2024年會議安全與保密協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議安全與保密協(xié)議本合同目錄一覽1.會議安全與保密協(xié)議的定義和范圍1.1定義1.2范圍2.雙方的責任和義務(wù)2.1甲方的責任2.2乙方的責任2.3丙方的責任3.保密信息的保護3.1保密信息的定義3.2保密信息的保護措施3.3保密信息的例外情況4.會議的安全措施4.1會場的安全措施4.2會議設(shè)施的安全措施4.3參會人員的安全措施5.保密協(xié)議的有效期限5.1協(xié)議的起始日期5.2協(xié)議的終止日期6.違約責任6.1違反保密協(xié)議的責任6.2違反安全協(xié)議的責任7.爭議解決7.1爭議的解決方式7.2爭議解決的期限8.法律適用和爭議解決8.1法律適用8.2爭議解決9.其他條款9.1通知和送達9.2合同的修改和補充9.3合同的解除和終止10.合同的生效10.1合同的簽署10.2合同的生效日期11.合同的附件11.1附件一：會議安全與保密協(xié)議清單11.2附件二：參會人員名單12.雙方簽字蓋章12.1甲方簽字蓋章12.2乙方簽字蓋章12.3丙方簽字蓋章13.合同的副本13.1甲方副本13.2乙方副本13.3丙方副本14.合同的打印和保管14.1合同的打印數(shù)量14.2合同的保管責任第一部分：合同如下：第一條會議安全與保密協(xié)議的定義和范圍1.1本協(xié)議所稱的會議安全與保密協(xié)議，是指甲方、乙方和丙方在會議期間對會議內(nèi)容、資料、討論成果以及其他相關(guān)信息的安全保密和權(quán)利義務(wù)的約定。1.2本協(xié)議適用于甲方、乙方和丙方在2024年會議期間進行的所有交流、討論、研究等活動。第二條雙方的責任和義務(wù)2.1甲方的責任甲方應(yīng)確保會議內(nèi)容的合法性，不得涉及違法違規(guī)內(nèi)容。甲方應(yīng)采取必要措施，確保會議安全與保密協(xié)議的實施。2.2乙方的責任乙方應(yīng)嚴格遵守會議安全與保密協(xié)議，對會議內(nèi)容、資料等保密信息予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.3丙方的責任丙方應(yīng)協(xié)助甲方、乙方維護會議安全，對會議中涉及的保密信息予以保密，并遵守會議紀律，不得擅自錄音、錄像或拍照。第三條保密信息的保護3.1保密信息是指本協(xié)議有效期內(nèi)，甲方、乙方和丙方在會議中交流、討論、研究的國家秘密、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他需要保密的信息。3.2保密信息的保護措施（1）僅在會議指定的場所進行交流；（2）不得擅自復制、打印、傳播保密信息；（3）不得向無關(guān)人員透露保密信息；（4）如發(fā)生保密信息泄露，應(yīng)立即采取補救措施，并及時通知其他各方。3.3保密信息的例外情況（1）已公開的信息；（2）各方在會議前已知的非保密信息；（3）依據(jù)法律法規(guī)或者國家政策，應(yīng)當公開的信息。第四條會議的安全措施4.1會場的安全措施甲方應(yīng)確保會議場所的安全，采取必要的安全措施，包括但不限于：（1）場所的安全檢查；（2）配備專業(yè)安保人員；（3）確保會場內(nèi)的消防設(shè)施齊全、有效。4.2會議設(shè)施的安全措施甲方應(yīng)確保會議設(shè)施的安全，采取必要的安全措施，包括但不限于：（1）會議設(shè)備的檢查和維護；（2）保密信息的存儲和傳輸安全；（3）防止黑客攻擊和病毒入侵。4.3參會人員的安全措施各方應(yīng)遵守會議紀律，配合甲方、乙方和丙方維護會議安全，包括但不限于：（1）攜帶身份證件，配合安全檢查；（2）不得攜帶易燃、易爆、有毒、有害物品進入會場；（3）不得擅自離座，不得干擾他人發(fā)言。第五條保密協(xié)議的有效期限5.1本協(xié)議自簽署之日起生效，至會議結(jié)束后三個月止。5.2如各方在會議結(jié)束后需要延長保密期限，應(yīng)在保密期限屆滿前書面協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。第六條違約責任6.1違反保密協(xié)議的責任如各方違反本協(xié)議的保密條款，泄露保密信息，應(yīng)承擔違約責任，賠償其他各方因此遭受的損失。6.2違反安全協(xié)議的責任如各方違反本協(xié)議的安全條款，導致會議無法正常進行，或造成人身、財產(chǎn)損失，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。第七條爭議解決7.1爭議的解決方式如各方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。7.2爭議解決的期限各方應(yīng)在爭議發(fā)生之日起三十日內(nèi)解決，否則視為協(xié)商無果，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條法律適用和爭議解決8.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。8.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，各方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第九條其他條款9.1通知和送達各方應(yīng)以書面形式發(fā)送通知，送達對方指定的聯(lián)系地址。通知在送達收件人后即視為已送達。9.2合同的修改和補充本協(xié)議在履行過程中，如需修改或補充，應(yīng)經(jīng)各方協(xié)商一致，并簽訂書面修改或補充協(xié)議。9.3合同的解除和終止在協(xié)議有效期內(nèi)，除法律規(guī)定或各方協(xié)商一致外，任何一方不得單方面解除或終止本協(xié)議。第十條合同的生效10.1本協(xié)議自各方簽字蓋章之日起生效。10.2本協(xié)議的附件是本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。第十一條合同的附件11.1附件一：會議安全與保密協(xié)議清單附件一應(yīng)詳細列明會議中涉及的國家秘密、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。11.2附件二：參會人員名單附件二應(yīng)列明參會人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。第十二條雙方簽字蓋章12.1甲方簽字蓋章12.2乙方簽字蓋章12.3丙方簽字蓋章第十三條合同的副本13.1甲方副本13.2乙方副本13.3丙方副本第十四條合同的打印和保管14.1合同的打印數(shù)量各方應(yīng)打印足夠數(shù)量的合同副本，以滿足履行合同的需要。14.2合同的保管責任各方應(yīng)對其持有的合同副本予以妥善保管，防止泄露、損毀或丟失。如發(fā)生泄露、損毀或丟失，應(yīng)立即通知其他各方，并采取補救措施。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義和范圍1.1本協(xié)議所稱的第三方，是指除甲方、乙方和丙方之外，根據(jù)本合同約定參與會議或與會議相關(guān)的各方。1.2第三方介入的范圍包括但不限于：中介方、咨詢方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方等。第二條第三方介入的程序和條件2.1甲方、乙方和丙方如需邀請第三方參與會議，應(yīng)提前通知其他各方，并征得其他各方同意。（1）具有參與會議的合法資格；（2）能夠承擔相應(yīng)的責任和義務(wù)；（3）不影響本協(xié)議的履行和其他各方的權(quán)益。第三條第三方的責任和義務(wù)3.1第三方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，履行其在會議中的責任和義務(wù)。3.2第三方應(yīng)按照甲乙方確定的范圍和內(nèi)容，提供相應(yīng)的服務(wù)和支持。3.3第三方應(yīng)對其在會議中獲取的保密信息予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。第四條第三方介入后的合同修正4.1如第三方介入導致本協(xié)議的內(nèi)容需要調(diào)整，各方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面修正案。4.2修正案應(yīng)明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責任，并遵循本協(xié)議的原則和宗旨。第五條第三方責任限額5.1第三方應(yīng)對其在會議中的行為承擔法律責任，但對其無法控制的因素造成的損失除外。5.2第三方如因故意或重大過失導致其他各方損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。5.3第三方責任的限額應(yīng)根據(jù)其過錯程度、損失程度等因素綜合確定。第六條第三方與各方之間的關(guān)系6.1第三方與甲方、乙方和丙方之間的關(guān)系，應(yīng)以本協(xié)議的約定為準。6.2第三方與各方之間的權(quán)利、義務(wù)和責任，應(yīng)以書面形式明確約定。第七條第三方退出或更換7.1第三方如因故需退出會議，應(yīng)提前通知其他各方，并征得其他各方同意。7.2如第三方無法履行其責任和義務(wù)，甲方、乙方和丙方有權(quán)要求更換第三方。第八條第三方介入的終止8.1第三方介入的終止條件如下：（1）第三方完成其在會議中的職責和義務(wù)；（2）各方協(xié)商一致終止第三方介入；（3）本協(xié)議約定的其他終止條件。第九條第三方介入后的爭議解決9.1如各方在第三方介入過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。9.2爭議解決的期限為自爭議發(fā)生之日起六十日內(nèi)，各方應(yīng)在此期間解決爭議。第十條第三方介入后的合同解除和終止10.1如各方協(xié)商一致解除或終止本協(xié)議，第三方應(yīng)按照甲乙方的要求，辦理相關(guān)手續(xù)，確保會議的順利進行。10.2解除或終止本協(xié)議后，第三方不再享有本協(xié)議約定的權(quán)利和義務(wù)。第十一條第三方介入后的合同效力11.1本協(xié)議的修正案、補充協(xié)議或其他與第三方相關(guān)的約定，自各方簽字蓋章之日起生效。11.2本協(xié)議的修正案、補充協(xié)議或其他與第三方相關(guān)的約定，與本協(xié)議具有同等法律效力。第十二條第三方簽字蓋章各方應(yīng)確保第三方向其他各方提供有效的簽字蓋章件，以證明其對本協(xié)議的認可和遵守。第十三條合同的副本各方應(yīng)向第三方提供本協(xié)議的副本，以便第三方了解其權(quán)利和義務(wù)。第十四條合同的打印和保管各方應(yīng)將本協(xié)議的副本打印并妥善保管，以備不時之需。如發(fā)生泄露、損毀或丟失，應(yīng)立即通知其他各方，并采取補救措施。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議安全與保密協(xié)議清單附件一應(yīng)詳細列明會議中涉及的國家秘密、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息，包括信息的性質(zhì)、等級、保密期限等。附件二：參會人員名單附件二應(yīng)列明參會人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息，并注明每位參會人員的保密義務(wù)和責任。附件三：會議設(shè)施和安全措施清單附件三應(yīng)詳細列明會議設(shè)施的種類、數(shù)量、性能指標，以及會議期間采取的安全措施，包括但不限于場所安全、設(shè)備安全、網(wǎng)絡(luò)安全等。附件四：第三方服務(wù)協(xié)議附件四應(yīng)詳細列明第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)質(zhì)量標準，以及第三方的保密義務(wù)和責任。附件五：違約行為及責任認定清單附件五應(yīng)詳細羅列合作中所有涉及到的違約行為，以及違約的責任認定標準，包括但不限于違約的種類、程度、責任限額等。附件六：法律名詞及解釋清單附件六應(yīng)詳細羅列本合同中所有涉及到的法律名詞及解釋，包括但不限于合同法、保密法、侵權(quán)責任法等，并提供相關(guān)法律名詞在本合同中的應(yīng)用示例。說明二：違約行為及責任認定：1.違反保密協(xié)議，泄露保密信息；2.違反安全協(xié)議，導致會議無法正常進行；3.第三方未按約定提供服務(wù)，影響會議的順利進行；4.各方未按約定履行合同義務(wù)，導致合同目的無法實現(xiàn)。違約的責任認定標準：1.根據(jù)違約行為的嚴重程度，確定違約責任的大??；2.根據(jù)違約行為對合同目的的影響，確定違約責任的范圍；3.根據(jù)各方在合同中的過錯程度，確定違約責任的承擔方。示例說明：若第三方未按約定提供服務(wù)，導致會議無法正常進行，甲方、乙方和丙方有權(quán)要求第三方承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。說明三：法律名詞及解釋：1.合同法：指調(diào)整平等主體