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文檔簡介

2024公司年會活動策劃協(xié)議版A版本合同目錄一覽第一條:定義與解釋1.1活動名稱1.2活動時間1.3活動地點1.4主辦方與承辦方第二條:雙方權(quán)利與義務(wù)2.1主辦方權(quán)利與義務(wù)2.1.1提供活動主題與內(nèi)容2.1.2提供活動預(yù)算2.1.3負(fù)責(zé)活動審批與許可2.2承辦方權(quán)利與義務(wù)2.2.1負(fù)責(zé)活動策劃與執(zhí)行2.2.2負(fù)責(zé)活動宣傳與邀請2.2.3負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置與設(shè)備搭建第三條:活動策劃與執(zhí)行3.1活動主題與內(nèi)容3.2活動流程與時間表3.3活動場地與設(shè)施要求3.4活動宣傳與邀請函設(shè)計第四條:活動費用與支付4.1活動總預(yù)算4.2費用明細(xì)4.3支付方式與時間第五條:活動贊助商5.1贊助商選擇與邀請5.2贊助權(quán)益分配5.3贊助費用與支付第六條:知識產(chǎn)權(quán)與保密6.1活動名稱與標(biāo)識6.2活動內(nèi)容與資料6.3雙方對活動相關(guān)文件的保密義務(wù)第七條:風(fēng)險管理與安全保障7.1活動風(fēng)險評估與應(yīng)對措施7.2活動現(xiàn)場安全保障7.3應(yīng)急預(yù)案與救援措施第八條:違約責(zé)任與賠償8.1雙方違約情形8.2違約責(zé)任與賠償方式第九條:爭議解決9.1爭議解決方式9.2適用法律9.3仲裁地點與機(jī)構(gòu)第十條:合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件10.2合同變更方式10.3合同終止條件與后果第十一條:其他約定11.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項11.2附件:合同附件清單第十二條:雙方簽字蓋章12.1主辦方簽字蓋章12.2承辦方簽字蓋章第十三條:合同有效期13.1合同簽訂日期13.2合同有效期至第十四條:聯(lián)系方式14.1主辦方聯(lián)系方式14.2承辦方聯(lián)系方式第一部分:合同如下:第一條:定義與解釋1.2活動時間:根據(jù)雙方商定的日期,具體時間將由承辦方在合同簽訂后提供詳細(xì)時間表。1.3活動地點:具體地點將由承辦方在合同簽訂后提供詳細(xì)地點。1.4主辦方與承辦方:主辦方為(公司名稱),承辦方為(承辦公司名稱)。第二條:雙方權(quán)利與義務(wù)2.1主辦方權(quán)利與義務(wù)2.1.1提供活動主題與內(nèi)容:主辦方應(yīng)向承辦方提供本次活動的主題和內(nèi)容要求,以便承辦方進(jìn)行策劃和執(zhí)行。2.1.2提供活動預(yù)算:主辦方應(yīng)向承辦方提供本次活動的預(yù)算,包括場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲、娛樂等方面的預(yù)算。2.1.3負(fù)責(zé)活動審批與許可:主辦方應(yīng)負(fù)責(zé)辦理活動所需的審批和許可手續(xù),以確?;顒拥暮戏ㄐ院晚樌M(jìn)行。2.2承辦方權(quán)利與義務(wù)2.2.1負(fù)責(zé)活動策劃與執(zhí)行:承辦方應(yīng)根據(jù)主辦方的要求,進(jìn)行本次活動的策劃和執(zhí)行,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。2.2.2負(fù)責(zé)活動宣傳與邀請:承辦方應(yīng)負(fù)責(zé)活動的宣傳和邀請工作,包括制作邀請函、發(fā)布活動信息等。2.2.3負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置與設(shè)備搭建:承辦方應(yīng)負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置和設(shè)備的搭建,確?;顒訄鏊氖孢m和安全。第三條:活動策劃與執(zhí)行3.1活動主題與內(nèi)容:本次活動的主題為(主題名稱),內(nèi)容包括(具體內(nèi)容描述)。3.2活動流程與時間表:活動的時間表將由承辦方根據(jù)主辦方的要求和預(yù)算進(jìn)行制定,并在合同簽訂后提供給主辦方確認(rèn)。3.3活動場地與設(shè)施要求:活動場地的規(guī)模、布局和設(shè)施要求將由主辦方提供給承辦方,以確?;顒拥捻樌M(jìn)行。3.4活動宣傳與邀請函設(shè)計:活動宣傳和邀請函的設(shè)計將由承辦方根據(jù)主辦方的要求和品牌形象進(jìn)行制作,以確保宣傳效果的一致性。第四條:活動費用與支付4.1活動總預(yù)算:活動總預(yù)算為(金額),具體費用明細(xì)將由承辦方在合同簽訂后提供給主辦方確認(rèn)。4.2費用明細(xì):包括場地租賃費、設(shè)備租賃費、餐飲費、娛樂費等,具體明細(xì)將由承辦方在合同簽訂后提供給主辦方確認(rèn)。4.3支付方式與時間:主辦方應(yīng)按照合同約定的時間和方式向承辦方支付費用,具體支付方式將由雙方在合同中約定。第五條:活動贊助商5.1贊助商選擇與邀請:主辦方應(yīng)提供贊助商的選擇標(biāo)準(zhǔn)和邀請條件,由承辦方負(fù)責(zé)篩選和邀請符合條件的贊助商。5.2贊助權(quán)益分配:贊助商的權(quán)利和權(quán)益,包括品牌曝光、產(chǎn)品展示、宣傳機(jī)會等,將由雙方在合同中明確約定。5.3贊助費用與支付:贊助費用將由雙方根據(jù)贊助權(quán)益的分配進(jìn)行協(xié)商,并在合同中約定支付方式和時間。第六條:知識產(chǎn)權(quán)與保密6.1活動名稱與標(biāo)識:活動名稱和標(biāo)識歸主辦方所有,未經(jīng)主辦方許可,承辦方不得使用或轉(zhuǎn)讓給第三方。6.2活動內(nèi)容與資料:活動內(nèi)容和相關(guān)資料歸主辦方所有,未經(jīng)主辦方許可,承辦方不得泄露或轉(zhuǎn)讓給第三方。6.3雙方對活動相關(guān)文件的保密義務(wù):雙方應(yīng)對活動中涉及的文件和信息保密,未經(jīng)對方許可不得泄露或轉(zhuǎn)讓給第三方。第七條:風(fēng)險管理與安全保障7.1活動風(fēng)險評估與應(yīng)對措施:承辦方應(yīng)進(jìn)行活動風(fēng)險評估,并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,以確?;顒拥陌踩晚樌M(jìn)行。7.2活動現(xiàn)場安全保障:承辦方應(yīng)負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保障工作,包括安全設(shè)施的設(shè)置、安全人員的配置等。7.3應(yīng)急預(yù)案與救援措施:承辦方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案和救援措施,以應(yīng)對活動中的突發(fā)事件和緊急情況,確保參與者的安全。第八條:違約責(zé)任與賠償8.1雙方違約情形8.1.1主辦方違約:如主辦方未能按照合同約定履行其義務(wù),視為違約。8.1.2承辦方違約:如承辦方未能按照合同約定履行其義務(wù),視為違約。8.2違約責(zé)任與賠償方式8.2.1主辦方違約責(zé)任與賠償:如主辦方違約,應(yīng)向承辦方支付違約金,具體金額由雙方另行約定。8.2.2承辦方違約責(zé)任與賠償:如承辦方違約,應(yīng)向主辦方支付違約金,具體金額由雙方另行約定。8.3違約金支付時間:違約金應(yīng)在違約行為發(fā)生后的(時間)內(nèi)支付給對方。第九條:爭議解決9.1爭議解決方式:如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2適用法律:本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用(國家)的法律。9.3仲裁地點與機(jī)構(gòu):如雙方同意仲裁解決爭議,仲裁地點為(地點),仲裁機(jī)構(gòu)為(機(jī)構(gòu)名稱)。第十條:合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同變更方式:合同的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.3合同終止條件與后果:合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定處理未了事項,包括但不限于財務(wù)結(jié)算、場地清理等。第十一條:其他約定11.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項:如(具體事項描述)。11.2附件:合同附件清單,包括但不限于活動策劃方案、場地租賃合同、設(shè)備租賃合同等。第十二條:雙方簽字蓋章12.1主辦方簽字蓋章:(甲方蓋章)授權(quán)代表:(簽字)日期:____年____月____日12.2承辦方簽字蓋章:(乙方蓋章)授權(quán)代表:(簽字)日期:____年____月____日第十三條:合同有效期13.1合同簽訂日期:____年____月____日。13.2合同有效期至:至____年____月____日止。第十四條:聯(lián)系方式14.1主辦方聯(lián)系方式:地址:(甲方地址)聯(lián)系人:(甲方聯(lián)系人)電話:(甲方電話)電子郵箱:(甲方電子郵箱)14.2承辦方聯(lián)系方式:地址:(乙方地址)聯(lián)系人:(乙方聯(lián)系人)電話:(乙方電話)電子郵箱:(乙方電子郵箱)第二部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:附件1:活動策劃方案詳細(xì)說明:此附件應(yīng)包含本次活動的整體策劃思路、活動流程、環(huán)節(jié)設(shè)計、視覺設(shè)計等詳細(xì)內(nèi)容。附件2:場地租賃合同詳細(xì)說明:此附件應(yīng)包含場地的詳細(xì)信息、租賃時間、租賃費用、雙方的權(quán)利義務(wù)等。附件3:設(shè)備租賃合同詳細(xì)說明:此附件應(yīng)包含設(shè)備的詳細(xì)信息、租賃時間、租賃費用、雙方的權(quán)利義務(wù)等。附件4:餐飲服務(wù)合同詳細(xì)說明:此附件應(yīng)包含餐飲服務(wù)的詳細(xì)信息,包括菜單、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)時間等。附件5:娛樂服務(wù)合同詳細(xì)說明:此附件應(yīng)包含娛樂服務(wù)的詳細(xì)信息,包括娛樂項目、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)時間等。附件6:贊助商合同詳細(xì)說明:此附件應(yīng)包含贊助商的選擇標(biāo)準(zhǔn)、贊助權(quán)益分配、贊助費用等。附件7:活動現(xiàn)場布置與設(shè)備搭建需求清單詳細(xì)說明:此附件應(yīng)包含活動現(xiàn)場布置與設(shè)備搭建的具體需求,包括布置風(fēng)格、設(shè)備類型等。附件8:活動宣傳與邀請函設(shè)計稿詳細(xì)說明:此附件應(yīng)包含活動宣傳與邀請函的設(shè)計稿,包括設(shè)計風(fēng)格、內(nèi)容排版等。附件9:活動審批與許可文件詳細(xì)說明:此附件應(yīng)包含活動所需的審批和許可文件,包括政府部門出具的許可證書等。附件10:活動風(fēng)險評估報告詳細(xì)說明:此附件應(yīng)包含活動風(fēng)險的評估結(jié)果及應(yīng)對措施,確?;顒拥陌踩晚樌M(jìn)行。附件11:應(yīng)急預(yù)案與救援措施詳細(xì)說明:此附件應(yīng)包含應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案和救援措施,確保參與者的安全。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.主辦方違約行為及責(zé)任認(rèn)定:示例說明:如主辦方未能按照合同約定提供活動主題與內(nèi)容,視為違約。主辦方應(yīng)向承辦方支付違約金,具體金額由雙方另行約定。2.承辦方違約行為及責(zé)任認(rèn)定:示例說明:如承辦方未能按照合同約定進(jìn)行活動策劃與執(zhí)行,視為違約。承辦方應(yīng)向主辦方支付違約金,具體金額由雙方另行約定。3.雙方的其他違約行為及責(zé)任認(rèn)定:示例說明:如雙方未履行合同中的保密義務(wù),泄露或轉(zhuǎn)讓活動相關(guān)文件和信息,視為違約。雙方應(yīng)支付違約金,具體金額由雙方另行約定。說明三:法律名詞及解釋:1.主辦方:指(公司名稱),作為活動的發(fā)起者和主導(dǎo)者。2.承辦方:指(承辦公司名稱),作為活動的策劃者和執(zhí)行者。3.活動策劃方案:指為本次活動制定的詳細(xì)策劃思路、活動流程、環(huán)節(jié)設(shè)計等文件。4.場地租賃合同:指租賃活動場地的合同,規(guī)定租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.

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