DB14-T2469-2022煤化工建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔規(guī)范

DB14/T2469—2022

煤化工建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了煤化工建設(shè)項(xiàng)目文件的分類(lèi)、組卷、案卷審查和案卷交接。

本文件適用于山西省內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造等煤化工建設(shè)項(xiàng)目。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

DA/T28—2018建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范

DA/T69紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范

3術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3.1

項(xiàng)目文件

在煤化工建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像、實(shí)物等記錄，包括前期文件、

項(xiàng)目管理文件、竣工文件和竣工驗(yàn)收文件等。

3.2

前期文件

項(xiàng)目在籌備、立項(xiàng)、招投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、征地拆遷和工程準(zhǔn)備過(guò)程中形成的文件。

[來(lái)源：DA/T28—2018，3.7，有修改]

3.3

項(xiàng)目管理文件

工程建設(shè)過(guò)程中建設(shè)單位形成的關(guān)于工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、進(jìn)度、投資、環(huán)境保護(hù)、合同、審計(jì)、

索賠和信息管理等方面的文件。

3.4

竣工文件

項(xiàng)目竣工時(shí)形成的文件，由項(xiàng)目施工文件、竣工圖和監(jiān)理監(jiān)造文件組成。

3.5

竣工驗(yàn)收文件

項(xiàng)目竣工驗(yàn)收過(guò)程中形成的文件。

[來(lái)源：DA/T28—2018，3.11]

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3.6

項(xiàng)目文件歸檔

建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門(mén)及參建單位將辦理完畢且具有保存價(jià)值的項(xiàng)目文件經(jīng)系統(tǒng)整理交建設(shè)

單位檔案管理機(jī)構(gòu)的過(guò)程。

[來(lái)源：DA/T28—2018，3.13]

4總則

4.1煤化工建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔工作由建設(shè)單位負(fù)責(zé)。

4.2項(xiàng)目各參建單位應(yīng)按照DA/T28—2018第5章的規(guī)定履行各自職責(zé)，按照歸檔范圍將文件收集齊全。

歸檔范圍見(jiàn)附錄A。

4.3項(xiàng)目文件應(yīng)真實(shí)反映項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程，與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔。

4.4電子文件歸檔執(zhí)行GB/T18894的規(guī)定。

5分類(lèi)

5.1煤化工建設(shè)項(xiàng)目檔案可分為基本建設(shè)類(lèi)、科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)和設(shè)備儀器類(lèi)三類(lèi)，具體分類(lèi)參照附錄

B執(zhí)行。

5.2基本建設(shè)類(lèi)按文件內(nèi)容可劃分為：立項(xiàng)審批類(lèi)、設(shè)計(jì)審批類(lèi)、征地拆遷類(lèi)、招投標(biāo)及合同類(lèi)、項(xiàng)

目管理類(lèi)、土建類(lèi)、安裝類(lèi)、監(jiān)理監(jiān)造類(lèi)和竣工驗(yàn)收類(lèi)。當(dāng)有多個(gè)建設(shè)項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)按項(xiàng)目設(shè)置二級(jí)類(lèi)目。

5.3土建類(lèi)和安裝類(lèi)宜按單位工程劃分下一級(jí)類(lèi)目，監(jiān)理監(jiān)造類(lèi)宜按機(jī)構(gòu)劃分下一級(jí)類(lèi)目。

5.4設(shè)備儀器類(lèi)按設(shè)備儀器類(lèi)型劃分下一級(jí)類(lèi)目。

5.5科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)按項(xiàng)目劃分下一級(jí)類(lèi)目。

6組卷

6.1組卷要求

6.1.1組卷應(yīng)遵循文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，做到分類(lèi)科學(xué)，組卷合理。

6.1.2案卷由封面、卷內(nèi)目錄、文件材料和卷內(nèi)備考表構(gòu)成。案卷厚度不宜超過(guò)20mm。

6.2組卷方法

6.2.1土建工程施工文件

6.2.1.1建筑物單位工程施工文件：工程管理與驗(yàn)收資料可合并組卷，地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑

裝飾裝修、屋面、建筑給排水及供暖、通風(fēng)與空調(diào)、建筑電氣、智能建筑、建筑節(jié)能、電梯等分部工程，

以分部或分項(xiàng)工程為單元組卷。

6.2.1.2室外設(shè)施與環(huán)境單位工程施工文件：工程管理與驗(yàn)收資料可合并組卷；路基、基層、面層、

擋土墻、支護(hù)、車(chē)棚、圍墻、場(chǎng)坪綠化等分部工程，以分部或分項(xiàng)工程為單元組卷。

6.2.1.3施工工藝復(fù)雜、專(zhuān)業(yè)化程度高或單獨(dú)分包給專(zhuān)業(yè)施工隊(duì)伍的分項(xiàng)、分部工程竣工文件單獨(dú)組

卷。

6.2.1.4質(zhì)量文件、安全和功能核檢記錄按工程部位組卷。

6.2.1.5施工日志單獨(dú)組卷。

6.2.2安裝工程施工文件

6.2.2.1設(shè)備安裝工程按設(shè)備位號(hào)順序、安裝工序順序組卷，同一設(shè)備的附屬設(shè)備、附屬設(shè)施等交工

技術(shù)文件一并編入。

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6.2.2.2管道安裝工程按管道編號(hào)順序、安裝工序順序組卷。

6.2.2.3電氣工程按供配電系統(tǒng)設(shè)備和系統(tǒng)位號(hào)順序組卷。

6.2.2.4儀表工程按控制、檢測(cè)系統(tǒng)位號(hào)順序組卷。

6.2.2.5材料質(zhì)量證明文件可按品種、規(guī)格、材質(zhì)類(lèi)別順序組卷；設(shè)備質(zhì)量證明文件與產(chǎn)品技術(shù)文件

可按設(shè)備位號(hào)順序組卷。

6.2.2.6設(shè)備和管道焊接接頭的無(wú)損檢測(cè)報(bào)告，由施工單位組卷。

6.2.3竣工圖

6.2.3.1竣工圖參照設(shè)計(jì)圖順序組卷?？⒐D編制說(shuō)明附于竣工圖目錄之后；發(fā)生變更項(xiàng)目的竣工圖，

竣工圖變更一覽表附于該卷目錄和編制說(shuō)明之后。

6.2.3.2土建工程按地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑裝飾裝修、屋面、建筑給排水及供暖、通風(fēng)與空調(diào)、

建筑電氣、智能建筑、建筑節(jié)能、電梯等專(zhuān)業(yè)竣工圖和路基、基層、面層、擋土墻、支護(hù)、車(chē)棚、圍墻、

場(chǎng)坪綠化等室外工程竣工圖分別組卷。

6.2.3.3安裝工程竣工圖按單位工程和設(shè)計(jì)文件編號(hào)順序組卷。

6.2.4監(jiān)理文件

6.2.4.1企業(yè)和監(jiān)理人員資質(zhì)證書(shū)、總監(jiān)任命書(shū)、見(jiàn)證單位及見(jiàn)證人授權(quán)書(shū)一并組卷。

6.2.4.2監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則分別組卷。

6.2.4.3監(jiān)理月報(bào)按季度或年度組卷。

6.2.4.4會(huì)議紀(jì)要按年度或事由組卷。

6.2.4.5監(jiān)理日志按單位工程或監(jiān)理專(zhuān)業(yè)組卷。

6.2.4.6監(jiān)理工作總結(jié)和監(jiān)理專(zhuān)題報(bào)告可一并組卷。

6.2.4.7建設(shè)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告按單位工程組卷。

6.2.4.8工程暫停令及復(fù)工令單獨(dú)組卷。

6.2.4.9監(jiān)理工作聯(lián)系單，安裝工程健康、安全與環(huán)境管理體系文件及音像材料分別組卷。

6.2.4.10工程質(zhì)量問(wèn)題報(bào)告單、工程質(zhì)量整改通知單和工程質(zhì)量事故報(bào)告單單獨(dú)組卷。

6.2.4.11監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單、監(jiān)理平行抽檢記錄、見(jiàn)證取樣匯總表、質(zhì)量驗(yàn)收抽查記錄表、

工程竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)按單位工程組卷。

6.2.5設(shè)備監(jiān)造文件

6.2.5.1設(shè)備監(jiān)造工作計(jì)劃、設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求可一并組卷。

6.2.5.2檢驗(yàn)記錄按不同設(shè)備分別組卷。

6.2.5.3會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往函件、監(jiān)理工程師通知單與工作聯(lián)系單、監(jiān)理月報(bào)、設(shè)備驗(yàn)收和交接文件、

設(shè)備制造結(jié)算審核文件、設(shè)備監(jiān)造工作總結(jié)分別組卷。

6.2.5.4監(jiān)理日志按設(shè)備或月份組卷。

6.2.6科研文件

6.2.6.1科研項(xiàng)目立項(xiàng)和批復(fù)文件，合同或協(xié)議書(shū)，項(xiàng)目計(jì)劃、研究方案、調(diào)研報(bào)告，技術(shù)評(píng)審、成

果報(bào)告、鑒定結(jié)論，分別組卷。

6.2.6.2研究過(guò)程的記錄按事由和時(shí)間順序組卷。

6.2.7設(shè)備儀器文件

6.2.7.1不需進(jìn)行專(zhuān)業(yè)安裝的設(shè)備儀器，設(shè)備按每臺(tái)（套）所收集的文件組卷，電氣、儀表按車(chē)間或

廠(chǎng)區(qū)組卷。

6.2.7.2設(shè)備圖紙單獨(dú)組卷。

6.3案卷排列

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6.3.1案卷的立卷單位應(yīng)按分類(lèi)方案、工程劃分表和工程進(jìn)展的自然過(guò)程，對(duì)已經(jīng)整理好的案卷進(jìn)行

系統(tǒng)化排列。

6.3.2土建工程案卷按工程管理與驗(yàn)收資料和各分部工程的竣工文件、音像材料、竣工圖排序。

6.3.3安裝工程案卷按綜合卷，材料設(shè)備質(zhì)量證明卷，設(shè)備、管道、電氣、儀表等的安裝文件，音像

材料和竣工圖的順序排列。

6.3.4監(jiān)理、監(jiān)造案卷按依據(jù)性文件，質(zhì)量、安全、環(huán)保、進(jìn)度、造價(jià)控制文件，合同管理文件和音

像材料的順序排列。

6.3.5科研項(xiàng)目案卷按實(shí)施階段排列。

6.3.6設(shè)備儀器案卷按類(lèi)型排列。

6.4案卷編目

6.4.1卷內(nèi)文件有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面逐頁(yè)從“1”開(kāi)始編號(hào)，每卷單獨(dú)編號(hào)，案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)

備考表不編頁(yè)號(hào)。

6.4.2每卷一個(gè)檔號(hào)，編寫(xiě)方法參見(jiàn)附錄B。封面和目錄中的日期以8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，起止日期

中間以一字線(xiàn)“—”相連。

6.4.3卷內(nèi)目錄、案卷目錄應(yīng)使用檔案管理系統(tǒng)錄入，編寫(xiě)方法和格式應(yīng)符合GB/T11822的規(guī)定。

6.4.4卷內(nèi)備考表立卷人由組卷人員簽名，檢查人由項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師或建設(shè)單位

檔案負(fù)責(zé)人簽名；宜采用70g以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作，格式應(yīng)符合GB/T11822的規(guī)定。

6.5裝訂裝盒

6.5.1案卷裝訂應(yīng)符合DA/T69的規(guī)定。

6.5.2案卷裝訂后裝入檔案盒，盒脊上的保管期限和檔號(hào)宜采用紅色原子油印章加蓋。不同保管期限

的案卷，不應(yīng)裝入同一個(gè)檔案盒。

6.5.3檔案裝具的材質(zhì)和格式應(yīng)符合GB/T11822的規(guī)定。

7案卷審查

7.1施工單位將自檢合格的案卷報(bào)監(jiān)理單位審核，通過(guò)審核后提交建設(shè)單位工程管理部門(mén)審查。

7.2監(jiān)理監(jiān)造單位將自檢合格的案卷提交建設(shè)單位工程管理部門(mén)審查。

7.3建設(shè)單位案卷應(yīng)由建設(shè)單位檔案管理部門(mén)審查。

8案卷交接

8.1程序

8.1.1經(jīng)建設(shè)單位審查合格后，各參建單位將案卷、案卷目錄和案卷編制說(shuō)明交建設(shè)單位檔案管理部

門(mén)歸檔，同時(shí)辦理交接手續(xù)，交接手續(xù)參見(jiàn)附錄C。

8.1.2建設(shè)單位負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目案卷排列上架，編制案卷總目錄和檔案整理情況說(shuō)明，與檔案接收單位辦

理交接手續(xù)。

8.2期限

8.2.1施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)在工程完工后三個(gè)月內(nèi)將案卷交建設(shè)單位。

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8.2.2建設(shè)單位應(yīng)在竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)印發(fā)之后三個(gè)月內(nèi)，將項(xiàng)目檔案交接收單位。

8.3數(shù)量

8.3.1除竣工圖外，各參建單位形成的需歸檔文件材料的原件，應(yīng)交建設(shè)單位一套。

8.3.2竣工圖應(yīng)交建設(shè)單位至少兩套。

8.3.3電子文件刻錄光盤(pán)保存時(shí)，應(yīng)刻錄三套，一套供查閱使用，一套封存保管，一套異地保存。

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A

附錄A

（規(guī)范性）

文件歸檔范圍、歸檔單位、份數(shù)及保管期限

表A.1文件歸檔范圍、歸檔單位、份數(shù)及保管期限

保管是否要求

序號(hào)文件歸檔范圍歸檔單位份數(shù)

期限電子版

1立項(xiàng)審批類(lèi)文件

1.1項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)法規(guī)性文件

1.1.1國(guó)家和省政府關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)方面的法律法規(guī)、方針政策建設(shè)單位130年

1.1.2國(guó)家及行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)范建設(shè)單位130年

1.1.3其它有關(guān)制度、辦法、規(guī)定、通知等文件建設(shè)單位130年

1.2項(xiàng)目建設(shè)的各種許可文件

建設(shè)發(fā)展規(guī)劃及有關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示、講話(huà)、專(zhuān)家意

1.2.1建設(shè)單位1永久

見(jiàn)等

1.2.2項(xiàng)目備案文件建設(shè)單位1永久

1.2.3項(xiàng)目開(kāi)工審查表建設(shè)單位1永久

1.2.4項(xiàng)目施工許可證建設(shè)單位1永久

1.3可行性研究、任務(wù)書(shū)及其電子文件

1.3.1項(xiàng)目建議書(shū)及其報(bào)批文件建設(shè)單位1永久

建設(shè)項(xiàng)目用地預(yù)審與選址意見(jiàn)書(shū)、經(jīng)論證的選址研究報(bào)告、國(guó)土

1.3.2資源部門(mén)審查意見(jiàn)、土地利用總體規(guī)劃圖和現(xiàn)狀圖、占用永久基建設(shè)單位1永久

本農(nóng)田的補(bǔ)劃方案、項(xiàng)目用地邊界拐點(diǎn)坐標(biāo)表、紅線(xiàn)圖批復(fù)性文

1.3.3建可設(shè)行用性研地究規(guī)報(bào)劃告許及可其證評(píng)及審其、申報(bào)請(qǐng)批報(bào)文告件，補(bǔ)充耕地方案、市級(jí)國(guó)土資建設(shè)單位1永久件、意見(jiàn)、

源主管部門(mén)的審查報(bào)告、市級(jí)人民政府審核同意的文件、省級(jí)國(guó)紀(jì)要、備案

1.3.4項(xiàng)目評(píng)估（包括借貸承諾評(píng)估）、論證文件建設(shè)單位1永久

土資源主管部門(mén)審查意見(jiàn)、建設(shè)用地勘測(cè)定界資料、占地圖及土文件、報(bào)告

1.4地專(zhuān)使項(xiàng)用申權(quán)請(qǐng)證、、批國(guó)復(fù)有文土件地劃撥決定書(shū)結(jié)論等應(yīng)掃

總量核定文件、污染物區(qū)域替代消減文件、調(diào)查報(bào)告，環(huán)境影響描形成電子

1.4.1建設(shè)單位1永久

報(bào)告書(shū)和批復(fù)文件歸檔

1.4.2安全預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告建設(shè)單位1永久

1.4.3地震安全性評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)建設(shè)單位1永久

1.4.4地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告建設(shè)單位1永久

1.4.5節(jié)能評(píng)估報(bào)告及批復(fù)建設(shè)單位1永久

1.4.6水土保持方案報(bào)告及批復(fù)建設(shè)單位1永久

1.4.7水資源論證報(bào)告及批復(fù)建設(shè)單位1永久

1.4.8職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告建設(shè)單位1永久

1.4.9文物調(diào)查報(bào)告、保護(hù)方案及批復(fù)建設(shè)單位1永久

1.4.10壓覆礦產(chǎn)資源報(bào)告及批復(fù)建設(shè)單位1永久

1.4.11應(yīng)急預(yù)案及備案登記表建設(shè)單位1永久

水、暖、電、供氣、通信、排水等配套協(xié)議文件,以及工程途經(jīng)

1.4.12建設(shè)單位130年

鐵路、公路、輸電線(xiàn)路和河流穿跨越等協(xié)議文件

1.4.13原料、材料、燃料供應(yīng)等來(lái)源協(xié)議文件建設(shè)單位130年

1.5區(qū)域總體規(guī)劃建設(shè)單位1永久

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表A.1文件歸檔范圍、歸檔單位、份數(shù)及保管期限（續(xù)）

保管是否要求

序號(hào)文件歸檔范圍歸檔單位份數(shù)

期限電子版

2設(shè)計(jì)審批類(lèi)文件

2.1設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件

2.1.1設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)建設(shè)單位1永久

地質(zhì)勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土

2.1.2建設(shè)單位1永久

（巖）樣及說(shuō)明

地形、地貌、控制點(diǎn)、周邊構(gòu)筑物、重要設(shè)備等的測(cè)量定位、觀(guān)測(cè)

2.1.3建設(shè)單位1永久

記錄

2.1.4水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料建設(shè)單位1永久

2.2設(shè)計(jì)文件

2.2.1項(xiàng)目總體規(guī)劃設(shè)計(jì)建設(shè)單位1永久

2.2.2方案設(shè)計(jì)建設(shè)單位1永久

2.2.3工藝設(shè)計(jì)包建設(shè)單位1永久

2.2.4初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件建設(shè)單位1永久

2.2.5技術(shù)設(shè)計(jì)建設(shè)單位1永久

2.2.6施工圖設(shè)計(jì)建設(shè)單位130年

2.2.7工程設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)建設(shè)單位130年

批復(fù)文件、審

2.2.8關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)建設(shè)單位1永久查意見(jiàn)掃描形

成電子文件，

2.2.9設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批建設(shè)單位1永久

圖紙由設(shè)計(jì)單

2.2.10工程概算、預(yù)算文件建設(shè)單位1永久位提供電子文

件，刻錄成光

2.3專(zhuān)項(xiàng)設(shè)計(jì)盤(pán)歸檔。

2.3.1安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)設(shè)計(jì)及審查意見(jiàn)書(shū)建設(shè)單位1永久

2.3.2消防專(zhuān)項(xiàng)設(shè)計(jì)及審查意見(jiàn)書(shū)建設(shè)單位1永久

防雷裝置初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)及審核申報(bào)表、申請(qǐng)書(shū)、修改

2.3.3建設(shè)單位1永久

意見(jiàn)書(shū)和核準(zhǔn)意見(jiàn)書(shū)

2.3.4職業(yè)病防護(hù)設(shè)計(jì)及審查意見(jiàn)書(shū)建設(shè)單位1永久

2.4總圖管理資料

2.4.1企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和總體規(guī)劃的有關(guān)圖紙建設(shè)單位1永久

可行性研究報(bào)告、總體設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)階段中有關(guān)

2.4.2建設(shè)單位1永久

總圖運(yùn)輸設(shè)計(jì)的圖紙

2.4.3測(cè)量控制網(wǎng)文件建設(shè)單位1永久

2.4.4實(shí)測(cè)的企業(yè)現(xiàn)狀地形圖和地下管網(wǎng)現(xiàn)狀圖建設(shè)單位1永久

2.4.5企業(yè)地籍文件建設(shè)單位1永久

企業(yè)所在地區(qū)總體規(guī)劃圖紙及相關(guān)文件，與本項(xiàng)目總圖有關(guān)的

2.4.6建設(shè)單位1永久

審批文件

2.4.7項(xiàng)目建設(shè)區(qū)域地下管網(wǎng)等隱蔽設(shè)施的現(xiàn)狀圖紙建設(shè)單位1永久

7

DB14/T2469—2022

表A.1文件歸檔范圍、歸檔單位、份數(shù)及保管期限（續(xù)）

保管是否要求

序號(hào)文件歸檔范圍歸檔單位份數(shù)

期限電子版

3征地拆遷類(lèi)文件

建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其申請(qǐng)報(bào)告，補(bǔ)充耕地方案、市級(jí)國(guó)土

資源主管部門(mén)的審查報(bào)告、市級(jí)人民政府審核同意的文件、省

3.1建設(shè)單位1永久

級(jí)國(guó)土資源主管部門(mén)審查意見(jiàn)、建設(shè)用地勘測(cè)定界文件、占地

圖及土地使用權(quán)證、國(guó)有土地劃撥決定書(shū)

3.2土地復(fù)墾方案及批復(fù)文件建設(shè)單位1永久

使用林地申請(qǐng)表、建設(shè)項(xiàng)目使用林地可行性研究報(bào)告或林地現(xiàn)狀調(diào)

3.3查表、使用林地現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)表、林業(yè)主管部門(mén)初審意見(jiàn)、恢復(fù)林業(yè)生建設(shè)單位1永久

掃描形成電

產(chǎn)條件或與林權(quán)權(quán)利人簽訂的協(xié)議、使用林地審核同意書(shū)

子文件歸檔

拆遷方案、拆遷實(shí)物調(diào)查材料、拆遷評(píng)估、拆遷補(bǔ)償、拆遷實(shí)

3.4建設(shè)單位1永久

施驗(yàn)收文件

移民安置規(guī)劃、方案及審批，移民補(bǔ)償計(jì)劃，移民安置合同協(xié)

議，項(xiàng)目建設(shè)的招投標(biāo)、合同、安置實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收文件，實(shí)

3.5建設(shè)單位1永久

物、資金補(bǔ)償、決算、審計(jì)等移民資金管理文件，移民監(jiān)理文

件，移民安置驗(yàn)收文件

3.6建設(shè)前原始地貌、征地拆遷、移民安置音像材料建設(shè)單位1永久

4招投標(biāo)及合同類(lèi)文件

4.1招標(biāo)書(shū)、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件、招標(biāo)文件審查建設(shè)單位130年

4.2投標(biāo)書(shū)、履約類(lèi)保函、委托授權(quán)書(shū)和投標(biāo)澄清文件、修正文件建設(shè)單位1永久

開(kāi)標(biāo)議程、開(kāi)標(biāo)大會(huì)簽字表，報(bào)價(jià)表，評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)人員簽

4.3建設(shè)單位1永久

字表，評(píng)標(biāo)報(bào)告掃描形成電

4.4中標(biāo)通知書(shū)建設(shè)單位1永久子文件歸檔

4.5合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書(shū)、合同變更文件建設(shè)單位1永久

4.6未中標(biāo)單位投標(biāo)文件建設(shè)單位110年

5項(xiàng)目管理類(lèi)文件

項(xiàng)目建設(shè)管理組織機(jī)構(gòu)成立和人員任免文件，各項(xiàng)管理制度、

5.1建設(shè)單位1永久

業(yè)務(wù)規(guī)范、工作程序，質(zhì)保體系文件

工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、進(jìn)度、投資、環(huán)境保護(hù)、合同、審計(jì)、

索賠和信息管理等的文件、便函、會(huì)議紀(jì)要，專(zhuān)項(xiàng)檢查考核文

5.2建設(shè)單位1永久

件、履約評(píng)價(jià)文件，質(zhì)量安全監(jiān)督文件,工程質(zhì)量、安全事故報(bào)掃描形成電

告，獲得獎(jiǎng)項(xiàng)、榮譽(yù)，先進(jìn)人物等材料子文件歸檔

5.3施工、監(jiān)理人員變更及批復(fù)文件建設(shè)單位1永久

5.4概算、預(yù)算管理文件，差價(jià)管理文件建設(shè)單位1永久

5.5年度計(jì)劃、年度工作總結(jié)建設(shè)單位1永久

5.6物資（設(shè)備）采辦及其電子文件

5.6.1采購(gòu)計(jì)劃，審批手續(xù)，調(diào)撥文件，引進(jìn)手續(xù)、論證報(bào)告、引進(jìn)報(bào)告建設(shè)單位1永久

5.6.2物資核銷(xiāo)文件建設(shè)單位1永久

5.6.3設(shè)備提單、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單證明建設(shè)單位1永久

5.6.4來(lái)往函電、備忘錄建設(shè)單位1永久

5.6.5設(shè)備材料倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸有關(guān)文件建設(shè)單位1永久

5.6.6管理規(guī)程、管理臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)表建設(shè)單位1永久

5.7健康、安全與環(huán)境（HSE)管理文件建設(shè)單位1永久

5.8音像材料建設(shè)單位1永久電子文件歸檔

8

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表A.1文件歸檔范圍、歸檔單位、份數(shù)及保管期限（續(xù)）

保管是否要求

序號(hào)文件歸檔范圍歸檔單位份數(shù)

期限電子版

6施工類(lèi)文件

6.1建筑施工文件

開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)交

6.1.1施工單位130年

底記錄

施工組織設(shè)計(jì)、方案及審批記錄，施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全

6.1.2施工單位130年

措施、施工工藝文件，項(xiàng)目經(jīng)理任命文件

6.1.3原材料及構(gòu)件出廠(chǎng)證明、質(zhì)量證明書(shū)、復(fù)驗(yàn)單施工單位130年

6.1.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告施工單位130年

設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技

6.1.5施工單位1永久

術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等

施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線(xiàn)點(diǎn)、基準(zhǔn)線(xiàn)、控制點(diǎn)等）測(cè)量記錄、

6.1.6施工單位1永久

復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探報(bào)告

土（巖）試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記

6.1.7施工單位1永久

錄、地基驗(yàn)槽記錄、基礎(chǔ)檢測(cè)記錄

6.1.8施工日志施工單位130年

6.1.9隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄施工單位1永久

各類(lèi)工程記錄及測(cè)試、沉降、位移、變形監(jiān)測(cè)記錄、事故處理

6.1.10施工單位1永久

報(bào)告

6.1.11工程質(zhì)量檢驗(yàn)、評(píng)定驗(yàn)收記錄施工單位1永久

6.1.12技術(shù)總結(jié)施工單位1永久

6.1.13交工驗(yàn)收記錄施工單位1永久掃描形成電子

文件歸檔

6.1.14竣工報(bào)告施工單位1永久

6.1.15竣工圖和竣工圖編制說(shuō)明、竣工圖變更一覽表施工單位2永久

6.1.16音像材料施工單位1永久

6.2設(shè)備及管線(xiàn)安裝施工文件

開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)交

6.2.1施工單位130年

底記錄

施工組織設(shè)計(jì)、方案及其審批文件，施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件，

6.2.2施工單位130年

項(xiàng)目經(jīng)理任命文件

6.2.3原材料及構(gòu)件出廠(chǎng)證明、質(zhì)量證明文件、復(fù)驗(yàn)單施工單位130年

6.2.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告施工單位130年

設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審

6.2.5施工單位1永久

批手續(xù)，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等

6.2.6焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄、質(zhì)量檢測(cè)施工單位1永久

6.2.7施工日志施工單位130年

6.2.8隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄施工單位1永久

6.2.9強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告施工單位130年

6.2.10設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄施工單位130年

9

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表A.1文件歸檔范圍、歸檔單位、份數(shù)及保管期限（續(xù)）

保管是否要求

序號(hào)文件歸檔范圍歸檔單位份數(shù)

期限電子版

設(shè)備安裝記錄，安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定記錄，性能鑒定文件，事

6.2.11施工單位1永久

故處理報(bào)告

6.2.12系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄施工單位130年

6.2.13管線(xiàn)清洗、試壓、通水、干燥通氣、消毒等記錄施工單位130年

6.2.14管線(xiàn)標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄施工單位130年

6.2.15設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄施工單位1永久

6.2.16交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收評(píng)定記錄施工單位1永久

6.2.17竣工報(bào)告施工單位1永久

6.2.18竣工圖和竣工圖編制說(shuō)明、竣工圖變更一覽表施工單位2永久

6.2.19音像材料施工單位1永久

6.3制管及防腐生產(chǎn)加工文件

6.3.1開(kāi)工報(bào)告、技術(shù)要求，完工報(bào)告、交工實(shí)物量表施工單位130年

生產(chǎn)組織方案及報(bào)批文件，生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)措施文件，項(xiàng)目經(jīng)

6.3.2施工單位130年

理任命文件

6.3.3質(zhì)量事故處理報(bào)告施工單位1永久

6.3.4原材料質(zhì)量證明、復(fù)檢報(bào)告，生產(chǎn)檢測(cè)、試驗(yàn)文件施工單位1永久

焊工登記表、證書(shū)（彩色），無(wú)損檢測(cè)人員登記表、資格證書(shū)（彩

6.3.5施工單位110年

色）

6.3.6焊接工藝評(píng)定報(bào)告，成品管質(zhì)量證明施工單位130年

6.3.7出廠(chǎng)合格證施工單位130年

掃描形成電子

6.3.8來(lái)往函件施工單位130年

文件歸檔

6.3.9音像材料施工單位1永久

6.4電氣、儀表安裝施工文件

開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)交

6.4.1施工單位130年

底

施工組織設(shè)計(jì)、方案及審批文件，施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件，

6.4.2施工單位130年

項(xiàng)目經(jīng)理任命文件

6.4.3原材料及構(gòu)件出廠(chǎng)證明、質(zhì)量證明文件、復(fù)驗(yàn)單施工單位130年

6.4.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告施工單位130年

設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單，材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)，

6.4.5施工單位1永久

技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等

6.4.6系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄施工單位130年

6.4.7絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核記錄施工單位130年

材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄，施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評(píng)定

6.4.8施工單位1永久

等

6.4.9施工日志施工單位130年

6.4.10操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)記錄施工單位130年

6.4.11電氣裝置交接記錄施工單位130年

6.4.12交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)、評(píng)定記錄施工單位1永久

6.4.13竣工報(bào)告施工單位1永久

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DB14/T2469—2022

表A.1文件歸檔范圍、歸檔單位、份數(shù)及保管期限（續(xù)）

保管是否要求

序號(hào)文件歸檔范圍歸檔單位份數(shù)

期限電子版

6.4.14竣工圖和竣工圖編制說(shuō)明、竣工圖變更一覽表施工單位2永久

6.4.15音像材料施工單位1永久

6.5監(jiān)控、智能化、綠化等施工文件

開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)交

6.5.1施工單位130年

底記錄

施工組織設(shè)計(jì)、方案及審批記錄，施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全

6.5.2施工單位130年

措施、施工工藝文件，項(xiàng)目經(jīng)理任命文件

原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明書(shū)、復(fù)驗(yàn)單，建筑材料試驗(yàn)

6.5.3施工單位130年

報(bào)告書(shū)

6.5.4苗木檢驗(yàn)檢疫證施工單位130年

設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技

6.5.5施工單位1永久

術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等

6.5.6施工定位記錄、復(fù)核記錄施工單位1永久

6.5.7施工日志施工單位130年掃描形成電子

6.5.8隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄施工單位1永久文件歸檔

6.5.9各類(lèi)工程記錄及調(diào)試記錄、事故處理報(bào)告施工單位1永久

6.5.10工程質(zhì)量檢驗(yàn)、評(píng)定驗(yàn)收記錄，交工驗(yàn)收記錄，技術(shù)總結(jié)施工單位1永久

6.5.11竣工報(bào)告施工單位1永久

6.5.12竣工圖和竣工圖編制說(shuō)明、竣工圖變更一覽表施工單位2永久

6.5.13音像材料施工單位1永久

6.6HSE管理文件

人員培訓(xùn)記錄及資質(zhì)證書(shū)、健康檢查記錄或報(bào)告，醫(yī)療依托協(xié)

6.6.1施工單位110年

議或合同

作業(yè)計(jì)劃書(shū)（項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、項(xiàng)目HSE計(jì)劃）、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，化

6.6.2施工單位130年

學(xué)品和安全設(shè)備或器材的安全數(shù)據(jù)表

6.6.3事故調(diào)查材料施工單位1永久

6.6.4工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要，來(lái)往信函、備忘錄施工單位1永久

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