計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 課件 項(xiàng)目六 演示稿的制作-PowerPoint 2010 的應(yīng)用1

項(xiàng)目六

演示文稿的制作

——PowerPoint2010的應(yīng)用主講人：XXX項(xiàng)目導(dǎo)讀

演示文稿軟件主要用于制作演講、報(bào)告、教學(xué)內(nèi)容的提綱，是一種電子版的幻燈片，可以方便人們進(jìn)行信息交流，PowerPoint是該領(lǐng)域最受歡迎的軟件之一。本項(xiàng)目通過制作演示文稿，介紹了使用PowerPoint2010創(chuàng)建和管理演示文稿的基本方法、幻燈片的外觀設(shè)計(jì)、動畫設(shè)置、效果切換等相關(guān)內(nèi)容。學(xué)習(xí)目標(biāo)能力目標(biāo)能制作符合企業(yè)要求的幻燈片演示文稿能進(jìn)行幻燈片的交互效果設(shè)計(jì)能在幻燈片中將文字、圖形、圖像、視頻等對象有機(jī)地結(jié)合起來知識目標(biāo)掌握PowerPoint2010的基本操作方法掌握幻燈片中各種元素的添加及效果設(shè)置掌握為演示文稿設(shè)置動畫效果的方法掌握為演示文稿設(shè)置超鏈接的方法掌握為演示文稿設(shè)置幻燈片切換效果的方法素質(zhì)目標(biāo)培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、友愛互助精神培養(yǎng)學(xué)生具有積極進(jìn)取、勇于創(chuàng)新的思想和意識逐步培養(yǎng)學(xué)生具有勤于動手、善于思考、樂于實(shí)踐的學(xué)習(xí)習(xí)慣培養(yǎng)學(xué)生的社會實(shí)踐能力，以提高其綜合素質(zhì)任務(wù)分解幻燈片的整體外觀設(shè)計(jì)01制作“胡辣湯概述”幻燈片02制作“胡辣湯的營養(yǎng)價(jià)值”幻燈片03制作“胡辣湯的不同類型”幻燈片04設(shè)計(jì)動感效果05使用超鏈接跳轉(zhuǎn)幻燈片06PART01幻燈片的整體外觀設(shè)計(jì)任務(wù)描述幻燈片母版用于設(shè)置幻燈片的樣式，可供用戶設(shè)定共同內(nèi)容及每類元素（標(biāo)題、文本內(nèi)容、圖片等）的格式，如要更改幻燈片中某對象的設(shè)置，或者為演示文稿中的每一張幻燈片設(shè)置同樣的對象（如插入同一圖標(biāo)）時，就可通過設(shè)置幻燈片母版的方法完成此操作。本任務(wù)要求利用母版制作如下圖所示的封面幻燈片任務(wù)實(shí)施——活動一：啟動PowerPoint2010啟動PowerPoint2010，建立一個默認(rèn)名為“演示文稿1”的文件，幻燈片版式為標(biāo)題幻燈片，其主窗口的組成如下圖所示任務(wù)實(shí)施——活動二：創(chuàng)建幻燈片母版選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，彈出“幻燈片母版”視圖，如下圖所示選擇左側(cè)大綱區(qū)窗格中的“幻燈片母版”選項(xiàng)卡，工作區(qū)如下圖所示任務(wù)實(shí)施——活動三：編輯幻燈片母版（1）單擊背景組的擴(kuò)展按鈕，彈出“設(shè)置背景格式”對話框，在左側(cè)窗格中選擇“填充”選項(xiàng)，并在右側(cè)窗格中選中“填充”選項(xiàng)組的“圖片或紋理填充”單選按鈕。（2）單擊“插入自”下面的“文件”按鈕，彈出“插入圖片”對話框，在“胡辣湯素材”文件夾中選擇“背景.jpg”文件任務(wù)實(shí)施——活動三：編輯幻燈片母版（3）單擊“插入”按鈕，返回“設(shè)置背景格式”對話框，單擊“關(guān)閉”按鈕。（4）執(zhí)行“插入”→“圖片”，插入“圖標(biāo).jpg”，改變其大小和位置，并將樣式設(shè)置為“柔化邊緣矩形”，此時幻燈片母版。（5）執(zhí)行“插入”→“文本框”，選擇“橫排文本框”選項(xiàng)，輸入文字“河南人的早餐”，并設(shè)置字體為華文行楷，字號為20號，顏色為紅色，字形為加粗。（6）編輯標(biāo)題幻燈片版式。選擇左側(cè)大綱區(qū)窗格中標(biāo)題幻燈片版式。選中標(biāo)題幻燈片版式，為標(biāo)題幻燈片版式添加漸變填充背景（預(yù)設(shè)顏色:“茵茵綠原”）。在幻燈片版式中插入圖片（“胡辣湯素材”文件夾中的“圖片1.png”，其圖片樣式為“圓形對角,白色”）。任務(wù)實(shí)施——活動三：編輯幻燈片母版任務(wù)實(shí)施——活動三：編輯幻燈片母版（7）設(shè)置標(biāo)題幻燈片母版中的文字。執(zhí)行“插入”→“文本框”，選擇“豎排文本框”選項(xiàng)，輸入文字“舌尖上的美食”，設(shè)置字體為華文行楷，字號為44號，顏色為黑色，字形為加粗。（8）單擊幻燈片母版視圖中的“關(guān)閉母版視圖”按鈕，關(guān)閉幻燈片母版。將這張幻燈片作為演示文稿的第一張幻燈片，即封面幻燈片。能力拓展每逢節(jié)日將至，朋友之間會以發(fā)送節(jié)日賀卡的形式互相祝福，親自動手制作的節(jié)日賀卡會感覺與眾不同。要求：發(fā)揮想象力，設(shè)計(jì)并制作帶有動畫效果的節(jié)日賀卡，所用素材請大家自己收集。相關(guān)知識1．幻燈片主窗口的組成在演示文稿中，標(biāo)題幻燈片是默認(rèn)的第一張幻燈片，相當(dāng)于一本書的封面，使觀眾對演示文稿產(chǎn)生第一印象，具有提綱挈領(lǐng)的作用，其中預(yù)設(shè)了兩個文本框：主標(biāo)題區(qū)和副標(biāo)題區(qū)。01幻燈片主窗口02大綱區(qū)：用來顯示幻燈片的編號和縮略圖，可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片03工作區(qū)：用來編輯幻燈片的內(nèi)容備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些備注文本，也可為對應(yīng)的幻燈片添加備注信息相關(guān)知識2．幻燈片視圖視圖是PowerPoint2010提供觀看幻燈片的方式。在窗口右下角有四個視圖顯示按鈕，分別為普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和閱讀視圖。相關(guān)知識2．幻燈片視圖可同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片以縮略圖方式顯示是主要的編輯視圖，可用于編輯或設(shè)計(jì)演示文稿。該視圖有選項(xiàng)卡和窗格，分別為“大綱”選項(xiàng)卡“幻燈片”選項(xiàng)卡、幻燈片窗格和備注窗格用于查看演示文稿（如通過大屏幕）放映演示文稿。適用于在一個設(shè)有簡單控件以方便審閱的窗口中查看演示文稿可隨時通過單擊“幻燈片放映視圖”按鈕啟動幻燈片放映和瀏覽演示文稿。按“Esc”鍵可退出幻燈片放映狀態(tài)普通視圖幻燈片瀏覽視圖閱讀視圖幻燈片放映視圖相關(guān)知識3．演示文稿文檔和幻燈片演示文稿文檔是一個獨(dú)立的文件，其默認(rèn)擴(kuò)展名為“.ppt”。一個演示文稿文檔由多張幻燈片組成，即幻燈片包含在演示文稿內(nèi)。4．幻燈片母版幻燈片母版用于設(shè)置幻燈片的樣式，可供用戶設(shè)定標(biāo)題文本樣式、背景、圖標(biāo)等，如要更改幻燈片中某對象的設(shè)置，或者為演示文稿中的每一張幻燈片設(shè)置同樣的對象（插入同一圖標(biāo)），就可通過設(shè)置幻燈片母版的方法完成此操作。5．講義母版和備注母版在PowerPoint2010中，除了幻燈片母版，還有講義母版和備注母版。用戶可以動手使用一下，了解它們的功能。相關(guān)知識6．設(shè)置幻燈片背景紋理背景是采用自然紋理作為幻燈片的背景，讓人看起來舒服和自然。在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“背景”組中選中“填充”的“圖片或紋理填充”單選按鈕，并在“紋理”下拉列表中選擇一種紋理漸變效果是指顏色的漸變，即背景顏色按一定規(guī)律呈逐漸“過渡”的改變。在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“背景”組中，單擊右側(cè)擴(kuò)展按鈕，彈出“設(shè)置背景格式”對話框。在“填充”窗格選中“漸變填充”單選按鈕，設(shè)置漸變的“預(yù)設(shè)顏色”“類型”“方向”和“角度”等選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，其功能區(qū)就會出現(xiàn)“主題”組設(shè)置紋理效果的幻燈片背景設(shè)置顏色漸變的幻燈片背景應(yīng)用幻燈片設(shè)計(jì)主題的功能，設(shè)置幻燈片背景相關(guān)知識6．設(shè)置幻燈片背景相關(guān)知識7．幻燈片設(shè)計(jì)的主題幻燈片設(shè)計(jì)的主題是PowerPoint軟件預(yù)設(shè)的，具有各種藝術(shù)風(fēng)格的幻燈片，可為幻燈片添加漂亮的背景。（1）演示文稿設(shè)計(jì)模板除幻燈片設(shè)計(jì)模板外，PowerPoint2010還提供了演示文稿設(shè)計(jì)模板，用來闡述一個問題的演示方案，可根據(jù)不同的用途，為用戶預(yù)制不同的演示文稿，如產(chǎn)品介紹、項(xiàng)目總結(jié)、推銷想法等。（2）根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿①執(zhí)行“文件”→“新建”，彈出“可用的模板和主題”任務(wù)窗格。②選擇樣本模板，逐步建立具有某種用途的演示文稿，如“項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告”，其操作簡單且直觀，適合初學(xué)者。相關(guān)知識7．幻燈片設(shè)計(jì)的主題思考與練習(xí)完成課后選擇題、判斷題和實(shí)訓(xùn)題。PART02幻燈片中文字的輸入和排版任務(wù)描述PPT的設(shè)計(jì)與制作主要是靠文字來傳播信息的。小張同學(xué)制作的第二張幻燈片需要運(yùn)用文字來對食物簡介和歷史起源進(jìn)行簡單概述。怎樣將文字條理清楚地放置到幻燈片中呢？對文字進(jìn)行合理的編輯和排版是本任務(wù)的學(xué)習(xí)重點(diǎn)，如下圖所示任務(wù)實(shí)施——活動一：添加新幻燈片（1）在“開始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中，選擇“新建幻燈片”選項(xiàng)可在演示文稿中插入一張新幻燈片，其版式為“標(biāo)題和內(nèi)容”。（2）按上述方法再添加三張幻燈片。任務(wù)實(shí)施——活動二：幻燈片中文字的輸入、排版1．輸入幻燈片標(biāo)題單擊“單擊此處添加標(biāo)題”字樣，輸入文字“胡辣湯概述”2．輸入項(xiàng)目列表區(qū)內(nèi)容（1）單擊“單擊此處添加文本”字樣，輸入文字“食物簡介”，并設(shè)置字體為幼圓，字號為24。（2）設(shè)置一級項(xiàng)目文字的項(xiàng)目符號：單擊段落組中“

”圖標(biāo)右側(cè)的下三角按鈕箭頭，選擇“項(xiàng)目符號和編號”選項(xiàng)，彈出“項(xiàng)目符號和編號”對話框，在對話框中選擇“項(xiàng)目符號”選項(xiàng)卡的菱形符號，并將其顏色設(shè)置為紅色。（3）輸入二級項(xiàng)目的文字內(nèi)容。取消下一段落的項(xiàng)目符號，輸入項(xiàng)目內(nèi)容，并設(shè)置字體為華文行楷，字號為24。任務(wù)實(shí)施——活動二：幻燈片中文字的輸入、排版2．輸入項(xiàng)目列表區(qū)內(nèi)容在“視圖”選項(xiàng)卡的“顯示”組中，勾選“標(biāo)尺”復(fù)選框，會在窗口中出現(xiàn)標(biāo)尺。將光標(biāo)定位在本段落的第一個字符前，拖動標(biāo)尺上的“首行縮進(jìn)”按鈕至數(shù)字“2”的位置，即將此段落的第一行縮進(jìn)2個字符任務(wù)實(shí)施——活動二：幻燈片中文字的輸入、排版3．設(shè)置行距（1）選中二級項(xiàng)目文字（段落）“段落”組中的“段落”按鈕，彈出“段落”對話框。將二級項(xiàng)目中各行文字的行距設(shè)置為單倍行距。將段前、段后均設(shè)置為5磅，即將選中文字與其前一段、下一段之間的距離均設(shè)置為5磅。（2）選中一級項(xiàng)目文字“食物簡介”字樣，彈出“行距”對話框，將行距設(shè)置為單倍行距，段前、段后分別設(shè)置為5磅。任務(wù)實(shí)施——活動三輸入和編輯“歷史起源”項(xiàng)目文字能力拓展——活動一：在幻燈片中插入音頻文件1．選擇聲音文件在“插入”選項(xiàng)卡的“媒體”組中，單擊“音頻”下面的下三角按鈕，選擇“文件中的音頻”選項(xiàng)（如下圖）。彈出“插入音頻”對話框，在“胡辣湯素材”文件夾中選擇“背景音樂.mp3”。能力拓展——活動一：在幻燈片中插入音頻文件2．選擇聲音文件的播放方式在幻燈片中會出現(xiàn)小喇叭圖標(biāo)和音頻播放控制條（如下圖），既可以修改圖標(biāo)的大小和位置，也可以控制音頻的播放。若不設(shè)置播放方式，則默認(rèn)為在單擊時播放聲音對象。在“插入”選項(xiàng)卡的“媒體”組中，單擊“音頻”下面的下三角按鈕，選擇“剪貼畫音頻”選項(xiàng)，可在剪輯管理庫中插入PowerPoint2010內(nèi)置的聲音文件。能力拓展——活動二：編輯聲音文件1．隱藏聲音圖標(biāo)當(dāng)聲音文件插入幻燈片后，放映時會在幻燈片上帶有聲音圖標(biāo)，影響頁面美觀，因此需要對其進(jìn)行設(shè)置。選中聲音圖標(biāo)，勾選“音頻選項(xiàng)”組中的“放映時隱藏”復(fù)選框（如下圖）?；脽羝庞硶r，則聲音圖標(biāo)不可見。能力拓展——活動二：編輯聲音文件2．聲音播放設(shè)置默認(rèn)插入幻燈片的聲音文件，在放映時第一次單擊鼠標(biāo)音樂會停止。第二次單擊鼠標(biāo)時才會放映下一張幻燈片。若希望第一次單擊鼠標(biāo)停止音樂且進(jìn)入下一張幻燈片，則可進(jìn)行如下操作。（1）選中聲音圖標(biāo)，在“動畫”選項(xiàng)卡的“高級動畫”組中，選擇“動畫窗格”選項(xiàng)，在窗口右側(cè)出現(xiàn)的“動畫窗格”中選中“背景音樂.mp3”，并在彈出的快捷菜單中選擇下拉列表的“效果選項(xiàng)”選項(xiàng)。（2）彈出“播放音頻”對話框，選擇“效果”選項(xiàng)卡。選中“停止播放”選項(xiàng)組中的“當(dāng)前幻燈片之后”單選按鈕。這樣當(dāng)單擊一次鼠標(biāo)時，就能放映下一張幻燈片，并同時停止音樂。能力拓展——活動二：編輯聲音文件2．聲音播放設(shè)置能力拓展——活動二：編輯聲音文件3．在幻燈片中插入視頻文件創(chuàng)建一個新標(biāo)題內(nèi)容的幻燈片，在標(biāo)題欄中輸入“視頻欣賞”。選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊媒體組中的“視頻”下面的下三角按鈕，選擇“文件中的視頻”選項(xiàng)；在播放視頻控制條下添加一個橫向文本框，并在其中輸入“開始播放”字樣選擇并插入視頻文件選中視頻圖標(biāo)，在視頻選項(xiàng)組中勾選“未播放時隱藏”復(fù)選框；選中視頻圖標(biāo)，在“動畫”選項(xiàng)卡的“高級動畫”組中，選擇“動畫窗格”選項(xiàng)；在彈出“暫停視頻”對話框的“計(jì)時”選項(xiàng)卡中，單擊“觸發(fā)器”按鈕，選中“單擊下列對象時啟動效果”單選按鈕設(shè)置視頻的播放屬性相關(guān)知識1．刪除幻燈片在幻燈片主窗口的大綱區(qū)選擇“幻燈片”選項(xiàng)，可出現(xiàn)幻燈片的縮略圖，選中要刪除的幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”選項(xiàng)?；蛘咧苯影础癉elete”鍵，也可刪除幻燈片。2．復(fù)制幻燈片選中要復(fù)制的幻燈片，選擇“復(fù)制”選項(xiàng)，在目標(biāo)位置粘貼即可。3．幻燈片版式幻燈片版式是PowerPoint2010提供的一種格式化設(shè)計(jì)，使用幻燈片版式可將文字、圖片、表格等對象放置到預(yù)定的位置。在標(biāo)題幻燈片下新建的幻燈片，默認(rèn)為“標(biāo)題和內(nèi)容”的版式，由標(biāo)題區(qū)和項(xiàng)目列表區(qū)組成，可在標(biāo)題區(qū)輸入幻燈片標(biāo)題，在項(xiàng)目列表區(qū)輸入幻燈片內(nèi)容。相關(guān)知識相關(guān)知識4．項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號和編號屬于一種段落格式，一般放在文本前起強(qiáng)調(diào)作用，適合制作包含多層次內(nèi)容的文檔。項(xiàng)目符號為各種圖形或圖標(biāo)，可將多個項(xiàng)目有層次地羅列在一起。編號一般為數(shù)字，常用于有前后次序的項(xiàng)目排列。合理地使用項(xiàng)目符號和編號，可以使文檔的結(jié)構(gòu)清晰、條理清楚，易于觀眾