2024年展會委托承辦協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展會委托承辦協(xié)議書本合同目錄一覽第一條展會基本信息1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點(diǎn)1.4展會主題第二條委托方與承辦方的義務(wù)與權(quán)利2.1委托方的義務(wù)2.2委托方的權(quán)利2.3承辦方的義務(wù)2.4承辦方的權(quán)利第三條展會內(nèi)容與要求3.1展會內(nèi)容3.2展會規(guī)模3.3展會宣傳3.4展會服務(wù)第四條費(fèi)用及支付4.1展會費(fèi)用4.2支付方式和時間4.3費(fèi)用調(diào)整4.4退款條款第五條展會宣傳與推廣5.1宣傳材料5.2廣告投放5.3網(wǎng)絡(luò)推廣5.4宣傳合作第六條展會期間的活動安排6.1活動內(nèi)容6.2活動時間6.3活動場地6.4活動組織與協(xié)調(diào)第七條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1展品知識產(chǎn)權(quán)7.2展會名稱知識產(chǎn)權(quán)7.3侵權(quán)行為處理7.4知識產(chǎn)權(quán)爭議解決第八條展會安全保障8.1安全管理8.2消防設(shè)施8.3應(yīng)急預(yù)案8.4保險購買第九條展會環(huán)境保護(hù)9.1環(huán)境保護(hù)措施9.2廢棄物處理9.3節(jié)能減排9.4環(huán)保監(jiān)管第十條違約責(zé)任與爭議解決10.1違約行為10.2違約責(zé)任10.3爭議解決方式10.4法律適用第十一條展會變更與終止11.1變更條件11.2變更程序11.3終止條件11.4終止后果第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3泄密責(zé)任12.4保密措施第十三條合同的生效、修改與解除13.1合同生效條件13.2合同修改程序13.3合同解除條件13.4解除后果第十四條其他條款14.1展會期間法律法規(guī)遵守14.2展會期間溝通協(xié)調(diào)14.3展會結(jié)束后資料交接第一部分：合同如下：第一條展會基本信息1.1展會名稱：2024年國際先進(jìn)技術(shù)展覽會1.2展會日期：2024年5月1日至5月3日1.3展會地點(diǎn)：上海新國際博覽中心1.4展會主題：創(chuàng)新、合作、共贏第二條委托方與承辦方的義務(wù)與權(quán)利2.1委托方的義務(wù)：2.1.1提供展會所需的各項(xiàng)資料和信息，確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；2.1.2負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸和保險事宜；2.1.3支付約定的展會費(fèi)用；2.1.4協(xié)助承辦方進(jìn)行展會宣傳和推廣。2.2委托方的權(quán)利：2.2.1確定展會的基本內(nèi)容和規(guī)模；2.2.2對展會工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；2.2.3享有展會成果的合法權(quán)益；2.2.4對承辦方的履約行為進(jìn)行評價和監(jiān)督。2.3承辦方的義務(wù)：2.3.1按照委托方的要求和展會內(nèi)容，負(fù)責(zé)展會的組織和實(shí)施；2.3.2確保展會的安全、環(huán)保和順利進(jìn)行；2.3.3負(fù)責(zé)展會的宣傳和推廣工作；2.3.4協(xié)助委托方處理展會期間的各項(xiàng)事務(wù)。2.4承辦方的權(quán)利：2.4.1按照約定收取展會費(fèi)用；2.4.2享有展會名稱和內(nèi)容的非獨(dú)占使用權(quán)；2.4.3選擇展會合作伙伴和供應(yīng)商；2.4.4對委托方的履約行為進(jìn)行評價和監(jiān)督。第三條展會內(nèi)容與要求3.1展會內(nèi)容：3.1.1展示先進(jìn)技術(shù)成果；3.1.2舉辦技術(shù)研討會和論壇；3.1.3開展技術(shù)交流和合作洽談；3.1.4舉辦相關(guān)配套活動。3.2展會規(guī)模：3.2.1展出面積不少于20,000平方米；3.2.2參展單位不少于300家；3.2.3專業(yè)觀眾人數(shù)不少于10,000人。3.3展會宣傳：3.3.1制作宣傳冊、海報、邀請函等宣傳材料；3.3.2在國內(nèi)外知名媒體進(jìn)行廣告投放；3.3.3利用社交媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺等進(jìn)行推廣；3.3.4邀請行業(yè)媒體進(jìn)行現(xiàn)場報道。3.4展會服務(wù)：3.4.1提供展位搭建、布展、撤展等服務(wù)；3.4.2提供展品運(yùn)輸、保管、保險等服務(wù)；3.4.3提供參展人員住宿、交通等服務(wù)；3.4.4提供專業(yè)觀眾注冊、接待等服務(wù)。第四條費(fèi)用及支付4.1展會費(fèi)用：4.1.1展會場地租賃費(fèi)；4.1.2展會宣傳和推廣費(fèi)；4.1.3展會組織和實(shí)施費(fèi)；4.1.4展會期間的活動費(fèi)用；4.1.5其他費(fèi)用。4.2支付方式和時間：4.2.1委托方應(yīng)在合同簽訂后七個工作日內(nèi)支付50%的展會費(fèi)用；4.2.2委托方應(yīng)在展會開始前一個月支付剩余的50%展會費(fèi)用；4.2.3雙方可協(xié)商提前支付部分費(fèi)用，具體金額和時間雙方協(xié)商確定。4.3費(fèi)用調(diào)整：4.3.1由于不可抗力等因素導(dǎo)致展會費(fèi)用增加的，雙方可協(xié)商調(diào)整費(fèi)用；4.3.2委托方延遲支付費(fèi)用的，承辦方有權(quán)按約定延遲提供服務(wù)；4.3.3展會費(fèi)用調(diào)整需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。4.4退款條款：4.4.1委托方提前終止合同的，按約定退還已支付的費(fèi)用；4.4.2承辦方未按約定提供服務(wù)的，應(yīng)退還已支付的費(fèi)用；4.4.3退款金額和方式雙方協(xié)商確定。第五條展會宣傳與推廣5.1宣傳材料：5.1.1委托方提供展會宣傳資料，包括展會海報、宣傳冊等；5.1.2承辦方負(fù)責(zé)制作和分發(fā)宣傳材料，確保符合委托方要求；5.1.3宣傳材料應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。5.2第八條展會安全保障8.1安全管理：8.1.1承辦方應(yīng)制定展會安全管理制度，確保展會期間的安全；8.1.2委托方應(yīng)協(xié)助承辦方開展安全管理工作；8.1.3展會現(xiàn)場應(yīng)有足夠的安全警示標(biāo)志和指示牌。8.2消防設(shè)施：8.2.1承辦方應(yīng)確保展會現(xiàn)場設(shè)有符合規(guī)定的消防設(shè)施；8.2.2委托方應(yīng)按照承辦方的要求使用消防設(shè)施，并配合消防安全管理；8.2.3定期進(jìn)行消防檢查和演練，確保展會期間消防設(shè)施的正常運(yùn)行。8.3應(yīng)急預(yù)案：8.3.1承辦方應(yīng)制定展會突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案；8.3.2委托方應(yīng)了解并配合應(yīng)急預(yù)案的執(zhí)行；8.3.3應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括突發(fā)事件種類、處置措施、責(zé)任分工等內(nèi)容。8.4保險購買：8.4.1委托方應(yīng)購買展會期間所需的保險，包括但不限于展品保險、第三方責(zé)任保險等；8.4.2承辦方應(yīng)協(xié)助委托方辦理保險手續(xù)，并提供必要的證明材料；8.4.3保險費(fèi)用由委托方承擔(dān)。第九條展會環(huán)境保護(hù)9.1環(huán)境保護(hù)措施：9.1.1承辦方應(yīng)采取有效措施，減少展會期間對環(huán)境的影響；9.1.2委托方應(yīng)協(xié)助承辦方實(shí)施環(huán)境保護(hù)措施；9.1.3展會現(xiàn)場應(yīng)設(shè)有廢棄物分類回收設(shè)施，引導(dǎo)參展單位和觀眾分類投放廢棄物。9.2廢棄物處理：9.2.1委托方和承辦方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定處理展會廢棄物；9.2.2展會廢棄物處理方案應(yīng)提前報送給相關(guān)部門，并獲得批準(zhǔn)；9.2.3廢棄物處理費(fèi)用由委托方和承辦方協(xié)商承擔(dān)。9.3節(jié)能減排：9.3.1承辦方應(yīng)選用節(jié)能環(huán)保的設(shè)施和設(shè)備；9.3.2委托方應(yīng)協(xié)助承辦方開展節(jié)能減排工作；9.3.3展會期間應(yīng)合理使用能源，降低能源消耗。9.4環(huán)保監(jiān)管：9.4.1委托方和承辦方應(yīng)遵守國家和地方的環(huán)保法律法規(guī)；9.4.2展會期間應(yīng)接受相關(guān)部門的環(huán)保監(jiān)管；9.4.3如有環(huán)保違規(guī)行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1展品知識產(chǎn)權(quán)：10.1.1委托方應(yīng)對其展出的展品享有合法的知識產(chǎn)權(quán)；10.1.2承辦方應(yīng)協(xié)助委托方保護(hù)其展品知識產(chǎn)權(quán)；10.1.3展會現(xiàn)場應(yīng)有明確的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)提示。10.2展會名稱知識產(chǎn)權(quán)：10.2.1委托方和承辦方應(yīng)共同保護(hù)展會名稱的知識產(chǎn)權(quán)；10.2.2未經(jīng)雙方同意，任何第三方不得使用展會名稱進(jìn)行商業(yè)宣傳；10.2.3展會名稱的知識產(chǎn)權(quán)歸委托方和承辦方共同所有。10.3侵權(quán)行為處理：10.3.1委托方和承辦方應(yīng)共同處理展會現(xiàn)場的侵權(quán)行為；10.3.2侵權(quán)行為處理應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定；10.3.3侵權(quán)行為處理結(jié)果應(yīng)通知雙方。10.4知識產(chǎn)權(quán)爭議解決：10.4.1委托方和承辦方應(yīng)通過協(xié)商解決知識產(chǎn)權(quán)爭議；10.4.2如協(xié)商不成，雙方可選擇仲裁或訴訟方式解決爭議；10.4.3爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持正常展會秩序，避免影響展會進(jìn)行。第十一條展會變更與終止11.1變更條件：11.1.1展會變更應(yīng)由委托方提出，并通知承辦方；11.1.2展會變更有可能導(dǎo)致合同無法履行或造成重大損失；11.1.3變更事項(xiàng)應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。11.2變更程序：11.2.1委托方應(yīng)書面提出展會變更請求，說明變更理由和內(nèi)容；11.2.2承辦方應(yīng)在收到變更請求后十個工作日內(nèi)回復(fù)，確認(rèn)或提出調(diào)整意見；11.2.3雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議，作為本合同的附件。11.3終止條件：11.3.1展會第二部分：第三方介入后的修正12.第三方介入定義及責(zé)任12.1第三方定義：在本合同中，第三方指除甲乙雙方之外，與本合同無直接合同關(guān)系的自然人、法人或其他組織。第三方介入可能包括但不限于中介方、贊助商、參展商、觀眾、政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。12.2第三方責(zé)任：第三方應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)其行為所產(chǎn)生的法律責(zé)任，甲乙雙方不承擔(dān)第三方行為的法律責(zé)任。12.3第三方義務(wù)：第三方應(yīng)遵守本合同的約定，如有違反，甲乙雙方有權(quán)要求其改正或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。12.4第三方權(quán)利：第三方在本合同項(xiàng)下的權(quán)利僅限于合同約定的范圍內(nèi)，不得超出合同約定的范圍行使權(quán)利。13.第三方介入的額外條款及說明13.1第三方介入的程序：當(dāng)甲乙雙方同意引入第三方時，應(yīng)簽訂書面協(xié)議明確雙方與第三方的權(quán)利義務(wù)。第三方應(yīng)確認(rèn)其已了解本合同的條款，并同意遵守。13.2第三方義務(wù)的履行：第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，提供相應(yīng)的服務(wù)或產(chǎn)品，并確保服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量符合甲乙雙方的期望和合同約定。13.3第三方違約的處理：如第三方未能履行其義務(wù)，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求賠償因此造成的一切損失。13.4第三方權(quán)益的保障：甲乙雙方應(yīng)保障第三方的合法權(quán)益，不得擅自變更或解除與第三方的合同。14.第三方責(zé)任限額14.1第三方責(zé)任限額的確定：甲乙雙方應(yīng)在合同中明確第三方的責(zé)任限額，包括但不限于賠償金額、賠償范圍等。14.2第三方責(zé)任限額的變更：甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以書面形式變更第三方的責(zé)任限額。變更后的條款具有同等效力。14.3第三方責(zé)任限額的履行：第三方應(yīng)在其責(zé)任限額內(nèi)承擔(dān)責(zé)任，超過責(zé)任限額的部分由甲乙雙方按比例承擔(dān)。15.第三方與甲乙方的劃分說明15.1第三方與甲乙方的關(guān)系：第三方與甲乙方為獨(dú)立的法律主體，彼此之間的合同關(guān)系及法律責(zé)任互不干擾。15.2第三方與甲乙方的權(quán)益劃分：第三方在本合同項(xiàng)下的權(quán)益歸第三方所有，甲乙雙方不享有任何權(quán)益。15.3第三方與甲乙方的責(zé)任劃分：第三方應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)其行為所產(chǎn)生的責(zé)任，甲乙雙方不承擔(dān)第三方責(zé)任的連帶責(zé)任。16.第三方介入的合同修訂16.1甲乙雙方與第三方簽訂的合同，應(yīng)作為本合同的附件，具有同等法律效力。16.2甲乙雙方與第三方簽訂的合同，如有與本合同沖突之處，以本合同為準(zhǔn)。16.3甲乙雙方與第三方簽訂的合同，應(yīng)報請雙方審批，未經(jīng)雙方同意，不得擅自變更或解除。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會場地租賃合同詳細(xì)要求和說明：該合同明確了展會場地租賃的基本條款，包括租賃面積、租賃期限、租金支付方式及時間等。附件二：展會宣傳和推廣合同詳細(xì)要求和說明：該合同明確了展會宣傳和推廣的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用支付等條款。附件三：展會組織和實(shí)施合同詳細(xì)要求和說明：該合同明確了展會組織和實(shí)施的詳細(xì)條款，包括展會布置、布展、撤展等服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。附件四：展會保險購買合同詳細(xì)要求和說明：該合同明確了展會所需保險的種類、保險費(fèi)用、保險理賠等條款。附件五：第三方服務(wù)合同詳細(xì)要求和說明：該合同明確了第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用支付等條款。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.展會場地租賃方未能按照約定提供租賃場地；2.展會宣傳和推廣方未能按照約定進(jìn)行宣傳和推廣；3.展會組織和實(shí)施方未能按照約定提供組織和實(shí)施服務(wù)；4.展會保險購買方未能按照約定購買所需保險；5.第三方服務(wù)提供方未能按照約定提供服務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定：1.違約方應(yīng)承擔(dān)未能履行合同的違約責(zé)任；2.違約方應(yīng)賠償因此給對方造成的損失；3.違約方應(yīng)支付違約金；4.嚴(yán)重違約行為可能導(dǎo)致合同解除。示例說明：如展會場地租賃方未能按照約定提供租賃場地，應(yīng)承擔(dān)未能履行合同的違約責(zé)任，并賠償因此給甲乙