企業(yè)開展職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作的內(nèi)容和注意事項

一、?企業(yè)依法依規(guī)進行職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的內(nèi)容：根據(jù)《?中華人民共和國職業(yè)病防治法》?、?《?工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》?等相關(guān)法律法規(guī)，?企業(yè)依法依規(guī)進行職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的內(nèi)容主要包括以下幾個方面：?1、職業(yè)衛(wèi)生管理組織及職責(zé)：企業(yè)應(yīng)建立職業(yè)衛(wèi)生管理組織，?明確各級管理機構(gòu)和人員的職責(zé)分工。?職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)包含職業(yè)衛(wèi)生專（?兼）?職管理組織的成立文件、?職能及人員分工等內(nèi)容，?確保職業(yè)衛(wèi)生管理工作有人負責(zé)、?有人落實。?2、職業(yè)衛(wèi)生管理制度及操作規(guī)程：企業(yè)應(yīng)制定并實施職業(yè)衛(wèi)生管理制度和重點崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程，?并將其納入職業(yè)衛(wèi)生檔案。?這些制度和規(guī)程應(yīng)涵蓋職業(yè)病防治的各個方面，?如職業(yè)病危害因素監(jiān)測、?職業(yè)健康監(jiān)護、?職業(yè)病防護設(shè)施管理、?個人防護用品使用等，?以確保職業(yè)病防治工作的規(guī)范化和制度化。?3、職業(yè)病危害因素監(jiān)測與評價：企業(yè)應(yīng)定期對工作場所的職業(yè)病危害因素進行監(jiān)測與評價，?并將監(jiān)測與評價結(jié)果納入職業(yè)衛(wèi)生檔案。?檢測與評價檔案應(yīng)包含職業(yè)病危害因素檢測與評價委托書、?檢測記錄與評價報告等內(nèi)容，?以反映工作場所職業(yè)病危害因素的實際情況和變化趨勢。?4、職業(yè)健康監(jiān)護：職業(yè)健康監(jiān)護是職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的重要內(nèi)容之一。?企業(yè)應(yīng)按照國家規(guī)定對接觸職業(yè)病危害的勞動者進行上崗前、?在崗期間、?離崗時和應(yīng)急健康檢查，?并將檢查結(jié)果納入職業(yè)健康監(jiān)護檔案。?職業(yè)健康監(jiān)護檔案應(yīng)包含職業(yè)健康監(jiān)護委托書、?檢查工種及人員名單、?檢查結(jié)果與分析報告、?職業(yè)禁忌癥名單及調(diào)離情況等內(nèi)容，?以便動態(tài)了解勞動者的健康狀況和職業(yè)病防治效果。?5、建設(shè)項目職業(yè)病危害管理：對于新建、?改建、?擴建的建設(shè)項目，?企業(yè)應(yīng)在可行性論證階段進行職業(yè)病危害預(yù)評價，?并在初步設(shè)計階段編制職業(yè)危害防治專篇。?這些文件及后續(xù)的職業(yè)病危害控制效果評價報告、?衛(wèi)生行政部門審查意見書和驗收意見書等均應(yīng)納入建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案。?此外，?企業(yè)還應(yīng)建立職業(yè)病危害因素申報資料檔案，?包括職業(yè)病危害因素種類、?存在崗位、?來源、?預(yù)防策略等信息。?6、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案：企業(yè)應(yīng)建立職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案，?記錄工藝改革技術(shù)措施、?職業(yè)病防護設(shè)施檔案等內(nèi)容。?職業(yè)病防護設(shè)施檔案應(yīng)包括設(shè)施清單、?安裝地點、?操作規(guī)程、?合格證書、?安裝調(diào)試驗收記錄、?使用記錄、?維修記錄等信息，?以反映企業(yè)職業(yè)病預(yù)防控制措施的實施情況和效果。?7、化學(xué)品管理檔案：企業(yè)應(yīng)建立儲存和使用的化學(xué)品管理檔案，?記錄化學(xué)品的種類、?量、?使用部位、?儲存部位、?毒性資料及預(yù)防策略等信息。?這有助于企業(yè)全面了解化學(xué)品的職業(yè)病危害特性，?制定并實施針對性的防護措施。?8、職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案：企業(yè)應(yīng)定期開展職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)活動，?并將培訓(xùn)教育計劃、?培訓(xùn)內(nèi)容、?授課記錄及考核成績等納入職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案。?這有助于提升員工的職業(yè)病防治意識和能力，?促進企業(yè)職業(yè)病防治工作的深入開展。?9、應(yīng)急救援預(yù)案及演練資料：企業(yè)應(yīng)制定職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案，?并定期組織演練。?應(yīng)急救援預(yù)案及演練資料應(yīng)納入職業(yè)衛(wèi)生檔案，?以便在發(fā)生職業(yè)病事故時迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，?有效控制事故擴大和減少損失。?二、?職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的原則與要求：1、統(tǒng)一管理、?分級負責(zé)：企業(yè)應(yīng)遵循“統(tǒng)一管理、?分級負責(zé)”的原則，?明確各級管理機構(gòu)和人員的職責(zé)分工，?確保職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作的有序進行。?集團公司及其所屬企業(yè)應(yīng)建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案管理體系，?明確歸口管理部門和檔案管理人員的職責(zé)和權(quán)限。?2、實事求是、?及時準確：職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)真實、?準確、?完整地反映企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生工作的實際情況。?企業(yè)應(yīng)按照法律法規(guī)的要求，?及時收集、?整理、?歸檔職業(yè)衛(wèi)生檔案材料，?確保檔案內(nèi)容的時效性和準確性。?3、電子化與紙質(zhì)檔案并存：鼓勵企業(yè)采用電子化的方式管理職業(yè)衛(wèi)生檔案，?以提高檔案管理的效率和便捷性。?同時，?企業(yè)應(yīng)保留紙質(zhì)檔案作為備份，?確保在電子化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時能夠及時恢復(fù)檔案數(shù)據(jù)。?電子檔案和紙質(zhì)檔案并存的部分，?兩種形式的檔案內(nèi)容應(yīng)保持一致。?4、安全保密：職業(yè)衛(wèi)生檔案涉及企業(yè)的商業(yè)秘密和員工的個人隱私，?企業(yè)應(yīng)建立健全檔案保密管理制度，?確保檔案的安全保密。?檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，?防止檔案泄露和丟失。?三、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的注意事項和要求：1、及時開展職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育：（1）用人單位法人是職業(yè)病防治的第一責(zé)任人。企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生管理組織機構(gòu)要落實專職或兼職的職業(yè)衛(wèi)生管理人員負責(zé)日常職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的具體工作。（2）用人單位的主要負責(zé)人和職業(yè)衛(wèi)生管理人員應(yīng)當(dāng)主動接受職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)，掌握防范職業(yè)傷害和職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的相關(guān)知識和技能，遵守相關(guān)法律、法規(guī)的要求組織本單位的職業(yè)傷害防治和職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。（3）加強對相關(guān)人員的職業(yè)衛(wèi)生知識培訓(xùn)和法制教育，使其充分認識到職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作的重要性，掌握基本的操作技能和規(guī)范要求。2、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。3、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔”。4、隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動，及時調(diào)整和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。5、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。6、員工離開單位時，有權(quán)索取個人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的個人復(fù)印件上簽章。7、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時，檔案室應(yīng)如實地提供。8、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要進行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。9、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。10、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點，發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復(fù)制。11、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。12、公司要按流程對其合規(guī)性進行評估修訂。13、有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標準和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行?？傊己玫穆殬I(yè)衛(wèi)生檔案管理有助于預(yù)防職業(yè)病