會(huì)議管理系統(tǒng)開發(fā)合同

會(huì)議管理系統(tǒng)開發(fā)合同合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）與乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就甲方委托乙方開發(fā)會(huì)議管理系統(tǒng)事宜，經(jīng)雙方充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方在會(huì)議管理系統(tǒng)開發(fā)過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保會(huì)議管理系統(tǒng)的順利開發(fā)、實(shí)施及維護(hù)，提高甲方會(huì)議管理效率。

二、合同背景

鑒于甲方在會(huì)議管理過程中存在諸多不便，為提高會(huì)議效率，降低管理成本，甲方?jīng)Q定開發(fā)一套適用于本單位的會(huì)議管理系統(tǒng)。經(jīng)雙方協(xié)商，乙方同意接受甲方委托，為甲方開發(fā)該會(huì)議管理系統(tǒng)。

三、合同主體

1.甲方：__________（單位名稱）

2.乙方：__________（單位名稱）

四、合同期限

本合同自雙方簽字之日起生效，至?xí)h管理系統(tǒng)開發(fā)完成并交付甲方使用之日止。

五、開發(fā)內(nèi)容

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，開發(fā)一套功能完善、操作簡(jiǎn)便的會(huì)議管理系統(tǒng)。

2.會(huì)議管理系統(tǒng)應(yīng)包括以下基本功能：

（1）會(huì)議預(yù)約：實(shí)現(xiàn)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息的預(yù)約功能；

（2）會(huì)議通知：自動(dòng)發(fā)送會(huì)議通知至參會(huì)人員；

（3）會(huì)議簽到：實(shí)現(xiàn)參會(huì)人員簽到、簽退功能；

（4）會(huì)議記錄：記錄會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員發(fā)言等；

（5）會(huì)議資料管理：實(shí)現(xiàn)會(huì)議資料的上傳、下載、分享等功能；

（6）會(huì)議統(tǒng)計(jì)：對(duì)會(huì)議數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為甲方提供決策依據(jù)。

六、費(fèi)用及支付

1.乙方根據(jù)開發(fā)工作量及市場(chǎng)行情，向甲方收取人民幣_(tái)_________元（大寫：____________________）作為開發(fā)費(fèi)用。

2.甲方應(yīng)于合同簽訂后__________個(gè)工作日內(nèi)支付乙方人民幣_(tái)_________元（大寫：____________________）作為預(yù)付款；剩余開發(fā)費(fèi)用于會(huì)議管理系統(tǒng)驗(yàn)收合格后__________個(gè)工作日內(nèi)支付。

七、保密條款

1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容及其履行過程中的相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得泄露本合同內(nèi)容及其履行過程中的相關(guān)信息。

八、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

九、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

代表人（簽字）：__________

代表人（簽字）：__________

主要條款：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的會(huì)議管理系統(tǒng)需求文檔，進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試、部署和維護(hù)工作。

2.乙方應(yīng)確保會(huì)議管理系統(tǒng)具備以下基本功能：

（1）用戶管理：支持用戶注冊(cè)、登錄、權(quán)限管理等功能；

（2）會(huì)議管理：支持會(huì)議創(chuàng)建、編輯、刪除、查詢、導(dǎo)出等功能；

（3）會(huì)議室管理：支持會(huì)議室預(yù)訂、狀態(tài)查詢、資源分配等功能；

（4）會(huì)議資料管理：支持會(huì)議資料的上傳、下載、共享、搜索等功能；

（5）統(tǒng)計(jì)分析：支持會(huì)議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，提供數(shù)據(jù)報(bào)表；

（6）系統(tǒng)設(shè)置：支持系統(tǒng)參數(shù)配置、日志管理、安全設(shè)置等功能。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.會(huì)議管理系統(tǒng)應(yīng)符合甲方提供的需求文檔要求，功能齊全、操作簡(jiǎn)便、界面友好。

2.系統(tǒng)應(yīng)具備良好的穩(wěn)定性、安全性和可擴(kuò)展性，能夠適應(yīng)甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需求。

3.系統(tǒng)開發(fā)過程中，乙方應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。

三、價(jià)格支付

1.乙方根據(jù)開發(fā)工作量及市場(chǎng)行情，向甲方收取人民幣_(tái)_________元（大寫：____________________）作為開發(fā)費(fèi)用。

2.甲方應(yīng)于合同簽訂后__________個(gè)工作日內(nèi)支付乙方人民幣_(tái)_________元（大寫：____________________）作為預(yù)付款；剩余開發(fā)費(fèi)用于會(huì)議管理系統(tǒng)驗(yàn)收合格后__________個(gè)工作日內(nèi)支付。

3.甲方支付乙方款項(xiàng)后，乙方應(yīng)及時(shí)提供相應(yīng)的發(fā)票。

四、保密條款

1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容及其履行過程中的相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得泄露本合同內(nèi)容及其履行過程中的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。

3.保密義務(wù)在本合同終止后仍持續(xù)有效。

五、違約責(zé)任

1.任何一方違反本合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.乙方未按合同約定完成開發(fā)任務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

3.甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息，并承擔(dān)違約責(zé)任。

六、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

七、合同解除

1.雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。

2.發(fā)生以下情形之一，任何一方有權(quán)解除本合同：

（1）一方違反合同約定，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

（2）一方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（3）一方破產(chǎn)、解散或被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

八、合同終止

1.本合同在履行完畢或雙方協(xié)商一致解除后終止。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于系統(tǒng)交付、數(shù)據(jù)遷移、保密義務(wù)解除等。

九、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字之日起生效。

雙方權(quán)利與義務(wù)的進(jìn)一步詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方權(quán)利：

（1）有權(quán)要求乙方按照合同約定完成會(huì)議管理系統(tǒng)的開發(fā)、測(cè)試和交付；

（2）有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查；

（3）有權(quán)要求乙方按照約定時(shí)間完成系統(tǒng)升級(jí)和維護(hù)；

（4）有權(quán)在合同約定范圍內(nèi)，對(duì)會(huì)議管理系統(tǒng)進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化；

（5）有權(quán)在合同終止后，獲得乙方提供的源代碼和相關(guān)技術(shù)資料。

2.甲方義務(wù)：

（1）按照合同約定向乙方支付開發(fā)費(fèi)用；

（2）提供乙方開發(fā)會(huì)議管理系統(tǒng)所需的相關(guān)資料和接口；

（3）配合乙方進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試和驗(yàn)收；

（4）對(duì)乙方在開發(fā)過程中提出的問題給予及時(shí)反饋；

（5）在合同終止后，對(duì)乙方提供的源代碼和相關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行妥善保管。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.乙方權(quán)利：

（1）有權(quán)按照合同約定獲得開發(fā)費(fèi)用；

（2）有權(quán)在開發(fā)過程中使用甲方提供的資料和接口；

（3）有權(quán)在合同履行期間，對(duì)會(huì)議管理系統(tǒng)進(jìn)行必要的優(yōu)化和升級(jí)；

（4）有權(quán)在合同終止后，要求甲方對(duì)源代碼和相關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行保密。

2.乙方義務(wù)：

（1）按照合同約定完成會(huì)議管理系統(tǒng)的開發(fā)、測(cè)試和交付；

（2）確保會(huì)議管理系統(tǒng)符合甲方需求，并滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；

（3）在開發(fā)過程中，及時(shí)向甲方報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況；

（4）在系統(tǒng)交付前，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行充分測(cè)試，確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠；

（5）在合同履行期間，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行；

（6）對(duì)甲方提供的信息和資料保密，不得泄露給任何第三方。

三、合作方式

1.甲方與乙方應(yīng)建立良好的溝通機(jī)制，定期召開項(xiàng)目會(huì)議，討論項(xiàng)目進(jìn)展和解決問題。

2.雙方應(yīng)通過電子郵件、電話或其他書面形式進(jìn)行溝通，確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告和階段成果。

4.甲方應(yīng)對(duì)乙方提交的成果進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后支付相應(yīng)款項(xiàng)。

5.雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)，共同推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展。

四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)

1.乙方在開發(fā)過程中產(chǎn)生的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，甲方獲得在合同約定的范圍內(nèi)使用該等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)利。

2.甲方自行提供或授權(quán)給乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，甲方保留對(duì)該等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)。

3.雙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的法律、法規(guī)，不得侵犯對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

五、合同解除

1.雙方在合同履行期間，如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，任何一方均有權(quán)解除合同。

2.如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任。

3.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于系統(tǒng)交付、數(shù)據(jù)遷移、保密義務(wù)解除等。

合同有效期限、變更、終止條件等詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至?xí)h管理系統(tǒng)交付甲方使用并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格之日止。

2.合同有效期限自合同生效之日起計(jì)算，具體期限根據(jù)項(xiàng)目需求和雙方約定確定。

二、合同變更

1.合同內(nèi)容變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.任何一方未經(jīng)對(duì)方同意，不得擅自變更合同內(nèi)容。

3.補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

三、合同終止條件

1.會(huì)議管理系統(tǒng)交付甲方使用并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格，合同視為履行完畢，合同終止。

2.雙方協(xié)商一致，決定提前終止合同。

3.發(fā)生以下情形之一，任何一方有權(quán)解除合同：

（1）一方違反合同約定，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

（2）一方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（3）一方破產(chǎn)、解散或被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

四、爭(zhēng)議解決機(jī)制

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

五、法律適用

1.本合同適用中華人民共和國(guó)法律。

2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)遵循中華人民共和國(guó)法律的原則和規(guī)定。

六、管轄法院

1.本合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.雙方同意，合同簽訂地為本合同履行地。

七、合同效力

1.本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，具有法律約束力。

2.本合同自生效之日起，對(duì)雙方具有法律約束力，任何一方不得擅自變更或解除合同。

3.本合同未盡事宜，按法律規(guī)定執(zhí)行。如有法律變更，本合同條款應(yīng)相應(yīng)調(diào)整。

4.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

合同