會議室服務協(xié)議

會議室服務協(xié)議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“委托方”）：__________

乙方（以下簡稱“服務方”）：__________

鑒于委托方需舉辦會議，并需租賃合適的會議室及相關服務，乙方具備提供會議室及相關服務的能力，雙方經友好協(xié)商，就會議室服務事宜達成以下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確雙方在會議室服務過程中的權利、義務和責任，確保委托方的會議順利進行，同時保障乙方的合法權益。

二、簽訂背景

1.委托方因業(yè)務發(fā)展需要，計劃于______年______月______日舉辦一場重要的會議。

2.委托方經過多方考察，認為乙方所提供的會議室及相關服務能夠滿足其會議需求。

3.雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就會議室服務事宜達成一致意見，并簽訂本合同。

三、會議室服務內容

1.乙方負責為委托方提供會議場地、基本會議設施及設備。

2.乙方負責會議期間的會場布置、會議服務、安全保障等工作。

3.乙方應確保會議室及相關設施在合同約定的時間內正常運行，滿足委托方的會議需求。

4.乙方應指派專人負責與委托方對接，確保會議服務的順利進行。

四、合同期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至會議結束后______日內終止。

五、違約責任

1.雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的義務，如一方違約，應承擔相應的違約責任。

2.具體違約責任雙方可根據(jù)實際情況在本合同附件中另行約定。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

（以下內容略）

主要條款：

七、服務內容與質量標準

1.乙方應提供符合約定規(guī)模和標準的會議室，并確保會議室內的設施設備齊全、功能正常，包括但不限于音響系統(tǒng)、投影設備、網絡連接等。

2.乙方應負責會議室的布置與整理，包括會前的布置和會后的清理工作，確保會議室在使用期間的環(huán)境整潔與舒適。

3.乙方應提供專業(yè)的會議服務人員，包括接待、引導、技術支持等服務，并確保服務人員的服務質量符合委托方的合理期望。

4.乙方應保證服務的連續(xù)性和穩(wěn)定性，如因乙方原因導致服務中斷，乙方應立即采取措施予以恢復，并承擔因此給委托方造成的損失。

八、價格與支付

1.委托方應按照乙方的報價和服務內容支付會議室租賃和服務費用。

2.乙方向委托方提供的費用報價應詳細列出各項服務的具體費用，包括但不限于會議室租賃費、設備使用費、服務人員費等。

3.委托方應在合同簽訂后______日內支付不低于總費用的______%作為預訂金，剩余費用應在會議開始前______日內付清。

4.如委托方逾期支付費用，乙方有權按照逾期金額的______%收取滯納金。

九、保密條款

1.雙方在合同執(zhí)行期間，對于對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等非公開信息應予以嚴格保密。

2.保密義務不適用于以下信息：(a)已為公眾所知的信息；(b)在披露時已由接收方持有的信息；(c)由第三方合法獲得且無保密義務的信息；(d)根據(jù)法律法規(guī)或行政命令必須披露的信息。

3.任何一方違反保密義務，導致對方損失的，應承擔相應的賠償責任。

十、違約責任

1.如乙方未能按約定提供會議室或服務，或提供的服務不符合約定的質量標準，應承擔違約責任，具體包括但不限于退還相應費用、支付違約金等。

2.如委托方未按約定時間支付費用，或違反合同其他條款，導致乙方損失的，應承擔相應違約責任。

十一、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方仍應繼續(xù)履行合同的其他條款。

十二、合同的變更和終止

1.任何一方要求變更或解除合同時，應提前通知對方，并經雙方協(xié)商一致。

2.在下列情況下，一方有權立即終止合同：(a)對方嚴重違反合同條款，經催告后仍不改正；(b)對方發(fā)生破產、清算等重大法律事件，無法繼續(xù)履行合同。

十三、其他

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至合同約定的服務結束之日。

2.本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。

（以下內容略）

雙方權利與義務的進一步詳細說明：

十四、委托方的權利與義務

1.權利：

(a)有權要求乙方按照約定提供符合標準的會議室及相關服務。

(b)有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督、評價，并提出合理建議。

(c)在合同約定的條件下，有權獲得乙方提供的優(yōu)惠和服務升級。

(d)在乙方違約時，有權要求乙方承擔違約責任。

義務：

(a)應按時支付合同約定的各項費用。

(b)應確保會議活動符合國家法律法規(guī)，不得從事違法活動。

(c)應尊重乙方的知識產權和商業(yè)秘密，不得擅自使用、泄露或允許第三方使用。

(d)應在會議結束后，按照乙方規(guī)定的時間將會議室恢復原狀，并妥善保管會議期間使用的設備。

十五、乙方的權利與義務

1.權利：

(a)有權按照合同約定收取委托方的服務費用。

(b)有權要求委托方遵守會議紀律，維護會議室設施設備的完好。

(c)在委托方違約時，有權要求其承擔相應的違約責任。

(d)有權根據(jù)市場變化和服務成本調整服務價格，但需提前通知委托方。

義務：

(a)應保證會議室及相關服務符合約定的質量標準。

(b)應為委托方提供專業(yè)、周到的會議服務，包括會前準備、會中支持和會后清理。

(c)應在合同約定的時間內提供會議室及相關設施，確保會議順利進行。

(d)應對會議期間的突發(fā)事件進行及時處理，并采取必要的安全措施保障委托方及參會人員的安全。

十六、合作方式

1.雙方應建立良好的溝通機制，及時就會議準備、服務內容和突發(fā)情況等進行交流。

2.乙方應指定專門的項目負責人，負責與委托方對接會議服務的各項事宜。

3.委托方應提供會議議程和參會人員名單，以便乙方做好會前準備和會場布置。

4.雙方應共同制定會議應急預案，確保能夠迅速有效地應對會議過程中的各類問題。

十七、服務變更與補充

1.如委托方在會議期間需變更服務內容或增加服務項目，應提前與乙方溝通協(xié)商，乙方應盡力滿足委托方的合理需求。

2.任何服務內容的變更和補充服務項目，均需雙方書面確認，并可能涉及額外費用的支付。

十八、不可抗力

1.雙方因不可抗力因素無法履行或部分履行合同時，應及時通知對方，并提供相關證明文件。

2.受不可抗力影響的一方應盡力采取措施減少損失，并在不可抗力因素消除后繼續(xù)履行合同。

本合同的權利與義務條款旨在明確雙方在合同執(zhí)行過程中的責任和義務，以確保合同的順利履行。雙方應本著誠實信用、平等互利的原則，共同推進會議的順利進行。

（以下內容略）

合同有效期限、變更、終止條件等詳細說明：

十九、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年，除非雙方在合同到期前______日內未書面提出終止或變更要求，否則本合同將自動續(xù)約______年。

2.任何續(xù)約均應遵循本合同條款，或由雙方協(xié)商一致后簽訂新的補充協(xié)議。

二十、合同的變更和解除

1.任何一方要求變更或解除本合同的，應提前______日書面通知對方，并說明理由。

2.雙方經協(xié)商一致，可以對本合同的內容進行變更，變更部分應采用書面形式，并作為合同的附件。

3.在以下情況下，一方有權立即解除合同：

(a)對方嚴重違反本合同條款，經催告后仍未在合理期限內改正；

(b)對方發(fā)生破產、清算、解散等重大法律事件，無法繼續(xù)履行合同；

(c)因不可抗力事件導致合同無法履行，且雙方未能就變更合同達成一致；

(d)雙方約定的其他解除合同的條件成就。

二十一、終止條件

1.本合同在以下情況下終止：

(a)合同期限屆滿，且雙方未就續(xù)約達成一致；

(b)雙方經協(xié)商一致解除合同；

(c)依據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定或法院的裁決終止；

(d)一方行使解除權，根據(jù)本合同條款解除合同。

2.合同終止后，雙方應按照合同約定和法律規(guī)定處理合同終止后的相關事宜。

二十二、爭議解決機制

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地有管轄權的人民法院訴訟解決。

3.在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方仍應繼續(xù)履行本合同的其他條款。

二十三、法律適用和管轄法院

1.本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方同意，對于因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方均有權選擇將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

二十四、合同效力

1.本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，任何一方不得擅自修改或撤銷。

（以下內容略）

合同最后部分：

二十五、簽字蓋章

甲方（委托方）簽字：____________________

甲方（委托