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文檔簡介
公司考勤卡管理制度一、目的
為確保公司各項工作正常運(yùn)行,加強(qiáng)員工的時間管理,提高工作效率,制定公司考勤卡管理制度。本制度旨在明確員工的作息時間、考勤方式、請假、休假及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定,為公司人力資源管理和員工個人發(fā)展提供保障。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用期員工及臨時工。公司領(lǐng)導(dǎo)及特殊崗位員工根據(jù)實際情況,可參照本制度執(zhí)行,具體規(guī)定由公司人力資源部另行通知。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作8小時,中午休息1小時。
2.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可對部分崗位實行彈性工作制,具體工作時間由各部門根據(jù)實際情況制定,報人力資源部審批后執(zhí)行。
3.周末及法定節(jié)假日,公司根據(jù)國家規(guī)定安排休息,具體放假安排由公司提前通知。
4.特殊情況下,如遇緊急任務(wù)或突發(fā)事件,公司可根據(jù)實際情況調(diào)整員工工作時間,并給予相應(yīng)的補(bǔ)休或加班費(fèi)補(bǔ)償。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需每日按時進(jìn)行簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。
-簽到方式采用電子考勤系統(tǒng),員工通過工號和密碼進(jìn)行身份認(rèn)證后進(jìn)行簽到。
-簽到時應(yīng)確保個人信息無誤,如發(fā)現(xiàn)信息有誤,需及時向考勤管理員報告更正。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:50至09:10,下午簽到時間為12:50至13:10。
-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出員工無法在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行簽到,需提前填寫外出申請表,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,報人力資源部備案。
-外出返回后,應(yīng)及時向考勤管理員說明情況,并補(bǔ)簽外出期間的工作時間。
4、忘記簽到處理
-員工因個人原因忘記簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報告,并填寫忘記簽到申請表,經(jīng)部門主管審批后,由考勤管理員進(jìn)行記錄。
-忘記簽到每月僅限一次,超出次數(shù)按遲到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門設(shè)考勤管理員,負(fù)責(zé)本部門的考勤記錄、統(tǒng)計和上報工作。
-人力資源部負(fù)責(zé)對全公司的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和匯總。
-各級主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度,對員工的考勤情況負(fù)責(zé),確保制度的落實。
-員工本人應(yīng)積極配合考勤管理工作,如實報告?zhèn)€人考勤情況,如有違規(guī)行為,將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前至少提前三個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)無法提前申請的,應(yīng)在請假當(dāng)天及時通知直接上級,并在返回工作崗位后一個工作日內(nèi)補(bǔ)交書面申請。
-請假申請需經(jīng)部門主管審批同意后,報人力資源部備案。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由部門主管審批。
-兩天至五天的請假,由部門主管審批,并報人力資源部備案。
-五天以上(含五天)的請假,需經(jīng)部門主管審批,由人力資源部核準(zhǔn),并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
-請假期間如需延長,員工需及時提交請假延長申請,按上述流程重新審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并由上級確認(rèn)。
-銷假時,員工需提交相關(guān)請假證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說明等),以便考勤管理員進(jìn)行記錄。
-如員工請假期間發(fā)生加班,應(yīng)在銷假時一并提交加班記錄,由部門主管和人力資源部核實后,按公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)休或加班費(fèi)補(bǔ)償。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司規(guī)定的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程操作:
a.提交書面申請,注明假期類型、起始日期、結(jié)束日期、請假天數(shù)等。
b.經(jīng)部門主管審批同意后,報人力資源部備案。
c.特殊假期(如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假)需根據(jù)國家和地方政策規(guī)定,提供相應(yīng)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,按國家規(guī)定享受病假待遇。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工生育,按照國家和地方政策規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
-員工在公司連續(xù)工作滿一年后,根據(jù)工齡和公司規(guī)定,享受相應(yīng)的年假天數(shù)。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累積。
-年假使用需提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家和地方政策規(guī)定執(zhí)行,男員工享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工工資按照國家和公司規(guī)定發(fā)放。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排放假,具體放假時間由公司提前通知。
-法定節(jié)假日加班的員工,按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)或給予調(diào)休。
-公司可根據(jù)實際情況,在法定節(jié)假日之外安排額外的休假或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)為輕度遲到;超過15分鐘至30分鐘(含30分鐘)為中度遲到;超過30分鐘為嚴(yán)重遲到。
-處理:輕度遲到將記錄在案,不扣工資;中度遲到將扣除當(dāng)日工資的1/2天;嚴(yán)重遲到將扣除當(dāng)日工資的1天,并視情況給予警告。
-曠工:員工未簽到且未請假,或請假未批準(zhǔn)而擅自缺勤,視為曠工。曠工一天及以上,按曠工處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未按流程請假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予警告、記過等紀(jì)律處分,并扣除相應(yīng)工資。
-情節(jié)嚴(yán)重者,公司將依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天工資按日工資的2倍扣除,連續(xù)曠工3天以上或一個月內(nèi)累計曠工5天以上,公司將有權(quán)解除勞動合同。
-曠工期間,如遇法定節(jié)假日、休息日,扣除工資按實際曠工天數(shù)計算。
4、未簽到處理
-員工如未簽到且未按流程請假,除按遲到或曠工處理外,還需向直接上級和人力資源部提交書面說明,并接受相應(yīng)處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。
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