2024年展會委托承辦合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展會委托承辦合同本合同目錄一覽第一條展會基本信息1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點1.4展會主題第二條委托方與承辦方的義務(wù)與權(quán)利2.1委托方的義務(wù)2.2委托方的權(quán)利2.3承辦方的義務(wù)2.4承辦方的權(quán)利第三條展會內(nèi)容與要求3.1展會內(nèi)容3.2展會規(guī)模3.3展會宣傳3.4展會服務(wù)第四條費用與支付4.1展會費用4.2支付方式4.3支付時間4.4費用退還第五條展會廣告與贊助5.1廣告位分配5.2贊助商權(quán)益5.3廣告與贊助費用5.4廣告內(nèi)容審核第六條展會security6.1安全保障6.2信息安全6.3應(yīng)急預(yù)案第七條展會知識產(chǎn)權(quán)保護7.1知識產(chǎn)權(quán)聲明7.2版權(quán)保護7.3商標(biāo)保護7.4侵權(quán)處理第八條展會取消與延期8.1取消條件8.2取消通知8.3延期條件8.4延期通知第九條違約責(zé)任與爭議解決9.1違約責(zé)任9.2爭議解決方式9.3仲裁機構(gòu)9.4法律適用第十條保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3泄密責(zé)任第十一條強制性法律規(guī)定11.1法律規(guī)定11.2法律后果第十二條展會效果評估12.1評估標(biāo)準(zhǔn)12.2評估時間12.3評估結(jié)果反饋第十三條展會后續(xù)合作13.1合作意向13.2合作內(nèi)容13.3合作期限13.4合作終止條件第十四條合同的成立、生效與終止14.1合同成立14.2合同生效14.3合同終止14.4合同終止后的義務(wù)履行第一部分：合同如下：第一條展會基本信息1.2展會日期：2024年月日至月日1.3展會地點：國際會展中心1.4展會主題：創(chuàng)新、發(fā)展、合作、共贏第二條委托方與承辦方的義務(wù)與權(quán)利2.1委托方的義務(wù)：2.1.1提供展會所需的各類資料和信息，包括但不限于展會主題、參展商名單、展品范圍等；2.1.2負責(zé)展會的宣傳推廣，包括官方網(wǎng)站、社交媒體、廣告等；2.1.3支付展會費用，并按照約定時間支付；2.1.4協(xié)助承辦方進行展會安全和知識產(chǎn)權(quán)保護工作。2.2委托方的權(quán)利：2.2.1對展會內(nèi)容和參展商進行審核和監(jiān)督；2.2.2享有展會名稱、標(biāo)志、口號等知識產(chǎn)權(quán)；2.2.3享有與展會相關(guān)的廣告和贊助權(quán)益；2.2.4對承辦方的服務(wù)進行評價和監(jiān)督。2.3承辦方的義務(wù)：2.3.1按照委托方的要求，組織和實施展會，確保展會順利進行；2.3.2負責(zé)展會的場地、設(shè)施、設(shè)備等租賃和管理；2.3.3負責(zé)展會的安全和知識產(chǎn)權(quán)保護工作；2.3.4提供專業(yè)的展會服務(wù)，包括但不限于現(xiàn)場管理、物流、翻譯等。2.4承辦方的權(quán)利：2.4.1按照約定獲得展會費用；2.4.2享有展會名稱、標(biāo)志、口號等知識產(chǎn)權(quán)的使用權(quán)；2.4.3享有與展會相關(guān)的廣告和贊助權(quán)益；2.4.4對委托方的義務(wù)進行監(jiān)督和評價。第三條展會內(nèi)容與要求3.1展會內(nèi)容：包括但不限于展覽、論壇、研討會、企業(yè)活動等；3.2展會規(guī)模：預(yù)計參展商數(shù)量為家，觀眾數(shù)量為人次；3.3展會宣傳：委托方負責(zé)在官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺進行宣傳，承辦方負責(zé)現(xiàn)場宣傳和推廣；3.4展會服務(wù)：包括但不限于現(xiàn)場接待、展品運輸、展臺搭建、翻譯服務(wù)等。第四條費用與支付4.1展會費用：共計人民幣萬元，具體明細見附件；4.2支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式；4.3支付時間：委托方應(yīng)在展會開始前一個月支付全部費用；4.4費用退還：如展會因不可抗力原因取消或延期，委托方有權(quán)要求退還部分或全部費用。第五條展會廣告與贊助5.1廣告位分配：根據(jù)贊助級別和數(shù)量進行分配，具體位置和形式見附件；5.2贊助商權(quán)益：包括但不限于贊助商標(biāo)志展示、宣傳、活動現(xiàn)場提及等；5.3廣告與贊助費用：詳見附件；5.4廣告內(nèi)容審核：委托方和承辦方共同負責(zé)對廣告內(nèi)容進行審核，確保符合相關(guān)法律法規(guī)和展會主題。第六條展會security6.1安全保障：承辦方應(yīng)確保展會現(xiàn)場的安全，包括但不限于人員安全、展品安全等；6.2信息安全：承辦方應(yīng)采取措施保護委托方和參展商的個人信息和商業(yè)秘密；6.3應(yīng)急預(yù)案：承辦方應(yīng)制定展會應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于突發(fā)事件處理、火災(zāi)、醫(yī)療急救等。第八條展會取消與延期8.1取消條件：如因不可抗力原因?qū)е抡箷o法正常舉行，或委托方要求取消，展會方可取消；8.2取消通知：委托方應(yīng)在展會開始前一個月以書面形式通知展會方；8.3延期條件：如因不可抗力原因?qū)е抡箷o法正常舉行，或雙方同意延期，展會可延期；8.4延期通知：委托方和展會方應(yīng)共同協(xié)商確定延期時間和相關(guān)事項，并以書面形式通知參展商和觀眾。第九條違約責(zé)任與爭議解決9.1違約責(zé)任：各方應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等；9.2爭議解決方式：如合同執(zhí)行中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成時，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟；9.3仲裁機構(gòu)：雙方可約定仲裁機構(gòu)進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力；9.4法律適用：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十條保密條款10.1保密內(nèi)容：雙方在合同執(zhí)行過程中獲知的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等；10.2保密期限：自本合同簽訂之日起至合同終止之日起兩年；10.3泄密責(zé)任：如一方泄露對方的保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方的損失。第十一條強制性法律規(guī)定11.1法律規(guī)定：雙方應(yīng)遵守中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)，不得違反法律法規(guī)的規(guī)定；11.2法律后果：如雙方的行為違反法律法規(guī)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十二條展會效果評估12.1評估標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)參展商數(shù)量、觀眾人數(shù)、展會面積、媒體報道等指標(biāo)進行評估；12.2評估時間：展會結(jié)束后一個月內(nèi)；12.3評估結(jié)果反饋：展會方應(yīng)在評估結(jié)束后十個工作日內(nèi)向委托方反饋評估結(jié)果。第十三條展會后續(xù)合作13.1合作意向：雙方可就展會后的合作進行探討和協(xié)商；13.2合作內(nèi)容：包括但不限于共同舉辦后續(xù)展會、行業(yè)論壇、市場推廣等；13.3合作期限：雙方可協(xié)商確定合作期限；13.4合作終止條件：雙方可協(xié)商確定合作終止的條件。第十四條合同的成立、生效與終止14.1合同成立：本合同自雙方簽字蓋章之日起成立；14.2合同生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年；14.3合同終止：如合同有效期屆滿，雙方未續(xù)簽，本合同自動終止；14.4合同終止后的義務(wù)履行：合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定履行后續(xù)義務(wù)，包括但不限于展會現(xiàn)場的清理、費用的結(jié)算等。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方：指除甲乙方以外的個人、企事業(yè)單位、社會團體或其他組織，在甲乙方合同執(zhí)行過程中，以不同形式參與并提供服務(wù)或協(xié)助的各方。第二條第三方介入的情形2.1中介方介入：如甲乙方在合同執(zhí)行過程中需要通過中介方進行溝通協(xié)調(diào)，中介方為第三方；2.2贊助商介入：如展會需要贊助商提供資金或物資支持，贊助商為第三方；2.3服務(wù)供應(yīng)商介入：如展會需要專業(yè)服務(wù)供應(yīng)商提供現(xiàn)場布置、安保、翻譯等服務(wù)，服務(wù)供應(yīng)商為第三方；2.4政府及監(jiān)管機構(gòu)介入：如展會涉及政府審批、監(jiān)管事項，政府及監(jiān)管機構(gòu)為第三方。第三條第三方責(zé)任及權(quán)利3.1第三方應(yīng)按照甲乙方的要求，提供相應(yīng)的服務(wù)或協(xié)助，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；3.2第三方在提供服務(wù)或協(xié)助過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯甲乙方的合法權(quán)益；3.3第三方應(yīng)按照約定時間、質(zhì)量要求履行合同義務(wù)，如未能履行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；3.4第三方享有按照約定獲得的權(quán)益，如廣告展示、贊助權(quán)益等。第四條第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲乙方為平等的合作關(guān)系，第三方不應(yīng)干涉甲乙方的內(nèi)部管理；4.2第三方在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)接受甲乙方的監(jiān)督和管理；4.3第三方在展會中的行為，應(yīng)視為其自身的行為，與甲乙方無關(guān)。第五條第三方責(zé)任限額5.1第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)或協(xié)助承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，但甲乙方的損失是由于第三方故意或重大過失造成的除外；5.2甲乙方應(yīng)根據(jù)合同約定明確第三方的責(zé)任限額，如金額、范圍等；5.3如第三方未能按照約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致甲乙方損失，甲乙方有權(quán)向第三方追償，但追償金額不得超過第三方責(zé)任限額。第六條第三方介入的額外條款及說明6.1如合同執(zhí)行過程中有新的第三方介入，甲乙方應(yīng)就第三方介入的事宜進行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議；6.2補充協(xié)議應(yīng)明確第三方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任限額等事項；6.3甲乙方應(yīng)將補充協(xié)議作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力；6.4甲乙方應(yīng)妥善保管與第三方簽訂的合同及補充協(xié)議，以備不時之需。第七條第三方違約處理7.1如第三方未能按照約定履行合同義務(wù)，甲乙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決，協(xié)商不成時，甲乙方有權(quán)解除與第三方的合同；7.2甲乙方解除與第三方的合同后，有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，包括賠償損失、支付違約金等；7.3甲乙方應(yīng)將第三方違約處理的結(jié)果及時通知對方，并協(xié)商解決后續(xù)事宜。第八條第三方與展會效果評估8.1第三方應(yīng)積極參與展會效果評估，提供真實的評估材料；8.2第三方應(yīng)按照評估結(jié)果，改進其在展會中的服務(wù)或協(xié)助，以提高展會效果；8.3第三方應(yīng)接受甲乙方的監(jiān)督和指導(dǎo)，確保其在展會中的服務(wù)或協(xié)助達到預(yù)期效果。第九條展會后續(xù)合作中的第三方介入9.1在展會后續(xù)合作中，如需要第三方介入，甲乙方應(yīng)重新簽訂補充協(xié)議，明確第三方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任限額等事項；9.3甲乙方應(yīng)監(jiān)督第三方按照約定履行合同義務(wù)，確保展會后續(xù)合作達到預(yù)期效果。第十條合同解除或終止后的第三方責(zé)任10.1如本合同解除或終止，甲乙方與第三方之間的合同亦相應(yīng)解除或終止；10.2甲乙方與第三方應(yīng)按照解除或終止合同的規(guī)定，履行后續(xù)義務(wù)，包括但不限于展會現(xiàn)場的清理、費用的結(jié)算等；10.3如因第三方原因?qū)е录滓曳綋p失，甲乙方有權(quán)向第三方追償，但追償金額不得超過第三方責(zé)任限額。本部分內(nèi)容作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會宣傳方案詳細要求和說明：包括展會官方網(wǎng)站、社交媒體、廣告等宣傳渠道的規(guī)劃和管理，以及宣傳材料的制作和發(fā)布。附件二：展會場地租賃合同詳細要求和說明：包括展會場地的位置、面積、設(shè)施等詳細信息，以及租賃條款和費用。附件三：展會安全預(yù)案詳細要求和說明：包括展會現(xiàn)場的安全措施、應(yīng)急預(yù)案、消防設(shè)施等，以及安全監(jiān)管機構(gòu)的聯(lián)系方式。附件四：展會知識產(chǎn)權(quán)保護措施詳細要求和說明：包括展會名稱、標(biāo)志、口號等知識產(chǎn)權(quán)的使用權(quán)授權(quán)書，以及侵權(quán)處理辦法。附件五：廣告及贊助合同詳細要求和說明：包括廣告位分配方案、贊助商權(quán)益描述、廣告內(nèi)容審核標(biāo)準(zhǔn)等。附件六：展會服務(wù)供應(yīng)商合同詳細要求和說明：包括現(xiàn)場布置、安保、翻譯等服務(wù)供應(yīng)商的選定標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)內(nèi)容、費用等。附件七：展會效果評估標(biāo)準(zhǔn)詳細要求和說明：包括參展商數(shù)量、觀眾人數(shù)、展會面積、媒體報道等評估指標(biāo)和評估方法。附件八：后續(xù)合作框架協(xié)議詳細要求和說明：包括展會后續(xù)合作的內(nèi)容、期限、合作方式的約定，以及合作終止條件。說明二：違約行為及責(zé)任認定：違約行為：包括但不限于未能按照約定時間、質(zhì)量要求履行合同義務(wù)，侵犯對方知識產(chǎn)權(quán)，泄露商業(yè)秘密等。責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)合同約定，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金、承擔(dān)額外費用等。示例說明：如展會服務(wù)供應(yīng)商未能