連鎖零售招商部管理制度

連鎖零售招商部管理制度第一章總則為加強連鎖零售招商部的管理，規(guī)范招商活動，提高招商效率，保障公司利益，依據(jù)相關法律法規(guī)及內(nèi)部規(guī)定，特制定本管理制度。此制度旨在明確招商流程、責任分工、管理要求以及監(jiān)督機制，確保招商工作的高效進行。第二章適用范圍本制度適用于連鎖零售招商部全體員工及與招商活動相關的其他部門。招商部在開展招商活動、洽談合作、簽署合同等過程中，均需遵循本制度的規(guī)定。第三章制度目標本制度的主要目標包括：1.明確招商流程，提升招商效率。2.規(guī)范招商行為，保障公司權益。3.加強對招商過程的監(jiān)督與評估，提高招商團隊的整體素質(zhì)。4.確保招商活動符合相關法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)范。第四章管理規(guī)范4.1招商流程招商流程包括市場調(diào)研、招商計劃制定、招商信息發(fā)布、洽談與評估、合同簽署及后續(xù)跟進等環(huán)節(jié)。具體步驟如下：市場調(diào)研：招商部需定期進行市場調(diào)研，分析目標市場的需求、競爭態(tài)勢及潛在合作伙伴，制定相應的招商策略。招商計劃制定：根據(jù)市場調(diào)研結果，招商部需制定年度招商計劃，明確招商目標、預算及資源配置。招商信息發(fā)布：招商部應通過官網(wǎng)、社交媒體、行業(yè)展會等多渠道發(fā)布招商信息，吸引潛在合作伙伴。洽談與評估：招商部與潛在合作伙伴進行洽談，評估其資質(zhì)、信譽及市場潛力，確保合作對象符合公司要求。合同簽署：招商部在與合作伙伴達成一致后，需與其簽署正式的合作合同，合同內(nèi)容應經(jīng)過法律審核，確保合法合規(guī)。后續(xù)跟進：招商部需定期對合作伙伴進行回訪，了解合作進展，及時解決問題，維護良好的合作關系。4.2責任分工招商部內(nèi)部應明確責任分工，各崗位職責應具體、清晰：招商經(jīng)理：負責整體招商策略的制定及實施，協(xié)調(diào)各項招商活動，確保目標完成。招商專員：負責具體招商活動的執(zhí)行，包括市場調(diào)研、洽談、合同簽署等，及時反饋工作進展。法務專員：負責對招商合同進行審核，確保法律合規(guī)，降低合作風險。財務專員：負責招商預算的編制與管理，確保招商活動的資金使用合規(guī)合理。第五章操作流程5.1招商活動的啟動招商部在開展招商活動前，應召開啟動會議，明確活動目標、分工及時間節(jié)點。會議記錄應由招商經(jīng)理負責整理，并形成書面材料存檔。5.2招商信息的發(fā)布與管理招商信息發(fā)布后，招商部應建立信息反饋機制，收集潛在合作伙伴的反饋信息，及時調(diào)整招商策略。所有發(fā)布的招商信息需經(jīng)過招商經(jīng)理審核。5.3洽談過程的記錄在洽談過程中，招商專員需詳細記錄洽談內(nèi)容、合作意向及后續(xù)安排，形成書面材料，并向招商經(jīng)理匯報。重要洽談需邀請法務專員參與，確保洽談內(nèi)容的合規(guī)性。5.4合同簽署的規(guī)范合同簽署前，法務專員需對合同內(nèi)容進行審核，確保條款合理、合法。合同簽署后，招商部應建立合同檔案，定期進行合同履行情況的跟蹤。第六章監(jiān)督機制為確保本制度的有效實施，招商部應建立監(jiān)督機制，包括：6.1定期檢查招商部需定期對招商活動進行自查，檢查內(nèi)容包括招商流程的合規(guī)性、目標的完成情況及招商效果的評估。自查結果應形成報告，提交給部門領導。6.2績效考核招商部應建立績效考核制度，對招商專員的工作表現(xiàn)進行考核，考核指標包括招商目標的完成率、合同簽署的及時性及客戶滿意度等。6.3反饋與改進招商部應建立反饋機制，定期收集員工對招商工作的意見和建議，及時進行制度的調(diào)整與完善，確保制度的適用性與有效性。第七章附則本制度由連鎖零售招商部負責解釋，自發(fā)布之日起實施。根據(jù)實際情況及法律法規(guī)的變化，招商部有權對本制度