2024年企業(yè)年會舉辦服務合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企業(yè)年會舉辦服務合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條：年會時間、地點及內容2.1年會舉辦時間2.2年會舉辦地點2.3年會內容安排第三條：乙方責任與義務3.1乙方負責策劃、組織并實施年會活動3.2乙方需確?；顒訄龅亍⒃O備、設施等符合要求3.3乙方負責邀請嘉賓、演藝人員及提供相關服務3.4乙方需按照甲方要求進行活動宣傳及現(xiàn)場布置3.5乙方負責活動現(xiàn)場的安全保障及突發(fā)事件的處理第四條：甲方責任與義務4.1甲方需按照約定時間向乙方支付服務費用4.2甲方負責提供活動參與人員名單及聯(lián)系方式4.3甲方協(xié)助乙方進行活動現(xiàn)場的溝通協(xié)調4.4甲方應遵守活動現(xiàn)場的秩序，配合乙方的工作第五條：服務費用及支付方式5.1乙方提供的年會舉辦服務費用為人民幣____元整（大寫：____元整）5.2甲方應按照雙方約定的付款時間向乙方支付服務費用5.3支付方式為____（現(xiàn)金、轉賬等）第六條：合同的生效、變更與解除6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效6.2合同生效后，雙方應嚴格按照本合同約定履行各自的權利與義務6.3除非雙方達成書面一致意見，否則任何一方不得單方面變更或解除合同第七條：違約責任7.1任何一方違反本合同的約定，應承擔相應的違約責任7.2違約方應賠償對方因此造成的直接經濟損失及相應的合理費用第八條：爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決8.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟第九條：保密條款9.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等，應予以嚴格保密9.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止第十條：不可抗力10.1因不可抗力導致一方無法履行或部分履行合同，該方應立即通知對方，并提供相關證明文件10.2遭受不可抗力影響的一方可根據情況部分或全部免除責任第十一條：合同的轉讓11.1未經對方書面同意，任何一方不得將本合同的權利與義務全部或部分轉讓給第三方第十二條：合同的份數(shù)12.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第十三條：合同簽訂日期13.1本合同于____年____月____日由甲乙雙方簽字蓋章第十四條：其他約定14.1雙方可根據實際情況，在本合同基礎上簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：_____________，地址：_____________1.2乙方名稱：_____________，地址：_____________1.4本合同中下列術語的含義：1.4.2“舉辦服務”：指乙方為甲方提供的年會籌備、組織、實施等一站式服務，包括但不限于活動策劃、場地布置、演藝人員邀請、現(xiàn)場管理等。第二條：年會時間、地點及內容2.1年會舉辦時間：甲方確認的年會日期，具體時間為____年__月__日，共計__天。2.2年會舉辦地點：_____________（具體地址），會場可容納人數(shù)為____人。2.3.1簽到入場：____時____分至____時____分2.3.2領導致辭：____時____分至____時____分2.3.3頒獎環(huán)節(jié)：____時____分至____時____分2.3.4文藝表演：____時____分至____時____分2.3.5抽獎環(huán)節(jié)：____時____分至____時____分2.3.6自由交流：____時____分至活動結束第三條：乙方責任與義務3.1乙方負責策劃、組織并實施年會活動，包括但不限于：3.1.1活動主題設定；3.1.2活動流程設計；3.1.3場地、設備、設施等協(xié)調；3.1.4演藝人員邀請及管理；3.1.5活動現(xiàn)場布置及道具準備；3.1.6活動宣傳及邀請函制作；3.1.7活動現(xiàn)場攝影、攝像及后期制作；3.1.8活動結束后現(xiàn)場清理。3.2乙方需確?；顒訄龅?、設備、設施等符合年會舉辦要求，包括但不限于：3.2.1場地面積及布局滿足參會人數(shù)需求；3.2.2音響、燈光設備齊全且效果良好；3.2.3投影儀、顯示屏等輔助設備正常使用；3.2.4簽到臺、舞臺、座椅等布置符合甲方要求。3.3乙方負責邀請嘉賓、演藝人員及提供相關服務，包括但不限于：3.3.1提前溝通確認嘉賓演講主題和時間；3.3.2演藝節(jié)目單制定及表演人員對接；3.3.3主持人選定及臺詞稿件準備；3.3.4抽獎獎品采購及發(fā)放。3.4乙方需按照甲方要求進行活動宣傳及現(xiàn)場布置，包括但不限于：3.4.1制作并發(fā)放年會邀請函；3.4.2制作活動海報、易拉寶等宣傳物料；3.4.3活動現(xiàn)場氛圍營造，如LED屏幕播放視頻、橫幅懸掛等。3.5乙方負責活動現(xiàn)場的安全保障及突發(fā)事件的處理，包括但不限于：3.5.1活動現(xiàn)場設置安全通道，確保人員疏散暢通；3.5.2配備足夠數(shù)量的安保人員，維護現(xiàn)場秩序；3.5.3準備應急預案，應對突發(fā)狀況；3.5.4現(xiàn)場醫(yī)療救護及意外傷害處理。第四條：甲方責任與義務4.1甲方需按照約定時間向乙方支付服務費用，具體金額為人民幣____元整（大寫：____元整）。4.2甲方負責提供活動參與人員名單及聯(lián)系方式，包括但不限于：4.2.1參會員工姓名、部門、職務等信息；4.2.2嘉賓、演藝人員等相關人員信息。4.3甲方協(xié)助乙方進行活動現(xiàn)場的溝通協(xié)調，包括但不限于：4.3.1協(xié)助乙方與場地提供方、演藝人員等溝通協(xié)調；4.3.2提前提供甲方單位標識、企業(yè)文化元素等，以便乙方進行活動現(xiàn)場布置；4.3.3活動前與乙方共同確認活動流程、場地布置等細節(jié)；4.3.4活動期間配合乙方做好現(xiàn)場調度工作。4.4甲方應遵守活動現(xiàn)場第八條：違約責任8.1任何一方違反本合同的約定，應承擔相應的違約責任。8.2違約方應賠償對方因此造成的直接經濟損失及相應的合理費用。8.3違約方在收到對方書面通知后____日內未采取補救措施的，另一方有權解除本合同，并要求違約方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。第九條：爭議解決9.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。9.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條：保密條款10.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等，應予以嚴格保密。10.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第十一條：合同的轉讓11.1未經對方書面同意，任何一方不得將本合同的權利與義務全部或部分轉讓給第三方。第十二條：合同的份數(shù)12.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十三條：合同簽訂日期13.1本合同于____年____月____日由甲乙雙方簽字蓋章。第十四條：其他約定14.1雙方可根據實際情況，在本合同基礎上簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義及責任1.1第三方是指非本合同當事人，但為甲乙雙方提供協(xié)助、服務或參與本合同履行過程的個體或組織。1.2第三方介入包括但不限于：中介方、供應商、演藝人員、場地提供方、技術支持方等。1.3第三方在介入過程中應遵守本合同的約定，并承擔相應的責任。第二條：第三方責任2.1第三方應按照甲乙雙方的約定，提供合格的商品或服務。2.2第三方應對其提供的商品或服務的質量、安全、合法性等承擔全部責任。2.3第三方如因提供的商品或服務存在問題，導致甲乙雙方發(fā)生糾紛的，由第三方負責解決并承擔相應責任。第三條：第三方權益3.1第三方有權按照約定獲得相應的報酬或費用。3.2第三方在履行合同過程中所獲悉的甲乙雙方的商業(yè)秘密、技術秘密等，應予以嚴格保密。第四條：第三方與甲乙方的關系4.1第三方與甲方或乙方之間的合同關系，不影響甲方與乙方之間的合同關系。4.2第三方如對甲方或乙方造成損失的，甲方或乙方有權要求第三方賠償，但甲方或乙方不得因此拒絕履行本合同。第五條：第三方責任限額5.1甲乙雙方應與第三方明確約定責任限額，以保障雙方的權益。5.2責任限額可包括但不限于：賠償金額、賠償范圍、賠償方式等。5.3若第三方未按約定履行義務，導致甲乙雙方損失的，甲方或乙方有權要求第三方承擔不超過責任限額的賠償責任。第六條：第三方違約處理6.1第三方如違反本合同或與甲乙方的約定，甲方或乙方有權要求第三方承擔違約責任。6.2甲方或乙方有權解除與第三方的合同，并要求第三方賠償因此造成的損失。第七條：第三方合同的簽訂7.1甲乙雙方應與第三方簽訂書面合同，明確雙方的權利義務。7.2第三方合同應符合本合同的約定，如有沖突，以本合同為準。第八條：第三方合同的履行與監(jiān)督8.1第三方應按照合同約定履行義務，并接受甲乙雙方的監(jiān)督。8.2甲乙雙方有權對第三方的工作進行評估，并提出改進意見。第九條：第三方合同的變更與解除9.1甲乙雙方與第三方簽訂的合同，如需變更或解除，應遵循合同約定和法律規(guī)定。9.2變更或解除合同應書面通知第三方，并協(xié)商一致。第十條：第三方合同的份數(shù)10.1第三方合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十一條：第三方合同的簽訂日期11.1第三方合同于____年____月____日由甲乙雙方與第三方簽字蓋章。第十二條：其他約定12.1雙方可根據實際情況，在第三方合同基礎上簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與第三方合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：年會活動策劃方案附件2：年會活動流程安排附件3：場地租賃合同附件4：演藝人員聘請合同附件5：活動現(xiàn)場布置方案附件6：活動宣傳方案附件7：安全保障措施方案附件8：應急預案附件9：嘉賓及演藝人員名單附件10：抽獎獎品清單附件11：活動費用預算表附件12：支付憑證附件13：活動效果評估報告附件14：保密協(xié)議附件詳細要求和說明：附件1：年會活動策劃方案該方案應詳細描述年會的主題、目標、活動內容、場地選擇、預算等關鍵信息，以便乙方根據方案進行具體的策劃和實施。附件2：年會活動流程安排該安排應具體列出年會的各個環(huán)節(jié)，包括簽到、領導致辭、頒獎、文藝表演、抽獎等，以及每個環(huán)節(jié)的時間安排。附件3：場地租賃合同該合同應詳細規(guī)定場地的租賃條件、租賃期限、租賃費用、雙方的責任和義務等。附件4：演藝人員聘請合同該合同應明確演藝人員的職責、表演內容、報酬、工作時間等。附件5：活動現(xiàn)場布置方案該方案應詳細描述活動現(xiàn)場的布置要求，包括舞臺設計、座椅排列、標識設置等。附件6：活動宣傳方案該方案應明確宣傳的方式和內容，包括邀請函的設計、活動海報的制作、社交媒體的宣傳等。附件7：安全保障措施方案該方案應詳細描述活動現(xiàn)場的安全措施，包括安全通道的設置、安保人員的配置、應急預案的制定等。附件8：應急預案該預案應列出可能發(fā)生的緊急情況及應對措施，以確?；顒蝇F(xiàn)場的秩序和安全。附件9：嘉賓及演藝人員名單該名單應列出所有受邀嘉賓和演藝人員的姓名、職務、聯(lián)系方式等信息。附件10：抽獎獎品清單該清單應詳細列出抽獎獎品的名稱、數(shù)量、價值等信息。附件11：活動費用預算表該預算表應詳細列出年會的各項費用，包括場地租賃、演藝人員報酬、布置費用等。附件12：支付憑證該憑證應作為甲方支付費用的證明，乙方據此進行核對。附件13：活動效果評估報告該報告應在活動結束后提交，對年會的整體效果進行評估，包括活動的成功之處和改進之處。附件14：保密協(xié)議該協(xié)議應明確雙方對商業(yè)秘密、技術秘密等的保密義務和保密期限。說明二：違約行為及責任認定：違約行為示例：1.甲方未按約定時間支付服務費用。2.乙方未按約定提供滿意的策劃和服務。3.第三方提供的商品或服務不符合質量要求。責任認定標準：1.違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償對方因此造成的直接經濟損失及相應的合理費用。2.違約方在收到對方書面通知后____日內未采取補救措施的，另一方有權解除本合同，并要求違約方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。3.違約方應按照合同約定承擔賠償責任，如有約定責任