非營(yíng)利組織公章使用規(guī)程

非營(yíng)利組織公章使用規(guī)程第一章總則為規(guī)范非營(yíng)利組織公章的使用，確保公章管理的安全性、合法性和有效性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《非營(yíng)利組織法》及相關(guān)法規(guī)，特制定本規(guī)程。公章是非營(yíng)利組織對(duì)外活動(dòng)的重要憑證，其使用涉及到組織的合法權(quán)益和社會(huì)形象，因此必須嚴(yán)格管理。第二章適用范圍本規(guī)程適用于本組織所有部門及員工在使用公章過程中必須遵循的規(guī)范。所有涉及公章使用的業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于合同簽署、對(duì)外函件、財(cái)務(wù)報(bào)表及其他相關(guān)文件的蓋章，均需遵循本規(guī)程。第三章公章管理機(jī)構(gòu)本組織設(shè)立專門的公章管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公章的保管、使用、登記及監(jiān)督工作。公章管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括：1.制定公章使用的具體操作流程，并對(duì)使用流程進(jìn)行定期審核和更新。2.維護(hù)公章的安全，確保公章不被非法獲取或?yàn)E用。3.定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行檢查，確保符合相關(guān)規(guī)定。第四章公章的種類及用途本組織的公章主要包括以下幾種：1.法定公章：用于簽署法律文件、合同及對(duì)外正式函件。2.財(cái)務(wù)公章：用于財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票及其他財(cái)務(wù)文件的蓋章。3.其他特殊公章：根據(jù)需要，可設(shè)立特定用途的公章，使用前需報(bào)公章管理機(jī)構(gòu)備案。每種公章的使用范圍及管理要求應(yīng)明確，并按照規(guī)定程序進(jìn)行申請(qǐng)和使用。第五章公章的使用申請(qǐng)公章的使用應(yīng)遵循以下申請(qǐng)流程：1.提交申請(qǐng)：使用公章的部門或個(gè)人需提交使用申請(qǐng)，包括用途、文件類型及簽署人信息。2.審核批準(zhǔn)：公章管理機(jī)構(gòu)對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)申請(qǐng)的合法性和必要性。符合條件的申請(qǐng)將給予批準(zhǔn)。3.登記使用：公章使用后，需在公章使用登記簿中記錄使用情況，包括使用日期、用途、文件名稱及使用人信息。第六章公章的保管公章的保管工作至關(guān)重要，必須遵循以下要求：1.公章由專人負(fù)責(zé)保管，保管人需經(jīng)過組織的相關(guān)培訓(xùn)，并簽署保密協(xié)議。2.公章應(yīng)存放在專用的安全柜內(nèi)，并采取防火、防潮及防盜措施。3.公章的使用記錄應(yīng)定期進(jìn)行審核，確保公章使用情況的透明性和可追溯性。第七章公章的使用監(jiān)督為確保公章的合理使用，公章管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全的監(jiān)督機(jī)制，包括：1.定期檢查公章的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并進(jìn)行整改。2.對(duì)于違規(guī)使用公章的行為，需進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的可依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。3.建立公章使用舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)組織內(nèi)部員工對(duì)公章的濫用行為進(jìn)行舉報(bào)。第八章公章的銷毀在公章使用完畢或因其他原因需要銷毀的情況下，必須遵循以下程序：1.提出銷毀申請(qǐng)：使用部門需提出公章銷毀的申請(qǐng)，說明銷毀原因。2.審核批準(zhǔn)：公章管理機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)銷毀的必要性。3.組織銷毀：在公章管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下，進(jìn)行公章的安全銷毀，并做好銷毀記錄。第九章附則本規(guī)程自發(fā)布之日起實(shí)施，由公章管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。如在實(shí)施過程中遇到特殊情況，需及時(shí)報(bào)請(qǐng)組織領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理。公章管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)規(guī)程進(jìn)行評(píng)估