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文檔簡介
運輸企業(yè)考勤管理制度一、目的
為加強運輸企業(yè)的勞動紀律,規(guī)范員工考勤管理,保障企業(yè)正常運營秩序,提高工作效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于運輸企業(yè)全體在崗正式員工、試用員工及臨時工。
三、工作時間
1.企業(yè)實行標準工時制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每天工作8小時,每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要調(diào)整工作時間,由部門負責人提出申請,報人力資源部審批。
3.員工應按時到崗,按時下班,不得遲到、早退。
4.企業(yè)可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,并以書面形式通知全體員工。調(diào)整后的工作時間自通知發(fā)布之日起生效。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過企業(yè)指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于刷臉、刷卡、指紋識別等。
-簽到時應確保個人信息準確無誤,不得冒用他人身份簽到。
-員工簽到時應保持考勤數(shù)據(jù)的真實性,不得弄虛作假。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午上班簽到時間為08:45至09:15,下午下班簽到時間為17:20至17:50。
-員工應在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需提前向直接上級報告,并在外出返回后立即完成補簽。
-補簽需提供有效證明材料,如外出公函、會議通知等,經(jīng)直接上級確認后,由考勤管理員進行補簽操作。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在當日內(nèi)向直接上級報告,并說明原因。
-經(jīng)直接上級核實并同意后,可由考勤管理員進行補簽操作,補簽次數(shù)每月不得超過兩次。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人,負責監(jiān)督、管理本部門的考勤工作。
-人力資源部為考勤管理的歸口部門,負責制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度。
-考勤管理員負責具體執(zhí)行考勤工作,包括考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計、異常處理等。
-全體員工應自覺遵守考勤管理制度,如實報告考勤情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假類型、起止時間、請假原因等。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部備案。
-請假申請應提前提交,病假如有特殊情況可事后補交請假申請,但需在返回工作崗位后一個工作日內(nèi)完成。
2、請假審批權(quán)限
-事假、病假不超過一天的,由直接上級審批。
-事假、病假超過一天至三天的,由直接上級審批并報人力資源部備案。
-事假、病假超過三天至一周的,由部門負責人審批并報人力資源部備案。
-事假、病假超過一周的,由企業(yè)負責人審批。
-特殊請假類型(如婚假、喪假、產(chǎn)假等)需根據(jù)企業(yè)規(guī)定提交相應證明材料,并按照相應審批流程進行。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,需在返回工作崗位當日向直接上級銷假,并提交銷假證明材料(如病假條等)。
-請假期間如需延長請假時間,員工應提前通知直接上級,并按請假審批流程重新提交申請。
-銷假時應確保請假時間與實際使用時間相符,如有不符,需說明原因并由直接上級核實。
-未按時報到銷假的,視為曠工處理,按企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
-員工申請假期需按照以下流程操作:
a.提交書面假期申請,注明假期類型、起止時間、申請理由等。
b.按照請假審批權(quán)限,由相應級別的負責人審批。
c.審批通過后,報人力資源部備案,并按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假條。病假期間工資按照國家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間工資按企業(yè)規(guī)定扣除。
-婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,婚假一般為3天,特殊情況可適當延長。
-喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,一般為3天,特殊情況可適當延長。
-產(chǎn)假:女性員工可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假時間為98天(含產(chǎn)前15天),根據(jù)實際情況可適當延長。
3、年假規(guī)定
-員工連續(xù)工作滿一年后,可享受年假。年假天數(shù)按照員工工齡和在企業(yè)工作的年限計算,具體規(guī)定如下:
a.工齡滿1年不滿5年的,年假5天;
b.工齡滿5年不滿10年的,年假10天;
c.工齡滿10年不滿20年的,年假15天;
d.工齡滿20年以上的,年假20天。
-年假需在當年內(nèi)使用完畢,未使用完的部分不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假時間為98天(含產(chǎn)前15天),根據(jù)實際情況可適當延長。
-陪產(chǎn)假:男性員工可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假時間為7天。
5、公眾假期安排
-企業(yè)按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有休息權(quán)利。
-企業(yè)可根據(jù)實際情況對公眾假期進行調(diào)休,并提前通知全體員工。
-公眾假期期間,如需員工加班,應按照國家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位,即為遲到。遲到時間以分鐘計算,遲到30分鐘以內(nèi)視為輕度遲到,超過30分鐘不足1小時視為中度遲到,超過1小時視為嚴重遲到。
-曠工:員工未請假或請假未批準而未到崗工作,以及請假到期未按時返回工作崗位,視為曠工。
-處理:遲到、曠工情況由各部門負責人記錄并報人力資源部,根據(jù)企業(yè)規(guī)定進行相應處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未按程序請假而缺勤,除按曠工處理外,還將給予書面警告,并視情節(jié)嚴重程度給予相應處罰。
-偽造記錄:員工偽造考勤記錄、請假證明等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴重違反企業(yè)紀律,除按曠工處理外,還將給予記過及以上處分,情節(jié)嚴重者予以辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,停發(fā)工資及所有福利待遇。曠工累計超過3天,扣除當月獎金;曠工累計超過5天,扣除當月工資的20%;曠工累計超過10天,扣除當月工資的50%。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過15天或一年內(nèi)累計曠工超過30天,企業(yè)有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到,且未按請假程序申請,視為遲到或曠工處理。
-忘記簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)完成補簽,按照忘記簽到處理規(guī)定執(zhí)行。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和記錄。
-各級主管需定期檢查考勤記錄,確保數(shù)據(jù)的真實
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