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文檔簡介
會計實操文庫PAGE1-做賬實操-培訓學校的賬務處理一、建賬1.確定會計科目:根據(jù)職業(yè)技能培訓學校的業(yè)務特點,設置相關的會計科目,如資產(chǎn)類(現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、固定資產(chǎn)等)、負債類(應付賬款、預收賬款、應交稅費等)、所有者權益類(實收資本、盈余公積、未分配利潤等)、成本類(主營業(yè)務成本、其他業(yè)務成本等)和損益類(主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入、管理費用、銷售費用、財務費用等)。2.建立賬簿:包括總賬、明細賬、日記賬等。總賬用于記錄所有會計科目的總括信息;明細賬用于詳細記錄各個會計科目的明細信息;日記賬用于記錄每日的現(xiàn)金和銀行存款收支情況。二、收入的賬務處理1.培訓收入當學校收取學員的培訓費用時,根據(jù)收款方式進行賬務處理。如果是現(xiàn)金收款,借記“現(xiàn)金”科目;如果是銀行轉賬收款,借記“銀行存款”科目。同時,貸記“主營業(yè)務收入——培訓收入”科目。對于預收的培訓費用,先計入“預收賬款”科目,待實際提供培訓服務時,再將預收賬款轉入主營業(yè)務收入。2.教材銷售收入銷售教材時,借記“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,貸記“主營業(yè)務收入——教材銷售收入”科目。同時,結轉教材的成本,借記“主營業(yè)務成本——教材銷售成本”科目,貸記“庫存商品——教材”科目。3.其他收入學校可能還會有其他收入,如政府補貼、捐贈收入等。收到政府補貼時,借記“銀行存款”科目,貸記“營業(yè)外收入——政府補貼”科目;收到捐贈收入時,借記“銀行存款”等科目,貸記“營業(yè)外收入——捐贈收入”科目。三、費用的賬務處理1.教師薪酬每月計提教師薪酬時,借記“主營業(yè)務成本——教師薪酬”科目,貸記“應付職工薪酬——工資”科目。發(fā)放教師薪酬時,借記“應付職工薪酬——工資”科目,貸記“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。2.場地租金支付場地租金時,借記“管理費用——場地租金”科目,貸記“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。3.水電費支付水電費等費用時,借記“管理費用——水電費”科目,貸記“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。4.辦公費用購買辦公用品、支付辦公費用時,借記“管理費用——辦公費”科目,貸記“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。5.廣告宣傳費用進行廣告宣傳活動支付費用時,借記“銷售費用——廣告宣傳費”科目,貸記“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。四、固定資產(chǎn)的賬務處理1.購置固定資產(chǎn)學校購置固定資產(chǎn)(如教學設備、辦公設備等)時,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“銀行存款”或“應付賬款”等科目。2.計提折舊根據(jù)固定資產(chǎn)的使用年限和殘值率,采用適當?shù)恼叟f方法(如直線法、雙倍余額遞減法等)計提折舊。每月計提折舊時,借記“主營業(yè)務成本——折舊費用”或“管理費用——折舊費用”科目,貸記“累計折舊”科目。五、稅費的賬務處理1.增值稅學校作為一般納稅人,銷售培訓服務和教材等應繳納增值稅。確認收入時,同時計算增值稅銷項稅額。借記“銀行存款”等科目,貸記“主營業(yè)務收入”科目和“應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)”科目。購買教學設備、辦公用品等取得增值稅專用發(fā)票時,可以抵扣進項稅額。借記“固定資產(chǎn)”“管理費用”等科目,借記“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”科目,貸記“銀行存款”等科目。月末,計算當月應交增值稅額,即銷項稅額減去進項稅額。如果應交增值稅額為正數(shù),借記“應交稅費——應交增值稅(轉出未交增值稅)”科目,貸記“應交稅費——未交增值稅”科目;如果應交增值稅額為負數(shù),則不需要進行賬務處理,留待下期繼續(xù)抵扣。2.城市維護建設稅、教育費附加和地方教育附加以實際繳納的增值稅、消費稅為計稅依據(jù),計算繳納城市維護建設稅、教育費附加和地方教育附加。計提時,借記“稅金及附加”科目,貸記“應交稅費——應交城市維護建設稅”“應交稅費——應交教育費附加”“應交稅費——應交地方教育附加”科目。繳納時,借記“應交稅費——應交城市維護建設稅”“應交稅費——應交教育費附加”“應交稅費——應交地方教育附加”科目,貸記“銀行存款”科目。3.企業(yè)所得稅學校作為企業(yè)所得稅納稅人,應按照規(guī)定計算繳納企業(yè)所得稅。年末,根據(jù)學校的利潤總額,調整納稅項目后,計算應納稅所得額,再乘以適用的企業(yè)所得稅稅率,計算出應繳納的企業(yè)所得稅額。計提企業(yè)所得稅時,借記“所得稅費用”科目,貸記“應交稅費——應交企業(yè)所得稅”科目。繳納企業(yè)所得稅時,借記“應交稅費——應交企業(yè)所得稅”科目,貸記“銀行存款”科目。六、期末結轉1.結轉收入期末,將主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入和營業(yè)外收入等科目的余額轉入“本年利潤”科目的貸方。借記“主營業(yè)務收入”“其他業(yè)務收入”“營業(yè)外收入”等科目,貸記“本年利潤”科目。2.結轉成本和費用將主營業(yè)務成本、其他業(yè)務成本、管理費用、銷售費用、財務費用等科目的余額轉入“本年利潤”科目的借方。借記“本年利潤”科目,貸記“主營業(yè)務成本”“其他業(yè)務成本”“管理費用”“銷售費用”“財務費用”等科目。3.結轉本年利潤如果本年利潤為貸方余額,表示盈利,將本年利潤轉入“利潤分配——未分配利潤”科目的貸方;如果本年利潤為借方余額,表示虧損,將本年利潤轉入“利潤分配——未分配利潤”科目的借方。七、財務報表編制1.資產(chǎn)負債表:反映學校在某一特定日期的財務狀況,包括資產(chǎn)、負債和所有者權益的情況。2.利潤表:反映學校在一定會計期間的經(jīng)營成果,包括收入、成本和利潤的情況。3.現(xiàn)金流量表:反映學校在一定會計期間的現(xiàn)金流入和流出情況,包括經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動的現(xiàn)金流量。通過以上賬務處理流程,可以準確地記錄和反映職業(yè)技能培訓學校的財務狀況和經(jīng)營成果,為學校的管理決策提供可靠的財務信息。同時,學校應嚴格遵守相關的會計準則和稅收法規(guī),確保賬務處理的合法性和規(guī)范性。以下是財務盤點流程:一、盤點前準備1.確定盤點時間選擇業(yè)務相對較少的時間段,以減少對正常經(jīng)營活動的影響。例如,可以選擇月末、季末或年末等時間節(jié)點。提前通知各部門和相關人員,確保他們有足夠的時間做好準備工作。2.組建盤點小組由財務部門牽頭,包括倉庫管理人員、資產(chǎn)管理人員、審計人員等組成盤點小組。明確各成員的職責分工,如財務人員負責賬目核對,倉庫人員負責實物清點,審計人員負責監(jiān)督盤點過程等。3.整理盤點資料收集和整理與盤點相關的財務賬目、資產(chǎn)清單、庫存記錄等資料。對資料進行核對和清理,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。4.準備盤點工具準備好盤點所需的工具,如計數(shù)設備、計量器具、標簽、盤點表等。對工具進行檢查和校準,確保其正常使用。二、實地盤點1.庫存盤點對倉庫中的原材料、半成品、成品等進行實物清點。按照庫存記錄逐一核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并做好記錄。對于有差異的物品,要及時進行標記和核實。2.固定資產(chǎn)盤點對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行實地盤點,包括房屋、設備、車輛等。核對固定資產(chǎn)的臺賬和實物,記錄資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、使用狀況等信息。對于有變動的資產(chǎn),要及時進行更新和調整。3.現(xiàn)金和銀行存款盤點對企業(yè)的現(xiàn)金和銀行存款進行盤點?,F(xiàn)金盤點要由出納人員在場,逐一清點現(xiàn)金數(shù)額,并與現(xiàn)金日記賬進行核對。銀行存款盤點要通過與銀行對賬單進行核對,確保賬實相符。三、數(shù)據(jù)核對與差異處理1.數(shù)據(jù)核對盤點結束后,將實地盤點的數(shù)據(jù)與財務賬目進行核對。檢查兩者之間是否存在差異,并分析差異的原因。2.差異處理對于較小的差異,可以通過調整賬目或進行再次盤點來解決。對于較大的差異,要組織相關人員進行深入調查,查明原因,并采取相應的措施進行處理。差異處理結果要形成書面報告,經(jīng)相關領導審批后進行調整。四、盤點報告與總結1.編寫盤點報告根據(jù)盤點結果,編寫詳細的盤點報告。報告應包括盤點的時間、范圍、方法、結果、差異分析及處理措施等內(nèi)容。報告
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