房地產(chǎn)合同資料歸檔辦法

房地產(chǎn)合同資料歸檔辦法合同編號(hào)：__________鑒于甲方是房地產(chǎn)開發(fā)商，乙方是甲方聘請(qǐng)的資料歸檔服務(wù)機(jī)構(gòu)，雙方為了確保房地產(chǎn)合同資料的歸檔工作順利進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律法規(guī)的規(guī)定，本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、歸檔資料范圍1.1甲方在房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)過程中產(chǎn)生的所有合同文件，包括但不限于：（1）土地使用權(quán)出讓合同及相關(guān)文件；（2）規(guī)劃設(shè)計(jì)審批文件；（3）建筑工程施工合同；（4）建筑材料采購(gòu)合同；（5）設(shè)備采購(gòu)合同；（6）安裝工程合同；（7）監(jiān)理合同；（8）營(yíng)銷策劃合同；（9）銷售代理合同；（10）其他與房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)的合同及文件。1.2乙方應(yīng)按照甲方提供的歸檔目錄，對(duì)上述合同文件進(jìn)行整理、分類、編號(hào)、裝訂，并建立索引系統(tǒng)，便于甲方隨時(shí)查閱。二、歸檔工作進(jìn)度2.1乙方應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，完成合同文件的歸檔工作。2.2乙方應(yīng)按照甲方提供的歸檔時(shí)間表，確保歸檔工作與甲方項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度相協(xié)調(diào)。三、歸檔資料的保管3.1乙方應(yīng)確保歸檔資料的安全、完整、保密，采取有效措施防止資料丟失、損壞或泄露。3.2乙方應(yīng)在甲方指定的地點(diǎn)設(shè)立專門的資料室，配備必要的設(shè)施設(shè)備，確保歸檔資料的有序存放。3.3乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)歸檔資料的保管工作，實(shí)行實(shí)名制管理，確保資料不被無關(guān)人員查閱。四、歸檔資料的查閱與復(fù)制4.1甲方有權(quán)在歸檔資料室內(nèi)查閱、復(fù)制歸檔資料，但需提前五個(gè)工作日向乙方提出查閱、復(fù)制申請(qǐng)。4.2乙方應(yīng)在接到甲方查閱、復(fù)制申請(qǐng)后三個(gè)工作日內(nèi)，提供相關(guān)歸檔資料。4.3甲方在查閱、復(fù)制歸檔資料時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得泄露、損害他人合法權(quán)益。五、保密條款5.1乙方應(yīng)對(duì)在歸檔工作中涉及的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方披露。5.2乙方應(yīng)對(duì)歸檔資料中的敏感信息進(jìn)行加密處理，確保資料安全。六、違約責(zé)任6.1乙方未按照約定時(shí)間完成歸檔工作的，應(yīng)按照甲方實(shí)際損失的金額向甲方支付違約金。6.2乙方未妥善保管歸檔資料，導(dǎo)致資料丟失、損壞、泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.3甲方未按照約定時(shí)間支付費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供歸檔資料，且不承擔(dān)因此產(chǎn)生的責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日（此頁(yè)無）一、附件列表：1.土地使用權(quán)出讓合同及相關(guān)文件2.規(guī)劃設(shè)計(jì)審批文件3.建筑工程施工合同4.建筑材料采購(gòu)合同5.設(shè)備采購(gòu)合同6.安裝工程合同7.監(jiān)理合同8.營(yíng)銷策劃合同9.銷售代理合同10.其他與房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)的合同及文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間完成歸檔工作，視為違約。2.乙方未妥善保管歸檔資料，導(dǎo)致資料丟失、損壞、泄露，視為違約。3.甲方未按照約定時(shí)間支付費(fèi)用，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.房地產(chǎn)開發(fā)商：指從事房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)、建設(shè)、銷售的企業(yè)。2.資料歸檔服務(wù)機(jī)構(gòu)：指為房地產(chǎn)開發(fā)商提供合同資料整理、分類、編號(hào)、裝訂、建立索引系統(tǒng)等服務(wù)的機(jī)構(gòu)。3.違約金：指一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。5.個(gè)人隱私：指?jìng)€(gè)人生活中不愿為他人公開或知悉的秘密。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未按照約定時(shí)間完成歸檔工作。解決辦法：按照約定時(shí)間向乙方支付違約金，并要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成歸檔工作。2.問題：乙方未妥善保管歸檔資料，導(dǎo)致資料丟失、損壞、泄露。解決辦法：按照約定時(shí)間向乙方支付違約金，并要求乙方采取措施找回丟失的資料，或賠償損失。3.問題：甲方未按照約定時(shí)間支付費(fèi)用。解決辦法：催告甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付費(fèi)用，如甲方仍不支付，乙方有權(quán)拒絕提供歸檔資料，且不承擔(dān)因此產(chǎn)生的責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.房地產(chǎn)項(xiàng)目