工程檔案管理辦法-安裝工程檔案管理辦法_第1頁
工程檔案管理辦法-安裝工程檔案管理辦法_第2頁
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--內(nèi)頁可以根據(jù)需求調(diào)整合適字體及大小--工程檔案管理辦法_安裝工程檔案管理辦法(總1頁)PAGE工程檔案管理辦法_安裝工程檔案管理辦法安裝工程檔案管理辦法一、檔案管理的目的更好的規(guī)范安裝工程的檔案管理，提高檔案工作質(zhì)量，維護(hù)檔案的完整與安全，充分發(fā)揮檔案作用，更好地為公司的發(fā)展服務(wù)，同時也保證公司機(jī)密得到有效保護(hù)。

二、檔案歸檔的要求對公司規(guī)定的各種應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，必須按規(guī)定整理立卷，定期向檔案室移交歸檔，統(tǒng)一集中管理或者填寫檔案交接表交于行政人事部，將檔案存放于部門檔案室。

各類案卷在裝訂前必須去掉文件中的金屬物，對紙張破損或字跡擴(kuò)散的必須及時修補(bǔ)或復(fù)印，復(fù)制件仍與原件一起立卷。各類案卷必須按規(guī)定格式填寫案卷目錄，案卷標(biāo)題要扼要準(zhǔn)確地反映卷內(nèi)文件的內(nèi)容，用黑鋼筆書寫或打印，字跡要工整、清晰。同時案卷封皮也應(yīng)逐項填寫清楚。

三、日常工程文件的歸檔1、安裝工程項目可以大體分為以下幾類：安裝合同執(zhí)行、安裝工程預(yù)算（方案也歸該類）、安裝合同竣工資料（最終歸檔時將安裝合同歸于該類，安裝工程竣工資料由工程二部提供）、安裝工程結(jié)算；

安通工程項目可以分為安通預(yù)算等；

電力設(shè)備工程項目可以分為設(shè)備合同執(zhí)行、設(shè)備報價、電力設(shè)備結(jié)算等；

設(shè)計圖紙的分類：廢棄圖紙和歸檔圖紙。

2、根據(jù)不同的性質(zhì)類別，用檔案袋或者文件袋整理出一份完整的文件進(jìn)行分類歸檔。

3、歸檔的文件應(yīng)擺放整齊、美觀，并且文件袋外的貼簽應(yīng)書寫清晰，工整。

四、文件最終歸檔的方式1、最終歸檔應(yīng)遵循“年度部門問題”三個主線進(jìn)行立卷。同一年度的文件單獨(dú)立卷，同一年度中涉及同一問題的文件為一個立卷單元。

2、根據(jù)一個立卷單元內(nèi)文件的順序號、文件編號、文件材料題名、頁號等項目編寫《卷內(nèi)目錄》、案卷封面，完成一個案卷。

3、將多個案卷分類別編號、裝入檔案盒進(jìn)行歸檔，編寫《案卷目錄》。

4、待所有檔案歸檔完畢后，將《案卷目錄》匯編成冊

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