計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 課件 項(xiàng)目六 演示稿的制作-PowerPoint 2010 的應(yīng)用2

項(xiàng)目六

演示文稿的制作

——PowerPoint2010的應(yīng)用主講人：XXX項(xiàng)目導(dǎo)讀

演示文稿軟件主要用于制作演講、報(bào)告、教學(xué)內(nèi)容的提綱，是一種電子版的幻燈片，可以方便人們進(jìn)行信息交流，PowerPoint是該領(lǐng)域最受歡迎的軟件之一。本項(xiàng)目通過(guò)制作演示文稿，介紹了使用PowerPoint2010創(chuàng)建和管理演示文稿的基本方法、幻燈片的外觀設(shè)計(jì)、動(dòng)畫(huà)設(shè)置、效果切換等相關(guān)內(nèi)容。學(xué)習(xí)目標(biāo)能力目標(biāo)能制作符合企業(yè)要求的幻燈片演示文稿能進(jìn)行幻燈片的交互效果設(shè)計(jì)能在幻燈片中將文字、圖形、圖像、視頻等對(duì)象有機(jī)地結(jié)合起來(lái)知識(shí)目標(biāo)掌握PowerPoint2010的基本操作方法掌握幻燈片中各種元素的添加及效果設(shè)置掌握為演示文稿設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的方法掌握為演示文稿設(shè)置超鏈接的方法掌握為演示文稿設(shè)置幻燈片切換效果的方法素質(zhì)目標(biāo)培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、友愛(ài)互助精神培養(yǎng)學(xué)生具有積極進(jìn)取、勇于創(chuàng)新的思想和意識(shí)逐步培養(yǎng)學(xué)生具有勤于動(dòng)手、善于思考、樂(lè)于實(shí)踐的學(xué)習(xí)習(xí)慣培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力，以提高其綜合素質(zhì)任務(wù)分解幻燈片的整體外觀設(shè)計(jì)01制作“胡辣湯概述”幻燈片02制作“胡辣湯的營(yíng)養(yǎng)價(jià)值”幻燈片03制作“胡辣湯的不同類(lèi)型”幻燈片04設(shè)計(jì)動(dòng)感效果05使用超鏈接跳轉(zhuǎn)幻燈片06PART03制作“胡辣湯的營(yíng)養(yǎng)價(jià)值”幻燈片任務(wù)描述在演示文稿中單純地運(yùn)用文字會(huì)顯得畫(huà)像效果有些呆板，不能讓人直觀地領(lǐng)會(huì)要說(shuō)明的問(wèn)題。若在其中添加與主題相符的圖片，則使幻燈片圖文并茂，更能吸引觀眾的注意力。在本任務(wù)中主要學(xué)習(xí)幻燈片中圖片及各種形狀對(duì)象的插入和編輯，如下圖所示任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)一：添加新幻燈片（1）在第三張幻燈片“視頻欣賞”后添加新幻燈片，其版式也為“標(biāo)題和內(nèi)容”，輸入幻燈片標(biāo)題“胡辣湯的營(yíng)養(yǎng)價(jià)值”字樣。（2）選中“胡辣湯的營(yíng)養(yǎng)價(jià)值”文本框，選擇“繪圖工具”選項(xiàng)卡的“格式”選項(xiàng)（如下圖）。（3）單擊藝術(shù)字樣式組右側(cè)的擴(kuò)展按鈕，打開(kāi)藝術(shù)字庫(kù)列表（如右圖），選擇一種藝術(shù)字樣式即可任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)二：在幻燈片中插入圖片（1）在“插入”選項(xiàng)卡的“圖像”組中，單擊“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對(duì)話框，在“胡辣湯素材”文件夾中選擇圖片“圖2.jpg”。（2）設(shè)置圖片的大小和樣式為“映像右透視”，并放置幻燈片的左邊（如下圖）任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)三：在幻燈片中插入自選圖形自選圖形是一組現(xiàn)成的形狀，包括矩形、圓等基本形狀，以及各種線條和連接符、箭頭總匯、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等。通過(guò)運(yùn)用自選圖形，可繪制出各式各樣的流程圖。1．插入對(duì)角圓角矩形在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖“組中，單擊“形狀”按鈕，選擇“矩形”選項(xiàng)（如下圖）。當(dāng)光標(biāo)變成“+”形狀后，在幻燈片右側(cè)適當(dāng)?shù)奈恢卯?huà)出一個(gè)對(duì)角圓角矩形，并填充了一種隨機(jī)顏色，可以修改其屬性，并進(jìn)行自定義設(shè)置。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)三：在幻燈片中插入自選圖形2．設(shè)置對(duì)角圓角矩形的填充屬性設(shè)置對(duì)角圓角矩形的填充為酸橙色、邊框線為黑色、線型為3磅實(shí)線。用鼠標(biāo)左鍵雙擊插入的圓角矩形，可選擇設(shè)置其屬性，也可以單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”選項(xiàng)，彈出“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框，分別進(jìn)行填充種線條的設(shè)置任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)三：在幻燈片中插入自選圖形3．在對(duì)角圓角矩形中添加文本完成上述屬性設(shè)置后，選中對(duì)角圓角矩形。單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯文字”選項(xiàng)，這時(shí)光標(biāo)定位在圖形內(nèi)，輸入“胡辣湯富含碳水化合物、維生素，以及鈣、鐵、磷、鉀、鎂等礦物質(zhì)。在胡辣湯料里加入辛溫香燥藥物，具有醒酒、消食的功用，再輔以生姜、胡椒、八角、肉桂等調(diào)料可辛香行氣，舒肝醒脾?！弊謽?。設(shè)置字體為華文行楷，字號(hào)為24，顏色為黑色。相關(guān)知識(shí)1．在幻燈片中插入剪貼畫(huà)所謂剪貼畫(huà)，是指Office辦公軟件提供的一種圖片格式，由矢量線條組成，可以插入Word、PPT等文檔中，使文檔的形式更加活潑。（1）在“插入”選項(xiàng)卡的圖像組中單擊“剪貼畫(huà)”按鈕，在窗口右側(cè)彈出“剪貼畫(huà)”窗格（如右上圖）。單擊“搜索”按鈕可顯示所有的剪貼畫(huà)。（2）選中要插入幻燈片的剪貼畫(huà)，單擊其右側(cè)出現(xiàn)的下三角按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項(xiàng)，即可將剪貼畫(huà)插入幻燈片中，如右下圖。相關(guān)知識(shí)2．在幻燈片中插入自選圖形在“插入”選項(xiàng)卡的插圖組中，單擊“形狀”按鈕，彈出“自選圖形”列表（如下圖），可從中選擇需要的形狀插入幻燈片中。相關(guān)知識(shí)3．組合幻燈片中的圖形對(duì)象（1）按住“Shift”鍵，依次選中幻燈片中的自選圖形和藝術(shù)字。（2）單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“組合”→“組合”，將它們組合成一個(gè)整體。若要將組合后的對(duì)象拆分，則選擇“取消組合”選項(xiàng)即可（如下圖）相關(guān)知識(shí)4．為插入幻燈片中的對(duì)象設(shè)置立體效果若要為插入幻燈片中的組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示設(shè)置立體效果，可先選擇要設(shè)置立體效果的結(jié)構(gòu)圖，然后在“格式”選項(xiàng)卡的“形狀樣式”組中，選擇“形狀效果”選項(xiàng)，從中選擇一種合適的樣式，這時(shí)選中的圖形即可變?yōu)榱Ⅲw效果（如下圖）。同樣，也可為圖形設(shè)置陰影效果。相關(guān)知識(shí)5．在幻燈片中插入藝術(shù)字藝術(shù)字具有美觀有趣、醒目張揚(yáng)等特性，是一種有圖案或裝飾意味的字體變形。藝術(shù)字廣泛應(yīng)用于宣傳、廣告、商標(biāo)、標(biāo)語(yǔ)、會(huì)場(chǎng)布置，以及商品包裝、各類(lèi)廣告等，其效果越來(lái)越被大眾所喜歡。（1）在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中，單擊“藝術(shù)字”按鈕，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”列表。（2）從中選擇一種藝術(shù)字的樣式，打開(kāi)“藝術(shù)字”編輯文本框，輸入“胡辣湯”字樣，在藝術(shù)字上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置文本效果格式”選項(xiàng)，彈出“設(shè)置文本效果格式”對(duì)話框，在其中可設(shè)置藝術(shù)字的各種效果（如右圖）。PART04制作“胡辣湯的不同類(lèi)型”幻燈片任務(wù)描述在制作PPT時(shí)，經(jīng)常需要在幻燈片中反映某個(gè)事物、組織或群體等之間的從屬關(guān)系，最好的方法是使用SmartArt。本任務(wù)將重點(diǎn)學(xué)習(xí)PowerPoint2010中SmartArt圖的創(chuàng)建與編輯，制作效果如下圖所示任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)一：添加新幻燈片在“胡辣湯的營(yíng)養(yǎng)價(jià)值”幻燈片后添加新幻燈片，輸入幻燈片標(biāo)題“胡辣湯的不同類(lèi)型（根據(jù)地域的不同）”字樣任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)二：在幻燈片中創(chuàng)建SmartArt（1）在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中，單擊“SmartArt”按鈕，彈出“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框（如右上圖），單擊“確定”按鈕。從左側(cè)的列表框中選擇一種類(lèi)型，再?gòu)挠覀?cè)的列表框中選擇子類(lèi)型，幻燈片中顯示出如圖所示的射線維恩圖（如右下圖）。

可見(jiàn)，射線維恩圖由一系列圓形圖框組成，用來(lái)描述一種結(jié)構(gòu)關(guān)系或?qū)哟侮P(guān)系。同時(shí)，“射線維恩圖”圖標(biāo)出現(xiàn)在功能區(qū)（如下圖）任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)二：在幻燈片中創(chuàng)建SmartArt（2）選擇“樣式”組中的“優(yōu)雅”樣式，并更改顏色為“強(qiáng)調(diào)文字顏色3”

若要在射線維恩圖中的第二層添加圖框，有兩種方法可以實(shí)現(xiàn)。

方法1：選中第一層的圖標(biāo)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“添加形狀”→“在下方添加形狀”?；蛘咴凇皠?chuàng)建圖形”組中，選擇“添加形狀”下拉列表中的“在下方添加形狀”選項(xiàng)。

方法2：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“添加形狀”→“在前面添加形狀/在后面添加形狀”選項(xiàng)，或者在“創(chuàng)建圖形”組中，選擇“添加形狀”下拉列表中的“在前面添加形狀/在后面添加形狀”選項(xiàng)，即可插入一個(gè)平級(jí)關(guān)系的圖框。（3）在射線維恩圖中添加文字，如右圖能力拓展1．“在展臺(tái)瀏覽”放映方式在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中，單擊“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，彈出“設(shè)置放映方式”對(duì)話框（如下圖），在“放映類(lèi)型”選項(xiàng)組中選中“在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）”單選按鈕，其他選項(xiàng)為默認(rèn)。能力拓展2．排練計(jì)時(shí)Lorem設(shè)置排練計(jì)時(shí)在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中，單擊“排練計(jì)時(shí)”按鈕，啟動(dòng)計(jì)時(shí)器。預(yù)演時(shí)間按“小時(shí):分:秒”格式進(jìn)行計(jì)時(shí)Lorem保存排練計(jì)時(shí)最后一張幻燈片的預(yù)演時(shí)間設(shè)置完成后，可彈出一個(gè)提示框，單擊“是”按鈕，上述操作的預(yù)演時(shí)間即可被保留下來(lái)能力拓展3．觀看放映效果在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡的“開(kāi)始放映幻燈片”組中，選擇“從頭開(kāi)始/從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始”選項(xiàng)，就可欣賞幻燈片的播放效果。相關(guān)知識(shí)1．射線維恩圖與圖示射線維恩圖用于顯示重疊關(guān)系，以及循環(huán)中與中心觀點(diǎn)的關(guān)系。未使用的文本則不會(huì)顯示。如果切換布局，則這些文本仍將可用。（1）單擊“添加形狀”按鈕可在某個(gè)文本框后面、前面、上方、下方添加文本框，具體內(nèi)容如下。在后面添加形狀：將新的形狀放置于當(dāng)前文本框的后面。在前面添加形狀：將新的形狀放置于當(dāng)前文本框的前面。在上方添加形狀：將新的形狀放置于當(dāng)前文本框的上方。在下方添加形狀：將新的形狀放置于當(dāng)前文本框的下方。添加助理：使用肘形連接符將新的形狀放置在所選形狀之下。（2）在“格式”選項(xiàng)卡中，運(yùn)用命令按鈕可設(shè)置射線維恩圖中的各種元素，如更改其填充色、線條色或文本顏色。相關(guān)知識(shí)2．圖示圖示是PowerPoint2010中預(yù)設(shè)的具有一定規(guī)律的圖形樣式。在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中，單擊“SmartArt圖形”按鈕，彈出“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框。當(dāng)選中某個(gè)圖示時(shí)，對(duì)話框下方將出現(xiàn)該圖示的名稱(chēng)及用途，可以像編輯射線維恩圖一樣編輯所選圖示，如任意增加或減少形狀、添加文字、更改填充顏色等。除了創(chuàng)建射線維恩圖和圖示，還可以為幻燈片中的數(shù)據(jù)表格制作相對(duì)應(yīng)的圖表。相關(guān)知識(shí)3．幻燈片的放映方式1）演講者放映方式這是常規(guī)的放映方式。在放映過(guò)程中，可以人工控制幻燈片的放映進(jìn)度或向幻燈片中添加批注等。（1）在“設(shè)置放映方式”對(duì)話框中選中“演講者放映（全屏幕）”單選按鈕。（2）在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡的“開(kāi)始放映幻燈片”組中，選擇“從頭開(kāi)始”選項(xiàng)，即可從演示文稿中的第1張幻燈片開(kāi)始放映。（3）在放映狀態(tài)下定位幻燈片。在放映幻燈片時(shí)時(shí)，若要快速跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片，則可單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“定位至幻燈片”選項(xiàng)，可從中選擇要放映的下一張幻燈片。（4）添加演講者備注。演講者若要在幻燈片放映時(shí)給出提示內(nèi)容，可在幻燈片中添加備注。在“視圖”選項(xiàng)卡的“演示文稿視圖”組中，單擊“備頁(yè)注”按鈕，在編輯區(qū)將出現(xiàn)“備注頁(yè)”文本框，可在其中添加關(guān)于本張幻燈片的備注內(nèi)容。相關(guān)知識(shí)3．幻燈片的放映方式相關(guān)知識(shí)3．幻燈片的放映方式1）演講者放映方式（5）標(biāo)注幻燈片。演講者若要在幻燈片放映時(shí)做一些標(biāo)記，可在“指針選項(xiàng)”選項(xiàng)中選擇畫(huà)筆的類(lèi)型和墨跡顏色（如右圖）。當(dāng)光標(biāo)變成筆狀時(shí)，即可在幻燈片中涂畫(huà)。這時(shí)橡皮擦工具變?yōu)榭捎茫捎脕?lái)擦除涂畫(huà)的痕跡。相關(guān)知識(shí)3．幻燈片的放映方式2）觀眾自行瀏覽（窗口）在“設(shè)置放映方式”對(duì)話框中選中“觀眾自行瀏覽（窗口）”單選按鈕，此放映方式允許觀眾動(dòng)手操作，并提供相應(yīng)的命令移動(dòng)、編輯、復(fù)制和打印幻燈片。移動(dòng)垂直滾動(dòng)條可從一張幻燈片轉(zhuǎn)到另一張幻燈片。3）自定義放映自定義方式用于將演示文稿的幻燈片分組，以給觀眾放映演示文稿的特定部分。相關(guān)知識(shí)3．幻燈片的放映方式3）自定義放映（1）選擇自定義放映在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡的“開(kāi)始放映幻燈片”組中，單擊“自定義放映”按鈕，彈出“自定義放映”對(duì)話框相關(guān)知識(shí)3．幻燈片的放映方式3）自定義放映（2）創(chuàng)建自定義放映若希望放映“胡辣湯”演示文稿中的第4～6張幻燈片，其操作方法如下：①單擊“自定義放映”對(duì)話框中的“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對(duì)話框，可在“幻燈片放映名稱(chēng)”文本框中輸入自定義名稱(chēng)。②該對(duì)話框左側(cè)是演示文稿中每張幻燈片的標(biāo)題列表，選中第4張“視頻欣賞”幻燈片，單擊“添加”按鈕，幻燈片可添加到右側(cè)欄目中。依次添加第5張和第6張幻燈片即可。③若要重新排列自定義放映中幻燈片的播放順序，可選中需要移動(dòng)的幻燈片，單擊向上或向下的箭頭即可實(shí)現(xiàn)。④若要?jiǎng)h除自定義列表中的某張幻燈片，選中后單擊“刪除”按鈕相關(guān)知識(shí)3．幻燈片的放映方式3）自定義放映（3）編輯自定義放映單擊“定義自定義放