醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)項目解決方案

醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)項目解決方案PAGE第3頁醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)解決方案XXXX年X月

目錄第1章 引言 51.1 編寫目的 51.2 設(shè)計依據(jù) 51.3 實施范圍 5第2章 組織機(jī)構(gòu)管理 62.1 業(yè)務(wù)概述 62.2 需求匯總 62.2.1 機(jī)構(gòu)編碼 62.2.2 崗位編碼 62.2.3 機(jī)構(gòu)管理 62.2.4 崗位管理 82.3 解決方案 82.3.1 靜態(tài)數(shù)據(jù)（參數(shù)配置） 82.3.2 系統(tǒng)功能說明 92.3.3 需求實現(xiàn) 10第3章 人事信息管理 113.1 業(yè)務(wù)概述 113.2 需求匯總 113.2.1 唯一性指標(biāo) 113.2.2 人員分類 113.2.3 信息體系 123.2.4 信息預(yù)警 123.2.5 查詢統(tǒng)計 123.3 解決方案 13第4章 人事異動管理 144.1 業(yè)務(wù)概述 144.2 流程 144.3 業(yè)務(wù)需求 144.3.1 正式職工入職 144.3.2 合同簽訂 164.3.3 試用期轉(zhuǎn)正 184.3.4 內(nèi)部變動 194.3.5 人員離職 214.3.6 人員退休 234.3.7 人員加班 234.3.8 請假銷假 234.4 解決方案 234.4.1 靜態(tài)數(shù)據(jù)（參數(shù)設(shè)置） 234.4.2 系統(tǒng)功能說明 244.4.3 需求實現(xiàn) 25第5章 薪資管理 305.1 業(yè)務(wù)概述 305.2 流程 305.3 業(yè)務(wù)需求 305.3.1 相關(guān)報表 305.4 解決方案 305.4.1 建立在編人員工資賬套 305.4.2 聘用人員基礎(chǔ)工資變動表 31第6章 報表管理 326.1 業(yè)務(wù)概述 326.2 流程和表單 326.2.1 流程 326.2.2 表單 326.3 業(yè)務(wù)需求 336.3.1 報表設(shè)計 336.3.2 報表管理 366.4 解決方案 366.4.1 靜態(tài)數(shù)據(jù)（參數(shù)設(shè)置） 366.4.2 系統(tǒng)功能說明 366.4.3 需求實現(xiàn) 36引言編寫目的根據(jù)項目總體目標(biāo)并結(jié)合前期的需求調(diào)研，在充分考慮醫(yī)院人力資源管理現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢，編寫了《醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)項目解決方案》（以下簡稱為“解決方案”）。解決方案的編寫目的：準(zhǔn)確全面定義人力資源管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)解決方案，明確系統(tǒng)目標(biāo)和功能，為業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員提供對該系統(tǒng)的統(tǒng)一理解，為業(yè)務(wù)人員判斷系統(tǒng)是否滿足其業(yè)務(wù)需要提供依據(jù)，為技術(shù)人員設(shè)計與實現(xiàn)系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)。為系統(tǒng)客戶化實施的進(jìn)度安排提供依據(jù)。為對項目的完成確認(rèn)和驗證提供依據(jù)。設(shè)計依據(jù)《項目工作說明書反饋》實施范圍醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)涉及業(yè)務(wù)模塊：組織機(jī)構(gòu)、合同管理、人事異動、薪資管理、保險管理、報表管理。組織機(jī)構(gòu)管理業(yè)務(wù)概述組織管理模塊提供組織機(jī)構(gòu)維護(hù)，歷史記錄的追溯，崗位管理以及編制管理等功能。通過多層級的組織架構(gòu)管理，適應(yīng)醫(yī)院的組織管理要求。同時，跟據(jù)醫(yī)院人力資源規(guī)劃，建立編制體系，實現(xiàn)職工編制（超缺編情況）的管理。需求匯總機(jī)構(gòu)編碼機(jī)構(gòu)編碼是機(jī)構(gòu)的唯一標(biāo)識。機(jī)構(gòu)編號采用數(shù)字字母混合編碼方式：01Y6003七位編碼表示醫(yī)院?？剖掖a按醫(yī)院代碼+2位流水層級遞增崗位編碼崗位編碼是崗位的唯一標(biāo)識，編號采用組織機(jī)構(gòu)碼加崗位級別碼組合方式。崗位編碼為部門編碼+三位流水號（001開始排列）。機(jī)構(gòu)管理目前，醫(yī)院的機(jī)構(gòu)圖如下表所示。系統(tǒng)建設(shè)時，需要根據(jù)機(jī)構(gòu)圖對機(jī)構(gòu)進(jìn)行初始化設(shè)置。組織架構(gòu)的設(shè)置要適應(yīng)醫(yī)院的管理需要,可實現(xiàn)多層級的組織機(jī)構(gòu)的新增、修改、刪除、合并等業(yè)務(wù)。當(dāng)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變動時，相應(yīng)職工可批量進(jìn)行組織變動操作,提高工作效率。當(dāng)前機(jī)構(gòu)如下圖：醫(yī)院行政后勤院領(lǐng)導(dǎo)院辦黨辦工會團(tuán)委人事科財務(wù)科經(jīng)審科信息科醫(yī)務(wù)科病案室護(hù)理部感控科宣傳科總務(wù)科醫(yī)保農(nóng)合公共衛(wèi)生計劃免疫科婦保兒保科公共衛(wèi)生管理科鄉(xiāng)醫(yī)管理科慢病管理科臨床科室門診康復(fù)科口腔科中醫(yī)科五官科皮膚科性病科體檢科門診收款室導(dǎo)診急診室婦產(chǎn)科全科療區(qū)內(nèi)一科內(nèi)二科兒內(nèi)三科外一科外二科感染科麻醉科手術(shù)室醫(yī)技科室內(nèi)鏡室藥房影像科電診科檢驗科供應(yīng)室?guī)旆哭k崗位管理崗位支持崗位代碼、崗位職責(zé)信息的管理。支持崗位說明書的輸出?？稍O(shè)置、修改各崗位的定編人數(shù)，系統(tǒng)可自動統(tǒng)計各崗位的實際人數(shù)，并通過對定編人數(shù)與實際人數(shù)的對比來判斷崗位的定崗定員情況。若有職工需調(diào)崗至超編崗位，在操作異動業(yè)務(wù)時，系統(tǒng)予以提醒。解決方案靜態(tài)數(shù)據(jù)（參數(shù)配置）為實現(xiàn)上述業(yè)務(wù)需求，需在系統(tǒng)中設(shè)置以下參數(shù)：業(yè)務(wù)分類參數(shù)名稱設(shè)置值備注機(jī)構(gòu)編制管理單位編制子集單位編制單位編制管理所使用的指標(biāo)集是否只控制下一級“否”啟用編制控制指標(biāo)【】是否控編決定此單位是否控制編制崗位編制管理編制（定員）子集崗位編制崗位編制管理所使用的指標(biāo)集崗位編制（定員）數(shù)指標(biāo)編制人數(shù)設(shè)置編制人數(shù)所對應(yīng)的指標(biāo)項崗位實有人數(shù)指標(biāo)現(xiàn)有人數(shù)設(shè)置崗位實有人數(shù)所對應(yīng)的指標(biāo)項是否啟用編制控制單位編制控制和崗位編制控制超編控制方式“預(yù)警設(shè)置”在滿編或超編情況下，提示超編，但可在此崗位上增加人員系統(tǒng)功能說明通過下列系統(tǒng)功能實現(xiàn)用戶需求：模塊子模塊序號功能功能說明組織管理組織機(jī)構(gòu)管理1信息維護(hù)維護(hù)組織機(jī)構(gòu)信息，包含“新建”、“編輯”、“撤銷”、“刪除”、“合并”、“劃轉(zhuǎn)”、“歸檔”等功能2機(jī)構(gòu)圖根據(jù)組織機(jī)構(gòu)關(guān)系可自動生成、打印輸出組織機(jī)構(gòu)圖3歷史機(jī)構(gòu)查看歷史歸檔機(jī)構(gòu)，并以機(jī)構(gòu)圖形式展現(xiàn)崗位管理4崗位設(shè)置維護(hù)崗位信息，包含“新建”、“編輯”、“撤銷”、“刪除”等功能；5崗位說明書依據(jù)維護(hù)的崗位信息自動生成崗位說明書，最終用戶可以靈活繪制崗位說明書模板。編制管理6數(shù)據(jù)聯(lián)動支持對單位、部門、崗位的編制管理，支持編制層層分解，實現(xiàn)了編制多版本管理，可以查詢歷史編制情況7編制管理能動態(tài)顯示和監(jiān)控各層級崗位的配置信息，可隨時對職數(shù)、超編、空編、在編等信息進(jìn)行統(tǒng)計和預(yù)警提示。需求實現(xiàn)在系統(tǒng)中搭建組織機(jī)構(gòu)及崗位通過機(jī)構(gòu)代碼采集表和機(jī)構(gòu)信息采集表采集并導(dǎo)入機(jī)構(gòu)信息。組織機(jī)構(gòu)及崗位調(diào)整通過機(jī)構(gòu)編碼中的設(shè)置進(jìn)行新增、更名、修改、刪除等操作。人事信息管理業(yè)務(wù)概述人事信息管理包括人員信息體系的建立、人員類別的規(guī)劃、人員信息的初始化采集維護(hù)以及信息的應(yīng)用。系統(tǒng)內(nèi)靈活的子集、指標(biāo)、代碼的建立功能，滿足醫(yī)院對人員信息準(zhǔn)確、全面的管理。并適應(yīng)醫(yī)院未來發(fā)展的需要。系統(tǒng)支持在崗、不在崗人員的檔案管理。并可依據(jù)醫(yī)院對人員管理的實際情況，定義人員類別。系統(tǒng)中強(qiáng)大的查詢?yōu)g覽功能、統(tǒng)計分析功能、報表打印輸出功能。減輕業(yè)務(wù)人員勞動強(qiáng)度的同時提高準(zhǔn)確率。需求匯總唯一性指標(biāo)結(jié)合醫(yī)院目前實際情況，采用身份證號作為職工唯一性指標(biāo)。每個職工有且只有一個身份證號碼。人員分類人員分類是人員查詢統(tǒng)計的常用口徑，也是系統(tǒng)進(jìn)行功能設(shè)計及功能權(quán)限劃分的重要依據(jù)。根據(jù)前期需求調(diào)研，人員分類指標(biāo)如下：人員分類：在編、聘用制、公益崗、退休返聘、見習(xí)大學(xué)生、借入、三支一扶信息體系人員信息體系用來描述人員的基本信息、教育背景、試用（見習(xí)）情況、工人技術(shù)等級、工作簡歷、政治面貌、考核情況、獎勵信息、懲處信息、事業(yè)編制人員工資變動、返聘信息、減員信息、合同信息、家庭成員信息、專業(yè)技術(shù)職務(wù)取得信息、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任信息、異動信息等。目前，人員信息體系規(guī)劃如下表所示。EXCEL表中的內(nèi)容是根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)需求定義的人員信息集和信息字段。要求在系統(tǒng)上線后，業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)實際業(yè)務(wù)管理需求自定義新的信息集和信息字段，系統(tǒng)將根據(jù)權(quán)限來控制信息集和信息字段的應(yīng)用范圍。信息預(yù)警根據(jù)前期需求分析，系統(tǒng)需要提供以下預(yù)警功能：試用期轉(zhuǎn)正提醒（包括試用期和見習(xí)期）；退休預(yù)警；合同續(xù)簽預(yù)警（提前1個月和提前2個月）；查詢統(tǒng)計系統(tǒng)支持職工按學(xué)歷、年齡、工齡、人員分類等分類進(jìn)行統(tǒng)計。解決方案通過系統(tǒng)【庫結(jié)構(gòu)】功能實現(xiàn)人員信息體系的增擴(kuò)和代碼表的定制。通過系統(tǒng)人員管理模塊的【信息維護(hù)】功能完成人員信息的錄入和維護(hù)。通過系統(tǒng)人員管理模塊的【信息維護(hù)】功能實現(xiàn)生日、性別、年齡、工齡、退休日期的計算。通過系統(tǒng)人員管理模塊的【花名冊】功能實現(xiàn)職工信息的定制導(dǎo)出。通過系統(tǒng)人員管理模塊的【查詢?yōu)g覽】功能實現(xiàn)人員信息的組合查詢。通過系統(tǒng)人員管理模塊的【統(tǒng)計分析】功能實現(xiàn)人員信息的分類統(tǒng)計和匯總。人事異動管理業(yè)務(wù)概述人事異動是指在日常人力資源管理過程中發(fā)生的人員變動事務(wù)，包括人員的進(jìn)入、調(diào)動、退休、離職等業(yè)務(wù)，以及合同簽訂、解除等相關(guān)業(yè)務(wù)。醫(yī)院目前的人事業(yè)務(wù)分為員工入職、合同簽訂、試用期轉(zhuǎn)正、員工內(nèi)部變動、人員離職、人員退休、人員基礎(chǔ)工資確認(rèn)、請假申請單、加班申請單等業(yè)務(wù)。流程醫(yī)院目前人事流程暫無流程，由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人直接填入辦理。業(yè)務(wù)需求以表單的形式實現(xiàn)以下業(yè)務(wù)。正式職工入職表單職工入職登記表：序號項目數(shù)據(jù)來源說明1單位輸入機(jī)構(gòu)代碼表2部門輸入機(jī)構(gòu)代碼表3崗位輸入機(jī)構(gòu)代碼表4姓名輸入5照片上傳6身份證號輸入7證件有效截止日期輸入8性別計算身份證9民族輸入代碼選擇10出生日期計算身份證11婚姻狀況輸入代碼選擇12家庭住址輸入文本13來院時間輸入日期YYYY.MM.DD14用工形式輸入代碼選擇15在崗類型輸入日期YYYY.MM.DD16聘用崗位類別輸入代碼選擇17聘用崗位類別輸入代碼選擇18聘用崗位等級輸入代碼選擇19現(xiàn)任職務(wù)（崗位）時間輸入日期YYYY.MM.DD20雙肩挑崗位類別輸入代碼選擇21雙肩挑崗位等級輸入代碼選擇22進(jìn)入來源輸入代碼選擇23籍貫輸入文本24現(xiàn)住址輸入文本25戶口性質(zhì)輸入代碼選擇26戶口所在地輸入文本27聯(lián)系電話輸入文本28個人身份輸入代碼選擇29執(zhí)業(yè)資格輸入代碼選擇30專業(yè)結(jié)構(gòu)輸入代碼選擇31人員屬性輸入代碼選擇32教育背景輸入33試用（見習(xí)）情況輸入34工人技術(shù)等級輸入35工作簡歷輸入36政治面貌輸入37獎勵信息輸入38家庭成員信息輸入39專業(yè)技術(shù)職務(wù)40專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任信息數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)人員基本信息、教育背景、試用（見習(xí)）情況、工人技術(shù)等級、工作簡歷、政治面貌、獎勵信息、家庭成員信息、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任信息子集各新增一條記錄。變動子集增加一條記錄。流程員工本人在人力資源部公室電腦上填寫《職工入職登記表》，并由操作員完成新增人員入庫的操作。合同簽訂表單數(shù)據(jù)項目序號項目數(shù)據(jù)來源說明1簽訂單位系統(tǒng)讀取2簽訂科室系統(tǒng)讀取3姓名系統(tǒng)讀取4職位系統(tǒng)讀取5身份證號系統(tǒng)讀取6性別系統(tǒng)讀取7民族系統(tǒng)讀取8出生日期系統(tǒng)讀取9工號系統(tǒng)讀取10入本院時間系統(tǒng)讀取11簽訂日期輸入日期YYYY.MM.DD12合同簽訂起始日期輸入日期YYYY.MM.DD16合同簽訂終止日期輸入日期YYYY.MM.DD17合同簽訂年限(月)輸入日期YYYY.MM.DD18工時制度輸入代碼選擇19合同備注輸入文本數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)合同信息增加一條記錄。流程醫(yī)院人資部發(fā)起錄入并提交。試用期轉(zhuǎn)正表單數(shù)據(jù)項目序號項目數(shù)據(jù)來源說明1姓名系統(tǒng)讀取2性別系統(tǒng)讀取3照片系統(tǒng)讀取4出生年月系統(tǒng)讀取5政治面貌系統(tǒng)讀取6輪轉(zhuǎn)科室系統(tǒng)讀取7現(xiàn)有職稱系統(tǒng)讀取8取得時間系統(tǒng)讀取9第一學(xué)歷系統(tǒng)讀取10畢業(yè)學(xué)校和時間系統(tǒng)讀取11專業(yè)系統(tǒng)讀取12現(xiàn)有學(xué)歷系統(tǒng)讀取16畢業(yè)學(xué)校和時間系統(tǒng)讀取17專業(yè)系統(tǒng)讀取18參加工作時間系統(tǒng)讀取19在本院試用時間輸入文本20自我鑒定輸入文本21科室考核意見輸入文本22服務(wù)態(tài)度輸入數(shù)值23工作質(zhì)量輸入數(shù)值24業(yè)務(wù)水平輸入數(shù)值25團(tuán)隊精神輸入數(shù)值26勞動紀(jì)律輸入數(shù)值27總分輸入數(shù)值28單位人事部門意見輸入文本數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)更新人員基本信息﹑試用（見習(xí)）情況。流程醫(yī)院人資部發(fā)起錄入并提交。內(nèi)部變動表單數(shù)據(jù)項目序號項目數(shù)據(jù)來源說明1姓名系統(tǒng)讀取2性別系統(tǒng)讀取3身份證號系統(tǒng)讀取4出生日期系統(tǒng)讀取5年齡系統(tǒng)讀取6民族系統(tǒng)讀取7健康狀況系統(tǒng)讀取8婚姻狀況系統(tǒng)讀取9原單位名稱系統(tǒng)讀取10原科室名稱系統(tǒng)讀取11原職位名稱系統(tǒng)讀取12原崗位類別系統(tǒng)讀取16現(xiàn)單位名稱輸入代碼選擇17現(xiàn)科室名稱輸入代碼選擇18現(xiàn)職位名稱輸入代碼選擇19現(xiàn)崗位類別輸入代碼選擇20變動原因輸入代碼選擇21變動時間輸入日期YYYY.MM.DD22變動生效日期輸入日期YYYY.MM.DD數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)更新人員基本信息（部門、崗位、人員分類）。異動信息增加一條記錄。工作經(jīng)歷增加一條記錄。當(dāng)人員發(fā)生部門發(fā)生變化時要下發(fā)通知單給做工資人員內(nèi)容包括：姓名、變化前后科室,變化前后崗位類別流程醫(yī)院人資部發(fā)起錄入并提交。人員離職表單數(shù)據(jù)項目序號項目數(shù)據(jù)來源說明1姓名系統(tǒng)讀取2職務(wù)系統(tǒng)讀取3部門系統(tǒng)讀取4職稱系統(tǒng)讀取5入職時間系統(tǒng)讀取6離職時間輸入日期YYYY.MM.DD7離職類型輸入代碼選擇8離職原因輸入代碼選擇數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)人員移庫。減員信息增加一條記錄。當(dāng)人員發(fā)生離職時需要下發(fā)通知單給做工資人員通知單內(nèi)容包括：姓名、科室、離職時間流程醫(yī)院人資部發(fā)起錄入并提交。人員退休內(nèi)容包括：姓名、科室、退休時間、領(lǐng)導(dǎo)意見。當(dāng)發(fā)生職工退休時需要下發(fā)通知單給做工資人員人員加班加班審批表內(nèi)容包括：姓名、科室（提取數(shù)據(jù)），加班、值班、總值班、加班時間（年月日，具體到日）每月20日進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。匯總表包括姓名、科室（提取數(shù)據(jù)），加班、值班、總值班、加班時間（年月日，具體到日）。（匯總數(shù)據(jù)時間范圍為上月21至本月20日）請假銷假建立請假單、銷假單及匯總表解決方案靜態(tài)數(shù)據(jù)（參數(shù)設(shè)置）為實現(xiàn)上述業(yè)務(wù)需求，需在系統(tǒng)中設(shè)置以下分類和模板（即表單）：業(yè)務(wù)分類模板名稱員工入職職工入職登記表內(nèi)部變動柳河縣中心醫(yī)院員工內(nèi)部變動審批表試用期柳河縣中心醫(yī)院新入員工試用期考核鑒定表減員柳河縣中心醫(yī)院職工退休審批表柳河縣中心醫(yī)院職工離職審批表合同管理合同簽訂登記表加班柳河縣中心醫(yī)院職工加班審批表系統(tǒng)功能說明功能列表通過下列系統(tǒng)功能實現(xiàn)用戶需求：模塊子模塊序號功能功能說明人事異動業(yè)務(wù)處理1業(yè)務(wù)發(fā)起和審批人事異動業(yè)務(wù)流程的發(fā)起和審批（暫時無流程）2流程監(jiān)控查詢?yōu)g覽業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，包括待批業(yè)務(wù)、已批業(yè)務(wù)等信息，同時也可以提前終止業(yè)務(wù)，或待辦任務(wù)重新指派（暫時無流程）3表格打印打印輸出各種審批表格和名冊，并且生成的表格可以導(dǎo)出業(yè)務(wù)模板4模板設(shè)計分類組織管理業(yè)務(wù)模板。繪制表單，定制數(shù)據(jù)內(nèi)容。流程管理5流程定義可視化定義業(yè)務(wù)流程:節(jié)點、路徑、角色、條件判斷和權(quán)限控制（暫時無流程）關(guān)鍵界面1）表單設(shè)計采用系統(tǒng)功能【業(yè)務(wù)模板】定制設(shè)計上述人事異動表單。2）應(yīng)用界面表單需求實現(xiàn)員工入職員工入職序號處理說明角色1職工入職登記表管理員2信息錄入：在《職工入職登記表》業(yè)務(wù)模板中錄入入職員工的相關(guān)信息；出生日期、性別自動生成管理員3存檔：將入職人員提交入在職人員庫，存檔。管理員4人員基本信息、教育背景、試用（見習(xí)）情況、工人技術(shù)等級、工作簡歷、政治面貌、獎勵信息、家庭成員信息、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任信息子集各新增一條記錄。變動子集增加一條記錄。管理員合同簽訂合同簽訂序號處理說明角色1確定簽訂人員：進(jìn)入【合同簽訂登記表】業(yè)務(wù)模板，在<候選人>菜單下，通過手工選人或在查詢的方式將需調(diào)配人員引入模板。管理員2錄入合同信息：在業(yè)務(wù)模板中錄入員工合同信息的相關(guān)信息；管理員3存檔提交入庫存檔管理員4合同信息增加一條記錄。管理員試用期轉(zhuǎn)正柳河縣中心醫(yī)院新入員工試用期考核鑒定表序號處理說明角色1確定試用期轉(zhuǎn)正人員：進(jìn)入【柳河縣中心醫(yī)院新入員工試用期考核鑒定表】業(yè)務(wù)模板，在<候選人>菜單下，通過手工選人或在查詢的方式將需考核人員引入模板。管理員2錄入人員信息：在業(yè)務(wù)模板中錄入員工試用期的相關(guān)信息；系統(tǒng)后臺更新生成試用（見習(xí)）情況信息。管理員3存檔提交入庫存檔管理員4更新試用（見習(xí)）情況信息管理員內(nèi)部變動內(nèi)部變動序號處理說明角色1確定調(diào)動人員：進(jìn)入【內(nèi)部變動】業(yè)務(wù)模板，在<候選人>菜單下，通過手工選人或在查詢的方式將需調(diào)配人員引入模板。管理員2錄入變動信息：在業(yè)務(wù)模板中錄入員工調(diào)動的相關(guān)信息；系統(tǒng)后臺自動生成工作簡歷、異動信息信息。管理員3存檔提交入庫存檔管理員退休序號處理說明角色1確定退休人員：進(jìn)入【柳河縣中心醫(yī)院職工退休審批表】業(yè)務(wù)模板，在<候選人>菜單下，通過手工選人或年齡查詢的方式將退休人員引入模板。管理員2錄入變動信息：在業(yè)務(wù)模板中錄入員工的退休信息；系統(tǒng)后臺：復(fù)制人員信息（包括主集和所有子集）到離退人員庫。更新人員基本信息更新合同信息變動信息、離退休子集增加一條記錄。3存檔提交入庫存檔；將退休人員轉(zhuǎn)入離退人員庫。管理員人員離職管理柳河縣中心醫(yī)院職工離職審批表序號處理說明角色1確定離職人員：進(jìn)入【柳河縣中心醫(yī)院職工離職審批表】業(yè)務(wù)模板，在<候選人>菜單下，通過手工選人或在查詢的方式將離職人員引入模板。管理員2錄入變動信息：在業(yè)務(wù)模板中錄入員工的離職信息；系統(tǒng)后臺：復(fù)制人員信息（包括主集和所有子集）到離退人員庫。更新人員基本信息更新合同信息異動信息、減員信息增加一條記錄。管理員3存檔提交入庫存檔管理員4人員轉(zhuǎn)入離退人員庫管理員合同信息管理合同信息通過合同管理完成合同信息的簽訂、續(xù)簽和終止/解除。合同信息維護(hù)通過合同表單進(jìn)行簽訂的完成。人員加班柳河縣中心醫(yī)院職工加班審批表序號處理說明角色1確定加班人員：進(jìn)入【柳河縣中心醫(yī)院職工加班審批表】業(yè)務(wù)模板，在<候選人>菜單下，通過手工選人或在查詢的方式將需加班人員引入模板。管理員2錄入加班信息：在業(yè)務(wù)模板中錄入職工加班信息；管理員3存檔提交入庫存檔管理員請假銷假請假單內(nèi)容包括：請假開始時間、請假結(jié)束時間、請假天數(shù)（自動計算，兩個時間差，包括休息日）、請假類型（事假、病假、產(chǎn)假、婚假、喪假、探親假）、請假事由。銷假單內(nèi)容包括：最近一次請假的請假開始時間、請假結(jié)束時間、請假天數(shù)（自動計算，兩個時間差，包括休息日）、請假類型（事假、病假、產(chǎn)假、婚假、喪假、探親假）、請假事由、銷假時間、實際請假天數(shù)。匯總表內(nèi)容包括：姓名、科室、請假開始時間、請假結(jié)束時間、銷假時間、實際請假天數(shù)（銷假時間：可在假期結(jié)束后三天之內(nèi)。如超過三天視為請假。）（提取數(shù)據(jù)時間范圍，請假開始時間和結(jié)束時間范圍在上月21日至本月20日，當(dāng)請假時間段跨20日時拆分兩條請假進(jìn)行匯總。）薪資管理業(yè)務(wù)概述薪資管理模塊提供薪資月度數(shù)據(jù)核算、薪資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整業(yè)務(wù)處理以及薪資分析等功能。通過設(shè)置不同的薪資項目、薪資標(biāo)準(zhǔn)、薪資核算規(guī)則以及稅率表滿足不同類別人員的薪資發(fā)放業(yè)務(wù)，以適應(yīng)醫(yī)院未來發(fā)展的需要。流程醫(yī)院目前薪資流程暫無流程，由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人直接填入辦理。業(yè)務(wù)需求相關(guān)報表系統(tǒng)提供聘用人員基礎(chǔ)工資變動表的生成與輸出。解決方案建立在編人員工資賬套在編人員工資賬套內(nèi)容包括：崗位工資、薪級工資、提高部分、試用期工資、行業(yè)津貼、艱苦補(bǔ)貼、績效工資、其它工資、合計、單位基礎(chǔ)工資（合計-合計*0.12）*0.3、財政基礎(chǔ)工資（合計-合計*0.12）*0.5。以上數(shù)據(jù)除合計、單位基礎(chǔ)工資（合計-合計*0.12）*0.3、財政基礎(chǔ)工資（合計-合計*0.12）*0.5三項自動計算以外，其他項目均以excel導(dǎo)入。根據(jù)計算結(jié)果輸出相對應(yīng)匯總表即可，匯總表時間范圍（上月21日至本月20日），報表內(nèi)容包括：崗位工資、薪級工資、提高部分、試用期工資、行業(yè)津貼、艱苦補(bǔ)貼、績效工資、其它工資、合計、單位基礎(chǔ)工資（合計-合計*0.12）*0.3、財政基礎(chǔ)工資（合計-合計*0.12）*0.5。聘用人員基礎(chǔ)工資變動表聘用人員基礎(chǔ)工資變動表內(nèi)容包括：姓名、科室、職稱、全日制學(xué)歷畢業(yè)學(xué)校職務(wù)（以上自動提?。べY執(zhí)行時間備注（以上手工填寫）每月20日時生成匯總表（時間范圍為上月21日至本月20日），匯總表內(nèi)容包括：姓名、科室、職稱、全日制學(xué)歷畢業(yè)學(xué)校職務(wù)工資執(zhí)行時間備注當(dāng)基礎(chǔ)工資發(fā)生變化時提取通知單，通知單內(nèi)容包括：姓名、科室、職稱、全日制學(xué)歷畢業(yè)學(xué)校職務(wù)工資執(zhí)行時間備注科室主任簽字：時間：年月日報表管理業(yè)務(wù)概述統(tǒng)計報表管理包括報表的設(shè)計、報表的部署、報表的編輯、歸檔以及報表的分析。報表的類型按照填報周期不同可以分為月報、季報、年報以及其他臨時報表。流程和表單流程醫(yī)院現(xiàn)有的統(tǒng)計報表一般是由人力資源部制定好要統(tǒng)計的表樣，系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)表樣，提取數(shù)據(jù)即可。表單目前，醫(yī)院主要應(yīng)用的統(tǒng)計報表有以下幾種：表號表名上報周期上報時間1在崗工作人員總數(shù)以及專業(yè)編制結(jié)構(gòu)不定期不定期2在崗工作人員專業(yè)與職稱、學(xué)歷、年齡和性別結(jié)構(gòu)（人數(shù)）不定期不定期3在崗工作人員年齡性別構(gòu)成（人數(shù)）不定期不定期4在崗工作人員職稱性別構(gòu)成（人數(shù)）不定期不定期5在崗工作人員學(xué)歷性別構(gòu)成（人數(shù)）不定期不定期6在崗工作人員年齡和學(xué)歷構(gòu)成（人數(shù)）不定期不定期7在崗工作人員學(xué)歷和職稱構(gòu)成不定期不定期8年度人員流失不定期不定期業(yè)務(wù)需求報表設(shè)計在崗工作人員總數(shù)以及專業(yè)編制結(jié)構(gòu)在崗工作人員專業(yè)與職稱、學(xué)歷、年齡和性別結(jié)構(gòu)（人數(shù)）在崗工作人員年齡性別構(gòu)成（人數(shù)）在崗工作人員職稱性別構(gòu)成（人數(shù)）在崗工作人員學(xué)歷性別構(gòu)成（人數(shù)）在崗工作人員年齡和學(xué)歷構(gòu)成（人數(shù)）在崗工作人員學(xué)歷和職稱構(gòu)成年度人員流失

報表管理用戶可通過系統(tǒng)的報表管理功能自動生成需要的數(shù)據(jù)，設(shè)置取數(shù)范圍，對生成的報表進(jìn)行修改、編輯。解決方案靜態(tài)數(shù)據(jù)（參數(shù)設(shè)置）無系統(tǒng)功能說明報表管理模塊功能框架：需求實現(xiàn)醫(yī)院所需要的各種報表在系統(tǒng)均可實現(xiàn)。實現(xiàn)路徑：工具箱→報表工具。在崗工作人員總數(shù)以及專業(yè)編制結(jié)構(gòu)行列號行列名統(tǒng)計條件列1職員總數(shù)專業(yè)結(jié)構(gòu)=執(zhí)業(yè)（助理）或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=職業(yè)（醫(yī)生）或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=無職稱（醫(yī)生）或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=護(hù)士或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=防保或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=醫(yī)技或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=藥劑或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=行政或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=工勤列2執(zhí)業(yè)（助理）醫(yī)生專業(yè)結(jié)構(gòu)=執(zhí)業(yè)（助理）或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=職業(yè)（醫(yī)生）或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=無職稱（醫(yī)生）列3護(hù)士專業(yè)結(jié)構(gòu)=護(hù)士列4防保專業(yè)結(jié)構(gòu)=防保列5醫(yī)技專業(yè)結(jié)構(gòu)=醫(yī)技列6藥劑專業(yè)結(jié)構(gòu)=藥劑列7行政專業(yè)結(jié)構(gòu)=行政列8工勤專業(yè)結(jié)構(gòu)=工勤行1人員數(shù)用工形式=在編或用工形式<>在編行2編制內(nèi)用工形式=在編行3編制外用工形式<>在編在崗工作人員專業(yè)與職稱﹑學(xué)歷﹑年齡和性別結(jié)構(gòu)（人數(shù)）行列號行列名統(tǒng)計條件列1執(zhí)業(yè)（助理）醫(yī)生專業(yè)結(jié)構(gòu)=執(zhí)業(yè)（助理）或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=職業(yè)（醫(yī)生）或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=無職稱（醫(yī)生）列2護(hù)士專業(yè)結(jié)構(gòu)=護(hù)士列3防保專業(yè)結(jié)構(gòu)=防保列4醫(yī)技專業(yè)結(jié)構(gòu)=醫(yī)技列5藥劑專業(yè)結(jié)構(gòu)=藥劑列6行政專業(yè)結(jié)構(gòu)=行政列7工勤專業(yè)結(jié)構(gòu)=工勤列8總計專業(yè)結(jié)構(gòu)=執(zhí)業(yè)（助理）或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=職業(yè)（醫(yī)生）或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=無職稱（醫(yī)生）或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=護(hù)士或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=防?；?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=醫(yī)技或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=藥劑或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=行政或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)=工勤行1人員數(shù)單位=集團(tuán)本部行2高級職稱專業(yè)技術(shù)級別=正高級或?qū)I(yè)技術(shù)級別=副高級行3中級職稱專業(yè)技術(shù)級別=中級行4初級職稱專業(yè)技術(shù)級別=助理級或?qū)I(yè)技術(shù)級別=員級行5無職稱專業(yè)技術(shù)級別=未定職級專業(yè)技術(shù)人員行6碩士及以上文化程度=碩士研究生或文化程度=博士研究生行7本科學(xué)歷文化程度=大學(xué)本科行8大專學(xué)歷文化程度=大專行9中專學(xué)歷文化程度=中專行10高中及以下文化程度=高中及以下行11<=24歲出生日期（年限）<=24行1225-34歲出生日期（年限）>=25且出生日期（年限）<=34行1335-44歲出生日期（年限）>=35且出生日期（年限）<=44行1445-54歲出生日期（年限）>=45且出生日期（年限）<=54行1555-59歲出生日期（年限）>=55且出生日期（年限）<=59行16>=60歲出生日期（年限）>=60行17男性別=男行18女性別=女在崗工作人員年齡性別構(gòu)成（人數(shù)）行列號行列名統(tǒng)計條件列1<=24歲出生日期（年限）<=24列225-34歲出生日期（年限）>=25且出生日期（年限）<=34列335-44歲出生日期（年限）>=35且出生日期（年限）<=44列445-54歲出生日期（年限）>=45且出生日期（年限）<=54列555-59歲出生日期（年限）>=55且出生日期（年限）<=59列6>=60歲出生日期（年限）>=60列7總計出生日期（年限）<=24或出生日期（年限）>=25且出生日期（年限）<=34或出生日期（年限）>=35且出生日期（年限）<=44或出生日期（年限）>=45且出生日期（年限）<=54或出生日期（年限）>=55且出生日期（年限）<=59或出生日期（年限）>=60行1男性別=男行2女性別=女行3合計性別=男或性別=女在崗工作人員職稱性別構(gòu)成（人數(shù)）行列號行列名統(tǒng)計條件列1高級職稱專業(yè)技術(shù)級別=正高級或?qū)I(yè)技術(shù)級別=副高級列2中級職稱專業(yè)技術(shù)級別=中級列3初級職稱專業(yè)技術(shù)級別=助理級或?qū)I(yè)技術(shù)級別=員級列4無職稱專業(yè)技術(shù)級別=未定職級專業(yè)技術(shù)人員列5總計專業(yè)技術(shù)級別=正高級或?qū)I(yè)技術(shù)級別=副高級或?qū)I(yè)技術(shù)級別=中級或?qū)I(yè)技術(shù)級別=助理級或?qū)I(yè)技術(shù)級別=員級或?qū)I(yè)技術(shù)級別=未定職級專業(yè)技術(shù)人員行1男性別=男行2女性別=女行3合計性別=男或性別=女在崗工作人員學(xué)歷性別構(gòu)成（人數(shù)）行列號行列名統(tǒng)計條件列1碩士及以上文化程度=碩士研究生或文化程度=博士研究生列2本科學(xué)歷文化程度=大學(xué)本科列3大專學(xué)歷文化程度=大專列4中專學(xué)歷文化程度=中專列5高中及以下文化程度=高中及以下列6總計文化程度=碩士研究生或文化程度=博士研究生或文化程度=大學(xué)本科或文化程度=大?；蛭幕潭?中專或文化程度=高中及以下行1男性別=男行2女性別=女行3合計性別=男或性別=女在崗工作人員年齡和學(xué)歷構(gòu)成（人數(shù)）行列號行列名統(tǒng)計條件列1碩士及以上文化程度=碩士研究生或文化程度=博士研究生列2本科學(xué)歷文化程度=大學(xué)本科列3大專學(xué)歷文化程度=大專列4中專學(xué)歷文化程度=中專列5高中及以下文化程度=高中及以下列6總計文化程度=碩士研究生或文化程度=博士研究生或文化程度=大學(xué)本科或文化程度=大?；蛭幕潭?中?；蛭幕潭?高中及以下行1<=24歲出生日期（年限）<=24行225-34歲出生日期（年限）>=25且出生日期（年限）<=34行335-44歲出生日期（年限）>=35且出生日期（年限）<=44行445-54歲出生日期（年限）>=45且出生日期（年限）<=54行555-59歲出生日期（年限）>=55且出生日期（年限）<=59行6>=60歲出生日期（年限）>=