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文檔簡介
計算機中級培訓
自我介紹
?:?辦公室:
招生培訓處
?:?電話:
?:?個人主頁:
培訓內容介紹
?;A知識(1)
?微軟Office辦公軟件
《Word2000(4)
^Excel2000(4)
<^>Powerpoint2000(3)
。常用工具軟件(2)
考試(1)
基礎知識
Windows基本操作
42文件的創(chuàng)建
力文件的復制
力文件的移動
《文件的刪除和恢復
力重命名
小文件查找
9創(chuàng)建快捷方式
小查看文件屬性
基礎知識
。文件操作命令總結
右鍵菜單中的命令
f菜單欄里的各種命令
9鍵盤快捷鍵
?:?復制:Ctrl+C
?:?粘貼:Ctrl+V
?:?剪切:Ctrl+X
?:?重命名:F2
?:?刪除:Delete
小工具欄里的命令按鈕
Internet的使用
。瀏覽器的使用
9啟動瀏覽器
9打開網(wǎng)站
力點擊超級連接瀏覽網(wǎng)頁
9使用右鍵功能下載文件
。我們的主頁
^www.latvu.net/rt
9查看通知
《瀏覽練習題目和下載培訓資源
FTP服務使用
。為什么要使用
如何使用
wFtp服務器地址:5
9用戶名:user密碼:user
9操作:
?:?上傳:把自己電腦的的文件復制到ftp服務器
?:?下載:把ftp服務器的文件復制到自己的電腦
?:?文件和文件夾的創(chuàng)建、重命名、復制、移動冊、邨余等
?:?注意:ftp服務器上刪除的文件,不能恢復
上機練習1
?登錄到ftp:〃192」68.20.65,創(chuàng)建一個文件夾,
重命名為自己的姓名;
。在桌面上新建一個word文檔,上傳到ftp服
務器中自己的文件夾里;
?:?打開wwwJ/rt在“培訓資源”欄
目里找到“計算機中級培訓授課安排表”,
下載里面的安排表到桌面,重命名為“中級
培訓”,并上傳到ftp服務器自己的文件夾中。
上機過程中的問題
。一般要打開兩個窗口,一個是題目,一個作
為操作的窗口
暫時不用的窗口,不要關閉,最好是最小化
。文件重命名時,不能更改擴展名
。進行文件重命名時,先啟動中文輸入法,在
選擇重命名命令
Word基本操作
辛Word2000的界面,設置自己的界面
。文檔的新建、打開、保存、關閉
。文字的錄入、刪除
?選擇文字
。撤消和恢復
移動和復制
查找和替換
Word基本操作
文字的錄入
9插入點定位
《改寫”模式和“插入”模式一一insert鍵
小段落標記
力插入付號
<—左移一列T上移一行
刪除文字
—>右移一列下移一行
小退格鍵
Home移到本行首End移到本行尾
sDelete鍵
Word基本操作
?選擇文字
力選擇一行
f選擇一段
y選擇全文
力選擇任意一塊連續(xù)的文字
力取消選擇
Word基本操作
。撤消和恢復
f撤消(Ctrl+Z)
f恢復(Ctrl+Y)
?移動和復制
9命令方式
《鼠標方式
Word基本操作
*查找和替換
力查找文字
力替換
?:?替換文本
。替換格式
上機練習2
下載Word文檔“練習2”,保存到桌面,并重命名
為“計算機的誕生.doc”
在第一段的最后處插入文字”和邏輯運算”,使內
容完整;
刪除段落“1946年2月15日”至“一個新的起點”
使用替換功能,把文字“電腦”替換為“計算機”
利用格式替換功能,把全文的紅色文字改成藍色。
上機過程中的問題
?對整個練習的過程的理解
。在學校以外的電腦上,不能使用FTP
?:?上機過程中互幫互助
文檔排版
頁面設置
?文字格式
。段落格式
文檔排版
頁面設置
9視圖方式
9頁邊距
6紙型
《文字的分欄效果
2頁碼、頁眉和頁腳
文檔排版
>:?字符格式
小字符格式包括字體、字形、字號、字間距、文字
顏色、文字修飾等多項內容。
力使用格式工具欄設置字符格式
9"字體”對話框
9格式刷j|fl|
《邊框和底紋
文檔排版
段落格式
9段落對齊方式
9字符縮進
9行間距和段間距
9項目符號和編號
上機練習3
。下載“練習3.doc,保存到桌面,重命名為
“計算機輔助系統(tǒng),doc”;
。打開該文件,把文章標題字體設為黑體,二
號,居中對齊,段后距離設為1.5行;
。文章正文各段字體設為小四,段落首行縮進2
個字符,行間距設為1.5倍行距;
。在頁面中插入頁眉“計算機基礎知識”,設
置頁面紙型為16K,適當調整頁邊距,使全
文在一個頁面中
圖文混排
?Word2000中圖形的類型
9自選圖形(基本圖形)
9剪貼畫
9文件形式的圖像
《藝術字
圖文混排
。自選圖形
4插入:繪圖工具欄少自選圖形少繪制
9圖形的編輯
?:?選定
?:?利用繪圖工具欄
鼠標編輯
?:?利用“設置自選圖形格式”對話框
圖文混排
。文件形式的圖像
9編輯圖像
圖片工具欄
。剪貼畫
。藝術字
小編輯藝術字
圖文混排
?:?圖片版式設置
9文字環(huán)繞方式
《高級設置
上機練習4
。下載文檔”練習4.doc”和4幅圖像,保存到
桌面,并把文檔重命名為“外存儲器.doc”;
。打開文檔,逐個插入保存好的圖像;
。設置圖像1、2為四周形環(huán)繞,居中對齊;
。設置圖像3、4為穿越型環(huán)繞,居右對齊;,
?給文章中4個小標題加上淺黃色的底紋;
。保存,并上傳到FTP。
文本框
。什么是文本框
?插入文本框
?文本框的修飾
?設置文本環(huán)繞方式
。文本框的邊框和底紋
表格制作
。插入表格
力對話框方式
9繪制表格方式
。表格的行、列和單元格
?:?表格內容編輯
小插入內容
力選擇單元格中的內容
十多個單元格的選擇
9內容的復制、移動、修改和刪除
表格制作
。表格結構的調整
9改變行高和列寬
9表格大小和位置
9插入單元格
9插入整行和整列
9行、歹U、單元格的刪除
9合并單元格
小拆分單元格
打印預覽和打印
。打印預覽
?打印
力打印按鈕
力打印命令
上機練習5
。下載“練習5.doc”,保存到桌面,重命名為“表
格.doc”;
?在表格1中“冰箱”和“空調”兩行之間插入新的
行,并輸入數(shù)據(jù):電腦、122、87、98、165
。在表格2以下位置繪制下圖所示的表格;
度
分鐘內1至3分鐘3分鐘以上
時間段1
上午
中午
下午
晚上
Excel2000概述
Excel2000的界面
w編輯欄:名稱框、編輯欄
名稱框用于顯示和定位單元格位置
編輯欄用于修改單元格內的數(shù)據(jù)
Excel工作簿和工作表
力工作簿是excel文件存儲
力工作表是工作簿的組成部分,用于錄入數(shù)據(jù)
sExcel中的行、列和單元格的標稱
工作表操作
s工作表命名
力增加、刪除
力復制和移動
Excel2000建表基本過程
。表格數(shù)據(jù)的錄入
力如何選擇輸入數(shù)據(jù)的單元格
9表格的數(shù)據(jù)類型
《文本型的數(shù)字的輸入方法
常見錄入方法
9常規(guī)輸入:單元格跳轉(回車鍵、制表鍵)
9自動填充
小公式法輸入
上機練習6
下載“練習6.xls”,保存到桌面,文件名為“工資
明細表.xls”;
將工作表“sheet!”重命名為“二月份工資”;
。在B2單元格輸入“計算機系”,在E2單元格輸入
“2,,;
.:?在A4單元格輸入文本“001”,并用自動填充的方
式,輸入A5至A9單元格的數(shù)據(jù);
將B11單元格中的“韓家”更改為“韓佳”;
。保存工作簿,并上傳到FTP。
Excel2000基本操作
。表格的簡單編輯和調整
小行、歹u、單元格的選取
小行、歹u、單元格的移動、復制
小行、歹u、單元格的刪除和插入
力行高、列寬的調整
力合并單元格并居中
Excel2000基本操作
?:?單元格的格式化
力選擇單元格
小單元格格式對話框的使用
。數(shù)據(jù)格式.
?:?對齊方式
?:?字體
?:?邊框
?:?底紋
上機練習7
下載“練習7.xls”,保存到桌面,文件名為“工資
明細表“s";
。將A1至G1單元格合并并居中,標題字體設為黑體,
20磅;
第一、二行的行高設為25;
。給A3至G9單元格設內部和外部的邊框;
?;竟べY、洗理費、獎金、應發(fā)工資4列的單元格
格式設置為“數(shù)值”,小數(shù)點保留2位;
日期的格式設為“2003年1月5日”;
保存后上傳至FTP。
公式和函數(shù)
建立公式
9公式:=表達式
。編輯公式
i直接在編輯欄修改
復制公式:
9復制+粘貼
9自動填充
?:?移動和刪除
公式和函數(shù)
。函數(shù)
力如何插入函數(shù)
9常用的函數(shù)
?:?求和函數(shù):SUM()
?:?求平均函數(shù):AVERAGEO
?:?計數(shù)函數(shù):COUNT()
?:?邏輯判斷函數(shù):IFO
上機練習8
下載“練習8.xls”,保存到桌面,文件名為“工資
明細表2.xls”;
。工齡10年及以上的職工獎金為800,10年以下的為
500,利用IF函數(shù),計算每個人的獎金;
。編輯公式,計算每人的應發(fā)工資,應發(fā)工資=基本
工資+洗禮費+獎金;
。利用SUM函數(shù)統(tǒng)計應發(fā)工資的和,結果放在G10單
元格中;
?:?保存工作簿,上傳到FTP。
數(shù)據(jù)排序、篩選
。數(shù)據(jù)排序
9關鍵字
9遞增和遞減
9標題行
。篩選
9自動篩選
9篩選條件
《自定義篩選
圖表操作
?:?創(chuàng)建圖表
力圖表類型
《數(shù)據(jù)區(qū)域、圖例系列
力圖表標題、坐標軸、圖例位置
9圖表位置、名稱
圖表編輯
上機練習9
下載“練習9.xls”,保存到桌面,文件名為“練習
9.xls”;
。在工作表“學生成績表”中,數(shù)據(jù)按照“總分”遞
減排序;
以“商品銷售統(tǒng)計表”中的數(shù)據(jù)為依據(jù),插入圖表,
類型為“三維簇狀柱形圖”,數(shù)據(jù)區(qū)域為A2:E6,
數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在行,圖表標題為“商品銷售量圖”,
圖例顯示在底部,圖表作為新工作表插入,名稱為
“圖表1”;
保存,上傳到ftp。
PowerPoint2000
PowerPoint2000概述
力啟動對話框
?:?內容提示向導
。設計模板
?:?空演示文稿
力工作窗口
力演示文稿和幻燈片
PowerPoint2000
。創(chuàng)建幻燈片
力應用設計模板
2輸入文字、占位符
f編輯文字
?插入新幻燈片
小幻燈片的自動版式
上機練習10
。啟動PowerPoint2000,使用演示文稿中的“商務
計劃”模板,創(chuàng)建一個演示文稿,將“公司名稱”
改為“臨安創(chuàng)新網(wǎng)絡公司”,保存到桌面,名稱為
“商務計劃.ppt”;
新建另一個演示文稿,設計模板選擇“Notebook”,
第一個幻燈片版式為“幻燈片標題”,添加標題為
“我的個人介紹”,副標題為自己的名字;
。在演示文稿中插入一個新幻燈片,版式為項目清單,
添加標題為“我的基本信息”,并保存演示文稿到
桌面,名稱為“個人介紹”;
上傳新建的兩個演示文稿到FTP。
PowerPoint2000
?;脽羝幕静僮?/p>
小移動幻燈片
9在不同的演示文稿中復制幻燈片
小幻燈片的刪除
力放大或縮小幻燈片
PowerPoint2000
?;脽羝木庉?/p>
小外觀的編輯
?:?母版
?:?配色方案
。設計模板
小修飾內容
?:?字體
?:?段前段后距離、對齊方式、行距
PowerPoint2000
?插入其他元素
6圖像
?:?剪貼畫、圖片、自選圖形、藝術字、組織結構圖
小文本框
9聲首和視頻
力圖表
力表格
上機練習11
。下載“練習到桌面,保存為“網(wǎng))
絡,ppt”;
。打開文稿,刪除標題為“局域網(wǎng)”的幻燈片,)
移動標題為“基本要素”的幻燈片到第五的位
置;I
?:?更改幻燈片的設計模板為“Strategic",并應
用第六種配色方案;J
?:?修改幻燈片母版,使得幻燈片標題的對齊方式
為左對齊,對象區(qū)的所有級別文字都設置加粗;
PowerPoint2000
?自定義動畫
《效果:動畫、聲首
力引入文本的方式
力順序和時間
幻燈片切換
力切換方式
力速度
《換頁方式、聲音
PowerPoint2000
:?幻燈片放映
力設置放映方式
小排練計時
《觀看放映
上機練習12
?下載“練習12.ppt”到桌面,保存為“局域網(wǎng).ppt”;
設置第2、3張幻燈片的自定義動畫,對象均為幻燈片中的“文
本2”,第2張動畫方式設為“百葉窗”,“垂直”方式,第3
張為“溶解”方式;:
。設置第4張幻燈片的自定義動畫方式,對象為“文本2”、“圖
片3”、“圖片4”、“圖片5”,動畫方式均為“出現(xiàn)”,順序
為“文本2”、“圖片4”、
溫馨提示
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