2024年學(xué)校辦公室管理制度例文（二篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)2024年學(xué)校辦公室管理制度例文學(xué)校辦公室管理制度第一章總則為規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，特制定本制度。本制度旨在明確辦公室工作人員的職責(zé)與行為規(guī)范，確保辦公室工作的順利進(jìn)行。第二章工作要求1.及時(shí)解決問(wèn)題：辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，確保工作及時(shí)、準(zhǔn)確地完成。當(dāng)天任務(wù)當(dāng)天清，不積壓、不拖延、不失誤。2.請(qǐng)示匯報(bào)制度：對(duì)于職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)積極解決；無(wú)法解決的，應(yīng)逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作后，必須逐級(jí)匯報(bào)辦理結(jié)果，確保工作銜接緊密、善始善終。3.團(tuán)結(jié)協(xié)作：辦公室內(nèi)部應(yīng)加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)，齊心協(xié)力完成各項(xiàng)工作。第三章文件管理1.分類存檔：文件、檔案、資料應(yīng)進(jìn)行合理分類后存檔，以便查閱。2.文件打?。何募拇蛴⌒璧街付ㄈ藛T處領(lǐng)取A4紙，并到前臺(tái)進(jìn)行打印。3.重要文件處理：重要文件應(yīng)標(biāo)明密級(jí)、保密期限和緊急程度。未標(biāo)明的，按一般公文處理。4.文件辦理程序：包括草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等步驟，應(yīng)嚴(yán)格遵循。5.收文辦理：對(duì)收到的公文進(jìn)行簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序，確保公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確。6.會(huì)議材料存檔：參加上級(jí)或各部門召開的會(huì)議所獲取的材料、文件及領(lǐng)導(dǎo)講話，應(yīng)存檔保存。第四章活動(dòng)參與辦公室人員應(yīng)積極參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)。因故不能參加者，必須經(jīng)主管批準(zhǔn)并請(qǐng)假。第五章用電使用規(guī)定1.節(jié)約用電：?jiǎn)T工應(yīng)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)及時(shí)關(guān)閉，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成電力損耗。2.電腦管理：?jiǎn)T工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦。下班時(shí)應(yīng)確保電腦關(guān)閉，避免過(guò)夜開機(jī)。3.照明管理：?jiǎn)T工離開或下班時(shí)應(yīng)隨手關(guān)燈，人走燈滅。最后離開學(xué)校的員工應(yīng)仔細(xì)檢查并關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間的電燈。白天室內(nèi)光線充足時(shí)，應(yīng)盡量減少開燈。第六章衛(wèi)生清潔管理規(guī)定1.衛(wèi)生維護(hù)：辦公室員工有維護(hù)辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)，應(yīng)保持辦公室清潔整潔。2.清潔制度：辦公室實(shí)行日常清潔與每周大掃除相結(jié)合的制度。個(gè)人辦公區(qū)域由員工自行負(fù)責(zé)清潔整理。3.物品擺放：辦公室內(nèi)物品應(yīng)擺放整齊有序，營(yíng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。員工應(yīng)在每天工作開始前和結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作。第七章附則1.解釋權(quán)：本制度的最終解釋權(quán)歸樂孚教育派樂多快樂英語(yǔ)教輔部所有。2.執(zhí)行日期：本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。學(xué)校辦公室管理制度（補(bǔ)充條款）1.儀容儀表：上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正，樹立良好的學(xué)校形象和個(gè)人形象。2.環(huán)境營(yíng)造：辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、大聲喧嘩和閑聊，以營(yíng)造良好的工作環(huán)境。3.值班制度：辦公室應(yīng)安排專人值班，負(fù)責(zé)接聽電話、接發(fā)傳真和來(lái)訪接待等工作。4.電話使用：禁止使用學(xué)校電話打私人電話或聊天。接撥電話時(shí)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔明了。5.文明用語(yǔ)：辦公室人員在工作中應(yīng)使用文明用語(yǔ)，如“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“再見”等。6.設(shè)備管理：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話或傳真復(fù)印個(gè)人資料。7.服務(wù)意識(shí)：辦公室人員應(yīng)樹立服務(wù)意識(shí)，在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。8.電腦使用：學(xué)校電腦應(yīng)專人使用并設(shè)有保密措施。上班時(shí)間不得用于練習(xí)打字、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。9.保密工作：尊重他人隱私和學(xué)校制度，做到不聽、不問(wèn)、不傳。10.下班整理：下班前應(yīng)整理自己的辦公桌，關(guān)閉空調(diào)、關(guān)窗、斷電并鎖門。11.工作態(tài)度：辦公室人員應(yīng)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，愛國(guó)、愛校、熱愛本職工作。待人熱情禮貌，虛心聽取群眾意見與建議。保持辦公室內(nèi)外衛(wèi)生整潔，提高業(yè)務(wù)水平和辦事效率。認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成分管工作并隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)安排。注意辦公室安全，確保門窗緊閉、水電關(guān)閉。全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。2024年學(xué)校辦公室管理制度例文（二）學(xué)校辦公室管理制度第一章總則第一條：為規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，特制定本制度。第二條：本制度旨在明確辦公室工作人員職責(zé)，確保各項(xiàng)工作有序、高效進(jìn)行。第二章工作職責(zé)與流程第三條：及時(shí)解決問(wèn)題。辦公室工作人員需嚴(yán)格履行職責(zé)，確保工作及時(shí)、準(zhǔn)確完成，避免積壓、拖延或失誤。第四條：建立請(qǐng)示匯報(bào)制度。工作人員應(yīng)積極解決職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，無(wú)法解決的應(yīng)逐級(jí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作完成后，需逐級(jí)匯報(bào)辦理結(jié)果，確保工作銜接緊密、善始善終。第五條：加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作。辦公室內(nèi)部應(yīng)促進(jìn)同志間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互幫助、學(xué)習(xí)，共同推動(dòng)辦公室各項(xiàng)工作的順利開展。第三章文件管理第六條：文件、檔案、資料應(yīng)進(jìn)行合理分類后存檔。文件的打印需到指定人員處領(lǐng)取A4紙，并到前臺(tái)進(jìn)行打印。第七條：重要文件應(yīng)標(biāo)明密級(jí)、保密期限及緊急程度，未標(biāo)明的按一般公文處理。文件辦理包括草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等程序。第八條：收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。參加上級(jí)或各部門會(huì)議的材料、文件、領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)存檔保存。第四章活動(dòng)參與與請(qǐng)假第九條：工作人員應(yīng)積極參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)，因故不能參加者，需經(jīng)主管批準(zhǔn)并辦理請(qǐng)假手續(xù)。第五章用電與節(jié)能第十條：?jiǎn)T工需關(guān)注辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備，以減少電力損耗。特別是辦公電腦，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)需關(guān)閉電腦。下班時(shí)，應(yīng)確保所有電腦關(guān)閉，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)。第十一條：?jiǎn)T工離開或下班時(shí)應(yīng)隨手關(guān)燈，確保人走燈滅。最后離開學(xué)校的員工需仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間的電燈。白天室內(nèi)光線充足時(shí)，應(yīng)盡量不開燈。第六章衛(wèi)生清潔第十二條：辦公室員工均有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)。實(shí)行日常清潔與每周大掃除相結(jié)合的原則，個(gè)人辦公區(qū)域由員工自行負(fù)責(zé)。第十三條：辦公室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。員工應(yīng)在每天工作前后做好個(gè)人區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作。第七章附則第十四條：本制度的最終解釋權(quán)歸樂孚教育派樂多快樂英語(yǔ)教輔部所有。第十五條：本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。學(xué)校辦公室管理制度補(bǔ)充條款一、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正，樹立良好學(xué)校形象和個(gè)人形象。二、辦公室內(nèi)禁止吸煙、大聲喧嘩及閑聊，營(yíng)造良好工作環(huán)境。三、辦公室設(shè)專人值班，負(fù)責(zé)接聽電話、接發(fā)傳真及來(lái)訪接待。四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或聊天，接撥電話言語(yǔ)簡(jiǎn)潔。五、辦公室人員使用文明用語(yǔ)，如“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“再見”等。六、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。不得用傳真機(jī)撥打電話或傳真復(fù)印個(gè)人資料。七、辦公室人員需樹立服務(wù)意識(shí)，在上下級(jí)及部門間發(fā)揮橋梁作用