招標(biāo)代理如何處理招投標(biāo)文件

招標(biāo)代理如何處理招投標(biāo)文件合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為某項(xiàng)工程或服務(wù)的采購(gòu)招標(biāo)方，乙方為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，就乙方代理甲方處理招投標(biāo)文件的相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、乙方的權(quán)利和義務(wù)1.1乙方作為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)為甲方提供招標(biāo)過(guò)程中的各項(xiàng)服務(wù)，包括但不限于編制招標(biāo)文件、組織招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)、協(xié)調(diào)投標(biāo)單位等。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，制定招標(biāo)方案，并在甲方同意后組織實(shí)施。1.3乙方應(yīng)確保招投標(biāo)過(guò)程的公開、公平、公正，接受甲方的監(jiān)督。1.4乙方在處理招投標(biāo)文件過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，確保招投標(biāo)文件的安全、保密。1.5乙方在招標(biāo)過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議、投訴等情況，應(yīng)積極配合甲方及有關(guān)部門進(jìn)行處理。二、甲方的權(quán)利和義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供完整的招標(biāo)資料，包括但不限于招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、預(yù)算、合同條款等。2.2甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的招標(biāo)文件進(jìn)行認(rèn)真審查，并提出修改意見。如有特殊情況需要修改招標(biāo)文件的，甲方應(yīng)提前通知乙方，以便乙方及時(shí)調(diào)整。2.3甲方應(yīng)按照乙方的要求，參與招標(biāo)過(guò)程中的相關(guān)活動(dòng)，包括但不限于答疑、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等。2.4甲方應(yīng)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查，確保投標(biāo)單位的合法性、合規(guī)性。2.5甲方應(yīng)在招標(biāo)過(guò)程中，對(duì)乙方進(jìn)行監(jiān)督，確保招投標(biāo)過(guò)程的公開、公平、公正。三、招投標(biāo)文件的處理3.1乙方應(yīng)在招標(biāo)文件發(fā)布后，及時(shí)向潛在投標(biāo)單位發(fā)送招標(biāo)文件，并確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性、完整性。3.2乙方應(yīng)建立健全招投標(biāo)文件的保密制度，確保招投標(biāo)文件在傳遞、保管過(guò)程中的安全。3.3乙方應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，接收投標(biāo)文件，并進(jìn)行登記、保管。3.4乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)組織開標(biāo)，并做好開標(biāo)記錄。3.5乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作，包括但不限于提供評(píng)標(biāo)場(chǎng)所、協(xié)助保管投標(biāo)文件等。四、合同的解除和終止4.1在合同執(zhí)行過(guò)程中，如甲方提前終止招標(biāo)項(xiàng)目的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付乙方相應(yīng)的賠償。4.2在合同執(zhí)行過(guò)程中，如乙方嚴(yán)重違約，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付相應(yīng)的賠償。五、爭(zhēng)議解決5.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招標(biāo)項(xiàng)目結(jié)束。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.開標(biāo)記錄4.評(píng)標(biāo)報(bào)告6.資質(zhì)審查材料7.招標(biāo)項(xiàng)目審批文件8.招標(biāo)代理委托協(xié)議9.保密協(xié)議10.賠償協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照甲方要求制定招標(biāo)方案，或未在甲方同意后組織實(shí)施的。2.乙方未確保招投標(biāo)過(guò)程的公開、公平、公正，或未接受甲方監(jiān)督的。3.乙方未嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，導(dǎo)致招投標(biāo)文件泄露的。4.乙方在招標(biāo)過(guò)程中，發(fā)生爭(zhēng)議、投訴等情況，未積極配合甲方及有關(guān)部門進(jìn)行處理的。5.甲方未向乙方提供完整的招標(biāo)資料，或未對(duì)乙方提供的招標(biāo)文件進(jìn)行認(rèn)真審查的。6.甲方未按照乙方要求，參與招標(biāo)過(guò)程中的相關(guān)活動(dòng)，或未對(duì)乙方進(jìn)行監(jiān)督的。7.甲方提前終止招標(biāo)項(xiàng)目，未支付乙方相應(yīng)的賠償?shù)摹?.乙方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)投標(biāo)法：《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及其實(shí)施條例。2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：依法取得招標(biāo)代理資格，為招標(biāo)人提供招標(biāo)代理服務(wù)的機(jī)構(gòu)。3.公開招標(biāo)：公開發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)不特定法人或者其他組織參加投標(biāo)。4.邀請(qǐng)招標(biāo)：邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織參加投標(biāo)。5.開標(biāo)：招標(biāo)人在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，公開開啟投標(biāo)文件，公開招標(biāo)的投標(biāo)單位按照招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)文件。6.評(píng)標(biāo)：招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。7.中標(biāo)：招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，確定中標(biāo)單位。8.違約：合同當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。9.賠償：因違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.招標(biāo)文件中的技術(shù)要求不明確，導(dǎo)致投標(biāo)單位理解不一致。解決辦法：甲方應(yīng)詳細(xì)明確技術(shù)要求，乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行澄清和解釋。2.投標(biāo)單位數(shù)量不足，影響招標(biāo)效果。解決辦法：乙方應(yīng)加大宣傳力度，擴(kuò)大招標(biāo)影響力。3.投標(biāo)文件不符合要求，需要重新提交。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)通知投標(biāo)單位，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)重新提交投標(biāo)文件。4.開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)爭(zhēng)議，影響開標(biāo)秩序。解決辦法：乙方應(yīng)做好開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的組織和管理工作，確保開標(biāo)秩序井然。5.評(píng)標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致評(píng)分結(jié)果不公正。解決辦法：甲方應(yīng)提前明確評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法，確保評(píng)標(biāo)過(guò)程的公正性。