會議協(xié)議書范例

合同編號：__________會議協(xié)議書甲方：名稱：__________地址：__________代表：__________聯(lián)系電話：__________乙方：名稱：__________地址：__________代表：__________聯(lián)系電話：__________第一條會議基本信息1.1會議主題：_______1.2會議日期：_______1.3會議地點：_______1.4參會人數(shù)：_______1.5會議語言：_______第二條乙方義務(wù)（1）會議場地預(yù)訂及布置；（2）會議設(shè)備及技術(shù)支持；（3）會議餐飲及住宿安排；（4）參會人員接待及交通指引；（5）其他與會議相關(guān)的輔助服務(wù)。2.2乙方應(yīng)確保會議的順利進行，保證會議設(shè)施、設(shè)備及服務(wù)達到約定標(biāo)準(zhǔn)。2.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，協(xié)助甲方進行會議的宣傳、組織和實施。第三條甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照約定時間向乙方支付服務(wù)費用。3.2甲方應(yīng)提前向乙方提供參會人員名單、住宿和交通需求等信息。3.3甲方應(yīng)對乙方提供的服務(wù)給予客觀、公正的評價，并提出合理建議。第四條費用及支付4.1乙方提供的會議服務(wù)費用為人民幣_______元（大寫：____________________元整）。4.2甲方應(yīng)于本協(xié)議簽訂后_______日內(nèi)，向乙方支付50%的服務(wù)費用作為定金。4.3甲方應(yīng)于會議結(jié)束后_______日內(nèi)，向乙方支付剩余的服務(wù)費用。4.4乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按實際發(fā)生費用報銷。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金。5.2若乙方未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費用。5.3若甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)。第六條爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方代表簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：_______年_______月_______日注意事項及解決辦法：1.注意事項：（1）明確會議主題、日期、地點、參會人數(shù)和語言等基本信息，確保雙方對會議的期望和需求一致。（2）詳細約定乙方的服務(wù)內(nèi)容，包括場地、設(shè)備、餐飲、住宿等，以保證會議順利進行。（3）明確甲方的支付義務(wù)，包括支付定金和剩余費用的時間和金額。（4）約定違約責(zé)任，包括違約方的賠償責(zé)任和解決爭議的方式。2.解決辦法：（1）雙方應(yīng)仔細閱讀和理解本協(xié)議，確保對協(xié)議內(nèi)容無異議。（2）雙方代表應(yīng)簽字蓋章，以證明對協(xié)議的認(rèn)可和承諾。（3）在會議期間，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自義務(wù)。（4）如發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.甲方：指承擔(dān)舉辦會議義務(wù)的一方，通常為會議的組織者或主辦方。2.乙方：指提供會議相關(guān)服務(wù)的一方，通常為會議服務(wù)供應(yīng)商或承辦方。3.定金：指甲方按照約定向乙方支付的一定金額的費用，作為履行合同的保證。4.違約責(zé)任：指當(dāng)一方違反合同約定時，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括支付賠償金等。5.管轄權(quán)：指法院對某一案件進行審理和裁決的權(quán)力，根據(jù)我國法律規(guī)定，合同爭議一般由被告所在地或合同履行地法院管轄。特殊應(yīng)用場合及補充條款：1.境外會議：若會議在境外舉行，乙方需負責(zé)辦理簽證、機票、國際交通和住宿等相關(guān)事宜。2.分會場安排：若會議設(shè)有多個分會場，乙方需根據(jù)甲方提供的議程和參會人數(shù)，提前安排好各個分會場的場地和設(shè)備。3.特殊設(shè)備需求：若會議需要特殊設(shè)備，如同聲傳譯系統(tǒng)、多媒體展示設(shè)備等，乙方需提前準(zhǔn)備并確保設(shè)備正常運行。4.臨時變動：若會議日期、地點或參會人數(shù)等出現(xiàn)臨時變動，雙方應(yīng)立即進行溝通，并按照實際情況調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和費用。5.餐飲要求：若會議期間有特殊餐飲要求，如素食、無麩質(zhì)食物等，乙方需根據(jù)甲方提供的需求，提前安排好餐飲服務(wù)。附