公司固定資產(chǎn)采購(gòu)與使用管理制度

公司固定資產(chǎn)采購(gòu)與使用管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司固定資產(chǎn)的采購(gòu)和使用管理，保障公司固定資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和合理利用，提高資產(chǎn)管理效率，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)土地管理法》等相關(guān)法律法規(guī)，以及公司內(nèi)部管理規(guī)定和制度進(jìn)行編寫。第二條適用范圍本制度適用于公司固定資產(chǎn)采購(gòu)和使用管理的全部環(huán)節(jié)，包含固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬、臺(tái)賬管理、使用和報(bào)廢等流程。第二章采購(gòu)管理第三條采購(gòu)需求的提出1.采購(gòu)需求的產(chǎn)生各部門對(duì)于固定資產(chǎn)的采購(gòu)需求應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需求提前進(jìn)行合理規(guī)劃，并依照公司的采購(gòu)管理流程進(jìn)行申報(bào)。2.采購(gòu)申請(qǐng)的編制和審批采購(gòu)人員依據(jù)各部門的采購(gòu)需求，編制采購(gòu)申請(qǐng)，明確具體的采購(gòu)物品、數(shù)量、規(guī)格等信息。采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，提交公司采購(gòu)部門進(jìn)行審批。第四條采購(gòu)方式1.招標(biāo)采購(gòu)對(duì)于較大規(guī)模的固定資產(chǎn)采購(gòu)，或者法律法規(guī)規(guī)定必需進(jìn)行招標(biāo)的采購(gòu)項(xiàng)目，公司應(yīng)依照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》的相關(guān)規(guī)定開展招標(biāo)工作。2.非招標(biāo)采購(gòu)對(duì)于規(guī)模較小或緊急情況下的固定資產(chǎn)采購(gòu)，公司可以采取詢價(jià)、比價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu)，并記錄采購(gòu)過程和結(jié)果。第五條供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商的篩選和評(píng)估在進(jìn)行固定資產(chǎn)采購(gòu)時(shí)，應(yīng)首先對(duì)可能的供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評(píng)估，考慮其信譽(yù)、本領(lǐng)、價(jià)格、服務(wù)等因素，并記錄評(píng)估結(jié)果。2.供應(yīng)商的選擇和合同簽訂在經(jīng)過供應(yīng)商評(píng)估后，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行洽談，并在洽談結(jié)果滿足公司采購(gòu)需求的前提下，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。第六條采購(gòu)合同管理1.合同審查和簽訂公司采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)合同的內(nèi)容進(jìn)行審查，并在與供應(yīng)商洽談全都的前提下，與供應(yīng)商簽訂合同。合同應(yīng)明確采購(gòu)物品、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間、售后服務(wù)等緊要事項(xiàng)。2.合同履行與驗(yàn)收供應(yīng)商交付采購(gòu)物品后，采購(gòu)部門應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)采購(gòu)物品的質(zhì)量、數(shù)量等符合合同要求，并及時(shí)辦理入賬手續(xù)。第三章資產(chǎn)使用管理第七條資產(chǎn)領(lǐng)用和管理責(zé)任1.資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)和審批公司員工需要領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)依照公司規(guī)定的流程填寫資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)用。2.資產(chǎn)使用責(zé)任和保管公司員工在使用固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)依照公司的規(guī)定和操作流程正確使用和保管資產(chǎn)，確保資產(chǎn)安全、完好。第八條資產(chǎn)臺(tái)賬管理1.資產(chǎn)入賬和編制資產(chǎn)臺(tái)賬采購(gòu)部門在辦理采購(gòu)物品驗(yàn)收后，應(yīng)及時(shí)將資產(chǎn)入賬，并編制相應(yīng)的資產(chǎn)臺(tái)賬記錄，包含資產(chǎn)類別、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)值等信息。2.資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)定期對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，核對(duì)實(shí)際資產(chǎn)與臺(tái)賬信息的全都性，發(fā)現(xiàn)差別應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和報(bào)告。第九條資產(chǎn)維護(hù)和修理和報(bào)廢1.資產(chǎn)維護(hù)和修理管理公司固定資產(chǎn)顯現(xiàn)故障或需要維護(hù)和修理時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并由專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)和修理，維護(hù)和修理記錄應(yīng)記入資產(chǎn)臺(tái)賬。2.資產(chǎn)報(bào)廢管理固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)使用壽命、無法修復(fù)或不再符合公司業(yè)務(wù)需求時(shí)，應(yīng)依照公司規(guī)定的流程和程序辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)，并進(jìn)行書面記錄和銷賬處理。第四章監(jiān)督與考核第十條內(nèi)部監(jiān)督公司應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對(duì)采購(gòu)和使用環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，防范資產(chǎn)的濫用、挪用和損失。第十一條考核和矯正措施公司應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)和使用情況進(jìn)行考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)矯正措施，確保資產(chǎn)管理的規(guī)范性和效益性。第五章附則第十二條本制度解釋權(quán)公司固定資產(chǎn)采購(gòu)