2024年周年慶活動策劃合同書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年周年慶活動策劃合同書本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及代表人1.2乙方名稱及代表人第二條：活動目的與內(nèi)容2.1活動目的2.2活動內(nèi)容2.3活動時間及地點第三條：乙方責任與義務(wù)3.1乙方負責活動策劃與執(zhí)行3.2乙方提供活動所需人員、物資及設(shè)備3.3乙方確?；顒影踩c順利進行第四條：甲方責任與義務(wù)4.1甲方負責提供活動所需場地、設(shè)施及資源4.2甲方負責活動宣傳與推廣4.3甲方確保活動費用按時支付第五條：費用及支付5.1活動費用預(yù)算5.2費用支付方式與時間5.3費用報銷及審批流程第六條：合同的履行與變更6.1雙方按照約定履行合同義務(wù)6.2合同變更條件及程序第七條：違約責任7.1雙方違反合同約定的責任7.2違約金的計算及支付方式第八條：爭議解決8.1雙方協(xié)商解決爭議8.2提交甲方所在地仲裁機構(gòu)解決第九條：保密條款9.1雙方對合同內(nèi)容及商務(wù)談判保密9.2保密期限第十條：合同的生效、解除與終止10.1合同生效條件10.2合同解除條件10.3合同終止條件第十一條：法律適用與爭議解決11.1本合同適用中華人民共和國法律11.2爭議解決方式如第八條所述第十二條：其他約定12.1雙方的其他約定事項第十三條：附件13.1活動方案及相關(guān)文件13.2活動費用明細表第十四條：簽署14.1雙方代表簽署本合同14.2合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及代表人甲方名稱為：×××公司，法定代表人為：×××。1.2乙方名稱及代表人乙方名稱為：×××策劃公司，法定代表人為：×××。第二條：活動目的與內(nèi)容2.1活動目的本次周年慶活動的目的是慶?！痢痢凉境闪ⅰ林苣?，提升公司品牌知名度，增強員工凝聚力，促進公司業(yè)務(wù)發(fā)展。2.2活動內(nèi)容活動內(nèi)容包括：公司歷程回顧展覽、慶典儀式、抽獎活動、員工文藝表演、行業(yè)論壇等。2.3活動時間及地點活動時間為：2024年9月30日；活動地點為：×××公司總部大會議室。第三條：乙方責任與義務(wù)3.1乙方負責活動策劃與執(zhí)行乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定詳細的策劃方案，并負責活動的具體執(zhí)行。3.2乙方提供活動所需人員、物資及設(shè)備乙方負責提供活動所需的工作人員、活動物資及設(shè)備，并確保其質(zhì)量和安全。3.3乙方確?；顒影踩c順利進行乙方應(yīng)制定活動安全措施，并負責活動現(xiàn)場的安全管理，確保活動的順利進行。第四條：甲方責任與義務(wù)4.1甲方負責提供活動所需場地、設(shè)施及資源甲方提供活動所需的場地、設(shè)施及資源，并負責活動現(xiàn)場的布置和設(shè)施的安裝。4.2甲方負責活動宣傳與推廣甲方負責活動的宣傳和推廣工作，包括制作宣傳材料、發(fā)布活動信息等。4.3甲方確?；顒淤M用按時支付甲方按照約定的時間和方式向乙方支付活動費用，確保乙方的權(quán)益。第五條：費用及支付5.1活動費用預(yù)算活動費用預(yù)算為人民幣××萬元，具體費用明細見附件。5.2費用支付方式與時間甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付活動費用，支付時間為合同簽訂后的七個工作日內(nèi)。5.3費用報銷及審批流程乙方應(yīng)按照甲方的費用報銷及審批流程，提交相關(guān)費用報銷單據(jù)，甲方按照約定時間進行審批和支付。第六條：合同的履行與變更6.1雙方按照約定履行合同義務(wù)雙方應(yīng)按照本合同的約定，全面履行各自的義務(wù)，確?；顒拥捻樌M行。6.2合同變更條件及程序合同的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并書面確認。任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。第七條：違約責任7.1雙方違反合同約定的責任雙方違反合同的約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，并賠償對方因此造成的損失。7.2違約金的計算及支付方式違約金的計算及支付方式按照雙方約定的違約金比例和計算方法進行。第八條：爭議解決8.1雙方協(xié)商解決爭議雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的任何爭議和糾紛。8.2提交甲方所在地仲裁機構(gòu)解決如果雙方協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交甲方所在地有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)進行仲裁。第九條：保密條款9.1雙方對合同內(nèi)容及商務(wù)談判保密雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容以及合同簽訂過程中的商務(wù)談判情況予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。9.2保密期限雙方的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至本合同解除或終止之日起兩年內(nèi)有效。第十條：合同的生效、解除與終止10.1合同生效條件本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。10.2合同解除條件除非雙方達成書面一致意見，否則任何一方不得單方面解除本合同。10.3合同終止條件（1）雙方協(xié)商一致解除本合同；（2）合同約定的活動完成后，本合同自動終止；（3）一方嚴重違反本合同，另一方有權(quán)立即解除本合同；（4）因不可抗力導致合同無法履行，雙方協(xié)商一致解除本合同。第十一條：法律適用與爭議解決11.1本合同適用中華人民共和國法律本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。11.2爭議解決方式如第八條所述第十二條：其他約定12.1雙方的其他約定事項雙方對本合同未盡事宜，可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十三條：附件13.1活動方案及相關(guān)文件附件中包含活動方案、活動流程、活動預(yù)算等詳細文件。13.2活動費用明細表附件中詳細列出活動各項費用的明細。第十四條：簽署14.1雙方代表簽署本合同本合同一式兩份，雙方代表簽字蓋章后生效。14.2合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份雙方各自保留一份本合同正本，以備不時之需。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義及責任1.1第三方定義第三方是指本合同執(zhí)行過程中，除甲方和乙方之外，參與或協(xié)助完成合同義務(wù)的自然人、法人或其他組織。1.2第三方責任第三方介入時，應(yīng)嚴格按照本合同的約定履行義務(wù)，并對因其原因?qū)е碌膿p失承擔責任。第二條：第三方介入程序2.1甲方、乙方應(yīng)提前與第三方溝通，明確第三方的職責和義務(wù)。2.2第三方介入前，需向甲方、乙方提交相關(guān)資質(zhì)證明，并經(jīng)雙方審核同意。2.3第三方介入后，甲方、乙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第三條：第三方義務(wù)及責任3.1第三方應(yīng)按照本合同及書面協(xié)議的約定，提供相關(guān)服務(wù)或商品。3.2第三方保證其提供的服務(wù)或商品符合我國法律法規(guī)及行業(yè)標準。3.3第三方對其提供的服務(wù)或商品質(zhì)量、安全性負責，并承擔相應(yīng)責任。第四條：甲方、乙方對第三方的權(quán)益保障4.1甲方、乙方應(yīng)監(jiān)督第三方按照約定履行義務(wù)，確保合同的順利實施。4.2甲方、乙方在第三方未按照約定履行義務(wù)時，有權(quán)要求第三方承擔違約責任。4.3甲方、乙方不得無故拖欠第三方應(yīng)支付的費用，如有拖欠，應(yīng)支付違約金。第五條：第三方責任限額5.1第三方對甲方、乙方造成的損失，承擔有限責任。5.2第三方承擔的賠償金額不超過其收取甲方、乙方的費用總額。5.3第三方因故意或重大過失導致甲方、乙方損失的，不受責任限額限制。第六條：第三方與甲方、乙方的關(guān)系6.1第三方與甲方、乙方獨立簽訂合同，相互之間不存在任何隸屬關(guān)系。6.2第三方在履行合同義務(wù)過程中，如與甲方、乙方發(fā)生糾紛，應(yīng)自行解決。6.3第三方如因履行合同導致甲方、乙方損失，第三方有權(quán)向甲方、乙方追償。第七條：甲方、乙方對第三方的監(jiān)督和管理7.1甲方、乙方應(yīng)定期對第三方進行現(xiàn)場檢查，確保第三方按照約定履行義務(wù)。7.2甲方、乙方有權(quán)要求第三方提供履行合同的相關(guān)資料和信息。7.3甲方、乙方發(fā)現(xiàn)第三方存在違約行為時，有權(quán)要求第三方立即改正。第八條：第三方退出合同8.1第三方如因特殊情況需提前退出合同，應(yīng)提前書面通知甲方、乙方。8.2第三方退出合同后，應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，確保合同順利交接。8.3第三方退出合同后，如給甲方、乙方造成損失，應(yīng)承擔相應(yīng)責任。第九條：合同的變更和解除9.1第三方如因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行，應(yīng)提前書面通知甲方、乙方。9.2甲方、乙方在收到第三方通知后，有權(quán)根據(jù)實際情況決定是否解除合同。9.3合同解除后，第三方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，確保合同順利交接。第十條：違約責任及爭議解決10.1第三方如違反本合同約定，應(yīng)承擔違約責任，并賠償甲方、乙方因此造成的損失。10.2甲方、乙方與第三方之間的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可提交甲方所在地有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)進行仲裁。第十一條：本修正條款的生效與終止11.1本修正條款自雙方代表簽字蓋章之日起生效。（1）本合同解除或終止；（2）雙方達成書面一致意見，決定終止本修正條款。11.3本修正條款終止后，第三方與甲方、乙方的關(guān)系按照原合同及本修正條款的約定處理。第二條：第三方介入后的修正第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動方案及相關(guān)文件1.1活動主題策劃書1.2活動流程安排表1.3活動宣傳方案1.4活動預(yù)算表附件二：活動費用明細表2.1場地租賃費用2.2活動設(shè)備費用2.3活動人員費用2.4其他費用附件三：活動贊助商合同3.1贊助商名單3.2贊助商權(quán)益分配3.3贊助商義務(wù)與責任附件四：活動安全保障措施4.1活動現(xiàn)場安全計劃4.2突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案4.3消防設(shè)施檢查報告附件五：活動物料清單5.1活動道具清單5.2活動場地布置設(shè)計圖5.3活動宣傳材料清單附件六：活動人員名單及職責6.1活動負責人名單及職責6.2活動工作人員名單及職責附件七：活動合同履行監(jiān)督計劃7.1活動履行監(jiān)督時間表7.2活動履行監(jiān)督報告說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按約定時間支付活動費用；2.乙方未按約定時間提供活動服務(wù)或商品；3.第三方未按約定時間提供服務(wù)或商品；4.甲方、乙方未履行合同約定的保密義務(wù)；5.甲方、乙方未按照約定履行合同義務(wù)，導致活動無法順利進行；6.第三方未按照約定履行合同義務(wù)，導致活動無法順利進行。違約責任認定標準：1.違約方應(yīng)承擔因違約導致的損失賠償責任；2.違約方的違約行為導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同；3.違約方應(yīng)按照合同約定支付違約金；4.違約方的違約行為嚴重影響到甲方、乙方的利益，甲方、乙方有權(quán)向法院提起訴訟。示例說明：如甲方未按約定時間支付活動費用，乙方可以要求甲方支付違約金，并承擔因甲方違約導致的損失。如乙方未按約定時間提供活動服務(wù)或商品，甲方可以要求乙方支付違約金，并承擔因乙方違約導致的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指×××公司，本合同的一方。2.乙方：指×××策劃公司，本合同的一方。3.第三方：指本