電子表格軟件使用教程及案例作業(yè)指導(dǎo)書

電子表格軟件使用教程及案例作業(yè)指導(dǎo)書TOC\o"1-2"\h\u24646第1章電子表格軟件基礎(chǔ)入門 31461.1軟件安裝與啟動(dòng) 379391.1.1軟件 362421.1.2安裝軟件 4302411.1.3啟動(dòng)軟件 4264971.2界面布局與功能簡(jiǎn)介 4314871.2.1界面布局 4131441.2.2功能簡(jiǎn)介 4298891.3常用功能快捷鍵介紹 526714第2章工作簿與工作表操作 5165142.1新建、打開(kāi)與保存工作簿 5204452.1.1新建工作簿 521172.1.2打開(kāi)工作簿 5250472.1.3保存工作簿 5271912.2工作表的新建、刪除與重命名 6311082.2.1新建工作表 6233622.2.2刪除工作表 6113292.2.3重命名工作表 699932.3工作表標(biāo)簽的操作與切換 6153832.3.1操作工作表標(biāo)簽 6165592.3.2切換工作表 611214第3章數(shù)據(jù)輸入與編輯 6294853.1常見(jiàn)數(shù)據(jù)類型輸入 6267613.1.1文本數(shù)據(jù)輸入 7135663.1.2數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)輸入 7238543.1.3日期和時(shí)間數(shù)據(jù)輸入 7169943.2快速填充與序列填充 797723.2.1快速填充 7313723.2.2序列填充 741933.3數(shù)據(jù)有效性設(shè)置與條件格式 780553.3.1數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 792523.3.2條件格式 821819第4章公式與函數(shù)應(yīng)用 8178674.1公式基礎(chǔ)知識(shí)與運(yùn)算符 8258704.1.1公式概念 8325404.1.2運(yùn)算符類型 8105894.1.3運(yùn)算符優(yōu)先級(jí) 8249704.2常用函數(shù)分類與用法 8296014.2.1算術(shù)函數(shù) 8120884.2.2文本函數(shù) 94694.2.3日期與時(shí)間函數(shù) 9105034.2.4邏輯函數(shù) 922424.3公式調(diào)試與錯(cuò)誤處理 946824.3.1公式調(diào)試 9167604.3.2公式錯(cuò)誤處理 916075第5章數(shù)據(jù)分析與處理 1070795.1數(shù)據(jù)排序與篩選 10261845.1.1排序數(shù)據(jù) 109545.1.2篩選數(shù)據(jù) 1042455.2數(shù)據(jù)透視表與透視圖 10253175.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 10184305.2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 10288065.3合并計(jì)算與分類匯總 11275615.3.1合并計(jì)算 11264925.3.2分類匯總 112560第6章圖表制作與美化 1119016.1圖表類型與創(chuàng)建方法 11111146.1.1圖表類型概述 11187086.1.2創(chuàng)建圖表 11306916.2圖表元素與樣式設(shè)置 1297316.2.1圖表元素 12138676.2.2樣式設(shè)置 1260226.3圖表的編輯與格式化 12229566.3.1編輯圖表 12198466.3.2格式化圖表 1215427第7章數(shù)據(jù)打印與輸出 12260147.1頁(yè)面設(shè)置與打印預(yù)覽 12193377.1.1頁(yè)面設(shè)置 12275857.1.2打印預(yù)覽 13279997.2打印區(qū)域與打印標(biāo)題設(shè)置 13310087.2.1打印區(qū)域設(shè)置 13158077.2.2打印標(biāo)題設(shè)置 13110567.3導(dǎo)出PDF與圖片格式 1461737.3.1導(dǎo)出為PDF格式 14153687.3.2導(dǎo)出為圖片格式 1412516第8章宏與VBA基礎(chǔ) 1436858.1宏的錄制與運(yùn)行 14265828.1.1宏的定義與作用 14212708.1.2宏的錄制 145908.1.3宏的運(yùn)行與保存 14232108.2VBA編程環(huán)境與語(yǔ)法 15134988.2.1VBA編程環(huán)境 15321388.2.2VBA語(yǔ)法基礎(chǔ) 15237558.3常用VBA實(shí)例分析 1556088.3.1自動(dòng)填充單元格 1566918.3.2創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表 1587498.3.3數(shù)據(jù)篩選與排序 1585948.3.4批量創(chuàng)建工作表 1571128.3.5自動(dòng)發(fā)送郵件 1518211第9章數(shù)據(jù)連接與共享 16116649.1外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出 16239309.1.1導(dǎo)入文本文件 1636079.1.2導(dǎo)入Excel文件 16157119.1.3導(dǎo)出數(shù)據(jù) 1696249.2數(shù)據(jù)連接與實(shí)時(shí)更新 1677869.2.1建立數(shù)據(jù)連接 1693279.2.2實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù) 17292179.3工作簿共享與協(xié)作 1756909.3.1共享工作簿 17156339.3.2協(xié)作編輯 177956第10章案例作業(yè)指導(dǎo) 17144810.1財(cái)務(wù)報(bào)表分析與可視化 171523610.1.1財(cái)務(wù)報(bào)表分析目的 172837510.1.2數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 182486010.1.3操作步驟 18121910.1.4案例作業(yè) 18329310.2銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析 181333110.2.1銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)目的 183016310.2.2數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 182678210.2.3操作步驟 18346910.2.4案例作業(yè) 183033410.3員工信息管理與分析 18137310.3.1員工信息管理目的 181865110.3.2數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 18166410.3.3操作步驟 192762410.3.4案例作業(yè) 193190110.4貨運(yùn)成本計(jì)算與優(yōu)化方案 192966810.4.1貨運(yùn)成本計(jì)算目的 19339810.4.2數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 19439310.4.3操作步驟 192773410.4.4案例作業(yè) 19第1章電子表格軟件基礎(chǔ)入門1.1軟件安裝與啟動(dòng)1.1.1軟件請(qǐng)前往電子表格軟件官方網(wǎng)站最新版本的軟件安裝包。根據(jù)您的操作系統(tǒng)選擇對(duì)應(yīng)的版本進(jìn)行。1.1.2安裝軟件完成后，雙擊安裝包，按照提示進(jìn)行安裝。安裝過(guò)程中，請(qǐng)保證遵循以下步驟：（1）閱讀并同意軟件許可協(xié)議。（2）選擇合適的安裝路徑。（3）確認(rèn)安裝選項(xiàng)，保證已選中“創(chuàng)建桌面快捷方式”。（4）等待安裝完成。1.1.3啟動(dòng)軟件安裝完成后，您可以通過(guò)以下兩種方式啟動(dòng)電子表格軟件：（1）桌面上的軟件快捷方式。（2）在開(kāi)始菜單中找到軟件，啟動(dòng)。1.2界面布局與功能簡(jiǎn)介1.2.1界面布局啟動(dòng)軟件后，您將看到以下界面布局：（1）菜單欄：包含文件、編輯、視圖、插入、格式、數(shù)據(jù)、工具等菜單選項(xiàng)。（2）工具欄：提供常用功能的快捷操作按鈕。（3）工作表區(qū)：顯示當(dāng)前打開(kāi)的工作簿和其中的工作表。（4）狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前工作表的一些基本信息，如單元格模式、行號(hào)、列號(hào)等。（5）功能面板：根據(jù)需要顯示不同功能的面板，如“開(kāi)始”、“公式”等。1.2.2功能簡(jiǎn)介以下為電子表格軟件的一些主要功能：（1）文件：包括新建、打開(kāi)、保存、另存為、打印等基本文件操作。（2）編輯：提供復(fù)制、粘貼、剪切、撤銷、恢復(fù)等編輯操作。（3）視圖：可調(diào)整工作表視圖，如縮放、凍結(jié)窗格、切換工作表等。（4）插入：插入新的工作表、圖表、圖片等元素。（5）格式：設(shè)置單元格、字體、對(duì)齊方式、邊框等格式。（6）數(shù)據(jù)：提供排序、篩選、數(shù)據(jù)驗(yàn)證、數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)處理功能。（7）工具：包括選項(xiàng)設(shè)置、宏錄制、數(shù)據(jù)分析等高級(jí)功能。1.3常用功能快捷鍵介紹為了提高操作效率，電子表格軟件提供了豐富的快捷鍵。以下是一些常用功能的快捷鍵：（1）復(fù)制（CtrlC）（2）粘貼（CtrlV）（3）剪切（CtrlX）（4）撤銷（CtrlZ）（5）恢復(fù)（CtrlY）（6）全選（CtrlA）（7）保存（CtrlS）（8）打開(kāi)（CtrlO）（9）關(guān)閉工作簿（CtrlW）（10）切換工作表（CtrlPgUp/CtrlPgDn）掌握這些快捷鍵，將有助于您在處理電子表格時(shí)更加得心應(yīng)手。第2章工作簿與工作表操作2.1新建、打開(kāi)與保存工作簿2.1.1新建工作簿啟動(dòng)電子表格軟件后，可通過(guò)以下方式新建一個(gè)工作簿：選擇“文件”菜單中的“新建”選項(xiàng)，然后選擇空白工作簿模板?？焖僭L問(wèn)工具欄中的“新建工作簿”按鈕。2.1.2打開(kāi)工作簿若需打開(kāi)已存在的工作簿，請(qǐng)按照以下步驟操作：選擇“文件”菜單中的“打開(kāi)”選項(xiàng)，找到目標(biāo)工作簿所在位置并選中文件。在軟件界面的左側(cè)“最近使用的工作簿”列表中，需要打開(kāi)的工作簿名稱。2.1.3保存工作簿保存工作簿的步驟如下：選擇“文件”菜單中的“保存”選項(xiàng)，為工作簿選擇存儲(chǔ)位置并輸入文件名。在快速訪問(wèn)工具欄中，“保存”按鈕。2.2工作表的新建、刪除與重命名2.2.1新建工作表新建工作表可通過(guò)以下方法實(shí)現(xiàn)：在工作表標(biāo)簽欄右側(cè)的空白處右鍵單擊，選擇“插入”選項(xiàng)，然后選擇“新建工作表”。工作表標(biāo)簽欄右側(cè)的“”按鈕，快速創(chuàng)建新的工作表。2.2.2刪除工作表刪除工作表的步驟如下：選中要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，右鍵單擊并選擇“刪除”?！伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“刪除”按鈕，選擇“刪除工作表”。2.2.3重命名工作表為工作表重命名，請(qǐng)按照以下步驟操作：右鍵單擊要重命名的工作表標(biāo)簽，選擇“重命名”。在工作表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，輸入新名稱后按Enter鍵。2.3工作表標(biāo)簽的操作與切換2.3.1操作工作表標(biāo)簽對(duì)工作表標(biāo)簽進(jìn)行以下操作：拖拽工作表標(biāo)簽，調(diào)整工作表順序。右鍵單擊工作表標(biāo)簽，選擇“移動(dòng)或復(fù)制”，進(jìn)行工作表的移動(dòng)或復(fù)制操作。2.3.2切換工作表在多個(gè)工作表之間切換，請(qǐng)使用以下方法：工作表標(biāo)簽欄中的目標(biāo)工作表名稱，快速切換到對(duì)應(yīng)工作表。使用鍵盤上的快捷鍵CtrlPgUp和CtrlPgDn，在工作表之間進(jìn)行切換。第3章數(shù)據(jù)輸入與編輯3.1常見(jiàn)數(shù)據(jù)類型輸入電子表格軟件支持多種常見(jiàn)數(shù)據(jù)類型的輸入，包括文本、數(shù)字、日期和時(shí)間等。以下介紹各類數(shù)據(jù)的輸入方法。3.1.1文本數(shù)據(jù)輸入文本數(shù)據(jù)包括漢字、英文字母、數(shù)字和符號(hào)等。在單元格中直接輸入文本數(shù)據(jù)，按下“Enter”鍵確認(rèn)。3.1.2數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)包括整數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)等。在單元格中直接輸入數(shù)字，按下“Enter”鍵確認(rèn)。對(duì)于分?jǐn)?shù)，可以輸入“3/4”表示三分之四。3.1.3日期和時(shí)間數(shù)據(jù)輸入日期和時(shí)間數(shù)據(jù)可以通過(guò)特定的格式進(jìn)行輸入。例如，日期可以輸入為“20210801”，時(shí)間可以輸入為“12:30”。3.2快速填充與序列填充電子表格軟件提供了快速填充與序列填充功能，方便用戶快速輸入具有規(guī)律的數(shù)據(jù)。3.2.1快速填充選中已輸入數(shù)據(jù)的單元格，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到單元格右下角的填充柄上，當(dāng)指針變?yōu)楹谏謺r(shí)，拖動(dòng)填充柄至目標(biāo)單元格，釋放鼠標(biāo)即可完成快速填充。3.2.2序列填充序列填充適用于按照一定規(guī)律遞增或遞減的數(shù)據(jù)輸入。例如，輸入序列“1,3,5,7,”，可以先輸入前兩個(gè)數(shù)值“1”和“3”，然后選中這兩個(gè)單元格，拖動(dòng)填充柄，在彈出的“序列”對(duì)話框中選擇“等差序列”，設(shè)置步長(zhǎng)為“2”，“確定”完成序列填充。3.3數(shù)據(jù)有效性設(shè)置與條件格式為提高數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性和可讀性，電子表格軟件提供了數(shù)據(jù)有效性設(shè)置與條件格式功能。3.3.1數(shù)據(jù)有效性設(shè)置數(shù)據(jù)有效性用于限制單元格內(nèi)允許輸入的數(shù)據(jù)范圍。例如，設(shè)置某個(gè)單元格只能輸入1到100的整數(shù)，可以選中該單元格，“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)有效性”，在彈出的對(duì)話框中選擇“整數(shù)”，設(shè)置范圍為1到100，“確定”。3.3.2條件格式條件格式用于根據(jù)單元格數(shù)據(jù)值的不同，自動(dòng)應(yīng)用不同的單元格格式。例如，將成績(jī)大于等于90的單元格設(shè)置為紅色字體，可以選中成績(jī)所在區(qū)域，“開(kāi)始”菜單中的“條件格式”，選擇“突出顯示單元格規(guī)則”，設(shè)置條件為“大于或等于90”，設(shè)置格式為“紅色字體”，“確定”。第4章公式與函數(shù)應(yīng)用4.1公式基礎(chǔ)知識(shí)與運(yùn)算符4.1.1公式概念公式是電子表格軟件中進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算的核心功能。它由數(shù)據(jù)、運(yùn)算符和函數(shù)等元素組成，用于對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和處理。4.1.2運(yùn)算符類型電子表格軟件中常用的運(yùn)算符包括以下幾類：（1）算術(shù)運(yùn)算符：加（）、減（）、乘（）、除（/）、乘方（^）等；（2）比較運(yùn)算符：等于（=）、不等于（）、大于（>）、小于（<）、大于等于（>=）、小于等于（<=）等；（3）邏輯運(yùn)算符：與（AND）、或（OR）、非（NOT）等；（4）文本運(yùn)算符：連接（&）。4.1.3運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)在公式中，運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)從高到低分別為：括號(hào)、乘方、算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符、文本運(yùn)算符。4.2常用函數(shù)分類與用法4.2.1算術(shù)函數(shù)（1）SUM（求和）：計(jì)算指定單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值之和。語(yǔ)法：SUM(number1,number2,)（2）AVERAGE（平均值）：計(jì)算指定單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值平均值。語(yǔ)法：AVERAGE(number1,number2,)（3）MAX（最大值）、MIN（最小值）：分別計(jì)算指定單元格區(qū)域內(nèi)的最大值和最小值。語(yǔ)法：MAX(number1,number2,)、MIN(number1,number2,)4.2.2文本函數(shù)（1）CONCATENATE（連接）：將兩個(gè)或多個(gè)文本字符串連接成一個(gè)字符串。語(yǔ)法：CONCATENATE(text1,text2,)（2）LEFT（左提?。IGHT（右提?。悍謩e從文本字符串的左側(cè)和右側(cè)提取指定長(zhǎng)度的字符。語(yǔ)法：LEFT(text,num_chars)、RIGHT(text,num_chars)（3）MID（中間提?。簭奈谋咀址闹付ㄎ恢瞄_(kāi)始提取指定長(zhǎng)度的字符。語(yǔ)法：MID(text,start_num,num_chars)4.2.3日期與時(shí)間函數(shù)（1）TODAY（當(dāng)前日期）：返回當(dāng)前日期。語(yǔ)法：TODAY()（2）NOW（當(dāng)前時(shí)間）：返回當(dāng)前日期和時(shí)間。語(yǔ)法：NOW()（3）DATE（日期）：將年、月、日組合成一個(gè)日期。語(yǔ)法：DATE(year,month,day)4.2.4邏輯函數(shù)（1）IF（條件判斷）：根據(jù)指定的條件，返回兩個(gè)不同的值。語(yǔ)法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)（2）AND（與）、OR（或）、NOT（非）：分別對(duì)多個(gè)條件進(jìn)行邏輯與、邏輯或和邏輯非運(yùn)算。語(yǔ)法：AND(logical1,logical2,)、OR(logical1,logical2,)、NOT(logical)4.3公式調(diào)試與錯(cuò)誤處理4.3.1公式調(diào)試（1）檢查公式中的數(shù)據(jù)引用是否正確；（2）核對(duì)公式中的運(yùn)算符和函數(shù)是否使用得當(dāng)；（3）利用公式逐行或逐列檢查計(jì)算結(jié)果；（4）使用“追蹤引用單元格”功能，查看公式中涉及的數(shù)據(jù)來(lái)源。4.3.2公式錯(cuò)誤處理（1）錯(cuò)誤提示：當(dāng)公式出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，電子表格軟件會(huì)顯示錯(cuò)誤提示，如DIV/0!、N/A等；（2）修改公式：根據(jù)錯(cuò)誤提示，修改公式中的錯(cuò)誤部分；（3）使用錯(cuò)誤處理函數(shù)：如IFERROR、ISERROR等，對(duì)公式進(jìn)行錯(cuò)誤處理。第5章數(shù)據(jù)分析與處理5.1數(shù)據(jù)排序與篩選5.1.1排序數(shù)據(jù)在電子表格軟件中，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序是分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。排序功能可以幫助用戶快速地組織數(shù)據(jù)，以便更容易地查看和分析。以下為排序的基本步驟：（1）選中需要排序的數(shù)據(jù)列。（2）在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，然后“排序”。（3）根據(jù)需求選擇升序或降序，并設(shè)置排序條件。（4）“確定”完成排序。5.1.2篩選數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)篩選功能可以幫助用戶快速找到需要的數(shù)據(jù)。以下為篩選數(shù)據(jù)的基本步驟：（1）選中包含數(shù)據(jù)的表格區(qū)域。（2）在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，然后“篩選”。（3）設(shè)置篩選條件，如等于、大于、小于等。（4）“確定”應(yīng)用篩選。5.2數(shù)據(jù)透視表與透視圖5.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具，可以快速地對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析。以下為創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本步驟：（1）選中數(shù)據(jù)源。（2）在菜單欄中選擇“插入”選項(xiàng)，然后“數(shù)據(jù)透視表”。（3）在彈出的對(duì)話框中設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的位置。（4）拖拽字段到行、列、值和篩選區(qū)域，進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。5.2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖是基于數(shù)據(jù)透視表的可視化工具，可以直觀地展示數(shù)據(jù)。以下為創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的基本步驟：（1）在已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表上，“分析”選項(xiàng)。（2）選擇“數(shù)據(jù)透視圖”。（3）在彈出的對(duì)話框中，選擇合適的圖表類型。（4）調(diào)整圖表布局和樣式，使其符合需求。5.3合并計(jì)算與分類匯總5.3.1合并計(jì)算合并計(jì)算功能可以將多個(gè)工作表中相同位置的數(shù)據(jù)合并到一個(gè)工作表中。以下為合并計(jì)算的基本步驟：（1）選中需要合并計(jì)算的目標(biāo)單元格。（2）在公式編輯欄中輸入“=SUM(”。（3）選中第一個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后輸入“”。（4）重復(fù)步驟3，添加其他工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域。（5）輸入括號(hào)并按Enter鍵完成合并計(jì)算。5.3.2分類匯總分類匯總是根據(jù)某一字段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組，并對(duì)各組數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。以下為分類匯總的基本步驟：（1）選中數(shù)據(jù)源，按照需要分類的字段進(jìn)行排序。（2）在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，然后“分類匯總”。（3）設(shè)置分類字段、匯總方式、選定匯總項(xiàng)等。（4）“確定”，查看分類匯總結(jié)果。注意：在進(jìn)行分類匯總前，建議先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，以便更好地分析數(shù)據(jù)。第6章圖表制作與美化6.1圖表類型與創(chuàng)建方法6.1.1圖表類型概述電子表格軟件提供了多種圖表類型，主要包括柱狀圖、折線圖、餅圖、條形圖、散點(diǎn)圖、面積圖等。各類圖表適用于展示不同類型的數(shù)據(jù)關(guān)系和分析目的。6.1.2創(chuàng)建圖表（1）選擇數(shù)據(jù)：在表格中選中需要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。（2）插入圖表：軟件的“插入”功能，選擇合適的圖表類型。（3）設(shè)置圖表位置：將圖表插入到工作表中的指定位置。6.2圖表元素與樣式設(shè)置6.2.1圖表元素（1）圖表設(shè)置圖表的標(biāo)題，以概括圖表所展示的數(shù)據(jù)內(nèi)容。（2）橫軸和縱軸分別為橫軸和縱軸設(shè)置標(biāo)題，以明確數(shù)據(jù)軸的含義。（3）圖例：展示圖表中各數(shù)據(jù)系列的顏色和名稱。6.2.2樣式設(shè)置（1）圖表樣式：選擇合適的圖表樣式，以美化圖表外觀。（2）顏色和字體：調(diào)整圖表的顏色和字體，使其更具視覺(jué)吸引力。（3）邊框和背景：設(shè)置圖表邊框和背景，以增強(qiáng)圖表的整體效果。6.3圖表的編輯與格式化6.3.1編輯圖表（1）添加數(shù)據(jù)：選中圖表，然后根據(jù)需要添加或刪除數(shù)據(jù)系列。（2）更改圖表類型：在編輯圖表的過(guò)程中，可隨時(shí)更改圖表類型，以滿足不同的分析需求。（3）數(shù)據(jù)排序：對(duì)圖表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，以便觀察數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。6.3.2格式化圖表（1）調(diào)整圖表大?。和蟿?dòng)圖表邊框，調(diào)整圖表的大小。（2）位置調(diào)整：拖動(dòng)圖表，將其放置到合適的位置。（3）美化元素：對(duì)圖表標(biāo)題、軸標(biāo)題、圖例等元素進(jìn)行格式設(shè)置，包括字體、顏色、背景等。通過(guò)本章學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)掌握電子表格軟件中圖表的制作與美化方法，以便在日后的工作中能夠高效地展示和分析數(shù)據(jù)。第7章數(shù)據(jù)打印與輸出7.1頁(yè)面設(shè)置與打印預(yù)覽7.1.1頁(yè)面設(shè)置在進(jìn)行數(shù)據(jù)打印之前，首先要對(duì)打印的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，以保證打印效果符合需求。具體操作步驟如下：（1）打開(kāi)電子表格軟件，選擇需打印的工作表。（2）“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，選擇“頁(yè)面設(shè)置”。（3）在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，可以設(shè)置紙張大小、紙張來(lái)源、打印方向等參數(shù)。（4）根據(jù)需要，可以設(shè)置頁(yè)邊距，包括上、下、左、右以及頁(yè)眉和頁(yè)腳的距離。（5）確認(rèn)設(shè)置無(wú)誤后，“確定”按鈕。7.1.2打印預(yù)覽在完成頁(yè)面設(shè)置后，可以通過(guò)打印預(yù)覽功能查看打印效果。具體操作步驟如下：（1）“文件”選項(xiàng)卡，選擇“打印”。（2）在打印界面中，左側(cè)會(huì)顯示打印預(yù)覽效果，右側(cè)顯示打印設(shè)置。（3）可以通過(guò)拖動(dòng)預(yù)覽圖中的滾動(dòng)條或直接預(yù)覽圖中的頁(yè)面，查看不同頁(yè)面的打印效果。（4）如需調(diào)整頁(yè)面設(shè)置，可以右側(cè)的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，重新進(jìn)行設(shè)置。7.2打印區(qū)域與打印標(biāo)題設(shè)置7.2.1打印區(qū)域設(shè)置在實(shí)際打印過(guò)程中，可能只需要打印工作表中的部分內(nèi)容，此時(shí)可以設(shè)置打印區(qū)域。具體操作步驟如下：（1）選中需要打印的工作表區(qū)域。（2）“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，選擇“打印區(qū)域”。（3）在下拉菜單中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”，所選區(qū)域即被設(shè)置為打印區(qū)域。7.2.2打印標(biāo)題設(shè)置當(dāng)工作表內(nèi)容較多，需要分頁(yè)打印時(shí)，可以為每一頁(yè)設(shè)置標(biāo)題。具體操作步驟如下：（1）“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，選擇“打印標(biāo)題”。（2）在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，切換到“工作表”選項(xiàng)卡。（3）在“頂端標(biāo)題行”和“左端標(biāo)題列”輸入框中，輸入標(biāo)題所在行和列的引用，例如：“$A$1:$B$1”表示第1行第A列到第B列為標(biāo)題行。（4）“確定”按鈕，完成設(shè)置。7.3導(dǎo)出PDF與圖片格式7.3.1導(dǎo)出為PDF格式將電子表格導(dǎo)出為PDF格式，可以方便地與他人分享或在其他設(shè)備上查看。具體操作步驟如下：（1）“文件”選項(xiàng)卡，選擇“導(dǎo)出”。（2）在右側(cè)選擇“PDF”格式。（3）在彈出的“另存為”對(duì)話框中，選擇保存位置和文件名，“保存”按鈕。7.3.2導(dǎo)出為圖片格式將電子表格導(dǎo)出為圖片格式，可以用于制作報(bào)告或演示文稿。具體操作步驟如下：（1）選中需要導(dǎo)出為圖片的工作表區(qū)域。（2）“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，選擇“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕。（3）打開(kāi)圖片編輯軟件，如畫圖工具，“粘貼”按鈕，將電子表格內(nèi)容粘貼為圖片。（4）保存圖片，完成導(dǎo)出。第8章宏與VBA基礎(chǔ)8.1宏的錄制與運(yùn)行8.1.1宏的定義與作用宏是一系列電子表格操作的集合，可以自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)性的任務(wù)。本章將介紹如何錄制宏以及如何運(yùn)行宏，以提高工作效率。8.1.2宏的錄制在本節(jié)中，我們將學(xué)習(xí)如何錄制宏。具體內(nèi)容包括：打開(kāi)“開(kāi)發(fā)者”工具欄；開(kāi)始錄制宏；執(zhí)行一系列電子表格操作；停止宏的錄制。8.1.3宏的運(yùn)行與保存本節(jié)將介紹如何運(yùn)行已錄制的宏，以及如何保存宏以便在其他工作簿中使用。8.2VBA編程環(huán)境與語(yǔ)法VBA（VisualBasicforApplications）是電子表格軟件中強(qiáng)大的編程語(yǔ)言。通過(guò)VBA，用戶可以編寫復(fù)雜的程序來(lái)自動(dòng)化電子表格操作。8.2.1VBA編程環(huán)境在本節(jié)中，我們將了解VBA編程環(huán)境，包括：打開(kāi)VBA編輯器；VBA編輯器的界面與功能；創(chuàng)建和打開(kāi)VBA模塊。8.2.2VBA語(yǔ)法基礎(chǔ)本節(jié)將介紹VBA的基本語(yǔ)法，包括：數(shù)據(jù)類型與變量聲明；運(yùn)算符與表達(dá)式；控制結(jié)構(gòu)（如IfThen、ForNext等）；函數(shù)與子程序的定義與調(diào)用。8.3常用VBA實(shí)例分析以下是一些常用的VBA實(shí)例，通過(guò)這些實(shí)例，讀者可以更好地理解VBA編程的應(yīng)用。8.3.1自動(dòng)填充單元格使用VBA編寫一個(gè)程序，自動(dòng)填充指定范圍內(nèi)的單元格。8.3.2創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表本例將展示如何使用VBA創(chuàng)建一個(gè)動(dòng)態(tài)圖表，根據(jù)用戶輸入的數(shù)據(jù)范圍自動(dòng)更新圖表數(shù)據(jù)。8.3.3數(shù)據(jù)篩選與排序使用VBA編寫一個(gè)程序，實(shí)現(xiàn)指定列的自動(dòng)篩選和排序。8.3.4批量創(chuàng)建工作表本節(jié)將介紹如何使用VBA批量創(chuàng)建工作表，并為每個(gè)工作表命名。8.3.5自動(dòng)發(fā)送郵件通過(guò)VBA編寫一個(gè)程序，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)收集工作表數(shù)據(jù)并發(fā)送郵件的功能。通過(guò)學(xué)習(xí)本章內(nèi)容，讀者可以掌握宏與VBA的基礎(chǔ)知識(shí)，并能夠編寫簡(jiǎn)單的VBA程序來(lái)自動(dòng)化電子表格操作。第9章數(shù)據(jù)連接與共享9.1外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出9.1.1導(dǎo)入文本文件在本節(jié)中，我們將學(xué)習(xí)如何將文本文件（如CSV、TXT等）導(dǎo)入電子表格軟件中。主要包括以下步驟：（1）打開(kāi)電子表格軟件，選擇需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的工作表。（2）“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“從文本/CSV”導(dǎo)入。（3）在彈出的對(duì)話框中，找到并選擇需要導(dǎo)入的文本文件。（4）根據(jù)需要調(diào)整導(dǎo)入選項(xiàng)，如分隔符、編碼等。（5）“導(dǎo)入”按鈕，完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。9.1.2導(dǎo)入Excel文件本節(jié)介紹如何將其他Excel文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前工作簿中：（1）選擇需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的工作表。（2）“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“從Excel”導(dǎo)入。（3）在彈出的對(duì)話框中，找到并選擇需要導(dǎo)入的Excel文件。（4）選擇要導(dǎo)入的工作表和數(shù)據(jù)范圍。（5）“導(dǎo)入”按鈕，完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。9.1.3導(dǎo)出數(shù)據(jù)本節(jié)講解如何將電子表格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為其他格式文件：（1）選擇需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)范圍。（2）“文件”菜單，選擇“導(dǎo)出”。（3）根據(jù)需求選擇導(dǎo)出格式，如CSV、Excel、PDF等。（4）在彈出的對(duì)話框中，設(shè)置導(dǎo)出選項(xiàng)，如文件名、保存路徑等。（5）“保存”按鈕，完成數(shù)據(jù)導(dǎo)出。9.2數(shù)據(jù)連接與實(shí)時(shí)更新9.2.1建立數(shù)據(jù)連接本節(jié)介紹如何建立數(shù)據(jù)連接，實(shí)現(xiàn)不同工作簿之間的數(shù)據(jù)同步更新：（1）選擇需要建立數(shù)據(jù)連接的工作表。（2）“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“數(shù)據(jù)連接”。（3）在彈出的對(duì)話框中，選擇“新建數(shù)據(jù)連接”。（4）選擇數(shù)據(jù)來(lái)源類型，如Excel文件、文本文件等。（5）按照提示設(shè)置連接參數(shù)，如文件路徑、數(shù)據(jù)范圍等。（6）“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)連接的建立。9.2.2實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)連接后，如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新：（1）在已建立數(shù)據(jù)連接的工作表中選擇需要更新的數(shù)據(jù)。（2）“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“刷新數(shù)據(jù)”。（3）電子表格軟件將自動(dòng)從數(shù)據(jù)源獲取最新數(shù)據(jù)，并更新到當(dāng)前工作表中。9.3工作簿共享與協(xié)作9.3.1共享工作簿本節(jié)介紹如何將工作簿共享給其他用戶，以便共同編輯和協(xié)作：（1）打開(kāi)需要共享的工作簿。（2）“文件”菜單，選擇“共享”。（3）在彈出的共享界面中，輸入其他用戶的電子郵箱地址。（4）設(shè)置共享權(quán)限，如查看、編輯等。（5）“共享”按鈕，發(fā)送共享邀請(qǐng)。9.