物流行業(yè)配送費(fèi)報(bào)銷(xiāo)政策

物流行業(yè)配送費(fèi)報(bào)銷(xiāo)政策合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系方式：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方為物流行業(yè)企業(yè)，需要對(duì)配送費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)管理，為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本配送費(fèi)報(bào)銷(xiāo)政策合同，以便共同遵守。第一條報(bào)銷(xiāo)范圍1.1乙方根據(jù)甲方的配送需求，進(jìn)行貨物配送所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、關(guān)稅、雜費(fèi)等，均由乙方承擔(dān)。1.2乙方應(yīng)在配送完成后，向甲方提交相關(guān)費(fèi)用憑證，包括但不限于運(yùn)輸發(fā)票、裝卸費(fèi)收據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù)等，以便甲方進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。第二條報(bào)銷(xiāo)流程2.1乙方在完成配送后，應(yīng)按照甲方的要求，整理好相關(guān)費(fèi)用憑證，向甲方提出報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。2.2甲方在收到乙方的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)和相應(yīng)憑證后，應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.3甲方應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)完成后，向乙方支付相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)金額。第三條費(fèi)用控制3.1乙方應(yīng)合理控制配送費(fèi)用，確保費(fèi)用在甲方的預(yù)算范圍內(nèi)。3.2乙方如有超出甲方預(yù)算的情況，應(yīng)提前向甲方說(shuō)明，并征得甲方同意。第四條資料保管4.1乙方應(yīng)妥善保管與配送費(fèi)用相關(guān)的所有資料，包括但不限于運(yùn)輸發(fā)票、裝卸費(fèi)收據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù)等，以備甲方審計(jì)或核查。4.2乙方應(yīng)在合同結(jié)束后，將所有相關(guān)資料交給甲方。第五條違約責(zé)任5.1如乙方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量完成配送任務(wù)，甲方有權(quán)按約定扣除相應(yīng)的違約金。5.2如甲方未按約定時(shí)間進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)按約定支付乙方逾期付款的違約金。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第七條其他7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.運(yùn)輸發(fā)票2.裝卸費(fèi)收據(jù)3.保險(xiǎn)單據(jù)4.關(guān)稅單據(jù)5.雜費(fèi)憑證6.配送任務(wù)單7.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表8.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核表9.逾期付款證明10.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量完成配送任務(wù)，甲方有權(quán)按約定扣除相應(yīng)的違約金。2.甲方未按約定時(shí)間進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)按約定支付乙方逾期付款的違約金。3.如乙方超出甲方預(yù)算，未征得甲方同意，甲方有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。4.如乙方未妥善保管相關(guān)資料，導(dǎo)致資料遺失或損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.甲方：指合同中指明的發(fā)貨方或委托方。2.乙方：指合同中指明的收貨方或受托方。3.配送費(fèi)用：指乙方進(jìn)行貨物配送所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、關(guān)稅、雜費(fèi)等。4.報(bào)銷(xiāo)：指甲方根據(jù)乙方提交的費(fèi)用憑證，按照約定進(jìn)行費(fèi)用補(bǔ)償?shù)男袨椤?.違約金：指一方未履行合同約定，應(yīng)向另一方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方配送費(fèi)用超出甲方預(yù)算。解決辦法：乙方應(yīng)提前向甲方說(shuō)明情況，征得甲方同意后，方可進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。2.問(wèn)題：甲方延遲報(bào)銷(xiāo)乙方費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)按照約定時(shí)間進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，如延遲報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金。3.問(wèn)題：乙方未能按時(shí)完成配送任務(wù)。解決辦法：乙方應(yīng)按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量完成配送任務(wù)，如未能按時(shí)完成，應(yīng)按約定扣除相應(yīng)的違約金。4.問(wèn)題：乙方資料保管不善導(dǎo)致資料遺失或損壞。解決辦法：乙方應(yīng)妥善保管相關(guān)資料，確保資料完整、安全，如因保管不善導(dǎo)致資料遺失或損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.物流公司與其下屬配送部門(mén)之間的配送費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理。2.制造企業(yè)與物流公司之間的貨物配送費(fèi)用