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文檔簡介
合同編號:_______參展商展會申請協(xié)議表樣本一、展會基本信息1.1展會名稱:_______1.2展會時間:_______年_______月_______日至_______年_______月_______日1.3展會地點:_______1.4展位面積:_______平方米1.5展位費用:_______元(大寫:_______________________元整)二、參展商權利與義務2.1參展商權利1)按照約定獲得展位,并享有展會期間展位內(nèi)的展覽、展示、交易等權利;2)享有展會主辦方提供的公共設施和服務;3)享有參加展會期間舉辦的相關活動的權利;4)按照約定享有展會期間廣告宣傳、會刊資料等方面的權益。2.2參展商義務1)按照約定支付展位費用及相關費用;2)遵守展會各項規(guī)定,按照展會要求布置展位,保證展品質(zhì)量,不得展出違法產(chǎn)品;3)保證展會期間展位的正常開放,不得擅自轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租展位;4)按照約定履行其他義務。三、展會主辦方權利與義務3.1展會主辦方權利1)按照約定提供展位,并為參展商提供相應的服務;2)對參展商進行管理,確保展會秩序;3)享有參展商的參展費用收入;4)按照約定享有參展商提供的其他權益。3.2展會主辦方義務1)按照約定時間、地點舉辦展會,保證展會質(zhì)量;2)為參展商提供必要的信息和幫助,確保參展商的合法權益;3)保障展會期間的安全,采取措施防止意外事故的發(fā)生;4)按照約定履行其他義務。四、展會期間保險4.1參展商應根據(jù)展會主辦方要求,自行辦理展品運輸、意外損壞等保險,并承擔保險費用;4.2展會主辦方應辦理公共責任保險,確保展會期間的安全;4.3參展商應在展會期間自行妥善保管展品,如有損失,由參展商自行承擔。五、違約責任5.1雙方應按照約定履行本協(xié)議,如一方違約,應承擔違約責任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失;5.2展會主辦方如未按照約定時間、地點舉辦展會,應承擔因此給參展商造成的損失;5.3參展商如未按照約定支付展位費用,展會主辦方有權取消其參展資格,并追究其違約責任。六、爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律;6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份;7.2本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會結(jié)束之日止;7.3本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(展會主辦方):_______乙方(參展商):_______簽訂日期:_______年_______月_______日注意事項:1.展會主辦方應確保展會的合法合規(guī)進行,包括但不限于辦理必要的許可和批準。2.參展商應確保其展品合法,不得展出違法產(chǎn)品,并應按照約定布置展位,保證展位的正常開放。3.參展商應自行辦理展品運輸、意外損壞等保險,并承擔保險費用。4.雙方應按照約定履行本協(xié)議,如一方違約,應承擔違約責任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。5.雙方應遵守展會期間的安全規(guī)定,采取措施防止意外事故的發(fā)生。解決辦法:1.如展會主辦方未按照約定時間、地點舉辦展會,參展商有權要求展會主辦方承擔因此造成的損失。2.如參展商未按照約定支付展位費用,展會主辦方有權取消其參展資格,并追究其違約責任。3.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。關鍵詞語的法律名詞解釋:1.合同法:是指調(diào)整當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的法律規(guī)范總稱。2.展會主辦方:是指負責舉辦展會的法人或其他組織。3.參展商:是指參加展會的法人或其他組織。4.展位費用:是指參展商為獲得展位而支付的費用。5.違約金:是指一方違約時,按照約定向守約方支付的金錢。6.損失:是指因違約行為導致的直接經(jīng)濟損失。7.保險:是指保險公司根據(jù)保險合同的約定,對被保險人在保險期間內(nèi)因保險事故發(fā)生而遭受的損失承擔賠償責任的行為。特殊應用場合:1.跨國展會:當展會涉及跨國展覽時,需要考慮匯率變動、國際運輸、以及可能的國際法律差異等問題。2.高端奢侈品展會:對于展出高端奢侈品的情況,可能需要額外的安全措施,如24小時安保、防盜措施等。3.食品展會:如果展會涉及食品展出,需要確保食品的衛(wèi)生安全,可能需要相關部門的食品安全許可。4.科技創(chuàng)新展會:科技創(chuàng)新展會可能需要額外的電源、網(wǎng)絡等設施支持,以及對于展品的技術保護措施。5.藝術品展會:藝術品的特殊性可能需要專業(yè)的藝術品保險公司介入,以及專業(yè)的藝術品搬運和展示設備。合同補充條款:1.跨國展會補充條款:雙方同意按照國際商會相關規(guī)定處理匯率變動問題。參展商應自行負責國際運輸事宜,并確保展品符合目的國的進口要求。2.高端奢侈品展會補充條款:展會主辦方應提供專業(yè)的安保服務,確保展品安全。參展商應協(xié)助主辦方進行安全檢查,并配合采取必要的安全措施。3.食品展會補充條款:參展商必須提供食品安全許可證,并確保展品符合國家食品安全標準。展會主辦方應確保展場符合食品衛(wèi)生要求,提供必要的衛(wèi)生設施。4.科技創(chuàng)新展會補充條款:參展商應確保展品的技術安全,防止技術泄露。展會主辦方應提供必要的技術支持,包括電源、網(wǎng)絡等。5.藝術品展會補充條款:參展商應選擇專業(yè)的藝術品保險公司,并出示保險證明。展會主辦方應提供專業(yè)的藝術品搬運服務,并確保展示環(huán)境的穩(wěn)定性。附件列表:1.展會主辦方提供的展會手冊2.展會期間的活動日程表3.展會場地平面
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