2024科技項目驗收規(guī)范

科技項目驗收規(guī)范

I

目錄

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30530

科技項目驗收規(guī)范

1

12637

1.范圍

1

5078

2.客戶委托

1

11012

2.1客戶咨詢

1

5851

2.2接受委托

1

14237

3.簽訂合同

1

32565

3.1起草并確定合同文本

1

26306

3.2簽訂合同

1

331

4.服務費用

1

22927

4.1付費方式

1

18132

4.2開具發(fā)票

1

5058

4.3其他費用

1

18930

5.準備驗收材料

1

32489

5.1準備工作

1

3619

5.1.1協(xié)助客戶申請?zhí)嵴堩椖框炇账栀~戶。

1

30725

6對外溝通協(xié)調(diào)

2

19932

7.項目驗收

2

17230

8.項目技術成果登記

2

10691

9.注意事項

2

PAGE

1

科技項目驗收規(guī)范

范圍

本標準規(guī)定了科技項目驗收服務的規(guī)范和流程。本標準適用于科技項目驗收服務。

客戶委托

客戶咨詢

了解客戶承擔的科技計劃項目情況并挖掘客戶需求或客戶主動聯(lián)系提交自己的初步需求

接受委托

本單位就客戶的問題進行解答，與客戶詳細溝通項目的情況，在雙方相互了解信任的前提下，達成合作意向，經(jīng)雙方同意簽訂書面合同協(xié)議

簽訂合同

起草并確定合同文本

本著合理、合法的原則，對合同所涉內(nèi)容進行梳理，明確劃分雙方的權利和義務，服務內(nèi)容、確定該項服務的費用、合同期限，及其他事項，確定合同文本。

簽訂合同

本單位工作人員與客戶預約時間和地點進行簽約，并提前準備好簽訂合同時所需的相關資料，雙方查看合同內(nèi)容沒有異議后，簽訂合同。

服務費用

付費方式

該服務采用兩次付款的方式進行結算，在簽訂合同時，收取合同約定的總費用的百分之五十，在結束合同服務內(nèi)容時，收取剩余的百分之五十。經(jīng)雙方協(xié)商同意，也可以一次性付清費用。

開具發(fā)票

在費用結算完成后，由我單位出納人員開具發(fā)票，并將發(fā)票交付于客戶。

其他費用

合同服務費用不包括項目審計、專家咨詢驗收費、接待費以及因項目需要產(chǎn)生的差旅費及其他代辦事項產(chǎn)生的費用。

準備驗收材料

準備工作

協(xié)助客戶申請?zhí)嵴堩椖框炇账栀~戶。

項目任務書原件復印，同時查看驗收項目是否進行技術合同登記（如驗收項目未進

行技術合同登記，則需帶任務書原件到相關行政部門進行技術合同登記。）。

項目經(jīng)濟、技術指標完成情況證明資料收集。

項目購置設備、材料清單，會議及測試資料收集。

核查客戶的專項資金是否設置專賬，項目經(jīng)費使用發(fā)票匯總，我公司會計人員協(xié)助客戶整理項目賬目，并整理好項目經(jīng)費發(fā)票。

項目審計，將整理好的發(fā)票交由具有審計資格的會計師事務所，協(xié)助客戶委托項目作出專項審計報告。

撰寫科技報告并提交科技報告。

撰寫項目實施工作總結。

撰寫項目技術總結報告。

根據(jù)項目任務書中各項指標一一核對委托項目完成情況，并撰寫項目驗收申請書。

在撰寫完所有文字資料及收集完項目完成情況證明材料后，審查文件材料是否完整、規(guī)范提前項目驗收。

根據(jù)驗收項目的驗收申請書及其他驗收資料，制作匯報PPT。

針對驗收項目中規(guī)定完成卻未完成的，為客戶提供一個合理的解決方案，保證項目的實施完成

對外溝通協(xié)調(diào)

通過與項目驗收主管部門等的溝通和協(xié)調(diào)，對項目驗收材料進行進一步梳理和審核，并根據(jù)審核結論進行修改完善。

修改材料審核通過后，即形成材料定稿。將定稿材料進行打印所需份數(shù)并裝訂成冊，交到政府主管該項目的科室。

項目驗收

報送完材料后，完善驗收項目答辯時所需資料，并指派相關工作人員陪同客戶參與項目驗收匯報。

項目技術成果登記

在項目驗收通過后，準備相關材料，包括項目成果，驗收證書等，到相關部門進行技術成果登記。

注意事項

為客戶準備驗收材料的過程中，認真做好項目所有資料的保密工作，不得向甲方、相關單位以外的其他方透露、出示和傳播。

驗收服務應首先考察項目的真實性，審核項目是否按照任務書規(guī)定進行實施。

若因客戶原因，無法進行項目驗收，客戶應第一時間內(nèi)向我公司說明。

若