2024年活動(dòng)策劃服務(wù)協(xié)議范本

2024年版活動(dòng)策劃服務(wù)協(xié)議范本版A版本合同目錄一覽1.活動(dòng)策劃服務(wù)概述1.1活動(dòng)策劃服務(wù)的定義與范圍1.2活動(dòng)策劃服務(wù)的內(nèi)容1.3活動(dòng)策劃服務(wù)的目標(biāo)2.雙方權(quán)利與義務(wù)2.1活動(dòng)策劃方的權(quán)利與義務(wù)2.2客戶的權(quán)利與義務(wù)3.活動(dòng)策劃服務(wù)費(fèi)用3.1服務(wù)費(fèi)用的確定3.2服務(wù)費(fèi)用的支付方式3.3服務(wù)費(fèi)用的調(diào)整4.活動(dòng)策劃時(shí)間安排4.1活動(dòng)策劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)4.2活動(dòng)策劃的時(shí)間調(diào)整5.活動(dòng)策劃服務(wù)團(tuán)隊(duì)5.1服務(wù)團(tuán)隊(duì)的組成5.2服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)6.活動(dòng)策劃創(chuàng)意與執(zhí)行6.1創(chuàng)意構(gòu)思的要求與提交6.2創(chuàng)意的修改與確認(rèn)6.3活動(dòng)執(zhí)行的監(jiān)督與管理7.活動(dòng)策劃宣傳與推廣7.1宣傳推廣策略的制定7.2宣傳推廣材料的準(zhǔn)備與發(fā)布7.3宣傳推廣效果的評(píng)估8.活動(dòng)策劃風(fēng)險(xiǎn)管理8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估8.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的制定9.活動(dòng)策劃的變更與終止9.1變更的條件與程序9.2終止的條件與程序10.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約行為的界定10.2違約責(zé)任的處理10.3爭(zhēng)議解決的途徑與方法11.保密條款11.1保密信息的定義與范圍11.2保密信息的保護(hù)期限11.3保密信息的泄露處理12.合同的生效、終止與解除12.1合同的生效條件12.2合同的終止條件12.3合同的解除條件13.法律適用與爭(zhēng)議解決13.1合同適用的法律法規(guī)13.2爭(zhēng)議解決的法律適用14.其他條款14.1合同的修改與補(bǔ)充14.2合同的解除與終止14.3合同的繼承與轉(zhuǎn)讓第一部分：合同如下：第一條活動(dòng)策劃服務(wù)概述1.1活動(dòng)策劃服務(wù)的定義與范圍1.2活動(dòng)策劃服務(wù)的內(nèi)容(1)詳細(xì)了解甲方需求，提供專業(yè)的活動(dòng)策劃建議；(2)設(shè)計(jì)活動(dòng)方案，包括活動(dòng)主題、流程、環(huán)節(jié)、場(chǎng)地等；(3)協(xié)助甲方完成活動(dòng)相關(guān)審批手續(xù)；(4)提供活動(dòng)所需的物料、設(shè)備、技術(shù)支持等；(5)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督及管理；(6)提供活動(dòng)宣傳推廣方案，并執(zhí)行宣傳推廣工作；1.3活動(dòng)策劃服務(wù)的目標(biāo)(1)活動(dòng)主題突出，富有創(chuàng)意；(2)活動(dòng)流程順暢，環(huán)節(jié)緊密；(3)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全有序，順利進(jìn)行；(4)活動(dòng)宣傳效果明顯，提升甲方品牌知名度；(5)活動(dòng)達(dá)到甲方預(yù)期目標(biāo)，取得圓滿成功。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1活動(dòng)策劃方的權(quán)利與義務(wù)(1)乙方有權(quán)根據(jù)甲方需求和市場(chǎng)狀況，提出活動(dòng)策劃建議；(2)乙方應(yīng)按照約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成活動(dòng)策劃及執(zhí)行工作；(3)乙方應(yīng)保證活動(dòng)策劃服務(wù)的質(zhì)量，確保活動(dòng)順利進(jìn)行；(4)乙方應(yīng)妥善保管甲方的商業(yè)秘密，不得泄露給第三方；(5)乙方應(yīng)在合同約定的范圍內(nèi)使用甲方商標(biāo)、標(biāo)識(shí)等；(6)乙方應(yīng)按照約定向甲方支付服務(wù)費(fèi)用。2.2客戶的權(quán)利與義務(wù)(1)甲方應(yīng)向乙方提供活動(dòng)相關(guān)資料和需求，包括但不限于活動(dòng)目的、預(yù)算、場(chǎng)地要求等；(2)甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用；(3)甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成活動(dòng)相關(guān)審批手續(xù)；(4)甲方應(yīng)對(duì)乙方的活動(dòng)策劃及執(zhí)行工作給予必要的配合和支持；(5)甲方應(yīng)對(duì)乙方提出的活動(dòng)策劃建議進(jìn)行審核，并在約定時(shí)間內(nèi)給予反饋；(6)甲方應(yīng)遵守合同約定，不得擅自變更或解除合同。第三條活動(dòng)策劃服務(wù)費(fèi)用3.1服務(wù)費(fèi)用的確定本協(xié)議的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[填寫(xiě)金額]元，其中包括活動(dòng)策劃費(fèi)、活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等。3.2服務(wù)費(fèi)用的支付方式(1)合同簽訂后[填寫(xiě)時(shí)間]個(gè)工作日內(nèi)，支付服務(wù)費(fèi)用的[填寫(xiě)比例]%；(2)活動(dòng)策劃及執(zhí)行工作完成后，支付服務(wù)費(fèi)用的剩余部分。3.3服務(wù)費(fèi)用的調(diào)整如因甲方需求變更、活動(dòng)規(guī)模擴(kuò)大等原因?qū)е路?wù)費(fèi)用增加，雙方可協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。調(diào)整后的服務(wù)費(fèi)用及支付方式應(yīng)在補(bǔ)充協(xié)議中約定。第八條活動(dòng)策劃時(shí)間安排8.1活動(dòng)策劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)8.2活動(dòng)策劃的時(shí)間調(diào)整如因特殊情況導(dǎo)致活動(dòng)時(shí)間調(diào)整，乙方應(yīng)盡快通知甲方，并共同協(xié)商確定新的活動(dòng)時(shí)間安排。第九條活動(dòng)策劃服務(wù)團(tuán)隊(duì)9.1服務(wù)團(tuán)隊(duì)的組成乙方應(yīng)組建專門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)甲方活動(dòng)的策劃與執(zhí)行工作。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)包括但不限于項(xiàng)目經(jīng)理、策劃人員、執(zhí)行人員、技術(shù)人員等。9.2服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)(1)項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)整體項(xiàng)目協(xié)調(diào)、溝通、推進(jìn)工作；(2)策劃人員：負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案的制定、創(chuàng)意構(gòu)思等；(3)執(zhí)行人員：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、執(zhí)行、協(xié)調(diào)等工作；(4)技術(shù)人員：負(fù)責(zé)活動(dòng)所需設(shè)備的調(diào)試、技術(shù)支持等。第十條活動(dòng)策劃創(chuàng)意與執(zhí)行10.1創(chuàng)意構(gòu)思的要求與提交乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)，向甲方提交活動(dòng)創(chuàng)意構(gòu)思，創(chuàng)意構(gòu)思應(yīng)包括但不限于活動(dòng)主題、活動(dòng)流程、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布局等。10.2創(chuàng)意的修改與確認(rèn)甲方對(duì)乙提交的創(chuàng)意構(gòu)思有權(quán)提出修改意見(jiàn)，乙方根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行修改，直至甲方確認(rèn)。10.3活動(dòng)執(zhí)行的監(jiān)督與管理乙方應(yīng)安排專門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與管理，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。第十一條活動(dòng)策劃宣傳與推廣11.1宣傳推廣策略的制定乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求和市場(chǎng)狀況，制定合適的活動(dòng)宣傳推廣策略，包括線上線下推廣、自媒體推廣等。11.2宣傳推廣材料的準(zhǔn)備與發(fā)布乙方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動(dòng)宣傳推廣材料，包括但不限于海報(bào)、邀請(qǐng)函、新聞稿、宣傳視頻等，并負(fù)責(zé)在約定時(shí)間內(nèi)發(fā)布。11.3宣傳推廣效果的評(píng)估乙方應(yīng)對(duì)活動(dòng)宣傳推廣效果進(jìn)行評(píng)估，并向甲方提供評(píng)估報(bào)告。第十二條活動(dòng)策劃風(fēng)險(xiǎn)管理12.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估乙方應(yīng)識(shí)別活動(dòng)策劃過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并進(jìn)行評(píng)估，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。12.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的制定乙方應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，包括但不限于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)緩解等。第十三條活動(dòng)策劃的變更與終止13.1變更的條件與程序如因特殊情況需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。13.2終止的條件與程序如因雙方原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，雙方可協(xié)商終止合同，并按照約定處理后續(xù)事項(xiàng)。第十四條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決14.1違約行為的界定違約行為包括但不限于未按約定時(shí)間完成工作、未按約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成工作、泄露甲方商業(yè)秘密等。14.2違約責(zé)任的處理違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。14.3爭(zhēng)議解決的途徑與方法如雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.活動(dòng)策劃方案：包括活動(dòng)主題、活動(dòng)流程、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布局等詳細(xì)策劃內(nèi)容。2.活動(dòng)宣傳推廣材料：包括海報(bào)、邀請(qǐng)函、新聞稿、宣傳視頻等宣傳推廣素材。3.活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表：詳細(xì)列出活動(dòng)策劃及執(zhí)行過(guò)程中涉及的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、物料費(fèi)、人員費(fèi)用等。5.活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告：包括潛在風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估以及應(yīng)對(duì)措施。6.活動(dòng)變更或終止協(xié)議：如有特殊情況需要變更或終止合同，雙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確變更或終止的條件與程序。7.違約金計(jì)算公式及相關(guān)依據(jù)：明確違約金的計(jì)算方式及依據(jù)，以及賠償損失的具體計(jì)算方法。8.法律法規(guī)文件：包括本合同適用的法律法規(guī)、爭(zhēng)議解決的法律適用等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按約定時(shí)間完成工作：如乙方未按約定時(shí)間提交活動(dòng)策劃方案、未按約定時(shí)間完成活動(dòng)執(zhí)行等。違約責(zé)任：支付違約金，違約金計(jì)算方式詳見(jiàn)附件7。示例說(shuō)明：若乙方未能在約定時(shí)間內(nèi)提交活動(dòng)策劃方案，則需支付甲方違約金，違約金金額根據(jù)遲延時(shí)間及合同金額計(jì)算。2.未按約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成工作：如乙方提供的活動(dòng)策劃方案不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行不力等。違約責(zé)任：支付違約金，違約金計(jì)算方式詳見(jiàn)附件7。示例說(shuō)明：若乙方提供的活動(dòng)策劃方案質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，則需支付甲方違約金，違約金金額根據(jù)質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)重程度及合同金額計(jì)算。3.泄露甲方商業(yè)秘密：如乙方在合同履行過(guò)程中泄露甲方商業(yè)秘密給第三方。違約責(zé)任：支付違約金，違約金計(jì)算方式詳見(jiàn)附件7。示例說(shuō)明：若乙方泄露了甲方的商業(yè)秘密，則需支付甲方違約金，違約金金額根據(jù)泄露秘密的重要程度及合同金額計(jì)算。4.未經(jīng)甲方同意擅自變更或終止合同：如乙方在合同履行過(guò)程中未經(jīng)甲方同意擅自變更或終止合同。違約責(zé)任：支付違約金，違約金計(jì)算方式詳見(jiàn)附件7。示例說(shuō)明：若乙方未經(jīng)甲方同意擅自變更或終止合同，則需支付甲方違約金，違約金金額根據(jù)合同金額及違約行為嚴(yán)重程度計(jì)算。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：2.服務(wù)費(fèi)用：指甲方支付給乙方的報(bào)酬，用于支付乙方向甲方提供活動(dòng)策劃服務(wù)的成本和利潤(rùn)。