2024年雙方約定：會議活動服務合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年雙方約定：會議活動服務合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條：會議活動基本信息2.1會議活動名稱2.2會議活動日期和時間2.3會議活動地點2.4預計參會人數(shù)2.5會議活動主題和內(nèi)容第三條：乙方提供的服務內(nèi)容3.1會議場地預訂與布置3.2會議設備及技術支持3.3會議餐飲服務3.4參會人員接待與住宿安排3.5會議活動宣傳與推廣3.6會議活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)與組織第四條：甲方應提供的資料和信息4.1甲方提供的會議活動相關資料4.2甲方提供的參會人員名單和聯(lián)系方式4.3甲方提供的演講嘉賓和議程安排第五條：費用及支付方式5.1會議活動服務費用總額5.2費用支付時間及方式5.3乙方開具正規(guī)發(fā)票第六條：合同的履行與驗收6.1乙方按照約定提供服務6.2甲方按照約定支付費用6.3雙方共同驗收會議活動成果第七條：違約責任7.1雙方違反合同約定的責任7.2雙方因不可抗力導致違約的處理第八條：爭議解決方式8.1雙方因履行合同發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟第九條：合同的變更和解除9.1雙方同意變更或解除合同的，應簽訂書面協(xié)議9.2合同變更或解除后，雙方應按照約定履行相關義務第十條：保密條款10.1雙方在合同履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密和機密信息，應予以嚴格保密10.2保密期限自合同簽訂之日起計算，至合同終止或履行完畢之日止第十一條：合同的生效、終止和解除11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效11.2合同終止或解除后，雙方的權利義務即時終止第十二條：法律法規(guī)本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律第十三條：其他約定13.1雙方認為需要約定的其他事項13.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力第十四條：合同附件14.1會議活動詳細計劃書14.2費用明細表14.3雙方認為需要附加的其他文件第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：×××公司甲方地址：×××市×××路×××號1.2乙方名稱：×××會議服務公司乙方地址：×××市×××路×××號第二條：會議活動基本信息2.1會議活動名稱：2024年×××行業(yè)交流會2.2會議活動日期和時間：2024年××月××日至××月××日，每天上午9點至下午5點2.3會議活動地點：×××酒店會議室2.4預計參會人數(shù)：500人2.5會議活動主題和內(nèi)容：圍繞×××行業(yè)的發(fā)展趨勢、技術創(chuàng)新、市場分析等方面進行交流和探討第三條：乙方提供的服務內(nèi)容3.1會議場地預訂與布置：乙方負責預訂酒店會議室，并根據(jù)甲方要求進行會場布置，包括舞臺、燈光、音響、投影儀等設備3.2會議設備及技術支持：乙方提供會議所需的音響、投影儀、電腦等設備，并確保設備正常運行3.3會議餐飲服務：乙方負責會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇等3.4參會人員接待與住宿安排：乙方負責接待參會人員，并協(xié)助安排住宿3.5會議活動宣傳與推廣：乙方負責制作會議海報、邀請函等宣傳材料，并通過網(wǎng)絡、社交媒體等進行推廣3.6會議活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)與組織：乙方負責會議現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作，確保會議按照預定流程順利進行第四條：甲方應提供的資料和信息4.1甲方提供的會議活動相關資料：包括會議日程安排、演講嘉賓名單、演講稿等4.2甲方提供的參會人員名單和聯(lián)系方式：甲方應提供參會人員的姓名、職務、聯(lián)系方式等信息4.3甲方提供的演講嘉賓和議程安排：甲方應提前提供演講嘉賓的姓名、職務、演講題目和議程安排第五條：費用及支付方式5.1會議活動服務費用總額：人民幣××萬元整5.2費用支付時間及方式：甲方應于會議活動開始前一個月內(nèi)，將服務費用支付給乙方5.3乙方開具正規(guī)發(fā)票：乙方在收到甲方支付的費用后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票第六條：合同的履行與驗收6.1乙方按照約定提供服務：乙方應按照本合同約定的服務內(nèi)容、質(zhì)量和標準，提供服務6.2甲方按照約定支付費用：甲方應按照本合同約定的時間和方式，支付服務費用6.3雙方共同驗收會議活動成果：會議活動結束后，雙方應共同對會議活動的成果進行驗收，確保達到預期效果第七條：違約責任7.1雙方違反合同約定的責任：雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利和義務，如一方違反合同約定，應承擔相應的違約責任7.2雙方因不可抗力導致違約的處理：如雙方因不可抗力導致無法履行合同約定，雙方應立即協(xié)商解決，并根據(jù)實際情況減輕或免除違約責任第八條：爭議解決方式8.1雙方因履行合同發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟第九條：合同的變更和解除9.1雙方同意變更或解除合同的，應簽訂書面協(xié)議9.2合同變更或解除后，雙方應按照約定履行相關義務第十條：保密條款10.1雙方在合同履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密和機密信息，應予以嚴格保密10.2保密期限自合同簽訂之日起計算，至合同終止或履行完畢之日止第十一條：合同的生效、終止和解除11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效11.2合同終止或解除后，雙方的權利義務即時終止第十二條：法律法規(guī)本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律第十三條：其他約定13.1雙方認為需要約定的其他事項13.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力第十四條：合同附件14.1會議活動詳細計劃書14.2費用明細表14.3雙方認為需要附加的其他文件第二部分：第三方介入后的修正第十五條：第三方介入的定義和范圍15.1第三方是指除甲方和乙方之外的其他個人或?qū)嶓w，包括但不僅限于中介方、供應商、贊助商、參會人員等15.2第三方介入是指第三方在會議活動過程中參與或影響會議的進行第十六條：第三方介入的協(xié)調(diào)和管理16.1乙方負責與第三方進行溝通和協(xié)調(diào)，確保第三方的參與不影響會議活動的正常進行16.2乙方應確保第三方的行為符合會議活動的主題和內(nèi)容，不得違反法律法規(guī)和社會主義核心價值觀第十七條：第三方責任限額17.1第三方對于因其自身原因?qū)е碌膿p失或損害，應承擔相應的責任17.2乙方應盡力避免第三方的行為對甲方造成損失或損害，但對于第三方故意或重大過失導致的情況，乙方不承擔責任17.3甲方對于第三方的行為造成的損失或損害，應向第三方追償，乙方不承擔責任第十八條：額外條款及說明18.1如第三方提供贊助或服務，乙方應與第三方明確贊助或服務的范圍和內(nèi)容，并確保第三方提供的服務符合會議活動的要求18.2第三方如參與會議活動的組織或?qū)嵤?，乙方應與第三方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權利義務和責任18.3第三方如提供產(chǎn)品或服務，甲方應與第三方簽訂書面合同，明確產(chǎn)品或服務的質(zhì)量、價格、交付時間等內(nèi)容第十九條：第三方與甲乙方的關系19.1第三方與甲方、乙方之間的合同關系獨立于本合同，甲方、乙方不承擔第三方與第三方之間的合同責任19.2第三方應遵守本合同的約定，如違反本合同，第三方應承擔相應的責任第二十條：第三方違約的處理20.1如第三方違反其與甲方、乙方之間的約定，甲方、乙方有權要求第三方承擔違約責任20.2如第三方違反本合同，乙方應積極協(xié)調(diào)解決，如協(xié)調(diào)不成，甲方、乙方有權解除本合同，并要求第三方承擔違約責任第二十一條：第三方權益的保障21.1乙方應保障甲方的合法權益，如第三方侵犯甲方的合法權益，乙方應協(xié)助甲方維權21.2乙方應保障會議活動的順利進行，如第三方的行為導致會議活動無法正常進行，乙方應采取措施予以制止第二十二條：合同的變更和解除22.1如因第三方介入導致本合同內(nèi)容需要變更或解除，甲方、乙方應簽訂書面協(xié)議，明確變更或解除的內(nèi)容和條件22.2合同變更或解除后，雙方應按照約定履行相關義務第二十三條：其他約定23.1雙方認為需要約定的其他事項23.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力第二十四條：合同附件24.1會議活動詳細計劃書24.2費用明細表24.3雙方認為需要附加的其他文件第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議活動詳細計劃書附件2：費用明細表附件3：會議場地布置方案附件4：會議設備和技術支持詳細說明附件5：餐飲服務安排附件6：參會人員接待與住宿安排方案附件7：會議活動宣傳與推廣方案附件8：會議活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)與組織方案附件9：贊助商協(xié)議附件10：供應商合同附件11：參會人員名單和聯(lián)系方式附件12：演講嘉賓和議程安排附件13：會議活動服務協(xié)議附件14：第三方服務合同附件詳細要求和說明：附件1：會議活動詳細計劃書詳細說明會議活動的日期、時間、地點、主題、內(nèi)容、參與人員等信息，以及會議活動的具體安排和流程。附件2：費用明細表詳細列出會議活動的各項費用，包括場地租賃、設備租賃、餐飲服務、人員接待等費用的詳細項目和金額。附件3：會議場地布置方案詳細說明會議場地的布置要求，包括舞臺、燈光、音響、投影儀等設備的設置和布局。附件4：會議設備和技術支持詳細說明詳細列出會議所需的設備和技術支持，包括音響、投影儀、電腦等設備的具體型號和功能，以及技術支持的服務內(nèi)容和要求。附件5：餐飲服務安排詳細說明會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇等的時間、地點、菜單等安排。附件6：參會人員接待與住宿安排方案詳細列出參會人員的接待和住宿安排，包括接待方式、住宿地點、交通安排等。附件7：會議活動宣傳與推廣方案詳細說明會議活動的宣傳和推廣方式，包括海報、邀請函、網(wǎng)絡、社交媒體等宣傳渠道和時間安排。附件8：會議活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)與組織方案詳細列出會議活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和組織工作，包括現(xiàn)場管理、參會人員引導、活動流程控制等。附件9：贊助商協(xié)議詳細說明贊助商的權利和義務，包括贊助金額、贊助方式、贊助商宣傳等。附件10：供應商合同詳細列出供應商提供的產(chǎn)品或服務內(nèi)容、質(zhì)量要求、交付時間等合同條款。附件11：參會人員名單和聯(lián)系方式提供參會人員的詳細名單和聯(lián)系方式，用于會議活動的邀請和溝通。附件12：演講嘉賓和議程安排詳細列出演講嘉賓的姓名、職務、演講題目和議程安排，用于會議活動的組織和宣傳。附件13：會議活動服務協(xié)議詳細說明會議活動服務的具體內(nèi)容、質(zhì)量標準、服務時間等。附件14：第三方服務合同詳細列出第三方提供的服務內(nèi)容、服務時間、服務質(zhì)量等合同條款。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按照約定時間支付服務費用2.乙方未按照約定提供服務3.第三方未按照約定提供產(chǎn)品或服務4.甲方、乙方、第三方違反合同約定的其他義務責任認定標準：1.甲方未按照約定時間支付服務費用，乙方有權終止合同，并要求甲方支付違約金2.乙方未按照約定提供服務，甲方有權要求乙方立即履行合同，或解除合同并要求乙方支付違約金3.第三方未按照約定提供產(chǎn)品或服務，甲方、乙方有權解除與第三方的合同，并要求第三方支付違約金4.甲方、乙方、第三方違反合同約定的其他義務，應承擔相應的違約責任示例說明：1.甲方未按照約定時間支付服務費用，乙方發(fā)出催款通知，甲方仍未支付，乙方終止合同，并要求甲方支付違約金2.乙方未按照約定提供服務，甲方發(fā)出整改通知，乙方仍未改正，甲方解除合同并要求乙方支付違約金3.第三方未按照約定提供產(chǎn)品或服務，甲方、乙方解除與第三方的合同，并要