2024年會議組織協(xié)調(diào)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議組織協(xié)調(diào)合同本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1：會議名稱1.2：會議日期和時間1.3：會議地點(diǎn)第二條：組織協(xié)調(diào)職責(zé)2.1：甲方職責(zé)2.2：乙方職責(zé)第三條：人員安排3.1：甲方指派人員3.2：乙方指派人員第四條：會議內(nèi)容安排4.1：會議議程安排4.2：演講嘉賓安排4.3：贊助商安排第五條：場地布置與設(shè)施5.1：會場布置5.2：音響、燈光設(shè)備5.3：網(wǎng)絡(luò)和多媒體設(shè)備第六條：參會人員接待6.1：接待安排6.2：住宿安排6.3：交通安排第七條：餐飲服務(wù)7.1：會議用餐安排7.2：茶歇安排第八條：宣傳推廣8.1：會議海報(bào)設(shè)計(jì)8.2：會議網(wǎng)站建設(shè)8.3：社交媒體宣傳第九條：費(fèi)用結(jié)算9.1：費(fèi)用明細(xì)9.2：付款方式和時間9.3：發(fā)票開具第十條：違約責(zé)任10.1：甲方違約責(zé)任10.2：乙方違約責(zé)任第十一條：爭議解決11.1：爭議解決方式11.2：仲裁地點(diǎn)和機(jī)構(gòu)第十二條：合同的生效、變更和終止12.1：合同生效條件12.2：合同變更12.3：合同終止第十三條：保密條款13.1：保密內(nèi)容13.2：泄露保密信息的后果第十四條：其他條款14.1：法律適用14.2：合同解釋權(quán)14.3：附加條款第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1：會議名稱：2024年國際學(xué)術(shù)交流研討會1.2：會議日期和時間：2024年5月15日至17日1.3：會議地點(diǎn)：北京國際會議中心第二條：組織協(xié)調(diào)職責(zé)2.1：甲方職責(zé)2.1.1：提供會議主題和目標(biāo)2.1.2：負(fù)責(zé)會議注冊和參會人員管理2.1.3：提供會議所需的文件和資料2.1.4：協(xié)助乙方進(jìn)行會議的宣傳和推廣2.2：乙方職責(zé)2.2.1：負(fù)責(zé)會議的場地安排和管理2.2.2：負(fù)責(zé)會議日程和議程的安排2.2.3：負(fù)責(zé)演講嘉賓的邀請和接待2.2.4：負(fù)責(zé)贊助商的招募和合作事宜2.2.5：提供專業(yè)的現(xiàn)場技術(shù)和支持第三條：人員安排3.1：甲方指派人員3.1.1：項(xiàng)目經(jīng)理3.1.2：注冊和接待負(fù)責(zé)人3.1.3：技術(shù)支持負(fù)責(zé)人3.2：乙方指派人員3.2.1：項(xiàng)目協(xié)調(diào)員3.2.2：會議策劃團(tuán)隊(duì)3.2.3：技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)3.2.4：接待和注冊工作人員第四條：會議內(nèi)容安排4.1：會議議程安排4.1.1：開幕式4.1.2：主題演講4.1.3：分組討論4.1.4：閉幕式4.2：演講嘉賓安排4.2.1：甲方提供演講嘉賓名單和簡介4.2.2：乙方負(fù)責(zé)嘉賓的邀請和接待4.3：贊助商安排4.3.1：甲方提供贊助商級別和權(quán)益4.3.2：乙方負(fù)責(zé)贊助商的招募和合作事宜第五條：場地布置與設(shè)施5.1：會場布置5.1.1：會議廳布置5.1.2：展示區(qū)布置5.1.3：休息區(qū)布置5.2：音響、燈光設(shè)備5.2.1：音響設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)5.2.2：燈光的調(diào)整和控制5.3：網(wǎng)絡(luò)和多媒體設(shè)備5.3.1：無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋5.3.2：多媒體設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)第六條：參會人員接待6.1：接待安排6.1.1：機(jī)場、火車站接送6.1.2：會場外的指示牌和標(biāo)識6.2：住宿安排6.2.1：為參會人員預(yù)訂酒店6.2.2：提供酒店至?xí)龅慕煌ò才?.3：交通安排6.3.1：會議期間的班車安排6.3.2：參會人員的個人交通需求協(xié)助第七條：餐飲服務(wù)7.1：會議用餐安排7.1.1：早餐7.1.2：午餐7.1.3：晚餐7.2：茶歇安排7.2.1：茶歇時間和地點(diǎn)7.2.2：茶歇食品和飲料的選擇第八條：宣傳推廣8.1：會議海報(bào)設(shè)計(jì)8.1.1：甲方提供會議主題和內(nèi)容要求8.1.2：乙方負(fù)責(zé)海報(bào)的設(shè)計(jì)和制作8.2：會議網(wǎng)站建設(shè)8.2.1：乙方負(fù)責(zé)網(wǎng)站的設(shè)計(jì)和開發(fā)8.2.2：甲方提供網(wǎng)站內(nèi)容和要求8.3：社交媒體宣傳8.3.1：乙方負(fù)責(zé)社交媒體的運(yùn)營和管理8.3.2：甲方提供宣傳內(nèi)容和目標(biāo)第九條：費(fèi)用結(jié)算9.1：費(fèi)用明細(xì)9.1.1：場地租賃費(fèi)用9.1.2：設(shè)備租賃費(fèi)用9.1.3：餐飲服務(wù)費(fèi)用9.1.4：宣傳推廣費(fèi)用9.1.5：其他費(fèi)用9.2：付款方式和時間9.2.1：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬支付費(fèi)用9.2.2：乙方提供發(fā)票和收據(jù)9.3：發(fā)票開具9.3.1：乙方按照甲方的要求開具發(fā)票9.3.2：甲方提供開票信息和納稅人識別號第十條：違約責(zé)任10.1：甲方違約責(zé)任10.1.1：未按約定時間支付費(fèi)用10.1.2：未提供會議所需資料和信息10.2：乙方違約責(zé)任10.2.1：未按約定提供場地和設(shè)備10.2.2：未按約定完成會議內(nèi)容和安排第十一條：爭議解決11.1：爭議解決方式11.1.1：雙方通過友好協(xié)商解決爭議11.1.2：無法協(xié)商解決時，提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁11.2：仲裁地點(diǎn)和機(jī)構(gòu)11.2.1：仲裁地點(diǎn)為北京11.2.2：雙方共同選擇仲裁機(jī)構(gòu)第十二條：合同的生效、變更和終止12.1：合同生效條件12.1.1：雙方簽字蓋章12.1.2：甲方支付預(yù)付款12.2：合同變更12.2.1：雙方協(xié)商一致后進(jìn)行變更12.2.2：變更內(nèi)容以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議12.3：合同終止12.3.1：雙方協(xié)商一致終止合同12.3.2：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行第十三條：保密條款13.1：保密內(nèi)容13.1.1：會議內(nèi)容、嘉賓信息、商業(yè)計(jì)劃等13.2：泄露保密信息的后果13.2.1：乙方承擔(dān)違約責(zé)任13.2.2：賠償甲方因此造成的損失第十四條：其他條款14.1：法律適用14.1.1：本合同適用中華人民共和國法律14.2：合同解釋權(quán)14.2.1：本合同的解釋權(quán)歸甲方所有14.3：附加條款14.3.1：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.3.2：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義與范圍1.1：第三方定義第三方指非本合同甲乙雙方簽署的自然人、法人和其他組織，不包括甲乙雙方的關(guān)聯(lián)公司、子公司、分支機(jī)構(gòu)等。1.2：第三方范圍第三方包括但不限于會議嘉賓、贊助商、參會人員、供應(yīng)商以及其他與會議有關(guān)聯(lián)的個體或組織。第二條：第三方介入的程序與條件2.1：第三方介入程序第三方如需介入本合同涉及的任何事項(xiàng)，必須經(jīng)過甲乙雙方的共同同意，并以書面形式確認(rèn)。2.2：第三方介入條件第三方需提供必要的資質(zhì)證明和相關(guān)文件，并通過甲乙雙方的審核。第三條：第三方責(zé)任3.1：第三方責(zé)任限定第三方介入本合同事項(xiàng)時，其責(zé)任范圍和限額由甲乙雙方協(xié)商確定，并在書面確認(rèn)文件中明確。3.2：第三方義務(wù)第三方應(yīng)遵守本合同的約定，履行其合同義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四條：第三方權(quán)益的保護(hù)4.1：第三方權(quán)益保障甲乙雙方應(yīng)共同保護(hù)第三方的合法權(quán)益，不得損害第三方的利益。4.2：第三方權(quán)益的分配第三方因介入本合同事項(xiàng)而產(chǎn)生的權(quán)益分配，由甲乙雙方協(xié)商確定。第五條：第三方違約處理5.1：第三方違約行為第三方如發(fā)生違約行為，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2：第三方違約責(zé)任承擔(dān)第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第六條：第三方與甲乙雙方的關(guān)系6.1：第三方與甲乙雙方的關(guān)系界定第三方與甲乙雙方之間建立的是獨(dú)立的法律關(guān)系，第三方不承擔(dān)甲乙雙方的其他合同義務(wù)。6.2：第三方與甲乙雙方的溝通與協(xié)作第七條：第三方介入的終止7.1：第三方介入終止條件第三方介入本合同事項(xiàng)的條件消失或合同履行完畢后，第三方介入終止。7.2：第三方介入終止程序第三方介入終止時，甲乙雙方應(yīng)共同辦理相關(guān)手續(xù)，并以書面形式確認(rèn)。第八條：第三方介入的書面確認(rèn)8.1：書面確認(rèn)文件甲乙雙方與第三方就第三方介入事項(xiàng)達(dá)成一致后，應(yīng)簽署書面確認(rèn)文件。8.2：書面確認(rèn)內(nèi)容書面確認(rèn)文件應(yīng)包括但不限于第三方介入事項(xiàng)的描述、責(zé)任限定、權(quán)益分配、違約責(zé)任等。第九條：第三方介入的備案與通知9.1：備案與通知程序甲乙雙方應(yīng)在第三方介入事項(xiàng)發(fā)生后，及時向?qū)Ψ絺浒覆⑼ㄖ嚓P(guān)事項(xiàng)。9.2：備案與通知方式備案與通知可以通過書面、電子郵件、傳真等方式進(jìn)行。第十條：第三方介入的監(jiān)督與檢查10.1：第三方介入監(jiān)督甲乙雙方有權(quán)對第三方介入事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督與檢查，確保第三方的合規(guī)行為。10.2：第三方介入檢查甲乙雙方應(yīng)定期對第三方介入事項(xiàng)進(jìn)行檢查，評估第三方的履約情況。第十一條：第三方介入的合同變更11.1：合同變更程序當(dāng)?shù)谌浇槿胧马?xiàng)導(dǎo)致本合同內(nèi)容需要變更時，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽署書面變更協(xié)議。11.2：合同變更內(nèi)容合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、范圍、責(zé)任限定等。第十二條：第三方介入的合同終止12.1：合同終止條件本合同因履行完畢、解除、違約等原因需要終止時，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定。12.2：合同終止程序合同終止時，甲乙雙方應(yīng)共同辦理相關(guān)手續(xù)，并以書面形式確認(rèn)。第十三條：第三方介入的爭議解決13.1：爭議解決方式第三方介入事項(xiàng)引發(fā)的爭議，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或人民法院訴訟。13.2：仲裁與訴訟地點(diǎn)仲裁或訴訟地點(diǎn)為合同約定的甲方所在地或乙方所在地。第十四條：第三方介入的附加條款14.1：附加條款的簽訂甲乙雙方與第三方就第三方介入事項(xiàng)達(dá)成一致后，可以簽署附加條款，作為本合同的補(bǔ)充。14.2：附加條款的效力附加條款與本合同具有同等效力，甲乙雙方應(yīng)遵守附加條款的約定。第十五條：第三方介入的說明與培訓(xùn)15.1：第三方說明會甲乙雙方應(yīng)組織第三方參加說明會，介紹合同內(nèi)容、會議要求、責(zé)任限定等。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議議程安排詳細(xì)表附件二：演講嘉賓邀請函及日程表附件三：贊助商協(xié)議書附件四：會場布置設(shè)計(jì)方案附件五：餐飲服務(wù)詳細(xì)計(jì)劃附件六：宣傳推廣材料清單附件七：費(fèi)用明細(xì)表附件八：人員安排表附件九：參會人員名單和注冊信息附件十：技術(shù)支持和服務(wù)清單附件十一：第三方資質(zhì)證明和審核文件附件十二：第三方介入?yún)f(xié)議附件十三：合同變更協(xié)議附件十四：違約行為記錄表說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付費(fèi)用2.乙方未按約定提供場地和設(shè)備3.乙方未按約定完成會議內(nèi)容和安排4.第三方未按約定履行合同義務(wù)5.甲方或乙方未履行合同約定的保密義務(wù)違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致的一切損失賠償責(zé)任2.違約方支付違約金，違約金標(biāo)準(zhǔn)按照合同約定或雙方協(xié)商確定3.違約方需承擔(dān)因違約導(dǎo)致的額外費(fèi)用支出示例說明：若甲方未按約定時間支付場地租賃費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償因此造成的乙方損失，如臨時調(diào)整場地的額外費(fèi)用。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同的一方，具有特定名稱和地址的自然人、法人和其他組織。2.乙方：指本合同的另一方，具有特定名稱和地址的自然人、法人和其他組織。3.第三方：指非本合同甲乙雙方簽署的自然人、法人和其他組織。4.合同履行：指甲乙雙方按照合同