nèi)密封提交補充報價,準(zhǔn)備進入
價格評價。
6.8.3.2價格標(biāo)開標(biāo)申請
6.8.3.2.1限上采辦項目,評標(biāo)小組組織填寫《邀請招標(biāo)價格標(biāo)開標(biāo)申請表》,
公司采辦委員會審核簽字后,經(jīng)公司總經(jīng)理或授權(quán)人簽字報集團采辦部。
6.8.3.2.2限下采辦項目,評標(biāo)小組組織填寫《邀請招標(biāo)價格開標(biāo)申請表》,報
公司采辦委員會批準(zhǔn)。
6.8.3.3價格標(biāo)開標(biāo)審批
限上邀請招標(biāo)項目,集團采辦部對申報材料組織審核,征詢業(yè)務(wù)主管部門
的技術(shù)審核意見后,對進入價格評價的名單及定標(biāo)策略給出批復(fù)。如公司意見與
業(yè)務(wù)主管部門意見不一致,上報總公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
6.8.3.4價格標(biāo)開標(biāo)及定標(biāo)
a)價格標(biāo)開標(biāo)批準(zhǔn)后,需總公司組織開標(biāo)的項目,由集團采辦部招標(biāo)中心
組織開標(biāo)并記錄價格標(biāo)開標(biāo)結(jié)果,參加人包括公司承辦人、總公司業(yè)務(wù)
主管部門、集團采辦部等單位代表;
b)參加單位的代表應(yīng)在《邀請招標(biāo)價格開標(biāo)記錄》上簽字確認(rèn),評標(biāo)小組、
總公司業(yè)務(wù)主管部門和集團采辦部依據(jù)價格開標(biāo)情況可出具定標(biāo)建議。
《邀請招標(biāo)價格開標(biāo)記錄》由集團采辦部報總公司主管領(lǐng)導(dǎo);
c)符合本件6.7.1.3.4規(guī)定的特定條件的招標(biāo)項目,由公司采辦委員會組
織價格標(biāo)開標(biāo),集團采辦部和業(yè)務(wù)主管部門可派人參加。招標(biāo)小組應(yīng)組
織和記錄開價格標(biāo)結(jié)果,并在三日內(nèi)將價格標(biāo)開標(biāo)記錄表報集團采辦部
備案。
6.9.4.5評標(biāo)報告
6.9.4.5.1開價格標(biāo)并綜合評價后,評標(biāo)小組負(fù)責(zé)出具評標(biāo)報告,評標(biāo)報告應(yīng)
真實反映評議過程及結(jié)果,依照批準(zhǔn)的定標(biāo)策略推薦中標(biāo)人或推薦中標(biāo)人排序,
評標(biāo)小組人員應(yīng)在評標(biāo)報告上簽字。
6.9.4.5.2不同意評標(biāo)報告結(jié)論的技術(shù)或商務(wù)專家,應(yīng)單獨出具《評標(biāo)小組成
員評標(biāo)意見表》提出自己的觀點,既不提出自己觀點又拒絕在評標(biāo)報告或相關(guān)表
格上簽字的,視為同意評價結(jié)論。
6.9.5限下招標(biāo)項目的評標(biāo)程序
6.9.5.1無價格商務(wù)和技術(shù)評議
a)評標(biāo)小組詳細(xì)閱讀、充分理解招投標(biāo)文件,實施商務(wù)和技術(shù)評議;
b)評標(biāo)小組就待澄清問題組織投標(biāo)人澄清;
c)評標(biāo)小組填寫并完成技術(shù)、商務(wù)澄清后的《技術(shù)參數(shù)比較表》和《商務(wù)
評議表》;
d)評標(biāo)小組成員獨立對商務(wù)和技術(shù)評議均合格的投標(biāo)人定性排序或量化
打分(如適用);
e)評標(biāo)專家單獨出具《評標(biāo)小組成員評標(biāo)意見表》,意見相同的可以聯(lián)合
出具。評標(biāo)小組出具無價格商務(wù)評標(biāo)和技術(shù)評標(biāo)的結(jié)論;
f)如需補充報價,評標(biāo)小組通知無價格商務(wù)和技術(shù)評議合格的投標(biāo)人,依
照澄清后的指標(biāo)鎖定價格項在規(guī)定時間內(nèi)密封提交補充報價,準(zhǔn)備進入
價格評價。
6.9.5.2價格標(biāo)開標(biāo)申請
評標(biāo)小組組織填寫《邀請招標(biāo)價格標(biāo)開標(biāo)申請表》,報公司采辦委員會審批。
6.9.5.3價格標(biāo)開標(biāo)及定標(biāo)
a)價格標(biāo)開標(biāo)批準(zhǔn)后,由評標(biāo)小組組織開標(biāo)并記錄價格標(biāo)開標(biāo)結(jié)果,參加
人包括評標(biāo)小組組長、商務(wù)、技術(shù)小組代表及監(jiān)標(biāo)人;
b)參加人應(yīng)在《邀請招標(biāo)價格開標(biāo)記錄》上簽字確認(rèn),評標(biāo)小組依據(jù)價格
開標(biāo)情況可出具定標(biāo)建議;
6.9.5.4評標(biāo)報告
6.9.5.4.1開價格標(biāo)并綜合評價后,評標(biāo)小組負(fù)責(zé)出具評標(biāo)報告,評標(biāo)報告應(yīng)
真實反映評議過程及結(jié)果,依照批準(zhǔn)的定標(biāo)策略推薦中標(biāo)人或推薦中標(biāo)人排序,
評標(biāo)小組人員應(yīng)在評標(biāo)報告上簽字。
6.9.5.4.2不同意評標(biāo)報告結(jié)論的技術(shù)或商務(wù)專家,應(yīng)單獨出具《評標(biāo)小組成
員評標(biāo)意見表》提出自己的觀點,既不提出自己觀點又拒絕在評標(biāo)報告或相關(guān)表
格上簽字的,視為同意評價結(jié)論。
6.10評標(biāo)報告審批及授標(biāo)
6.10.1限上邀請招標(biāo)項目
6.10.1.1評標(biāo)小組填寫《〈評標(biāo)報告〉審批表》,公司采辦委員會審核《評標(biāo)報
告》并在《〈評標(biāo)報告》審批表》上出具審核意見,經(jīng)采辦委員會相關(guān)委員簽字,
由公司總經(jīng)理或授權(quán)人簽字上報集團采辦部。
6.10.1.2若綜合評議結(jié)果(技術(shù)、商務(wù)、價格)與開價格標(biāo)前確定的定標(biāo)策略
不一致,導(dǎo)致中標(biāo)人變更的,應(yīng)由招標(biāo)單位提出定標(biāo)策略變更申請,集團采辦部
征求業(yè)務(wù)主管部門意見,做出是否同意變更的建議,若公司意見與業(yè)務(wù)主管部門
意見不一致時,集團采辦部上報總公司領(lǐng)導(dǎo)決策。
6.10.1.3評標(biāo)報告經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,評標(biāo)結(jié)果由集團采辦部招標(biāo)管理崗?fù)?/p>
知公司,并由公司或招標(biāo)機構(gòu)向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書》。
6.10.2限下邀請招標(biāo)項目
6.10.2.1招標(biāo)小組填寫《〈評標(biāo)報告〉審批表》,報公司采辦委員會審批。
6.10.2.2若綜合評議結(jié)果(技術(shù)、商務(wù)、價格)與開價格標(biāo)前確定的定標(biāo)策略
不一致,導(dǎo)致中標(biāo)人變更的,應(yīng)由招標(biāo)單位提出定標(biāo)策略變更申請報集團采辦部
審批。
6.10.2.3評標(biāo)報告經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由評標(biāo)小組向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知
書》。
6.11質(zhì)疑及投訴的處理
6.11.1限上招標(biāo)項目發(fā)生質(zhì)疑及投訴時,由集團采辦部招標(biāo)管理崗組織公司及
邀請專家論證。
6.11.2限下招標(biāo)項目發(fā)生質(zhì)疑及投訴時,公司應(yīng)將質(zhì)疑及投訴情況及解決方案
報集團采辦部招標(biāo)管理崗。
6.11.3以上情況,一旦質(zhì)疑及投訴成立,將導(dǎo)致評標(biāo)結(jié)果的作廢,原中標(biāo)無效。
6.12服務(wù)費
6.12.1依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,委托具有招標(biāo)資格的招標(biāo)機構(gòu)代理招標(biāo)的,中標(biāo)方
應(yīng)向招標(biāo)機構(gòu)支付中標(biāo)服務(wù)費,用于支付開標(biāo)、評標(biāo)場地、外聘專家、會議、差
旅等費用。
6.12.2中標(biāo)服務(wù)費依照國家規(guī)定的費率下限收?。ㄓ媰r格[2002H980號),利
用總公司資質(zhì)招標(biāo)收取的中標(biāo)費用交總公司財務(wù)部門,以中化建招標(biāo)公司名義招
標(biāo)并收取的中標(biāo)費用交其開立的賬戶。
6.13違規(guī)與處罰
6.13.1屬下列行為之一者,視為違規(guī):
a)相互串通、“暗箱”操作搞虛假招標(biāo)投標(biāo)的;
b)對已審定的招標(biāo)文件擅自修訂或更改的;
c)泄漏招標(biāo)投標(biāo)活動中應(yīng)保密的有關(guān)情況和資料的;
d)事先與投標(biāo)人就投標(biāo)價格、投標(biāo)方案等實質(zhì)性內(nèi)容談判的;
e)以不正當(dāng)手段干擾招標(biāo)、評標(biāo)工作的;
f)未依照本規(guī)則的規(guī)定評標(biāo),或評標(biāo)結(jié)果不能真實反映招投標(biāo)文件實際情
況的;
g)評標(biāo)報告未經(jīng)審定或未辦理有關(guān)手續(xù),而簽訂供貨合同的;
h)買方不履行與中標(biāo)人簽訂供貨合同,或者中標(biāo)人不履行與買方簽訂供貨
合同的;
i)其他違反《招標(biāo)投標(biāo)法》和本規(guī)則的行為。
6.13.2處罰
依據(jù)國家《招標(biāo)投標(biāo)法》等規(guī)定,上述違規(guī)行為應(yīng)分別受到以下處罰:
a)屬投標(biāo)人責(zé)任,當(dāng)次投標(biāo)按廢標(biāo)處理,視情節(jié)輕重暫?;蛉∠渫稑?biāo)資
格;
b)屬評標(biāo)小組責(zé)任,評標(biāo)結(jié)果視為無效。對情節(jié)嚴(yán)重的人員將取消其評標(biāo)
資格;
c)構(gòu)成違紀(jì)、違法的,依照相關(guān)法律法規(guī)追究其責(zé)任。
7附則
7.1本規(guī)則由公司風(fēng)險管理辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。
7.2本規(guī)則自發(fā)布之日起生效。
【正文結(jié)束】
附件
附件一《公司采辦申請審批表》
附件二《中國海洋石油總公司采辦申請表》
附件三《招標(biāo)委托書》
附件四《供應(yīng)商資格審查表》
附件五《(采購招標(biāo)中心)招標(biāo)文件審核意見表》
附件六《專家備案表》
附件七《專家審核招標(biāo)文件意見表》
附件八《招標(biāo)文件審核意見反饋表》
附件九《項目招標(biāo)文件補遺》
附件十《項目招標(biāo)文件澄清函》
附件十一《招標(biāo)文件購買/領(lǐng)取登記表》
附件十二《邀請招標(biāo)發(fā)標(biāo)記錄》
附件十三《投標(biāo)文件遞交登記表》
附件十四《邀請招標(biāo)收標(biāo)記錄》
附件十五《無價標(biāo)開標(biāo)記錄表》
附件十六《符合性檢查表》
附件十七《商務(wù)評議表》
附件十八《技術(shù)評議表》
附件十九《評標(biāo)小組成員意見表》
附件二十《邀請招標(biāo)價格標(biāo)開標(biāo)申請表》
附件二十一《評標(biāo)小組名單》
附件二十二《專家費支付清單》
附件二十三《價格標(biāo)開標(biāo)記錄表》
附件二十四《評標(biāo)價格比較表》
附件二十五《中國海油評標(biāo)報告(范文)》
附件二十六《中標(biāo)通知》
附件二十七《投標(biāo)感謝信》
附件二十八《中標(biāo)商履約執(zhí)行信息表》
附件二十九《資料保存表》
附件三十《采辦情況匯總表-招標(biāo)文件審核階段》
附件三十一《采辦情況匯總表-評標(biāo)階段》
附件三十二《采辦情況匯總表-標(biāo)后階段》
附件三十三《專家評標(biāo)情況說明表》
附件一:
中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司采辦申請審批表
申請部
項目名稱日期
門
聯(lián)系人:聯(lián)系電話:傳真:郵箱:
服務(wù)時
預(yù)算說明
間
工作內(nèi)容:
推薦采辦方式:公開招標(biāo)口,邀請招標(biāo)口,詢價口,競爭性談判口,議標(biāo)口
推薦供應(yīng)商名單:
1._____________公司:一級□/二級庫口,廠家□/代理商口,資質(zhì)預(yù)審口
2.____________公司:一級口/二級庫口,廠家口/代理商口,資質(zhì)預(yù)審口
3.____________公司:一級□/二級庫口,廠家□/代理商口,資質(zhì)預(yù)審口
推薦評標(biāo)小組名單(職務(wù)/職稱):
業(yè)務(wù)部門意見:
年月日
法規(guī)商務(wù)部意見:
年月日
業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)意見:
年月日
法規(guī)商務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)意見:
年月日
公司總經(jīng)理意見:
年月日
體系名稱-編碼公開招標(biāo)實施細(xì)則
附件二
中國海洋石油總公司采辦申請審批表
采辦部門
申請單位日期
負(fù)責(zé)人
聯(lián)系人:聯(lián)系電話:傳真:郵箱:
交貨/服務(wù)
項目名稱預(yù)算金額
時間
采辦貨物/服務(wù)名稱、數(shù)量、規(guī)格及主要技術(shù)要用它簡述(詳細(xì)內(nèi)容需附頁):
推薦采辦方式:公開招標(biāo)口,邀請招標(biāo)口,競爭性談判口
推薦發(fā)標(biāo)供應(yīng)商名單及理由(未在庫中的供應(yīng)商,需附相關(guān)資質(zhì)審查材料):
1.___________公司:一級口/二級庫口,廠家口/代理商口,資質(zhì)預(yù)審口
2.____________公司:一級口/二級庫口,廠家口/代理商口,資質(zhì)預(yù)審口
3.____________公司:一級口/二級庫口,廠家口/代理商口,資質(zhì)預(yù)審口
經(jīng)確認(rèn),上述供應(yīng)商均有相關(guān)業(yè)績和投標(biāo)意向。
推薦評標(biāo)小組名單(職務(wù)/職稱):
申報單位主管領(lǐng)導(dǎo)意見:
業(yè)務(wù)主管部門審核意見(審查技術(shù)文件:需要口,不需要口):
采辦部審批意見:
附件三
中國海洋石油總公司
招標(biāo)委托協(xié)議
項目單位(以下稱“委托人”)及項目名稱因采購原因,擬需要采購產(chǎn)品名稱及數(shù)量。
根據(jù)國家/海洋石油有關(guān)規(guī)定,此采辦項目屬招標(biāo)項目,現(xiàn)委托中國海洋石油總公司集團采
辦部采購招標(biāo)中心(以下稱“代理人”)進行招標(biāo)。
一、委托人項目概況
1、項目名稱:
2、本次招標(biāo)的招標(biāo)標(biāo)的:
3、本次招標(biāo)預(yù)算金額:
4、立項批文號:
5、本項目總負(fù)責(zé)人、商務(wù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式:
5、項目概況(包括前期技術(shù)交流情況、預(yù)計交貨期等內(nèi)容,可隨附在本委托協(xié)議后)
二、委托人的權(quán)利、義務(wù)
1、委托人有權(quán)參與招投標(biāo)的有關(guān)活動。
2、委托人在代理人開展招標(biāo)代理業(yè)務(wù)之前應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定完成本項目招標(biāo)所需的有關(guān)
審批手續(xù),使招標(biāo)工作具備條件。
3、委托人應(yīng)當(dāng)向代理人及時、無償、真實、詳細(xì)的提供招投標(biāo)代理工作范圍內(nèi)所需的
文件和資料(如建設(shè)批文等)。
4、在本委托協(xié)議簽署后3個工作日內(nèi),委托人應(yīng)將招標(biāo)文件初審版發(fā)送給代理人。對
代理人提出的書面要求,委托人應(yīng)當(dāng)在3個工作日內(nèi)做出書面答復(fù);委托代理項目中如內(nèi)容、
時間等有重大調(diào)整,委托人應(yīng)當(dāng)書面提前3個工作日通知代理人,以便調(diào)整相應(yīng)的工作安排,
如因此造成的時間延長由委托人負(fù)責(zé)。
三、代理人的權(quán)利、義務(wù)
1、依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和總公司的相關(guān)規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)組織委托項目的招標(biāo)工
作。
2、在委托授權(quán)范圍內(nèi)為委托人提供招標(biāo)代理服務(wù),不得將本合同所確定的招標(biāo)代理服
務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。
體系名稱-編碼公開招標(biāo)實施細(xì)則
3、向委托人提供招標(biāo)計劃以及相關(guān)的招投標(biāo)資料,做好相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章的解釋
工作。
4、在代理活動中不得泄露依法應(yīng)當(dāng)保密的任何信息。
四、招標(biāo)代理服務(wù)費的計取
根據(jù)國家現(xiàn)行取費政策,按照以下計算方法確定招標(biāo)代理服務(wù)費金額:
按國家計委《招標(biāo)代理業(yè)務(wù)收費管理暫行辦法》“計價格[20001980號文”規(guī)定執(zhí)行。
招標(biāo)代理服務(wù)費的支付,采用與投標(biāo)人約定,由中標(biāo)人支付。
(委托人名稱)
(蓋章)
(集團采辦部采購招標(biāo)中心)
(蓋章)
體系名稱-編碼公開招標(biāo)實施細(xì)則
附件四:
供應(yīng)商資格審查表
采辦單位文件編號
采辦項目審查日期
供應(yīng)商名稱
序號資格審查內(nèi)容
供應(yīng)商級別(一級
1
庫/二級庫)
合同簽訂主體要
2求(生產(chǎn)商,代理
商):
近期承擔(dān)類似項
3目的業(yè)績要求(數(shù)
量、時間)
4交貨期要求:
其他履約能力要
5求(資質(zhì)、能力、
財務(wù)狀況)
......
......
結(jié)論
審查經(jīng)辦人:審核人:
備注:
1.審核人為采辦機構(gòu)負(fù)責(zé)人;
2.采辦單位根據(jù)采辦項目實際情況,需明確具體的資格審查要求;
3.對供應(yīng)商的分項審核內(nèi)容的評定,需對應(yīng)填寫“有/無”,或“滿足/不滿足”,或簡要的
評議描述;
4.結(jié)論欄中填寫“合格/不合格”;
5.限上項目填寫《中國海洋石油總公司投標(biāo)人資格審查表》的,可以替代本表格;
附件五
(采購招標(biāo)中心)招標(biāo)文件審核意見表
招標(biāo)編號項目類型
項目名稱招標(biāo)類型
經(jīng)辦人所屬部門
聯(lián)系電話傳真
1.完整性
2.合法合規(guī)性
3.評標(biāo)因素的合理性
4.商務(wù)部分與技術(shù)部分的一致性
5.其他修改意見及建議
經(jīng)辦人簽字日期
部門經(jīng)理簽字日期
附件六
專家備案表
招標(biāo)編號項目類型
項目名稱招標(biāo)類型
經(jīng)辦人所屬部門
聯(lián)系電話傳真
專家工作招標(biāo)文件審核/評標(biāo)專家數(shù)量
所屬分類抽取日期
專家名單
姓名庫內(nèi)編號
姓名庫內(nèi)編號
姓名庫內(nèi)編號
專家抽取過程記錄
姓名庫內(nèi)編號
不能參加原因
姓名庫內(nèi)編號
不能參加原因
備注
經(jīng)辦人簽字日期
注:“專家工作”填寫招標(biāo)文件審核或評標(biāo)?!皫靸?nèi)編號”填寫專家在海油專家?guī)靸?nèi)的編號。
附件七
專家審核招標(biāo)文件意見表
招標(biāo)編號
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