2024年度會議場地借用協(xié)議

2024年度會議場地借用協(xié)議版A版本合同目錄一覽第一條會議場地借用概述1.1會議場地借用范圍1.2會議場地借用時間1.3會議場地借用條件第二條會議場地布置與設施2.1會議場地布置要求2.2會議場地提供設施2.3會議場地設施使用規(guī)定第三條會議組織方責任3.1會議組織方的基本信息3.2會議組織方負責會議安排3.3會議組織方負責現(xiàn)場管理第四條場地提供方責任4.1場地提供方的基本信息4.2場地提供方負責場地準備4.3場地提供方負責設施維護第五條會議場地費用5.1會議場地租賃費用5.2會議場地布置與設施費用5.3其他相關費用第六條會議場地借用流程6.1會議場地借用申請6.2會議場地借用審批6.3會議場地借用確認第七條會議場地變更與取消7.1會議場地變更規(guī)定7.2會議場地取消規(guī)定7.3會議場地變更與取消的后果第八條會議場地保險8.1會議場地保險要求8.2會議場地保險購買8.3會議場地保險責任范圍第九條會議場地安全與保密9.1會議場地安全措施9.2會議場地保密規(guī)定9.3違反安全與保密規(guī)定的后果第十條會議場地違約責任10.1會議組織方違約責任10.2場地提供方違約責任10.3違約責任的具體處理方式第十一條爭議解決方式11.1雙方協(xié)商解決11.2第三方調解11.3法律途徑第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件12.2合同的變更12.3合同的終止第十三條法律適用與爭議解決13.1適用法律13.2爭議解決方式第十四條其他約定14.1雙方的其他約定14.2對合同的解釋權14.3合同的附件第一部分：合同如下：第一條會議場地借用概述1.1會議場地借用范圍甲方同意在2024年度內向乙方借用會議場地，會議場地包括主會議室、分會場、接待室等所需空間。具體借用場地面積、位置及設施詳見附件一。1.2會議場地借用時間乙方按照甲方提供的會議議程安排，提前向甲方提出會議場地借用申請。甲方在收到申請后，應按照實際情況予以安排，并在五個工作日內向乙方反饋確認。具體借用時間如下：（1）會議預備時間：提前一天；（2）會議舉辦時間：2024年1月1日至2024年12月31日，共計365天；（3）會議結束時間：會議結束后一天。1.3會議場地借用條件（1）乙方應按照甲方提供的會議議程安排借用會議場地；（2）乙方應提前向甲方支付會議場地租賃費用及布置與設施費用；（3）乙方應在會議結束后按照約定時間歸還會議場地；（4）乙方應遵守甲方制定的會議場地使用規(guī)定，確保會議場地的安全與整潔；（5）乙方不得將會議場地用于非法用途，不得損害甲方利益。第二條會議場地布置與設施2.1會議場地布置要求乙方應根據(jù)會議主題和需求，提前向甲方提交會議場地布置方案，甲方應在收到方案后五個工作日內審批。經甲方同意后，乙方應按照批準的布置方案進行會議場地布置。會議場地布置內容包括：舞臺布置、燈光音響、座椅擺放、背景板設計等。2.2會議場地提供設施（1）會議室：提供符合會議需求的音響、投影儀、白板等設備；（2）接待室：提供休息場所，配備茶水、飲料等；（3）網(wǎng)絡：提供穩(wěn)定的無線網(wǎng)絡覆蓋，滿足乙方上網(wǎng)需求；（4）其他設施：根據(jù)乙方需求提供的額外設施。2.3會議場地設施使用規(guī)定乙方應按照甲方提供的設施使用規(guī)定，合理使用會議場地及相關設施。如有損壞，乙方應按市價賠償。未經甲方許可，乙方不得擅自調動或損壞會議場地設施。會議結束后，乙方應按照約定時間將設施恢復原狀，交還給甲方。第三條會議組織方責任3.1會議組織方的基本信息甲方作為會議組織方，具有舉辦2024年度會議的合法資格。甲方應向乙方提供詳細的會議議程、參會人員名單等相關信息。3.2會議組織方負責會議安排甲方應按照會議議程安排，提前向乙方提出會議場地借用需求。甲方負責協(xié)調參會人員住宿、交通等相關事宜，并承擔相應費用。3.3會議組織方負責現(xiàn)場管理甲方應在會議期間指派專人負責現(xiàn)場管理，確保會議的順利進行。甲方負責監(jiān)督乙方遵守會議場地使用規(guī)定，協(xié)調解決會議期間出現(xiàn)的問題。第四條場地提供方責任4.1場地提供方的基本信息乙方作為場地提供方，具有提供會議場地的合法資格。乙方應向甲方提供場地的詳細信息，并保證場地的安全與舒適。4.2場地提供方負責場地準備乙方應在會議前按照甲方需求，提前準備會議場地及相關設施。乙方負責會議場地的清潔、安全檢查等工作，確保會議場地的正常使用。4.3場地提供方負責設施維護乙方應保證會議場地及相關設施的正常運行。會議期間，如設施出現(xiàn)故障，乙方應立即進行維修，確保會議的順利進行。第五條會議場地費用5.1會議場地租賃費用甲方應向乙方支付會議場地租賃費用，具體金額根據(jù)借用時間、場地面積等實際情況確定。租賃費用支付方式及時間詳見附件二。5.2會議場地布置與設施費用乙方應向甲方支付會議場地布置與設施費用，具體金額根據(jù)布置方案、設施使用情況等實際情況確定。支付方式及時間詳見附件二。5.3其他相關費用除租賃費用和布置與設施費用外，甲方應承擔參會人員住宿、交通等相關費用。乙方應承擔因會議場地使用產生的水、電、物業(yè)管理等費用。具體費用支付方式及時間詳見附件二。第六條會議場地借用流程6.1會議場地借用申請乙方應在會議前一個月向甲方提出會議場地借用申請，并提供會議議程、參會人員名單等相關信息。6.2會議場地借用審批甲方在收到申請后，應在一個工作日內第八條會議場地保險8.1會議場地保險要求為保證會議的順利進行，乙方應向甲方購買會議場地保險，保險范圍包括但不限于火災、水災、盜竊等可能導致財產損失的風險。保險金額應足以覆蓋會議場地及相關設施的價值。8.2會議場地保險購買乙方應在會議前向甲方提供保險購買證明，確保保險的有效期覆蓋整個會議期間。保險購買費用由乙方承擔。8.3會議場地保險責任范圍保險責任范圍包括但不限于：會議場地、設施設備、參會人員的人身安全等。如發(fā)生保險事故，乙方應立即通知甲方，并按照保險公司的要求進行理賠。第九條會議場地安全與保密9.1會議場地安全措施乙方應制定會議安全方案，并按照甲方要求進行落實。乙方負責會議場地的安全檢查、消防設施檢查等工作，確保會議場地的安全。9.2會議場地保密規(guī)定乙方應對會議內容、參會人員等信息予以保密。未經甲方許可，乙方不得向第三方透露會議相關信息。9.3違反安全與保密規(guī)定的后果如乙方違反安全與保密規(guī)定，導致甲方利益受損，乙方應承擔相應的賠償責任。如乙方泄露會議內容，甲方有權終止合同，并要求乙方支付違約金。第十條會議場地違約責任10.1會議組織方違約責任如甲方違反本合同規(guī)定，導致乙方利益受損，甲方應承擔違約責任。如甲方未按約定時間提供會議場地，甲方應支付乙方違約金，違約金金額為合同租賃費用的10%。10.2場地提供方違約責任如乙方違反本合同規(guī)定，導致甲方利益受損，乙方應承擔違約責任。如乙方未按約定時間提供會議場地及相關設施，乙方應支付甲方違約金，違約金金額為合同租賃費用的10%。10.3違約責任的具體處理方式雙方應友好協(xié)商解決違約問題。如協(xié)商無果，雙方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十一條爭議解決方式11.1雙方協(xié)商解決雙方應積極溝通，友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。11.2第三方調解如雙方協(xié)商不成，可向合同簽訂地的人民調解委員會申請調解。11.3法律途徑如調解不成，雙方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至2024年12月31日。12.2合同的變更如雙方同意變更合同內容，應簽訂書面變更協(xié)議，經雙方簽字（或蓋章）后生效。12.3合同的終止本合同期滿后自行終止。如雙方同意提前終止合同，應簽訂書面終止協(xié)議，經雙方簽字（或蓋章）后生效。第十三條法律適用與爭議解決13.1適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。13.2爭議解決方式如本合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民調解委員會申請調解；調解不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十四條其他約定14.1雙方的其他約定雙方在合同履行過程中如有其他約定，應以書面形式簽訂補充協(xié)議，經雙方簽字（或蓋章）后生效。14.2對合同的解釋權本合同的解釋權歸雙方共同所有。14.3合同的附件附件一：會議場地布置與設施詳細清單附件二：費用支付明細表第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議場地布置與設施詳細清單本附件詳細列出了會議場地的具體布置要求、提供的設施及其使用規(guī)定。包括但不限于舞臺布置、燈光音響、座椅擺放、背景板設計等。附件二：費用支付明細表本附件詳細列出了會議場地租賃費用、布置與設施費用以及其他相關費用的支付方式、支付時間和金額等信息。附件三：會議安全方案本附件詳細列出了會議安全措施的實施細節(jié)，包括安全檢查、消防設施檢查等，以確保會議場地的安全。附件四：會議保密規(guī)定本附件詳細列出了會議內容、參會人員等信息保密的具體規(guī)定，以及違反保密規(guī)定的后果。附件五：保險購買證明本附件為乙方購買會議場地保險的證明文件，確保保險的有效期覆蓋整個會議期間。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.會議組織方未按約定時間提供會議場地。2.會議組織方未按約定提供會議場地及相關設施。3.場地提供方未按約定時間準備會議場地及相關設施。4.雙方未按約定履行合同義務，導致會議無法順利進行。責任認定：1.違約金支付：違約方應向守約方支付違約金，違約金金額為合同租賃費用的10%。2.賠償責任：如違約行為導致對方利益受損，違約方應承擔相應的賠償責任。3.終止合同：如違約行為嚴重，雙方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，要求終止合同。示例說明：假設甲方未能在約定時間內提供會議場地，根據(jù)合同約定，甲方應支付乙方違約金，違約金金額為合同租賃費用的10%。如果甲方未能提供會議場地及相關設施，導致乙方無法正常舉辦會議，乙方有權向法院提起訴訟，要求終止合同，并要求甲方承擔相應的賠償責任。說明三：法律名詞及解釋：1.會議組織方：指具有舉辦會議的合法資格，負責組織、安排會議的一方。2.場地提供方：指具有提供會議場地及設施的合法資格，向會議組織方提供場地的一方。3.違約金：指一方未履行合同義務時，向守約方支付的賠償金。4.賠償責任：指因一方違約行為導致對方損失，違約方應承擔的補償責任。5.