政府部門(mén)檔案管理制度

政府部門(mén)檔案管理制度第一章總則為規(guī)范政府部門(mén)檔案管理工作，提升檔案管理水平，確保檔案資料的安全、完整和有效利用，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及政策，制定本制度。檔案管理是政府部門(mén)信息管理的重要組成部分，涉及到各類(lèi)文件、資料的收集、整理、保管、查閱及利用等環(huán)節(jié)。第二章適用范圍本制度適用于政府各部門(mén)及其下屬單位的檔案管理工作，包括但不限于決策文件、會(huì)議記錄、行政審批材料、財(cái)務(wù)憑證、人事檔案等各類(lèi)檔案。所有與政府部門(mén)工作相關(guān)的檔案均需遵循本制度的規(guī)定。第三章檔案管理目標(biāo)檔案管理工作的主要目標(biāo)為：1.確保檔案的真實(shí)性、完整性和安全性。2.提高檔案的利用效率，為決策提供有力支持。3.實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化，提升檔案管理水平。4.加強(qiáng)檔案的保密管理，保護(hù)個(gè)人隱私和國(guó)家機(jī)密。第四章檔案的收集與歸檔檔案的收集由各部門(mén)負(fù)責(zé)，具體包括：1.各類(lèi)文件、資料的及時(shí)收集和整理，確保檔案材料的完整性和系統(tǒng)性。2.所有檔案材料應(yīng)按照規(guī)定的格式進(jìn)行歸檔，包含文件標(biāo)題、創(chuàng)建日期、發(fā)文單位及簽字蓋章等信息。3.各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行審核，清理不符合歸檔要求的材料，并做好分類(lèi)整理。第五章檔案的保管檔案的保管應(yīng)遵循以下原則：1.檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案室，采用防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全措施。2.檔案存放應(yīng)按照檔案類(lèi)別、時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，確保檔案的易于查閱和管理。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整性和安全性。任何損壞或丟失的檔案應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并進(jìn)行登記處理。第六章檔案的查閱與利用檔案的查閱與利用需遵循以下程序：1.查閱檔案的人員需填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，并提供相關(guān)證件，經(jīng)過(guò)檔案管理人員批準(zhǔn)后方可查閱。2.在查閱檔案時(shí)，需遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁對(duì)檔案進(jìn)行涂改、拆換、損壞等行為。3.檔案的利用應(yīng)遵循保密原則，涉及國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私的檔案需嚴(yán)格控制查閱權(quán)限。第七章檔案的轉(zhuǎn)遞與借用檔案的轉(zhuǎn)遞與借用應(yīng)按照以下流程進(jìn)行：1.內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí)，檔案應(yīng)隨人轉(zhuǎn)遞，并由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行登記。2.外借檔案需填寫(xiě)借用申請(qǐng)，并經(jīng)檔案管理部門(mén)審核批準(zhǔn)。外借檔案應(yīng)限期歸還，并確保檔案的完整性。3.檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)必須密封，禁止隨意攜帶，確保機(jī)密信息的安全。第八章檔案的銷(xiāo)毀檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.符合銷(xiāo)毀條件的檔案，需經(jīng)過(guò)審核，并由檔案管理部門(mén)備案。2.銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)采取安全措施，確保信息不外泄。3.銷(xiāo)毀工作完成后，應(yīng)填寫(xiě)銷(xiāo)毀記錄，保存相關(guān)證明材料備查。第九章監(jiān)督與評(píng)估為確保檔案管理制度的落實(shí)，建立監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制：1.各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)各部門(mén)的檔案管理情況進(jìn)行定期評(píng)估，并提出改進(jìn)建議。3.對(duì)于檔案管理工作不力的部門(mén)，可采取相應(yīng)的問(wèn)責(zé)措施。附則本制度由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守本制度，確保檔案管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。定期對(duì)本制度進(jìn)行評(píng)估和修訂，以保證其適應(yīng)性和有效性。第十章附加條款1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保檔案管理責(zé)任落實(shí)到位。2.本制度的實(shí)施情況將納入各部門(mén)的績(jī)效考核，作為評(píng)估工作的重要依據(jù)。3.檔案管理培訓(xùn)應(yīng)定期開(kāi)展，提升工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和管理能力。通