企業(yè)展會籌劃委托合同

企業(yè)展會籌劃委托合同合同編號：__________

甲方（以下簡稱“委托方”）與乙方（以下簡稱“受托方”）本著平等、自愿、誠實信用的原則，就甲方委托乙方舉辦企業(yè)展會事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確委托方與受托方在舉辦企業(yè)展會過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保展會籌備、舉辦及后續(xù)工作的順利進行，實現(xiàn)委托方在展會中的預(yù)期目標(biāo)。

二、合同簽訂背景

隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，各類企業(yè)紛紛加大市場開拓力度。為提高甲方企業(yè)形象，拓寬市場渠道，甲方?jīng)Q定舉辦一場具有影響力的企業(yè)展會。經(jīng)多方考察，甲方認(rèn)為乙方具備豐富的展會策劃與執(zhí)行經(jīng)驗，決定委托乙方全權(quán)負(fù)責(zé)本次企業(yè)展會的籌備與舉辦工作。

三、合同雙方名稱

甲方：__________

乙方：__________

主要條款：

第一條服務(wù)內(nèi)容

1.1受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，負(fù)責(zé)本次企業(yè)展會的整體策劃、組織、實施和后續(xù)服務(wù)。

1.2受托方應(yīng)協(xié)助委托方確定展會主題、展覽地點、參展商范圍、展品范圍、宣傳推廣方案等。

1.3受托方應(yīng)負(fù)責(zé)展會的場地租賃、搭建、展具租賃、展品運輸、安保、清潔、餐飲等后勤保障工作。

1.4受托方應(yīng)負(fù)責(zé)展會的宣傳推廣，包括但不限于媒體發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)宣傳、線上線下活動等。

1.5受托方應(yīng)負(fù)責(zé)展會的現(xiàn)場管理，確保展會順利進行。

第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1受托方應(yīng)保證展會策劃方案的科學(xué)性、合理性和可行性。

2.2受托方應(yīng)確保展會現(xiàn)場布置、展品展示、活動組織等達到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

2.3受托方應(yīng)確保展會期間的安全、衛(wèi)生、秩序，保障參展商和觀眾的合法權(quán)益。

2.4受托方應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)，及時解決展會期間出現(xiàn)的問題。

第三條價格支付

3.1本合同總價為人民幣__________元，其中策劃費用__________元，場地租賃費用__________元，其他相關(guān)費用__________元。

3.2甲方應(yīng)在合同簽訂之日起__________個工作日內(nèi)支付總額的__________%，即人民幣__________元。

3.3剩余款項__________元，在展會舉辦前__________個工作日內(nèi)支付。

3.4甲方支付款項后，乙方應(yīng)向甲方提供發(fā)票。

第四條保密條款

4.1雙方對本合同內(nèi)容、展會籌備信息、參展商信息等負(fù)有保密義務(wù)。

4.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方泄露或使用對方提供的保密信息。

第五條違約責(zé)任

5.1如乙方未按合同約定完成展會策劃、組織、實施等工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、終止合同等。

5.2如甲方未按時支付款項，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付未付款項的__________%。

5.3如任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第六條爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

6.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第七條合同生效與終止

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

7.2本合同有效期為__________年，自合同生效之日起計算。

7.3如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均有權(quán)解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

第八條其他

8.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)的進一步詳細說明：

一、委托方權(quán)利與義務(wù)

1.1權(quán)利：

（1）要求受托方按照合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)。

（2）對受托方的工作進度、質(zhì)量進行監(jiān)督。

（3）在受托方違約時，要求受托方承擔(dān)違約責(zé)任。

（4）在合同終止時，有權(quán)獲取已支付的款項余額。

1.2義務(wù)：

（1）按照合同約定支付費用。

（2）提供展會相關(guān)資料，包括但不限于公司簡介、參展商信息、展品信息等。

（3）協(xié)助受托方完成展會策劃、組織、實施等工作。

（4）在展會舉辦期間，配合受托方維護現(xiàn)場秩序，保障參展商和觀眾的合法權(quán)益。

二、受托方權(quán)利與義務(wù)

2.1權(quán)利：

（1）根據(jù)委托方要求，獨立完成展會策劃、組織、實施等工作。

（2）在合同履行過程中，有權(quán)要求委托方提供必要的信息和協(xié)助。

（3）在合同終止時，有權(quán)要求委托方支付剩余款項。

2.2義務(wù)：

（1）按照合同約定，提供高質(zhì)量、高效率的服務(wù)。

（2）在展會籌備過程中，及時與委托方溝通，確保雙方意見一致。

（3）確保展會策劃方案的合理性和可行性，并在實施過程中對方案進行優(yōu)化。

（4）在展會舉辦期間，負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理，確保展會順利進行。

（5）妥善保管委托方提供的保密信息，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。

三、合同執(zhí)行過程中的合作方式

3.1雙方應(yīng)建立定期溝通機制，通過會議、電話、電子郵件等方式保持密切聯(lián)系。

3.2雙方應(yīng)就展會籌備過程中的重大事項及時協(xié)商，確保工作進度和質(zhì)量。

3.3受托方應(yīng)按照委托方要求，在規(guī)定時間內(nèi)完成展會策劃、組織、實施等工作。

3.4委托方應(yīng)按照合同約定支付費用，受托方在收到款項后應(yīng)及時提供發(fā)票。

3.5雙方應(yīng)遵守合同約定，不得擅自變更合同內(nèi)容。

3.6如遇突發(fā)事件，雙方應(yīng)共同協(xié)商，采取有效措施應(yīng)對，確保展會順利進行。

四、合同變更與解除

4.1合同簽訂后，如遇不可抗力因素，導(dǎo)致合同無法履行，雙方均有權(quán)解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

4.2如一方需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，方可變更。

4.3如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

合同有效期限、變更、終止條件等詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為__________年，自合同生效之日起計算。

1.2合同期滿前，雙方應(yīng)就續(xù)簽事宜進行協(xié)商。如雙方同意續(xù)簽，應(yīng)在合同期滿前__________個工作日內(nèi)達成書面協(xié)議，并重新簽訂合同。

二、合同的變更

2.1本合同在履行過程中，如因不可抗力或法律法規(guī)變更等原因，導(dǎo)致合同內(nèi)容需要調(diào)整，雙方應(yīng)協(xié)商一致，以書面形式修改合同條款。

2.2任何變更均需經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，未經(jīng)雙方同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

三、合同的終止條件

3.1本合同在以下情況下終止：

（1）合同約定的期限屆滿且未續(xù)簽；

（2）雙方協(xié)商一致，決定終止合同；

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（4）一方違約，經(jīng)另一方通知后，違約方在合理期限內(nèi)未采取補救措施或未履行合同；

（5）法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)終止合同的其他情形。

四、合同的解除

4.1本合同在以下情況下可以解除：

（1）合同雙方協(xié)商一致；

（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（3）一方嚴(yán)重違約，另一方在合理期限內(nèi)未采取補救措施；

（4）法律法規(guī)規(guī)定可以解除合同的其他情形。

五、爭議解決機制

5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

5.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

5.3爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非法院判決或仲裁機構(gòu)裁決停止履行。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止或爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

6.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

7.2如本合同任何條款與法律法規(guī)相抵觸，該條款無效，但不影響其他條款的效力。

7.3本合同未盡事宜，按法律法規(guī)執(zhí)行。

合同完整有效性確認(rèn)：

8.1雙方簽字、蓋章位置：

甲方（委托方）簽字/蓋章位置：

乙方（受托方）簽字/蓋章位置：

8.2日期：

甲方（委托方）簽字/蓋章日期：

乙方（受托方）簽字/蓋章日期：