醫(yī)院物資使用與管理制度

醫(yī)院物資使用與管理制度1.前言為了規(guī)范醫(yī)院物資的使用和管理，保證醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和效率，特訂立本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部的物資使用和管理工作，包含但不限于藥品、耗材、醫(yī)療設(shè)備、辦公用品等。3.物資領(lǐng)用與管理3.1各科室領(lǐng)取物資必需提前向物資管理部門進(jìn)行申請(qǐng)，填寫物資領(lǐng)用單，并注明具體的使用目的和數(shù)量。3.2物資管理部門收到申請(qǐng)后，及時(shí)核實(shí)庫存，并依照申請(qǐng)的數(shù)量進(jìn)行發(fā)放。領(lǐng)用物資必需登記在冊(cè)，包含物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間等信息。3.3各科室在使用物資時(shí)，必需依照臨床需要和規(guī)定的用量進(jìn)行使用，嚴(yán)禁超量使用或?yàn)E用物資。3.4物資管理部門應(yīng)定期對(duì)各科室的物資使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，并提出改進(jìn)看法。4.物資庫存管理4.1物資管理部門負(fù)責(zé)做好醫(yī)院物資庫存的管理工作，包含進(jìn)貨、入庫、出庫、盤點(diǎn)等。4.2物資管理部門應(yīng)依據(jù)臨床需要和醫(yī)院預(yù)算，訂立合理的物資采購計(jì)劃，并確保及時(shí)采購到位。4.3物資管理部門應(yīng)對(duì)入庫的物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量與采購訂單全都，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向供貨商提出退換貨要求。4.4物資管理部門應(yīng)對(duì)庫存物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性，并及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管部門。4.5物資庫房應(yīng)依照物資的特性和使用頻率，合理規(guī)劃存放位置，并確保物資的分類存放、有序擺放。5.物資的維護(hù)與保養(yǎng)5.1醫(yī)院應(yīng)建立物資設(shè)備維護(hù)管理制度，規(guī)定對(duì)醫(yī)療設(shè)備、儀器設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù)和保養(yǎng)。5.2維護(hù)保養(yǎng)工作由設(shè)備科負(fù)責(zé)，具體責(zé)任人應(yīng)依照維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，維護(hù)記錄應(yīng)認(rèn)真、準(zhǔn)確。5.3物資管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備科的維護(hù)工作進(jìn)行檢查，確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全使用。5.4發(fā)現(xiàn)設(shè)備顯現(xiàn)故障或損壞時(shí)，設(shè)備科應(yīng)及時(shí)采取修理措施，如無法修復(fù)應(yīng)上報(bào)上級(jí)主管部門，并盡快進(jìn)行更換或重新采購。6.物資的報(bào)廢處理6.1物資管理部門應(yīng)定期對(duì)庫存物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)過期、損壞、變質(zhì)等情況的物品應(yīng)及時(shí)報(bào)廢處理。6.2物資報(bào)廢應(yīng)經(jīng)過多方審批，包含物資管理部門、質(zhì)量管理科、財(cái)務(wù)科等，確保報(bào)廢決策的合理性和科學(xué)性。6.3物資報(bào)廢后，應(yīng)填寫物資報(bào)廢表，記錄報(bào)廢物資的名稱、數(shù)量、原因等信息，并交由物資管理部門進(jìn)行處理。6.4物資管理部門應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定的程序進(jìn)行物資的銷毀或安全處理。7.督查與考核7.1上級(jí)主管部門應(yīng)定期對(duì)醫(yī)院的物資使用和管理情況進(jìn)行督查和考核，重點(diǎn)關(guān)注物資的合理使用、庫存的管理情況、報(bào)廢物資的處理等。7.2醫(yī)院應(yīng)建立物資使用和管理的績效評(píng)估制度，對(duì)各科室、物資管理部門等進(jìn)行績效評(píng)估，以激勵(lì)好的工作表現(xiàn)，壓實(shí)責(zé)任。7.3物資管理部門應(yīng)樂觀整改督查中發(fā)現(xiàn)的問題，并依照要求開展自查工作，提升管理水平和服務(wù)質(zhì)量。8.附則8.1本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院全部，如有需要，可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和增補(bǔ)。8.2本制度自頒布之日起生效，廢止之前存在的與本制度相抵觸的其他規(guī)章制度。8.3對(duì)有意違反本制度的個(gè)人或單位，將依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于扣發(fā)獎(jiǎng)金、紀(jì)律處分、法律追究等。本制度由醫(yī)院制度管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。

醫(yī)院物資使用與管理制度

1.前言

為了規(guī)范醫(yī)院物資的使用和管理，保證醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和效率，特訂立本制度。

2.適用范圍

本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部的物資使用和管理工作，包含但不限于藥品、耗材、醫(yī)療設(shè)備、辦公用品等。

3.物資領(lǐng)用與管理

3.1各科室領(lǐng)取物資

—領(lǐng)取物資必需提前向物資管理部門申請(qǐng)。

—填寫物資領(lǐng)用單，并注明使用目的和數(shù)量。

3.2物資管理部門發(fā)放物資

—核實(shí)庫存，并依照申請(qǐng)的數(shù)量發(fā)放。

—領(lǐng)用物資必需登記在冊(cè)，包含物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間。

3.3合理使用物資

—使用物資時(shí)，必需依照臨床需要和規(guī)定的用量進(jìn)行使用。

—嚴(yán)禁超量使用或?yàn)E用物資。

3.4監(jiān)督檢查

—物資管理部門定期對(duì)各科室的物資使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)。

—發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，并提出改進(jìn)看法。

4.物資庫存管理

4.1物資采購計(jì)劃

—物資管理部門依據(jù)臨床需要和醫(yī)院預(yù)算，訂立合理的物資采購計(jì)劃。

—確保及時(shí)采購到位。

4.2入庫驗(yàn)收

—物資管理部門對(duì)入庫的物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保質(zhì)量和數(shù)量與采購訂單全都。

—發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向供貨商提出退換貨要求。

4.3定期盤點(diǎn)

—物資庫存進(jìn)行定期盤點(diǎn)。

—確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性，并及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管部門。

4.4分類存放

—依照物資特性和使用頻率，合理規(guī)劃存放位置。

—確保物資的分類存放、有序擺放。

5.物資的維護(hù)與保養(yǎng)

5.1維護(hù)管理制度

—建立物資設(shè)備維護(hù)管理制度。

—對(duì)醫(yī)療設(shè)備、儀器設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù)和保養(yǎng)。

5.2維護(hù)責(zé)任人

—設(shè)備科負(fù)責(zé)具體維護(hù)保養(yǎng)工作。

—依照維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，記錄認(rèn)真、準(zhǔn)確。

5.3監(jiān)督檢查

—物資管理部門定期對(duì)設(shè)備科的維護(hù)工作進(jìn)行檢查。

—確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全使用。

5.4故障處理

—發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞時(shí)，設(shè)備科及時(shí)采取修理措施。

—如無法修復(fù)應(yīng)上報(bào)上級(jí)主管部門，并盡快進(jìn)行更換或重新采購。

6.物資的報(bào)廢處理

6.1報(bào)廢檢查

—物資管理部門定期對(duì)庫存物資進(jìn)行檢查。

—發(fā)現(xiàn)過期、損壞、變質(zhì)等情況的物品及時(shí)報(bào)廢處理。

6.2多方審批

—物資報(bào)廢應(yīng)經(jīng)過多方審批，確保決策的合理性和科學(xué)性。

—包含物資管理部門、質(zhì)量管理科、財(cái)務(wù)科等的審批。

6.3記錄和處理

—填寫物資報(bào)廢表，記錄報(bào)廢物資的相關(guān)信息。

—交由物資管理部門進(jìn)行處理，按規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀或安全處理。

7.督查與考核

7.1督查和考核

—上級(jí)主管部門定期對(duì)醫(yī)院的物資使用和管理情況進(jìn)行督查和考核。

—關(guān)注物資的合理使用、庫存的管理情況、報(bào)廢物資的處理等。

7.2績效評(píng)估

—建立物資使用和管理的績效評(píng)估制度。

—對(duì)各科室、物資管理部門等進(jìn)行績效評(píng)估，激勵(lì)好的工作表現(xiàn)。

7.3整改和自查

—物資管理部門樂觀整改督查中發(fā)現(xiàn)的問題。

—按要求開展自查工作，提升管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

8.附則

8.1解釋權(quán)

—本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院全部。