高級辦公自動化教案

高級辦公自動化內(nèi)部教案主講：王小剛第一部分Windows操作系統(tǒng)一．計算機啟動和關(guān)閉1．正確的開關(guān)機：啟動：先開顯示器，再開主機(直接按主機上的power按鈕即可)；重新啟動：按主機上的reset按鈕或按鍵盤上的ctrl+alt+del（熱啟動）關(guān)閉：先關(guān)主機,再關(guān)顯示器.方法一,單擊開始關(guān)閉計算機方法二,按Alt+F4組合鍵（優(yōu)點：先關(guān)閉所有的打開的窗口，并提醒保存）方法三，強行關(guān)機（長時間按冷啟動鍵直到顯示器無顯示時為止）2．開機后要注意的事項：1）刷新：a．步驟：在桌面空白處單擊右鍵——>刷新b．作用：對計算機日常維護、減少病毒入侵、提高計算機運行的速度c．快捷鍵：F53.關(guān)機前的注意事項：關(guān)閉所有當(dāng)前的打開窗口，以免文件的丟失。二．桌面1．定義：系統(tǒng)啟動后呈現(xiàn)在用戶面前的整個屏幕區(qū)域稱之為桌面.2.桌面的組成：桌面圖標(biāo)、桌面背景、鼠標(biāo)光標(biāo)、任務(wù)欄四部分.桌面圖標(biāo)：(1)桌面圖標(biāo)：可以代表程序、文件夾、文件和快捷方式單擊表示選定，雙擊表示運行或打開用戶可以根據(jù)需要添加或刪除桌面圖標(biāo).(2)刪除：刪除的方法：①選種要刪除的文件—>單擊右鍵—>刪除②選種要刪除的文件—>按delete鍵③選種要刪除的文件不放直接拉到回收站刪除的形式：物理刪除（暫時性刪除）和永久性刪除如果要徹底刪除文件或文件夾用shift+delete組合鍵或先刪除后清空回收站（3）桌面快捷圖標(biāo)的創(chuàng)建方式①選中要創(chuàng)建快捷圖標(biāo)對象文件創(chuàng)建快捷方式②選中要創(chuàng)建快捷圖標(biāo)的對象文件右鍵單擊③用鼠標(biāo)左鍵將該對象拖動到桌面上.④在桌面上單擊右鍵選擇“新建”快捷方式.注:比較用戶創(chuàng)建的快捷圖標(biāo)和系統(tǒng)自帶圖標(biāo)的區(qū)別.（4）桌面圖標(biāo)的排列：①步驟：在桌面上單擊右鍵選擇排列圖標(biāo)（名稱、大小、類型、修改時間）②自動排列：在桌面上單擊右鍵選擇排列圖自動排列③顯示桌面桌面背景:可以看作是鋪在工作桌面上的桌布。打開的方法：方法一：在桌面單擊右鍵選擇“屬性”或“自定義桌面”方法二：打開控制面板選擇“顯示”①更改桌面背景;②更改桌面外觀；③設(shè)置屏幕顯示的顏色和分辨率;(分辨率指的是屏幕上所顯示的像素點的數(shù)目，同時像素也是組成圖像的最小單位，)④屏幕保護的設(shè)置(設(shè)置的目的：省電、減少屏幕損耗，提高趣味性)⑤更改桌面圖標(biāo)⑥改變圖標(biāo)的大小以及改變窗口的顏色（藍(lán)色、銀灰、橄欖綠）鼠標(biāo)（1）鼠標(biāo)：是windows操作系統(tǒng)最常用的輸入工具.（2）鼠標(biāo)的作用：指向、單擊左鍵、雙擊左鍵、單擊右鍵、雙擊右鍵、左鍵拖動、右鍵拖動.（3）設(shè)置鼠標(biāo)屬性（在控制面板中選擇“鼠標(biāo)”）小知識點：在更改鼠標(biāo)圖標(biāo)時，圖標(biāo)文件全部都保存在cursors文件夾中。cursor是臨時的意思，一般在操作系統(tǒng)中都有一個專門用來存放臨時文件的文件夾4）任務(wù)欄：（1）任務(wù)欄作用：是實現(xiàn)窗口之間的切換，用alt+tab鍵。插講：windows操作系統(tǒng)窗口中各對象焦點的轉(zhuǎn)移方式.（2）任務(wù)欄的操作：鎖定、移動、隱藏、改變大?。ㄗ畲笳紦?jù)整個屏幕的1/2）將任務(wù)欄保持在其他窗口的前端、分組相類似任務(wù)欄的按鈕以及顯示快速啟動。（3）任務(wù)欄的組成：開始按鈕、快速啟動欄、應(yīng)用程序的任務(wù)按鈕、通知區(qū)域.“開始”菜單:可以啟動應(yīng)用程序、打開文檔、獲得幫助、.搜索文件和退出系統(tǒng)等。小知識點：①在開始菜單上三點代表會彈出屬性對話框三角代表會有下一級子菜單②搜索文件用到的兩個通配符分別為“？”（英文狀態(tài)下）“*”（不分中文還是英文狀態(tài)下的）?！?？”一個問號代表一個漢字（不可以比要搜索的文字多，只可以少且是在英文狀態(tài)下的）“*”代表無數(shù)個字符③給“開始”菜單中添加菜單項.④刪除“開始”“程序”中的快捷方式和開始”中的菜單項;快速啟動欄:包括啟動IE，啟動outlook，顯示桌面(默認(rèn)三部分)根據(jù)實際需要去增加和刪除.應(yīng)用程序的任務(wù)按鈕：每打開一個應(yīng)用程序或窗口，任務(wù)欄就有相應(yīng)的按鈕.(切換用alt+tab)通知區(qū)域：系統(tǒng)在運行時常駐內(nèi)存的應(yīng)用程序按鈕就顯示在該區(qū)域中。如喇叭圖標(biāo)、輸入法圖標(biāo)、時鐘圖標(biāo)等喇叭圖標(biāo)用來對輸出的聲音進(jìn)行設(shè)置輸入法圖標(biāo)用來顯示已經(jīng)添加的輸入法，也可通過它添加或刪除輸入法.要了解輸入法，就必須了解鍵盤。小知識點：添加或刪除輸入法的方法：右鍵單擊EN選設(shè)置;控制面板中選“區(qū)域設(shè)置”，再選擇“輸入法區(qū)域設(shè)置”選項卡.注：中文和英文之間切換用Ctrl+空格鍵中文和中文之間切換用Ctrl+shift技巧：在輸入中文的過程中如果要輸入英文，可以以字母v作為前置符，最后按空格鍵即可.鍵盤：也中windows操作系統(tǒng)中最常用的輸入設(shè)備之一，有101鍵、104鍵的，但104鍵的最常用。鍵盤總體可以分為四個大區(qū)：功能鍵區(qū)、打字鍵區(qū)、編輯控制區(qū)、副鍵盤區(qū)（或數(shù)字鍵盤區(qū)）。Shift鍵上檔鍵(主要是控制雙字符鍵的上半部分)Ctrl鍵供發(fā)布指令用的特殊控制鍵Alt鍵特殊控制鍵（主要與F1—F12的12個功能鍵配合使用）空格鍵每單擊一次空格鍵，光標(biāo)就向右移動一格，如果在處于輸入狀態(tài)的情況下，且光標(biāo)上有字，不管是一個還是右邊一行，也一起向右移動。Capslock鍵大小寫鎖定鍵Backspace鍵退格鍵Enter鍵回車鍵（作用：一是執(zhí)行指令二是提前換行）Delete鍵刪除鍵tab鍵焦點轉(zhuǎn)移insert鍵插入光鍵home鍵歸位鍵（光標(biāo)移動到最左邊）end鍵歸位鍵（光標(biāo)移動到最右邊）pageup鍵向前翻頁鍵pagedown鍵向后翻頁鍵printscreen鍵打印屏幕、截取桌面pause鍵用來暫停程序運行esc鍵用于撤消、結(jié)束當(dāng)前的操作，取消用戶的指令numlock鍵數(shù)字鎖定鍵↑↓←→鍵光標(biāo)移動鍵k.時鐘圖標(biāo)：用來顯示系統(tǒng)當(dāng)前的日期時間信息.設(shè)置系統(tǒng)日期時間的方式：雙擊通知區(qū)域中的時間或控制面板中的日期時間、也可設(shè)置區(qū)域選項.三．系統(tǒng)的重點設(shè)置設(shè)置聲音設(shè)置計算機字體添加打印機設(shè)置用戶和密碼四．窗口組成:標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、地址欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄、滾動條、窗口顯示等標(biāo)題欄：作用顯示程序名稱、按左鍵可以移動窗口、雙擊左鍵可以改變窗口大小。菜單欄：由對程序操作的命令組組成。介紹菜單（分為條形菜單和彈出式菜單）菜單中有主菜單項和子菜單項，子菜單項后有三個點的表示有對話框要出現(xiàn)，有三角符號的表示有下一級子菜單,并且每個菜單項都有自己的熱鍵，有的子菜單也有快捷鍵。常用按鈕：把菜單中最常用的命令做成按鈕，方便使用。（在常用工具欄上單擊右鍵可以自定義常用工具）地址欄：顯示文件在磁盤上的位置，也可以輸入“網(wǎng)址”和文件在磁盤上的位置。（在常用工具欄上單擊右鍵可以自定義地址欄的有無）工作區(qū)：用戶工作內(nèi)容所在的區(qū)域。狀態(tài)欄：顯示用戶選擇對象的屬性或狀態(tài)的信息窗。滾動條：滾動屏幕令無法顯示的內(nèi)容顯示。窗口顯示：可以有最大化、最小化和正常幾種。窗口操作拖動窗口：方法標(biāo)題欄上按左鍵拖動或alt+空格，再選擇”移動”改變窗口大小:關(guān)閉窗口：用關(guān)閉按鈕或alt+F4組合鍵;也可用alt+空格后再選擇”關(guān)閉”窗口間的切換：用左鍵單擊任務(wù)欄上的窗口按鈕或Alt+esc(按逆序一一選擇)或alt+tab(按順序一一選擇)窗口的排列：右鍵單擊任務(wù)欄空白處，選擇層疊式排序、橫向平鋪或縱向平鋪截取窗口:alt+printscreen截取活動窗口printscreen截取整個桌面技巧：要最小化所有窗口，可以直接單擊快速啟動欄上桌面圖標(biāo)或右擊任務(wù)欄空白處，選擇最小化所有窗口.注意：對話框和窗口的區(qū)別應(yīng)用程序系統(tǒng)自帶的或用戶根據(jù)情況自行安裝的程序文件,例如計算器，畫圖軟件等1.應(yīng)用程序的運行方法一：通過運行指向應(yīng)用程序的快捷方式；方法二：直接運行應(yīng)用程序（在我的電腦或資源管理器中找要運行的文件；選擇開始中“運行“）例：以畫圖軟件為例，作如下圖畫，保存把其設(shè)置為桌面背景.2.windows系統(tǒng)組件的安裝打開“控制面板”――＞“添加或刪除程序”中的“添加或刪除windows組件”3.應(yīng)用程序的關(guān)閉或退出單擊關(guān)閉按鈕alt+f4文件――＞退出或關(guān)閉單擊標(biāo)題欄左上角選擇“退出”特殊情況：由于某種原因要強行中止應(yīng)用程序的運行，只能通過ctrl+alt+delete，再選擇結(jié)束任務(wù).五．管理電腦中的文件windows的文件管理分別以“我的電腦”和“資源管理器”來管理整個電腦系統(tǒng)內(nèi)的文件信息。文件、文件夾和路徑文件是windows存取磁盤信息的基本單位，也是最小的數(shù)據(jù)組織單位，它可以存放文本、圖像和數(shù)值數(shù)據(jù)等信息。存放的存儲設(shè)備就是磁盤。為了便于管理，可以將文件組織到目錄和子目錄中。目錄被認(rèn)為是文件夾，而子目錄就是文件夾中的文件夾。+路徑指的是從一個驅(qū)動器開始（或當(dāng)前文件夾開始）直到文件存在的文件夾所構(gòu)成的字符串。如：c:\winnt\system32\calc.exe2．文件夾①新建文件夾：桌面空白處單擊右鍵——>新建——>文件夾②文件和文件夾的命名規(guī)則：文件名和文件夾名不能超過255個字符（1個漢字＝2個字符）文件名和文件夾名中不能出現(xiàn)下列字符：斜線、豎線、小于號、大于號、冒號、引號、問號和星號等。文件名和文件夾名不區(qū)分大小寫文件都有擴展名，而文件夾沒有。同一文件夾中的文件、文件夾不能同名③文件的刪除（三種刪除的方法）④文件的復(fù)制、剪切和粘貼：1）復(fù)制：方法：單擊鼠標(biāo)的左鍵選種要復(fù)制的文件，選種的區(qū)域單擊鼠標(biāo)的右鍵，彈出快捷菜單，選種“復(fù)制”快捷鍵：ctrl+c2）粘貼：方法：在目標(biāo)位置單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選種粘貼，單擊鼠標(biāo)左鍵，確定快捷鍵：ctrl+v3）剪切：方法：單擊鼠標(biāo)的左鍵選種剪切，選種的區(qū)域單擊鼠標(biāo)的右鍵，彈出快捷菜單，選種“剪切”快捷鍵：ctrl+x⑤文件的3．資源管理器啟動方式：右擊“開始“，選擇資源管理器右擊我的電腦、我的文檔、回收站和網(wǎng)上鄰居（做系統(tǒng)時默認(rèn)的四部分）右擊任一驅(qū)動器圖標(biāo)按shift鍵，雙擊桌面上的我的電腦圖標(biāo)組成標(biāo)題欄、菜單欄（按alt鍵或F10可以激活菜單欄）工具欄（win2000允許用戶自定義工具欄）窗口分割條文件夾窗格當(dāng)前文件夾內(nèi)容窗格滾動條狀態(tài)欄在資源管理器窗口中改變文件列表的顯示方式查看－－＞大圖標(biāo)、小圖標(biāo)、列標(biāo)、詳細(xì)資料圖標(biāo)的排列（名稱、大小、類型、修改時間、自動排列）選定文件或文件夾①選定單個文件或文件夾（左鍵單擊）②選定多個連續(xù)的文件或文件夾（按shift）③選定多個不連續(xù)的文件或文件夾（按ctrl）④全部選定：（ctrl+A）文件或文件夾的選擇分為點選和框選兩種5)重命名文件或文件夾6)復(fù)制文件或文件夾7）移動文件或文件夾（剪切）8)文件的屬性：只讀、隱藏、存檔、9）文件的類型：以擴展名區(qū)分不同的文件文件名一般由三部分組成：主文件名.擴展名一個文件的類型由擴展名決定；常用到的文件擴展名有：.EXE：可執(zhí)行文件.TXT：文本文件.BMP：繪圖文件.DOC：文檔文件.XLS電子表格.PPT演示文稿.BAT：批處理文件.COM：命令文件.GIF：動畫文件.HTML：網(wǎng)頁文件在WINDOWS中文件是存放在文件夾中的，在以前的DOS中稱為目錄；目錄呈樹形結(jié)構(gòu)(層次形)1123410)文件的查找打開查找窗口的方法：a.右擊我的電腦，選搜索b.右擊“開始”，選搜索c.我的電腦打開窗口中，直接按下F311）回收站的管理從回收站中還原文件；清空回收站；設(shè)置回收站屬性。注：為了安全性，windows不允許同時選中[不將文件移入回收站]和[顯示刪除確認(rèn)對話框]復(fù)選框，這兩項的組合很危險的。4．磁盤管理（1）磁盤的化分：A：B：當(dāng)作軟盤驅(qū)動符；（B一般很少有見）C：當(dāng)作硬盤驅(qū)動器符；如硬盤分成多個區(qū)則會用到更多驅(qū)動器符如：D：E：F：……G：一般硬盤后緊跟著光盤驅(qū)動符H：一般為U盤再接下來為網(wǎng)絡(luò)或其它。（2）對磁盤的管理如格式化、空間管理、碎片整理和磁盤的掃描等操作命令主要包含在磁盤的快捷菜單和系統(tǒng)工具中。軟盤的格式化（強調(diào)寫保護的作用）硬盤的格式化和軟盤相似復(fù)制文件到軟盤、U盤或MP3、MP4、MP5、MP6移動硬盤等磁盤碎片的整理作用：可以達(dá)到整理磁盤、清除不必要的文件、壓縮磁盤碎片以釋放磁盤空間，并可修復(fù)磁盤的邏輯錯誤。先進(jìn)行磁盤掃描程序，再整理。打開磁盤掃描和碎片整理程序的方法：方法一：開始－＞程序－＞附件－＞系統(tǒng)工具……方法二：右擊任一驅(qū)動器圖標(biāo)，選擇屬性，再選擇工具選項卡，接下來單擊“開始檢查”或“開始整理”按鈕.六．計算機系統(tǒng)計算機系統(tǒng)計算機系統(tǒng)硬件系統(tǒng)軟件系統(tǒng)主機外部設(shè)備系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件1．軟件系統(tǒng)WINDOWS的發(fā)展在80年代以前一直流行的操作系統(tǒng)都是DOS操作系統(tǒng)，一直80年末期才出現(xiàn)WINDOWS操作系統(tǒng)。MS-Windows是Microsoft公司于1985年推出的微機窗口系統(tǒng)。1990年WINDOWS3.01991~1992年WINDOWS3.1~3.2多媒體，即插即用；1995年WIN951998年WIN98網(wǎng)絡(luò)方面增強INTERNETwindowsme2000年WINDOWS2000=WIN98+WINNT20XX年WINDOWSXP20XX年windows2003WindowsXP特色功能展示：WindowsXP提供了令人耳目一新的操作界面，其特點是以任務(wù)為主線，并在待辦任務(wù)相應(yīng)菜單命令自動關(guān)聯(lián)，從而使計算機操作和控制變的更加簡單。1、嶄新的智能化用戶界面2、新的用戶界面3、改進(jìn)設(shè)計的開始菜單4、任務(wù)欄的分組管理模式5、個性化的歡迎屏幕和用戶切換6、豐富的數(shù)字模擬技術(shù)7、強化網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與信息溝通8、良好的可靠性、穩(wěn)定性和兼容性2.硬件系統(tǒng)中央處理器CPU字長：指處理器在同一時刻能同時處理的二進(jìn)制位數(shù)；比如有：48163264等。目前，奔騰已經(jīng)是32位，用于服務(wù)器的Alpha芯片和安騰芯片已經(jīng)是64位。計算機中單位的換算：一位b每一個字符占8bbit字節(jié)1B=8bByte（一個漢字在計算機中占兩個字節(jié)）千字節(jié)1KB=1024B兆1MB=1024KB吉1GB=1024MB鈦1TB=1024GB億1EB=1024TB（1兆大約能存的漢字個數(shù)：1*1024*1024/2=1000*500=500000）存儲器存儲器是用于存儲程序和數(shù)據(jù)的。CPU可以直接訪問的存儲器稱為內(nèi)存儲器(又稱為主存儲器、內(nèi)存)，CPU不能直接訪問的存儲器稱為外存儲器(又稱為輔助存儲器)。我們現(xiàn)在常見的存儲器有：硬盤、軟盤、光盤、內(nèi)存條、優(yōu)盤、移動硬盤等；內(nèi)存一般是由半導(dǎo)體存儲器組成，內(nèi)存又可分為ROM與RAMROM是指只讀存儲器；RAM是指隨機存儲器；光盤一般容量680MB硬盤容量30GB20GB60GB100GB主板主板又稱系統(tǒng)版或母板，它是計算機主機的主要部件。主板由五部分組成：CPU、存儲器、總線、插槽以及電源。主板的分類方法很多，處在不同的角度，就有不同的說法。如下：1）、按主板的規(guī)格分類，如AT主板、Baby-AT主板、ATX主板等。2）、按CPU插座分類，如Socket7主板、Slot1主板等。3）、按CPU芯片分類，如486主板、奔騰主板、Slot1主板等。4）、按存儲器容量分類，如16M主板、32M主板、64M主板等。5）、按芯片集分類，如TX主板、LX主板、BX主板等。6）、按是否即插即用分類，如PnP主板、非PnP主板等。7）、按系統(tǒng)總線的帶度分類，如66MHz主板、100MHz主板等。8）、按數(shù)據(jù)端口分類，如SCSI主板、EDO主板、AGP主板。9）、按擴展槽分類，如EISA主板、PCI主板、USB主板等。10）、按生產(chǎn)廠家分類，如聯(lián)想主板、華碩主板、海洋主板等。七.計算機病毒計算機病毒是由人為編寫的一段具有特殊功能的程序。（一)病毒的特征通常，電腦病毒具有傳染性、寄生性、隱蔽性、觸發(fā)性、破壞性等幾大特征。傳染性：傳染性是電腦病毒最基本的特征，通常將其作為為判別一個程序是否為病毒程序的依據(jù)。當(dāng)病毒程序入侵電腦系統(tǒng)后，就開始自動尋找可被傳染的其他程序，然后通過自我復(fù)制，以極快的速度傳播到軟盤、硬盤。它還可以迅速地傳染一個局域網(wǎng)絡(luò)、一個大型電腦中心等。寄生性：電腦病毒一般都有依附于其他媒體寄生的能力。電腦病毒是一種不以獨立文件的形式存在但可直接或間接執(zhí)行的文件，是一種沒有文件名的秘密程序，必須是以附加在已有的軟硬件資源上的形式而存在的。電腦病毒以磁盤或光盤為主要載體。隱蔽性：病毒程序大多夾在正常程序之中，分散隱藏或多處隱藏，很難被發(fā)現(xiàn)。觸發(fā)性：病毒侵入后，一般并不立即活動，需要等一段時間，條件成熟后才發(fā)作。破壞性：凡是由軟件手段能觸及到電腦資源的地方均可能受到電腦病毒的破壞。比如：占用CPU空間和內(nèi)存資源，從而造成進(jìn)程堵塞，對數(shù)據(jù)或文件進(jìn)行破壞，打亂屏幕的顯示等等。（二)電腦病毒的危害病毒的危害，小到個人，大到全世界，凡是在使用電腦的人無一不在受其困擾。其危害主要表現(xiàn)在以下方面：破壞或重寫系統(tǒng)的引導(dǎo)區(qū)，造成電腦不能啟動。使被感染程序或覆蓋文件的長度增大。破壞程序或覆蓋文件。破壞數(shù)據(jù)文件。破壞硬盤的分區(qū)表。影響系統(tǒng)運行速度，使系統(tǒng)的運行明顯變慢。格式化或者刪除所有或部分磁盤內(nèi)容。直接或間接破壞文件連接。（三)中毒電腦的主要癥狀中毒電腦的主要癥狀很多，凡是電腦不正常都有可能與病毒有關(guān)。電腦染上病毒后，如果沒有發(fā)作，是很難覺察到的。但病毒發(fā)作時就很容易從以下癥狀中感覺出來：工作會很不正常。莫名其妙的死機。突然重新啟動或無法啟動。程序不能運行。磁盤壞簇莫名其妙地增多。磁盤空間變小。系統(tǒng)啟動變慢。數(shù)據(jù)和程序丟失。出現(xiàn)異常的聲音、音樂或出現(xiàn)一些無意義的畫面問候語等顯示。正常的外設(shè)使用異常如打印出現(xiàn)問題，輸入的字符與屏幕顯示不一致等。異常要求用戶輸入口令。（四)電腦病毒的傳播途徑電腦病毒侵入途徑主要劃分為四大類：1、通過不可移動的電腦硬件設(shè)備進(jìn)行傳播；如電腦的一些專用芯片和硬盤等。2、通過移動存儲設(shè)備來傳播；如軟盤、光盤、U盤等。3、通過電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播：如電子郵件、下載文件、瀏覽網(wǎng)頁等。4、通過點對點通信系統(tǒng)和無線通道傳播：如無線上網(wǎng)接數(shù)據(jù)等。（五)病毒的分類1、按破壞性分良性病毒：良性病毒僅顯示一些信息、奏樂、發(fā)出聲響和自我復(fù)制，除了傳染時減少磁盤的可用空間外，對系統(tǒng)一般沒有其他影響。惡性病毒：惡性病毒要封鎖、干擾、中斷輸入輸出信息和無法打印等正常工作，甚至電腦中止運行。這類病毒在電腦系統(tǒng)操作中造成嚴(yán)重的錯誤。極惡性病毒：極惡性病毒會造成死機、系統(tǒng)崩潰、刪除程序或系統(tǒng)文件、破壞系統(tǒng)配置等。災(zāi)難性病毒：災(zāi)難性病毒會破壞分區(qū)表信息、主引導(dǎo)信息、FAT，刪除數(shù)據(jù)文件，甚至格式化硬盤等。2、按連接方式分可分為：源碼型病毒、入侵型病毒、操作系統(tǒng)型病毒、外殼型病毒。（六)病毒的預(yù)防常見的預(yù)防措施一般有以下幾點：1、定期備份系統(tǒng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)；2、準(zhǔn)備一張干凈的系統(tǒng)盤；3、在使用軟盤之前先檢查是否有病毒；4、不使用來歷不明的磁盤；5、經(jīng)常升級殺毒軟件；6、隨時留意電腦的異?，F(xiàn)象；7、盡量少登陸不知名網(wǎng)站；8、不隨便從網(wǎng)上下載內(nèi)容；9、不使用未級測試的盜版軟件等。（七)常用殺毒軟件目前社會流行的主要殺毒軟件有瑞星、KV3000、金山毒霸等。瑞星殺毒軟件（簡稱RAV）是由北京瑞星電腦科技開發(fā)公司開發(fā)研制的電腦病毒清除工具，它是國內(nèi)查殺宏病毒種類較多、殺毒效果較好的殺毒軟件。安裝瑞星殺毒軟件后，自動在桌面上生成了一個快捷方式。雙擊該快捷方式便可以打開瑞星殺毒軟件。第二部分中文字處理word一．初識中文word20031.啟動方式：方法一：在桌面的空白處單擊右鍵——>彈出快捷菜單——>新建——>Microsoftword2003方法二：開始——>程序——>Microsoftword2003標(biāo)題欄菜單欄格式工具欄常用工具欄標(biāo)題欄菜單欄格式工具欄常用工具欄水平標(biāo)尺垂直標(biāo)尺當(dāng)前工作區(qū)繪圖工具欄狀態(tài)欄任務(wù)欄2.word窗口的組成標(biāo)題欄：用來顯示程序名稱、按左鍵可以移動窗口、雙擊左鍵可以改變窗口大小。菜單欄：由對程序操作的命令組組成（一般包括文件、編輯、視圖、插入、工具等）。常用工具欄：格式工具欄：繪圖工具欄：等等工作區(qū)：用戶工作內(nèi)容所在的區(qū)域。狀態(tài)欄：顯示用戶選擇對象的屬性或狀態(tài)的信息窗。滾動條：滾動屏幕令無法顯示的內(nèi)容顯示（一般包括垂直滾動條和水平滾動條）。水平標(biāo)尺：用來設(shè)置段落的縮進(jìn)、頁邊距、制表位以及改變欄寬等。個性化的菜單近幾天沒用過的菜單項或不常用的菜單項會自動排放在底下，以“下凹個性化的菜單近幾天沒用過的菜單項或不常用的菜單項會自動排放在底下，以“下凹”的形式顯示。3.視圖：（1）了解文檔視圖在word2003中，用戶可以用最適合自己的視圖方式顯示文檔，例如可以以普通視圖輸入、編輯和排版文本;使用大綱視圖來查看文檔結(jié)構(gòu);使用頁面視圖來查看與打印效果相同的頁等。普通視圖：可以錄入、編輯或排版文本等。也可以看到文本的字體、字號、段落縮進(jìn)等設(shè)置，并且頁與頁之間用一條虛線表示分頁符，便于編輯文檔，但簡化了部分頁面布局，例如看不到頁眉、頁腳以及分欄等.WEB版式視圖：主要用于創(chuàng)作WEB頁，它能夠模擬WEB瀏覽器方式顯示文檔，在該視圖下，可以看到給WEB頁添加的背景，文本還會自動折行以適應(yīng)窗口的大小。頁面視圖：在該視圖下顯示的文檔與實際打印效果完全相同，它用于文檔加工后期的精細(xì)操作。大綱視圖：能夠幫助用戶確定寫作思路，合理組織好文檔的結(jié)構(gòu)，在大綱視圖中，可以折疊文檔查看文檔的標(biāo)題，或展開內(nèi)容以便查看整個文檔。閱讀視圖：方便用戶瀏覽整個文檔或頁面（2）視圖菜單下的其他操作：顯示和隱藏標(biāo)尺顯示和隱藏段落標(biāo)記顯示和隱藏網(wǎng)格線顯示和隱藏縮略圖全屏顯示顯示比例（一般正常的顯示比例為100%）4.使用工具欄（1）顯示或隱藏工具欄方法一：視圖——>工具欄——>(常用、格式、繪圖等)方法二：在菜單欄的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵——>彈出快捷菜單(常用、格式、繪圖等)方法三：工具——>自定義——>工具欄注：表格和邊框除上述三種打開方法外還有一種方法：單擊注：表格和邊框除上述三種打開方法外還有一種方法：單擊菜單欄上表格——>繪制表格（2）移到工具欄按鈕上是否出現(xiàn)提示框方法：工具——>自定義——>選項——>選中“顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示”和“在屏幕提示中顯示快捷鍵”。二．創(chuàng)建一個簡單的文檔1.標(biāo)點符號輸入在英文標(biāo)點狀態(tài)下，所有標(biāo)點與鍵盤的按鈕一一對應(yīng)。在中文標(biāo)點狀態(tài)下，中文與英文對照表如下：英文中文操作\斜線、頓號直接按^脫字符……省略號shift+^-小橫線——破折號shift+-@·shift+@間隔號$￥人民幣符shift+$2.插入特殊符號方法：插入——>符號注：注：在該對話框中，如果選中注：注：在該對話框中，如果選中“自動更新”，則以域的形式插入當(dāng)前的日期和時間，日期和時間能夠根據(jù)打印的日期和時間而改變，否則插入一個不變的日期和時間.方法：插入——>日期和時間4.確定插入點（即就是確定光標(biāo)位置）（1）用鼠標(biāo)移動插入點;a.左鍵單擊b.左鍵雙擊(即點即輸)（2）用鍵盤移動插入點用方向鍵↑↓←→可移動一個字符ctrl+←向左移動一個單詞ctrl+→向右移動一個單詞ctrl+↑向上移動一段ctrl+↓向下移動一段home移到行的開頭end移到行的末尾pageup向上翻頁pagedown向下翻頁ctrl+home移到文檔的開頭ctrl+end移到文檔的末尾(3)wordXP提供了“即點即輸”功能“工具”－>“選項“工具”－>“選項”－＞“編輯”－＞選中“啟用即點即輸”光標(biāo)移到空白區(qū)域，鼠標(biāo)指針變成對齊方式等形狀，雙擊左鍵，插入點就確定好了.選定分為：用鼠標(biāo)選定文本和用鍵盤選定文本用鼠標(biāo)選定文本的方法：用鼠標(biāo)左鍵拖動選擇(適用于選擇小范圍的文本)選大范圍的文本，先點起始位置。按住shift鍵，再單擊結(jié)尾處選一句，按ctrl鍵，單擊句子中的任意位置選一行，在選定欄中雙擊左鍵選一段，雙擊選定欄或在段內(nèi)任意位置三擊鼠標(biāo)左鍵選全文，CTRL+A選一豎塊文本，按alt不放，拖動左鍵即可2)用鍵盤選定文本shift+←選中插入點左邊的一個字符shift+→選中插入點右邊的一個字符shift+↑選定到上一行shift+↓選定到下一行shift+home從插入點到該行的開頭shift+end從插入點到該行的末尾ctrl+a選定全文刪除文本backspace(退格鍵)刪光標(biāo)前的字符delete刪除光標(biāo)后的字符ctrl+backspace刪除光標(biāo)前的單詞ctrl+delete刪除光標(biāo)后的單詞四．復(fù)制和移動文本1.復(fù)制文本先選中文本按ctrl+c，再到目標(biāo)位置ctrl+v(遠(yuǎn)距離復(fù)制)或選中文本按住ctrl鍵后拖動(近距離的復(fù)制)2.移動文本選中后按ctrl+x(剪切),再到目標(biāo)位置ctrl+v(遠(yuǎn)距離的移動)或選中直接拖動(近距離的移動)如果要撤消上面的操作，可以按ctrl+z或編輯菜單下的撤消恢復(fù)用ctrl+Y五．保存文檔1.保存新建的文檔“文件”“保存”或ctrl+s2.保存已有的文檔要覆蓋原文件的話直接按保存按鈕，不想覆蓋就單擊“文件“”另存為“。3.保存為其他格式4設(shè)置自動保存工具選項保存5..給文檔加密(1)給文檔加密工具－＞選項－＞安全性;(2)對文件或文件夾實現(xiàn)徹底隱藏：右擊文件或文件夾->屬性(選中隱藏復(fù)選框)->確定在我的電腦窗口中->工具->文件夾選項->查看->不顯示隱藏的文件和文件夾六．打開文檔1.打開最近使用過的文檔(在文件菜單底部都列出來了)列出的個數(shù)設(shè)置：工具――＞選項――＞常規(guī)――＞列出最近使用的文件2.使用“文件”――＞“打開”或ctrl+O3.雙擊文件圖標(biāo)七．關(guān)閉文檔如果想同時關(guān)閉所有打開的文檔，請先按shift鍵，再單擊“文件”――＞“全部關(guān)閉”.八．初級排版文檔word提供了“所見即所得”的特點，很容易在屏幕上看到排版的效果。設(shè)置字符格式（字符格式是指改變字符的外觀）改變字體改變字號ctrl+]表示按磅值增加所選內(nèi)容的字號ctrl+[表示按磅值減小所選內(nèi)容的字號ctrl+shift+>快速變大ctrl+shift+<快速變小設(shè)置加粗、傾斜和下劃線ctrl+b加粗ctrl+I傾斜ctrl+u下劃線字符縮放“格式”－＞“字體”->”字符間距”或工具欄上的縮放按鈕使用“字體”對話框設(shè)置字符效果（如上標(biāo)、下標(biāo)、陰影、空心等效果）ctrl+shift+=上標(biāo)ctrl+=下標(biāo)調(diào)整字符間距“格式”－＞“字體”－＞“字符間距”給字符添加邊框和底紋先選中文本－＞格式工具欄上的邊框和底紋按鈕或格式菜單下的“邊框和底紋”設(shè)置段落格式段落有段落標(biāo)記(“視圖”－＞“顯示段落標(biāo)記”)1）設(shè)置段落的對齊方式格式工具欄上有：兩端對齊、左對齊、居中、右對齊、分散對齊2）設(shè)置段落縮進(jìn)用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)使用段落對話框設(shè)置段落縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)首行縮進(jìn)：控制當(dāng)前段落第一行起始位置懸掛縮進(jìn)：控制當(dāng)前段落中第一行以外的其他行的起始位置。左縮進(jìn)：控制段落左邊的位置右縮進(jìn)：控制段落右邊的位置如果要使用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)，可以按照下述步驟作：光標(biāo)定于要縮進(jìn)的段落中，拖動縮進(jìn)標(biāo)尺使用段落對話框設(shè)置：選定段落，“格式”－＞“段落”－＞縮進(jìn)和間距3)設(shè)置段落間距定光標(biāo)－－＞格式－＞段落－＞縮進(jìn)和間距4）設(shè)置行距選中段落->格式－＞段落－＞縮進(jìn)和間距5）添加段落邊框和底紋選中段落－＞格式－＞邊框和底紋3.項目符號和編號在錄入時系統(tǒng)自動創(chuàng)建項目符號與編號創(chuàng)建項目符號格式－＞項目符號和編號 創(chuàng)建帶編號的列表先鍵入“1.”,”(1)”,”1)”,”第一條”等格式的起始編號，后跟一個空格，再鍵入文本，輸完一段后回車結(jié)束。2)使用項目符號列表自定義項目符號和編號列表方法：格式－＞項目符號和編號－＞編號－＞自定義使用圖片項目符號方法：格式－＞項目符號和編號－＞項目符號－＞自定義－＞圖片4.頁面設(shè)置1）設(shè)置紙張大小和方向“文件”－＞“頁面設(shè)置“或雙擊水平或垂直標(biāo)尺2）設(shè)置頁邊距（頁邊距就是指文字與紙張邊緣的距離）設(shè)置方法：一種是使用標(biāo)尺調(diào)整頁邊距二是“頁面設(shè)置”對話框3）強制分頁有時在文檔中要將某段文本放在下一頁中，可以在文檔中插入一個人工分頁符步驟如下：將光標(biāo)定在要插入分頁符的位置;單擊“插入”－＞“分隔符”－＞“分頁符”，最后確定快捷鍵是ctrl+enter4）文件合并：確定插入點，插入->文件5.添加頁碼“插入”->”頁碼”6.設(shè)置頁眉和頁腳“視圖”－＞“頁眉和頁腳”注：頁眉和頁腳設(shè)置完成后，在頁面視圖下，用戶可以在頁面的頂端看到頁眉，底端看到頁腳，它們呈灰色注：頁眉和頁腳設(shè)置完成后，在頁面視圖下，用戶可以在頁面的頂端看到頁眉，底端看到頁腳，它們呈灰色顯示，表明當(dāng)前狀態(tài)下不能對其編輯，但不影響打印效果.在首頁和奇偶頁上創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳步驟：單擊“視圖“－＞頁眉和頁腳打開“頁面設(shè)置“對話框，選擇”版式“,選中“首頁不同”和“奇偶頁不同”復(fù)選框單擊確定進(jìn)入首頁頁眉頁腳編輯區(qū)首頁編輯完成后再單擊頁眉頁腳工具欄上的“顯示下一項“7.打印預(yù)覽文檔方法一：文件——>打印預(yù)覽方法二：單擊按鈕8.打?。?）打印方法：方法一：文件——>打印方法二：單擊按鈕方法三：快捷鍵：ctrl+P2）頁面范圍單選按鈕打印打印不連續(xù)頁的頁面，頁碼之間逗號隔開連續(xù)頁之間用“-”連續(xù).如：“2-4，6-83）在windows下如何添加打印機？方法：開始->設(shè)置->打印機和傳真->添加打印機4)根據(jù)裝訂的實際需要，可以讓文檔以逆序方式進(jìn)行打印方法：工具－＞選項－＞打?。ㄔ诖蛴∵x項欄中勾選“逆序打印“復(fù)選框，最后單擊確定5）不打印文檔中的圖形圖像、文檔背景方法：工具－＞選項－＞打?。救サ簟皥D形圖像“復(fù)選框即可6）小問題：問題一：什么是打印？是指將電子版的文檔轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)的過程；問題二：什么是掃描？是指將紙質(zhì)的文檔轉(zhuǎn)換為電子版的過程，以方便對其進(jìn)行處理；問題三：什么是復(fù)??？是指通過復(fù)印機將原有的紙質(zhì)文檔通過復(fù)印機抄送一份或多份的過程；問題四：什么是單機？指只能夠打印、掃描、復(fù)印或傳真的一種；問題五：什么是一體機？指在打印、掃描、復(fù)印或傳真中具有兩個或兩個以上的功能；問題六：買單機還是買一體機好？問題七：噴墨機好還是激光機好？九．帶表格、圖形、圖像的中級排版在文檔中創(chuàng)建表格常用工具欄上的“插入表格”按鈕表格菜單－＞插入－＞表格手工繪制表格2.給表格前、表格中或表格后插入空行表格前插入行：光標(biāo)定在第一個單元格的最前邊回車表格中插入行：定光標(biāo)－＞表格菜單－＞插入->行或在某一行的結(jié)尾處回車表格后插入行：光標(biāo)定在最后一個單元格中按tab鍵，或定在最后一行的結(jié)尾處然后回車3插入列定光標(biāo)->表格->插入－＞列4.刪除表格中的行或列選中要刪除的行或列，單擊“表格“－＞”刪除“－＞行或列技巧：快速選定單元格：光標(biāo)定在單元格的左邊框上，光標(biāo)變成向右的箭頭時單擊左鍵即可或在單元格內(nèi)的段落標(biāo)記前任意位置三擊左鍵快速選定一行：光標(biāo)移到選定欄中單擊左鍵或光標(biāo)移到欲選定行的任意單元格內(nèi)，指針變成向右箭頭時雙擊左鍵快速選定一列：將光標(biāo)移到欲選定列的正上方單擊左鍵快速選定整個表格：單擊表格左上角的控制點或按住alt鍵的同時在任意單元格內(nèi)雙擊左鍵SShift鍵（上檔鍵）連續(xù)選擇Ctrl鍵選擇不連續(xù)5.移動表格中的行或列方法：選中要移動的列或行，用鼠標(biāo)左鍵拖動;方法：選中要移動的行或列，再按住shift+alt+↑或↓組合鍵，可以將行移出表格，形成一個獨立的表格(特殊拆分表格)6．拆分表格方法：表格->拆分表格7.調(diào)整列寬和行高一般情況下，調(diào)整一列寬度，其它列的寬度會隨之改變。調(diào)整某列寬度時保持其它列寬不變的方法：方法一：拖動某個列線時按住shift鍵方法二：將光標(biāo)置于表格中，移動水平標(biāo)尺上的列標(biāo)記技巧：精確調(diào)整方法一：選中表格中的行或列，打開表格屬性對話框進(jìn)行設(shè)置;方法二：光標(biāo)置于表格的行線或列線上，當(dāng)指針變成雙向箭頭時，按住左鍵拖動，同時按下右鍵，即可在水平標(biāo)尺或垂直標(biāo)尺上顯示精確的數(shù)值（左鍵拖動行線或列線的同時按下右鍵）8.合并單元格方法：選中要合并的單元格－＞表格－＞合并單元格(或表格和邊框工具欄上的合并單元格按鈕或單擊右鍵)注意：合并之后所有單元格的數(shù)據(jù)都會保留下來.注意：合并之后所有單元格的數(shù)據(jù)都會保留下來.9.折分單元格方法：選中要拆分的單元格－＞表格－＞折分單元格(或表格和邊框工具欄上的折分單元格按鈕)注：如果要將一個表格折分成兩個表格，請將插入點置于開始折分的單元格中，然后單擊注：如果要將一個表格折分成兩個表格，請將插入點置于開始折分的單元格中，然后單擊“表格”菜單中的“折分表格”命令即可10.排版表格1）個別單元格中文本格式的設(shè)置方法：選中單元格－＞格式菜單－＞字體2）單元格中文本的對齊方式方法一：選中－＞表格－＞表格屬性－＞單元格方法二：選中－＞單擊右鍵－＞“單元格對齊方式”3)設(shè)置單元格文本的方向方法：選中－＞格式－＞文字方向或單擊右鍵4)表格的水平移動 方法：用鼠標(biāo)拖動表格左上角的表格控制點(移動之后的表格本身具有文字環(huán)繞效果)5）表格與正文的混排要設(shè)置表格的環(huán)繞方式以及設(shè)置表格與文字之間的距離，可以按以下步驟進(jìn)行：光標(biāo)定于表格中表格－＞表格屬性－＞表格標(biāo)簽－＞環(huán)繞->定位其中，在水平區(qū)和垂直區(qū)的位置框中，既可以輸入一個精確的數(shù)值(單位可以是厘米也可以是字符)，也可以從列表框中選擇所需的位置；在“距正文”區(qū)中設(shè)置表格與周圍正文之間的距離。技巧：采用手工繪制表格，在繪制表格時按住ctrl技巧：采用手工繪制表格，在繪制表格時按住ctrl鍵，這樣得到的表格本身具有文字環(huán)繞效果.方法一：利用表格自動套用格式定光標(biāo)－＞表格－＞表格自動套用格式技巧:快速打開表格屬性對話框的方法左鍵雙擊水平標(biāo)尺上的列標(biāo)記技巧:快速打開表格屬性對話框的方法左鍵雙擊水平標(biāo)尺上的列標(biāo)記11.對表格中的數(shù)據(jù)計算方法：默認(rèn)對列求和=sum(above)先對列計算,再對行計算（順序從左到右，自下向上）用先對列計算,再對行計算（順序從左到右，自下向上）12.對表格中的數(shù)據(jù)排序方法：定光標(biāo)－＞表格和邊框工具欄(只能按照一列數(shù)據(jù)排序)表格－＞排序(可以用多列數(shù)據(jù)排序)13.將文字?jǐn)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格.方法：選定文字?jǐn)?shù)據(jù)－＞表格－＞轉(zhuǎn)換－＞文本轉(zhuǎn)換成表格.注意：文字?jǐn)?shù)據(jù)中的注意：文字?jǐn)?shù)據(jù)中的分隔符必須是統(tǒng)一的，并且是英文狀態(tài)下的14．將表格轉(zhuǎn)換成文字方式顯示方法：定光標(biāo)（選定表格）－＞表格－＞轉(zhuǎn)換－＞表格轉(zhuǎn)換成文本15.斜線表頭方法一：拖放第一個單元格到足夠大，再單擊“表格”－＞繪制斜線表頭方法二：利用繪圖工具欄上的線條和文本框(移動時按住ctrl鍵)十．WORD文檔高級排版添加頁面邊框方法一：格式－＞邊框和底紋－＞頁面邊框方法二：文件—頁面設(shè)置—版式在文檔中插入圖片（圖片可以是軟件自身帶的圖片，也可以是其他軟件制作的圖片）方法：插入->圖片(剪切畫,來自文件的圖片)插入剪切畫插入圖形文件注意：圖片工具欄和設(shè)置圖片格式對話框編輯圖片(講繪圖工具欄)繪圖工具欄的打開：方法一：視圖－＞工具－＞繪圖方法二：在菜單欄的空白處單擊右鍵彈出快捷菜單——>繪圖繪制自選圖形繪制自選圖形在自選圖形上添加文字(單擊右鍵->添加文字)繪制文本框選定多個圖形圖像（shift）修改圖形的線型和顏色、填充顏色設(shè)置陰影效果、三維效果圖形的疊放次序（單擊右鍵）圖形的對齊右鍵單擊圖片－＞設(shè)置自選圖形格式－＞版式圖形的組合4.插入藝術(shù)字例題：制作公章5.word文檔分欄普通分欄選中內(nèi)容->格式->分欄(一般情況下，不要選中段落標(biāo)記)強制分欄先做普通分欄，定光標(biāo)->插入->分隔符(選擇分欄符)6．制作首字下沉方法：格式－＞首字下沉7.給文字添加文字效果方法：選中文字－＞格式－＞字體－＞文字效果8.對文檔進(jìn)行查找或替換ctrl+f查找ctrl+h替換要刪除文檔中的空行，在替換窗口中的查找處輸入＾p^p,在替換處按一下delete鍵，然后單擊替換。要合并段落，在替換窗口中的查找處輸入＾p,在替換處按一下delete鍵，然后單擊替換。9.給文檔中插入公式打開公式編輯器方法一：插入－＞對象－＞公式3.0方法二：在工具欄的空白處單擊右鍵選擇“自定義”－＞命令,再在類別中選擇“插入”，在命令中選擇“公式編輯器”10.插入文本框方法：插入－＞文本框（橫排和豎排）11.樣式格式->主題在制作多個同樣的段落格式時，可以使用樣式減少我們操作的過程?？梢灾苯訂螕舾袷焦ぞ邫谇懊娴摹罢摹毕吕粹o圖標(biāo)如下圖：單擊”格式”菜單樣式和格式…(與格式刷比較)在樣式窗口中可以創(chuàng)建新的樣式。12．使用word中提供的拆分條“窗口”－＞拆分拖動拆分條雙擊拆分條 13.給文檔添加背景和水印方法：格式－＞背景（注意填充效果和水印）14.郵件合并15．插入組織結(jié)構(gòu)圖插入->對象->組織結(jié)構(gòu)圖第3部分電子表格軟件excelexcel是一個功能強大的電子表格軟件，它可以幫助用戶組織、計算和分析各類型的表格數(shù)據(jù)，還可以生成與原始數(shù)據(jù)相鏈的各種類型的圖表，從而被廣泛用于統(tǒng)計、財務(wù)、會計、金融和審計等眾多領(lǐng)域。一．初識excelexcel的啟動和窗口組成了解工作薄、工作表和單元格之間的關(guān)系工作薄是用于存儲并處理數(shù)據(jù)的文件，工作薄名就是文件名。打開excel后系統(tǒng)自動打開一個空白工作薄，并賦于了一個臨時的名字“book1”，擴展名為“.xls”，一個工作薄中可以包含多張工作表，一般來說，一張工作表保存一類相關(guān)的信息。工作表是工作薄的重要組成部分，又稱為電子表格。工作表是excel進(jìn)行組織和管理數(shù)據(jù)的地方，用戶可以在工作表上輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置數(shù)據(jù)格式、排序數(shù)據(jù)和篩選數(shù)據(jù)等單元格每個工作表由256列和65536行組成，列和行交叉形成的每個網(wǎng)格稱為一個單元格。列由A，B，C……表示，行由1，2，3……表示，每個單元格的位置由交叉的列、行名表示，每個工作表中只有一個單元格為當(dāng)前工作表，稱為活動單元格，活動單元格在屏幕上帶粗線黑框，右下角有一小黑方塊稱為“填充柄”3.創(chuàng)建工作薄并保存工作薄首次保存時必須為工作薄分配文件名和存儲位置為工作薄保存副本時選“另存為”4.打開工作?。ǚ绞酵瑆ord）5.處理工作薄中的工作表1）切換工作表：單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽或ctrl+pageup切換到前一個工作表，ctrl＋pagedown切換到下一個工作表要顯示默認(rèn)的標(biāo)簽數(shù)，請雙擊標(biāo)簽分割條。選定多個工作表選相鄰的用shift選不相鄰的用ctrl選全部的右鍵單擊工作表標(biāo)簽3）移動或復(fù)制工作表在工作薄內(nèi)移動或復(fù)制工作表移動：用左鍵拖動選種工作表的邊框復(fù)制：按ctrl鍵拖動所選工作表的邊框在工作薄之間移動或復(fù)制工作表步驟：打開用于接收工作表的工作薄切換到包含要移動或復(fù)制工作表的工作薄中，并選定工作表單擊“編輯”－＞“移動或復(fù)制工作表”或單擊右鍵先選擇用于接收工作表的工作薄名再選擇要插入的位置如果要復(fù)制請選中“建立副本”復(fù)選框4）插入工作表插入基于當(dāng)前模板的工作表：插入－＞工作表插入基于不同模板的工作表：右擊工作表標(biāo)簽－＞插入5）刪除工作表選定－＞“編輯”－＞“刪除工作表”或選定以后單擊右鍵6）重命名工作表右鍵單擊或左鍵雙擊工作表標(biāo)簽7）拆分工作表利用鼠標(biāo)拆分窗口在垂直滾動條的頂部及水平滾動條的右端分別有一個黑色小矩形，稱為拆分柜。提示：要將窗格上方的內(nèi)容凍結(jié)起來，請單擊“窗口”－＞“凍結(jié)窗口”利用菜單命令拆分窗口“窗口”－＞“拆分”“窗口”－＞“撤消拆分窗口“或用左鍵雙擊折分條二．創(chuàng)建工作表1.工作表中活動單元格的移動用空心十字形鼠標(biāo)指針單擊目標(biāo)單元格或用組合鍵：↑↓←→對行輸入按tab鍵對列輸入按回車鍵2.輸入數(shù)據(jù)輸入文字excel將漢字、字母、數(shù)字或其他特殊字符的任意組合作為“文字“文字默認(rèn)為左對齊，每個單元格中最多可以輸入32000個字符注意：有些數(shù)值是無須計算的，如電話號碼、郵政編碼、身份證號等，往往要把這些數(shù)字作為文字處理。為了與數(shù)值區(qū)別，先輸入單撇號“’“，在單元格中為左對齊2)輸入數(shù)字在單元格要輸入一個負(fù)數(shù)，可以在數(shù)字前加負(fù)號或用圓括號括起來(只能在單元格內(nèi)直接輸入,不能在公式編輯欄中輸入)在單元格要輸入一個分?jǐn)?shù)，要以0和空格作為引導(dǎo)符3）輸入日期和時間ctrl+;當(dāng)前日期ctrl+:當(dāng)前時間ctrl+shift+;普通日期先輸進(jìn)去，再選擇“格式“－＞單元格輸成yyyy/mm/dd的形式對于系統(tǒng)中日期和時間，要設(shè)置格式，可以在控制面板中->區(qū)域和語言選項4)自動填充序列序列的類型主要有4種：日期序列、等差序列、等比序列和自動填充序列“編輯“－＞“填充”－＞“序列”在第一個單元格內(nèi)先輸入初始值選擇單元格區(qū)域“編輯“－＞“填充”－＞“序列”5)輸入序列數(shù)據(jù)先在前兩個單元格中輸入數(shù)據(jù)。這兩個值之間的差將決定序列的步長.三．編輯工作表1.編輯單元格的數(shù)據(jù)方法：在單元格內(nèi)直接修改(左鍵雙擊單元格)2．選定單元格區(qū)域選定相鄰的單元格區(qū)域：按住shift選定不相鄰的單元格區(qū)域：按住ctrl選定整行：單擊行號選定整列：單擊列標(biāo)選定相鄰的行或列：在行號或列標(biāo)上拖動選定不相鄰的行或列：先選第一行或第一列，再按ctrl，然后單擊其它的行或列選定整個表：單擊全選按鈕（即行和列最前面的交叉處）3.合并單元格方法1：選中單元格單擊格式工具欄上的合并及居中圖標(biāo)方法2：選中單元格格式單元格對齊選中其中的“合并”復(fù)選框；注意：在合并的單元格中有多個有數(shù)據(jù)時，只能保留左上角的單元格內(nèi)容。4.移動或復(fù)制單元格移動：選中ctrl+x，再ctrl+v復(fù)制：選中按ctrl+c,再按ctrl+v撤消操作：ctrl+z取消選擇：ctrl+d或esc或ctrl+Y5.插入行、列或單元格方法：定光標(biāo)->插入->行，列，單元格6.刪除單元格、行和列刪除單元格：選中－＞編輯－＞刪除（出現(xiàn)對話框）刪除整行、整列：選中－＞編輯－＞刪除（不出現(xiàn)對話框）7.清除單元格方法：選中－＞編輯－＞清除(全部，格式，內(nèi)容)提示：如果選定單元格后直接按delete鍵，只清除了單元格中的內(nèi)容，而單元格格式和批注仍將保留。8.表格的邊框線設(shè)置說明：在默認(rèn)情況下打開EXCEL后編輯區(qū)有橫豎交叉的表格線組成，但實際上打印不出來只是在編輯時起到輔助作用；我們可以進(jìn)行設(shè)置：方法：工具選項視圖網(wǎng)格線添加表格線：方法一：選中要添加表格線的單元格單擊格式工具欄上的表格與邊框圖標(biāo)進(jìn)行設(shè)置方法二：選中單元格后單擊右鍵設(shè)置單元格格式邊框方法三：選中單元格格式單元格邊框9.單元格的引用（了解）相對引用例如：A5絕對引用例如：$a$5混合引用例$a5,a$5相對引用：公式中引用的單元格名稱會隨著公式所在單元格的變化而變化.絕對引用：指向工作表中固定位置的單元格，它的位置與包含公式的單元格無關(guān)。混合引用：是指公式中參數(shù)的列采用相對引用，行采用絕用引用或列采用絕對引用，行采用相對引用。公式中相對引用部分隨公式復(fù)制而變化，絕對引用部分不隨公