咖啡店票據(jù)管理規(guī)定

咖啡店票據(jù)管理規(guī)定合同編號(hào)：__________甲方：（填寫甲方全稱）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：（填寫乙方全稱）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為咖啡店經(jīng)營(yíng)者，乙方為與甲方進(jìn)行交易的合作伙伴，為規(guī)范雙方之間的票據(jù)管理，確保交易的安全、高效和便捷，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，達(dá)成如下規(guī)定：第一條票據(jù)種類與格式1.1乙方應(yīng)向甲方提供符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的有效票據(jù)，包括但不限于增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、收據(jù)等。1.2票據(jù)的格式應(yīng)符合國(guó)家稅務(wù)部門的規(guī)定，具備規(guī)定的要素，如發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買方名稱、購(gòu)買方納稅人識(shí)別號(hào)、銷售方名稱、銷售方納稅人識(shí)別號(hào)、金額、稅率、稅額等。第二條票據(jù)的開(kāi)具與交付2.1乙方在向甲方提供商品或服務(wù)時(shí)，應(yīng)按國(guó)家稅務(wù)部門的規(guī)定及時(shí)開(kāi)具相應(yīng)的票據(jù)。2.2乙方應(yīng)確保票據(jù)的真實(shí)性、合法性，不得提供虛假發(fā)票。2.3乙方應(yīng)在開(kāi)具票據(jù)后及時(shí)交付給甲方，作為交易憑證。第三條票據(jù)的保管與使用3.1甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的票據(jù)，防止丟失、損毀或被盜用。3.2甲方在收到票據(jù)后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)票據(jù)內(nèi)容，確保票據(jù)的真實(shí)、合法、有效。3.3甲方在核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在票據(jù)上簽字（或蓋章）確認(rèn)，并將票據(jù)歸檔保管。第四條票據(jù)的報(bào)銷與審核4.1甲方在需要報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)將符合規(guī)定的票據(jù)提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。4.2財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)提交的票據(jù)進(jìn)行審核，確保票據(jù)的真實(shí)、合法、有效，符合國(guó)家稅收政策。4.3審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)銷處理。第五條票據(jù)的違規(guī)處理5.1若乙方提供虛假、無(wú)效或不符合規(guī)定的票據(jù)，甲方有權(quán)拒絕支付相關(guān)費(fèi)用，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.2若甲方發(fā)現(xiàn)票據(jù)有誤、丟失或損毀，應(yīng)及時(shí)通知乙方，并按照雙方的約定進(jìn)行處理。5.3若甲方未按照本規(guī)定妥善保管、使用票據(jù)，導(dǎo)致?lián)p失或產(chǎn)生其他后果，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第六條保密條款6.1雙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密。6.2未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露本合同的內(nèi)容以及與合同執(zhí)行相關(guān)的其他信息。第七條違約責(zé)任7.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。第八條爭(zhēng)議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。8.2雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)_____年，自合同生效之日起計(jì)算。9.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方：（簽字或蓋章）乙方：（簽字或蓋章）簽訂日期：__________一、附件列表：1.乙方提供的有效票據(jù)樣本2.乙方稅務(wù)登記證明文件3.甲方財(cái)務(wù)報(bào)銷流程說(shuō)明4.票據(jù)真?zhèn)舞b別指南5.合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的所有往來(lái)郵件、函件及其他書面溝通記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.提供虛假、無(wú)效或不符合規(guī)定的票據(jù)2.未按照本合同約定及時(shí)開(kāi)具、交付票據(jù)3.未按照本合同約定妥善保管、使用票據(jù)，導(dǎo)致?lián)p失或產(chǎn)生其他后果4.未經(jīng)對(duì)方書面同意，向第三方披露本合同的內(nèi)容以及與合同執(zhí)行相關(guān)的其他信息5.其他違反本合同約定的行為三、法律名詞及解釋：1.合同方：指本合同的甲方和乙方2.票據(jù)：指增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、收據(jù)等交易憑證3.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向另一方支付的賠償金4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的信息5.個(gè)人隱私：指?jìng)€(gè)人不愿為他人所知悉的私密信息四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.乙方未按時(shí)交付票據(jù)：及時(shí)與乙方溝通，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付票據(jù)；如乙方仍不履行，甲方有權(quán)拒絕支付相關(guān)費(fèi)用。2.乙方提供虛假、無(wú)效票據(jù)：拒絕支付相關(guān)費(fèi)用，并要求乙方承擔(dān)法律責(zé)任；如已支付，有權(quán)向乙方追償。3.甲方未妥善保管、使用票據(jù)：加強(qiáng)內(nèi)部管理，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，確保票據(jù)安全。4.甲方未按要求保密：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償損失。5.其他問(wèn)題：雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.乙方向甲方提供商品或服務(wù)時(shí)，開(kāi)具、交付符合規(guī)定的票據(jù)。2.甲方收到票據(jù)后，進(jìn)行核對(duì)、簽字確認(rèn)，并歸檔保管。3.甲方需要報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用時(shí)，提交符合規(guī)定的票據(jù)給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。4.財(cái)務(wù)部