行政辦公室秘書(shū)的工作任務(wù)

行政辦公室秘書(shū)的工作任務(wù)行政辦公室秘書(shū)的工作任務(wù)篇一1、負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系維護(hù)2、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作3、負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)工作：會(huì)議通知、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議記錄(紀(jì)要)等4、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作5、負(fù)責(zé)公司各種文件、用品的歸檔及管理6、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及審核7、負(fù)責(zé)公司部分人力資源工作8、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)及管理9、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)、協(xié)調(diào)等工作10、負(fù)責(zé)完成每日領(lǐng)導(dǎo)交付其他任務(wù)行政辦公室秘書(shū)的工作任務(wù)篇二1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及行程安排，編寫(xiě)日常工作計(jì)劃與總結(jié);2、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告、董事長(zhǎng)發(fā)言稿及會(huì)議材料;3、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議和其他經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作;4、負(fù)責(zé)行政辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門(mén)、分公司的各項(xiàng)工作、聯(lián)系和溝通;6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)總公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);7、負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)、社會(huì)等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作，維護(hù)彼此的良好關(guān)系;8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。行政辦公室秘書(shū)的工作任務(wù)篇三1.公司高管秘書(shū)工作：日常行政服務(wù);根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話(huà)、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報(bào)批文件，跟蹤文件的批復(fù)與傳達(dá);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶(hù)接待、召開(kāi)會(huì)議等，做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào)，做好“上傳下達(dá)、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。2.董事會(huì)秘書(shū)處管理工作，辦理董事會(huì)、股東會(huì)等相關(guān)工作，推進(jìn)董事會(huì)秘書(shū)處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護(hù)。3.會(huì)議管理，組織公司級(jí)重要會(huì)議、接待活動(dòng)的策劃和實(shí)施。行政辦公室秘書(shū)的工作任務(wù)篇四一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。五、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。行政辦公室秘書(shū)的工作任務(wù)篇五任職資格：本科及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限。形象氣質(zhì)佳，反應(yīng)靈活，應(yīng)變能力強(qiáng)。工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)綜合事務(wù)部工作，檢查落實(shí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常運(yùn)作；2、公司車(chē)輛管理，相關(guān)費(fèi)用整理及申請(qǐng)。駕駛員管理；3、保安、保潔人員管理；4、名片印制，辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放；5、辦公設(shè)備維修維護(hù)，做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作；6、公司大型會(huì)議及員工活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施；7、招聘工作支持；8、會(huì)議室管理，訪客接待；行政辦公室秘書(shū)的工作任務(wù)篇六1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。2.全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔。3.熟悉掌握公司各類(lèi)文案的管理程序。4.排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件（上行文、下行文等）。5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文案的起草、歸類(lèi)、存檔。6.負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。7.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門(mén)會(huì)簽。8.熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類(lèi)存檔。9.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對(duì)、人事資料保存。10.負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放的全面管理。11.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人。12.負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)。13.接待董事長(zhǎng)、總經(jīng)理之來(lái)訪人員。14.參加公司各項(xiàng)重要會(huì)議，好會(huì)議記錄，整理歸檔保存。15.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。16.負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。行政辦公室秘書(shū)的工作任務(wù)篇七1、負(fù)責(zé)每周工作例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)的組織，做好會(huì)議記錄，并督促、跟進(jìn)各部門(mén)工作的開(kāi)展情況;2、審查、督導(dǎo)、檢查各項(xiàng)計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)外合同、文件和內(nèi)部上報(bào)的報(bào)表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類(lèi)呈送文件，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理;4、總經(jīng)理各類(lèi)活動(dòng)日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)部門(mén)間關(guān)系，關(guān)注公司內(nèi)信息流通，