2024年公司年會(huì)場地預(yù)定條款

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年公司年會(huì)場地預(yù)定條款本合同目錄一覽1.場地預(yù)定1.1場地類型1.2場地面積1.3場地位置1.4預(yù)定時(shí)間1.5預(yù)定方式2.場地設(shè)施2.1基本設(shè)施2.2音響設(shè)備2.3投影設(shè)備2.4網(wǎng)絡(luò)接入2.5其他特殊需求3.場地布置3.1布置風(fēng)格3.2布置時(shí)間3.3拆除時(shí)間3.4布置費(fèi)用4.場地使用時(shí)間4.1入場時(shí)間4.2活動(dòng)開始時(shí)間4.3活動(dòng)結(jié)束時(shí)間4.4撤場時(shí)間5.場地費(fèi)用5.1場地租賃費(fèi)5.2設(shè)施使用費(fèi)5.3布置費(fèi)用5.4其他費(fèi)用6.付款方式6.1預(yù)付款6.2尾款支付6.3支付時(shí)間7.取消政策7.1取消時(shí)間7.2取消費(fèi)用8.違約責(zé)任8.1甲方違約8.2乙方違約9.爭議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3法律途徑10.合同的生效、變更和終止10.1生效條件10.2合同變更10.3合同終止11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限12.不可抗力12.1不可抗力事件12.2不可抗力后果13.其他條款13.1甲方權(quán)利和義務(wù)13.2乙方權(quán)利和義務(wù)14.附錄14.1場地圖片14.2設(shè)施清單14.3布置方案第一部分：合同如下：第一條場地預(yù)定1.1甲方同意預(yù)定乙方提供的場地用于2024年公司年會(huì)使用。1.2場地類型為多功能廳，可容納500人同時(shí)就餐和舉行活動(dòng)。1.3場地位于市中心繁華地段，交通便利。1.4預(yù)定時(shí)間為2024年12月20日至2024年12月22日，共計(jì)3天。1.5預(yù)定方式通過雙方協(xié)商達(dá)成一致后，甲方支付定金確認(rèn)預(yù)定。第二條場地設(shè)施2.1基本設(shè)施包括照明、空調(diào)、桌椅等。2.2音響設(shè)備包括音響、麥克風(fēng)、調(diào)音臺(tái)等，可供甲方使用。2.3投影設(shè)備包括投影儀、屏幕等，可供甲方使用。2.4網(wǎng)絡(luò)接入提供WiFi和有線網(wǎng)絡(luò)，保證甲方設(shè)備正常使用。2.5其他特殊需求需在合同簽訂前與乙方溝通確認(rèn)，并根據(jù)實(shí)際情況提供。第三條場地布置3.1布置風(fēng)格根據(jù)甲方提供的方案進(jìn)行，包括桌椅擺放、裝飾品布置等。3.2布置時(shí)間定于活動(dòng)前3天完成。3.3拆除時(shí)間定于活動(dòng)結(jié)束后2天內(nèi)完成。3.4布置費(fèi)用包含在場地租賃費(fèi)中，不再額外收取。第四條場地使用時(shí)間4.1入場時(shí)間為活動(dòng)前2小時(shí)。4.2活動(dòng)開始時(shí)間為當(dāng)天18:00。4.3活動(dòng)結(jié)束時(shí)間為當(dāng)天22:00。4.4撤場時(shí)間為活動(dòng)結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)完成。第五條場地費(fèi)用5.1場地租賃費(fèi)為人民幣100,000元。5.2設(shè)施使用費(fèi)包括音響、投影等設(shè)備，共計(jì)人民幣5,000元。5.3布置費(fèi)用包含在場地租賃費(fèi)中，不再額外收取。5.4其他費(fèi)用如需額外服務(wù)或特殊要求，需提前與乙方溝通確認(rèn)，并根據(jù)實(shí)際情況收取。第六條付款方式6.1甲方應(yīng)在合同簽訂后支付場地租賃費(fèi)的50%作為預(yù)付款，即人民幣50,000元。6.2剩余的50%作為尾款，在活動(dòng)結(jié)束后支付，即人民幣50,000元。6.3付款時(shí)間分別為預(yù)付款在合同簽訂后7天內(nèi)支付完畢，尾款在活動(dòng)結(jié)束后7天內(nèi)支付完畢。第七條取消政策7.1若甲方在預(yù)定后的30天內(nèi)取消預(yù)定，需支付場地租賃費(fèi)的20%作為取消費(fèi)用，即人民幣20,000元。7.2若甲方在預(yù)定后的30天后取消預(yù)定，需支付場地租賃費(fèi)的50%作為取消費(fèi)用，即人民幣50,000元。第八條違約責(zé)任8.1若甲方未按照約定時(shí)間支付預(yù)付款或尾款，乙方有權(quán)取消本次合同，并追究甲方的違約責(zé)任。8.2若乙方未按照約定時(shí)間提供場地和設(shè)施，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為場地租賃費(fèi)的10%。第九條爭議解決9.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中的任何爭議。9.2如協(xié)商不成，可向乙方所在地的人民法院提起訴訟。9.3訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。第十條合同的生效、變更和終止10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。10.3合同終止的條件和方法按照本合同第七條的規(guī)定執(zhí)行。第十一條保密條款11.1雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密。11.2保密期限自合同生效之日起算，至合同終止之日起一年內(nèi)有效。第十二條不可抗力12.1不可抗力事件包括自然災(zāi)害、社會(huì)事件等導(dǎo)致一方無法履行合同的情況。12.2遭受不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。第十三條其他條款13.1甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需要提出額外要求，乙方應(yīng)盡力滿足，具體事項(xiàng)雙方協(xié)商確定。13.2乙方應(yīng)確保場地的安全、衛(wèi)生，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。第十四條附錄14.2設(shè)施清單詳細(xì)列出乙方提供的音響、投影等設(shè)備，供甲方確認(rèn)。14.3布置方案包括桌椅擺放、裝飾品布置等具體設(shè)計(jì)，供甲方審核。第二部分：第三方介入后的修正第一章第三方概念及責(zé)任界定1.1第三方定義在本合同中，第三方指非甲乙方合同當(dāng)事人，但為合同的履行提供必要服務(wù)或參與合同執(zhí)行的個(gè)人或?qū)嶓w。第三方可以包括中介方、服務(wù)提供方、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。1.2第三方責(zé)任第三方介入時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同的約定，履行其在合同中的義務(wù)。第三方應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)或執(zhí)行的行為承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。1.3第三方權(quán)利第三方根據(jù)本合同有權(quán)獲得相應(yīng)的報(bào)酬和服務(wù)保障，具體事項(xiàng)由甲乙方協(xié)商確定。第二章第三方介入的額外條款及說明2.1第三方選擇甲乙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方的選擇標(biāo)準(zhǔn)、選擇方式和選擇時(shí)間。未經(jīng)雙方同意，任何一方不得擅自更換第三方。2.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照甲乙方的要求和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，并保證服務(wù)的質(zhì)量和效果。2.3第三方協(xié)調(diào)甲乙方應(yīng)負(fù)責(zé)與第三方的溝通協(xié)調(diào)，確保合同順利履行。如因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，甲乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.4第三方費(fèi)用第三方費(fèi)用包括但不限于服務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。甲乙方應(yīng)按照合同約定支付第三方費(fèi)用。2.5第三方責(zé)任限額如第三方因履行合同造成甲乙方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)損失程度和第三方過錯(cuò)程度確定。第三章第三方與其他各方的關(guān)系3.1第三方與甲乙方第三方應(yīng)服從甲乙方的管理和監(jiān)督，嚴(yán)格按照甲乙方的要求履行合同義務(wù)。3.2第三方與中介方如合同中涉及中介方，第三方應(yīng)與中介方保持良好溝通，確保合同順利履行。中介方應(yīng)承擔(dān)第三方與甲方之間的協(xié)調(diào)和溝通工作。3.3第三方與服務(wù)提供方如合同中涉及服務(wù)提供方，第三方應(yīng)與服務(wù)提供方明確各自的義務(wù)和責(zé)任，確保服務(wù)質(zhì)量和效果。3.4第三方與監(jiān)管機(jī)構(gòu)第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求，接受監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和管理。第四章第三方責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)劃分4.1甲乙方的責(zé)任甲乙方應(yīng)履行合同約定的義務(wù)，確保第三方能夠順利履行其義務(wù)。如因甲乙方原因?qū)е碌谌綗o法履行合同，甲乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.2第三方的責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，并對(duì)其服務(wù)質(zhì)量和效果承擔(dān)責(zé)任。如因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.3風(fēng)險(xiǎn)劃分甲乙方與第三方應(yīng)共同承擔(dān)合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)。甲乙方應(yīng)承擔(dān)與第三方履行合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，第三方應(yīng)承擔(dān)其服務(wù)過程中的風(fēng)險(xiǎn)。第五章第三方違約的處理5.1第三方違約如第三方未按照合同約定履行義務(wù)，甲乙方有權(quán)要求第三方糾正違約行為，或要求賠償損失。5.2第三方違約的處理程序甲乙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決違約問題。如協(xié)商不成，甲乙方有權(quán)解除合同，并要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。5.3第三方違約的賠償?shù)谌綉?yīng)根據(jù)甲乙方的損失程度和違約程度，賠償相應(yīng)金額。賠償金額根據(jù)損失程度和第三方過錯(cuò)程度確定。本部分內(nèi)容作為本合同的附件，與合同具有同等法律效力。甲乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本部分規(guī)定，確保合同順利履行。第三方應(yīng)接受本部分的約束，并按照合同約定履行其義務(wù)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：場地圖片詳細(xì)描述：包含場地內(nèi)部布局、設(shè)施設(shè)備、裝飾風(fēng)格等圖片，供甲方確認(rèn)場地實(shí)際情況。附件2：設(shè)施清單詳細(xì)描述：列出乙方提供的音響、投影等設(shè)備及其功能和狀態(tài)，供甲方確認(rèn)。附件3：布置方案詳細(xì)描述：包括桌椅擺放、裝飾品布置等具體設(shè)計(jì)方案，供甲方審核。附件4：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)描述：與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任。附件5：第三方資質(zhì)證明詳細(xì)描述：第三方的資質(zhì)證明文件，證明其具備提供服務(wù)的合法資格。附件6：法律法規(guī)說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為1：甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或尾款。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)支付違約金，違約金為場地租賃費(fèi)的5%。示例說明：若甲方在合同簽訂后30天內(nèi)未支付預(yù)付款，則視為違約，需支付違約金。違約行為2：乙方未按約定時(shí)間提供場地和設(shè)施。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)支付違約金，違約金為場地租賃費(fèi)的10%。違約行為3：甲方未按約定使用場地或提前撤場。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)支付違約金，違約金為場地租賃費(fèi)的10%。示例說明：若甲方在活動(dòng)開始前提前撤場，則視為違約，需支付違約金。違約行為4：第三方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)損失程度和第三方過錯(cuò)程度確定。示例說明：若第三方提供的音響設(shè)備出現(xiàn)故障，導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行，第三方需承擔(dān)賠償責(zé)任。說明三：法律