電廠招標(biāo)文件歸檔

電廠招標(biāo)文件歸檔合同編號：__________甲方地址：乙方地址：鑒于甲方是一家專業(yè)從事電力生產(chǎn)與銷售的企業(yè)，乙方是一家具備電廠招標(biāo)文件歸檔能力的機(jī)構(gòu)，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上，就甲方將電廠招標(biāo)文件歸檔事宜委托給乙方進(jìn)行處理，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、歸檔范圍與內(nèi)容1.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，對甲方電廠的招標(biāo)文件進(jìn)行整理、分類、歸檔，并確保歸檔文件的完整性和準(zhǔn)確性。1.2招標(biāo)文件包括但不限于：招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書、合同文本及其它與招標(biāo)相關(guān)的文件。1.3乙方應(yīng)在歸檔過程中，對文件進(jìn)行逐項(xiàng)審查，確保文件的真實(shí)性、合法性和有效性。二、歸檔時間與期限2.1乙方應(yīng)在甲方提供招標(biāo)文件后的15個工作日內(nèi)完成歸檔工作。2.2如因特殊情況導(dǎo)致乙方無法在規(guī)定期限內(nèi)完成歸檔，乙方應(yīng)提前向甲方說明原因，并協(xié)商確定合理的延長期限。三、歸檔質(zhì)量與保密3.1乙方應(yīng)保證歸檔文件的質(zhì)量和完整性，確保歸檔文件能夠滿足甲方的需求。3.2乙方應(yīng)對歸檔過程中獲取的甲方信息予以保密，不得泄露給第三方，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.3歸檔文件的使用范圍僅限于甲乙雙方，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將歸檔文件對外公開或提供給第三方。四、費(fèi)用與支付4.1甲方應(yīng)按照雙方約定的費(fèi)用支付乙方歸檔服務(wù)費(fèi)。4.2雙方約定的歸檔服務(wù)費(fèi)為人民幣【】元整（大寫：【】元整）。4.3甲方應(yīng)在乙方完成歸檔工作后【】個工作日內(nèi)，向乙方支付歸檔服務(wù)費(fèi)。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未按照約定時間完成歸檔，甲方有權(quán)按照逾期天數(shù)向乙方追討違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=歸檔服務(wù)費(fèi)×逾期天數(shù)×1%。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年，自合同生效之日起計(jì)算。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方電廠招標(biāo)文件2.乙方歸檔工作細(xì)則3.歸檔服務(wù)費(fèi)支付憑證4.違約金計(jì)算公式說明5.合同簽訂地人民法院聯(lián)系方式二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時間完成歸檔，視為違約。2.乙方泄露甲方信息或未保密歸檔文件，視為違約。3.甲方未按約定時間支付歸檔服務(wù)費(fèi)，視為違約。4.甲方未按約定使用歸檔文件，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》，是調(diào)整合同關(guān)系、解決合同爭議的法律規(guī)范總稱。2.招標(biāo)文件：指電廠項(xiàng)目招標(biāo)過程中所使用的公告、文件、報(bào)告等書面材料。3.歸檔：指將招標(biāo)文件進(jìn)行整理、分類、儲存，以便查閱和保管的過程。4.違約金：指一方違反合同約定，按照約定或法定規(guī)定向另一方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方歸檔進(jìn)度緩慢：與乙方溝通，了解原因，協(xié)商確定合理的延長期限。2.甲方支付歸檔服務(wù)費(fèi)延遲：提前提醒甲方支付時間，確保歸檔工作正常進(jìn)行。3.歸檔文件泄露：加強(qiáng)對歸檔文件的保密措施，發(fā)現(xiàn)問題及時追究責(zé)任。4.甲方超出合同約定使用歸檔文件：及時與甲方溝通，提醒甲方按照約定使用歸檔文件。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為電廠項(xiàng)目招標(biāo)所需文件的歸檔工作尋求專業(yè)機(jī)構(gòu)服務(wù)。2.乙方為專業(yè)機(jī)構(gòu)，提供電廠招標(biāo)文件的歸檔服務(wù)。3.雙