檔案建設工作方案

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篇一：檔案管理工作方案

殘聯(lián)〔20XX〕15號

殘疾人聯(lián)合會檔案管理工作方案

各股室：

為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實際，制定如下工作方案：

一、加強領導，明確職責

為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下：組長：xx理事長，副組長：xx副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。

二、加強協(xié)作配合

檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重

要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。

三、工作步驟

第一階段：準備階段（時間：年3月1日至3月5日）

1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設施，如：，調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。

第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科負責。

第三階段自評自查，總結(jié)迎檢。（20XX年6月1日――10月1日）

對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。

四、幾點要求

（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股

室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責任股室和責任人員承擔相關責任；

（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成；

（三）實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。

xx縣殘疾人聯(lián)合會

20XX年3月3日

主題詞：文秘檔案管理工作方案抄送：縣委辦政府辦縣檔案局

篇二：檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建實施方案

附件1

檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建實施方案

為認真貫徹中小學檔案管理標準，全面提高中小學檔案管理水平，進一步增強檔案管理意識，更好地為教育教學服務，經(jīng)研究決定在全市中小學深入開展檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建活動。一、指導思想

以規(guī)范全市中小學檔案管理為目標，以強化學校管理為重點，以開展檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建活動為載體，堅持“總體規(guī)劃、分布實施，校校創(chuàng)建、分類達標，加強管理、嚴格考評”的原則，使全市廣大中小學逐步達到規(guī)范化創(chuàng)建標準，全面推進教育發(fā)展。

二、目標任務

1、20XX年達到校校建檔，3年時間全市市級合格檔案室達30%以上。2、每年申報市級合格檔案室數(shù)量按標準執(zhí)行。各中心校所轄中小學每年爭創(chuàng)1—2所市級合格檔案室；市直初中、高中于3年之內(nèi)達到市級合格檔案室標準。省級檔案室申報數(shù)量不限。三、創(chuàng)建要求

開展檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建活動，是檔案工作與時俱進，適應教育事業(yè)不斷發(fā)展的需要。希望各單位高度重視，積極申報“合格檔案室”，有條件的還要積極爭創(chuàng)“省級檔案室”。

為保持創(chuàng)建活動的連續(xù)性，局機關每年要針對各中心校、市直單位下達的具體創(chuàng)建目標任務進行檢查、驗收。對已取得“合格檔案室”、“省級檔案室”的單位，實行年檢制度，對工作滑坡、不符合標準要求的撤消其榮譽稱號。

四、創(chuàng)建活動申報、評審及管理辦法

1、檔案管理創(chuàng)優(yōu)活動實行逐級申報。申報時間為每年的6月20日前，申報單位將申報表、請示一式三份報送市教育局辦公室（東區(qū)218房間）。評審驗收時間為每年的9—11月份?！昂细駲n案室”評審工作由市教育局、市檔案局聯(lián)合組織評審小組進行評審認定。

2、市教育局將檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建工作，納入年度責任目標進行考核，凡沒有完成年初下達目標任務的單位，原則上此項不得分。對于檔案管理規(guī)范創(chuàng)建工作成績突出的單位，市教育局予以表彰，對于規(guī)范化學校創(chuàng)建工作不力的單位，將予以通報批評。

五、組織領導

開展檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建活動，各有關單位要切實加強領導，采取得力措施，加強過程督導，有效地指導創(chuàng)建活動的開展。要注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)典型并及時總結(jié)推廣經(jīng)驗。各單位要結(jié)合本方案精神和《濟源市中小學檔案管理標準(試行)》，制定出切合本單位創(chuàng)建的實施方案和創(chuàng)建規(guī)劃，積極開展本轄內(nèi)的檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建活動。附件2

濟源市合格檔案室考評標準

附件3

中心校檔案工作基本情況

篇三：公司檔案室建立的方案

公司檔案室建立的方案

檔案工作是企業(yè)自身建設的一項重要工作，對提高各企業(yè)各部門工作質(zhì)量和效率有著重要作用。

一、公司檔案現(xiàn)狀

目前公司檔案大部分分散于各職能部門，各職能部門在從事本部門工作的同時因種種原因難免會無暇兼顧，造成部分檔案資料的流失，同時員工在借閱非本部門檔案時也有很多不便，不利于開展工作。此外，公司現(xiàn)存檔案沒有進行規(guī)范的集中管理，這就使得檔案查找困難，這種種弊端使得公司的文檔資源利用率低，不能很好地為公司的整體發(fā)展提供服務。

二、檔案室建立的意義

檔案形成于公司日常生產(chǎn)管理過程當中，它不僅記錄了企業(yè)的建設史、成長史、改革史、發(fā)展史，而且記錄了企業(yè)各個方面、各個環(huán)節(jié)的真實情況，是企業(yè)擴大生產(chǎn)和銷售、加強經(jīng)營和管理、維護權利和利益、保持發(fā)展和穩(wěn)定的可靠憑證與有力依據(jù)，是企業(yè)資產(chǎn)和生產(chǎn)要素的重要組成部分。

因此為了加強和規(guī)范我公司運管檔案統(tǒng)一管理工作，避免公司檔案資料的遺失，提高到公司檔案的使用便捷性與利用率，使檔案在公司發(fā)展過程中逐漸完善、信息化，為公司的長遠發(fā)展提供參考與監(jiān)督，結(jié)合工作實際，特制定出本方案。

三、檔案室建立的指導思想、管理原則和目標任務

指導思想：立足公司各部門工作特點，以服務為宗旨，加快檔案室信息化進程，使檔案室與公司各部門信息統(tǒng)一化，為公司的各個運營環(huán)節(jié)提供參照，促進公司的現(xiàn)代化步伐。

管理原則：以統(tǒng)一管理為原則，堅持資源整合和資源開發(fā)

目標任務：按分步進行、逐步完善的原則，扎實開展檔案室建立工作，使我公司檔案工

作更加規(guī)范化、標準化，為公司的發(fā)展提供參考與便利。

四、工作計劃

（一）第一階段：

1、加強檔案室硬件設施建設，保障檔案工作的順利開展。

2、構建檔案管理的整體框架體系，并制定相應的規(guī)章制度，作為開展工作的依據(jù)。內(nèi)

容包括：檔案的收集、分類辦法、編號辦法、整理規(guī)則、保管期限、移交、銷毀等。

3、成立檔案管理的專兼職管理人員隊伍，各部門緊密配合，做好檔案的及時歸檔入庫

工作。

（二）第二階段：

1.對積存實體檔案進行有序整理，包括分類、編號、編制文件目錄、全引目錄、蓋歸

檔章、裝盒、排序、上架等。

2.以軟盤、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中進行。

（三）第三階段：檔案目錄、數(shù)據(jù)錄入，檔案數(shù)字化。通過該階段的工作，可以形成比較完善的檔案管理系統(tǒng)，能更好地通過電腦來支持、配合實體檔案管理。

（四）第四階段：檔案室的日常管理。依托前三個階段對檔案的分類入庫，微機錄入，以及保證檔案

室工作順利進行的制度的制定，為檔案的日常管理提供了依據(jù)準則。此外，在此階段還應穿插以上階段的工作內(nèi)容，使公司的檔案管理不斷完善，四個階段相輔相成，加快公司檔案管理的規(guī)范化、信息化進程。

五、工作措施

（一）硬件設施的建設（見附表）

（二）做好資料的收集、整理工作

1、整理歸檔檔案室現(xiàn)有的文檔，按時間、部門、大類做粗略分類，并做好記錄工作。

2、收集各部門存檔的各類檔案，做好文檔的移交工作。具體工作參照《公司檔案歸檔范

圍》、《公司檔案管理制度》、《公司檔案管理辦法》等的相關規(guī)定操作。

（三）各類檔案的歸檔入庫工作。

做好資料的收集工作后，嚴格按照《公司檔案分類表》和《檔案保管年限界定表》對各

類檔案進行收集、歸類、整理入庫。

（四）編制檔案目錄索引，搞好檔案軟件錄入工作。

將編制歷年文書檔案目錄并逐一錄入微機，以便于微機查閱。

（五）建立和完善檔案建設的各類制度及簿冊。

制定完善檔案規(guī)范化建設管理的基本制度，同時規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記、銷毀等相關簿冊。

（六）加強個部門間協(xié)作配合，規(guī)范的完成檔案的移交工作

六、實施步驟

（一）完善檔案室建立工作硬件設置。

（二）制定檔案室建立工作的實施方案，按計劃逐步進行，各個環(huán)節(jié)要明確工作人員，由各部門指定人員專/兼職負責其部