2023年在線ERP系統(tǒng)操作手冊

1閱讀指南

1-1手冊目標(biāo)

通過閱讀該用戶手冊，用戶能夠詳細(xì)的了解.E管理系統(tǒng)的基本使用方法

1.2閱讀對象

E管理系統(tǒng)在線使用用戶以及E管理系統(tǒng)最終用戶

1.3手冊約定

初步制定E管理系統(tǒng)操作手冊，部分截圖和操作隨系統(tǒng)升級會發(fā)生變更

1.4客戶端要求

機(jī)器最低配置PC機(jī)為P3,內(nèi)存128M.

瀏覽器要求為IE6以上。

2E管理系統(tǒng)模塊介紹

e管理?在線erp系統(tǒng)，主要包括功能為公司信息、客戶資料、業(yè)務(wù)銷售、采購管理、庫存管

理、財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、系統(tǒng)管理八大模塊。

2.1登陸系統(tǒng)

通過IE6以上版本瀏覽器登陸系統(tǒng)

輸入地址：http:〃/

使用方式為兩種：

1.不需注冊直接體驗(yàn)E管理系統(tǒng)

點(diǎn)擊“立即體驗(yàn)”進(jìn)入E管理系統(tǒng)，系統(tǒng)會自動分配一個權(quán)限為系統(tǒng)管理員的用戶。

e管理-在線erp系統(tǒng)如何幫助您活命與公告

?察茨下次升級計(jì)劃皿

。甘遛在建”P系統(tǒng)，是一項(xiàng)由喜立姿軟件公言投貨數(shù)千萬期發(fā)，基于互聯(lián)風(fēng)應(yīng)用現(xiàn)式的?JS!企業(yè)應(yīng)用系姣，2JE）內(nèi)“一R可

永久免費(fèi)便用的左段erp系統(tǒng).eUJS蒞較erp系疣家用的殳新的蒞攸穰式，黑購、儲存版限應(yīng)付學(xué)君院為一體，招助企業(yè)處理日,20KM2T8I5能升5：UCJ8找田笠碼

富的選侑存古理業(yè)務(wù)及成本，協(xié)岫：箸流典過程，提升企崢企出％務(wù)和競爭力.?2010-12-11升級:打EP模版自定只

■2010?1卜30求拄升雄:完昌報(bào)表內(nèi)容

?e普現(xiàn)電貨erp系統(tǒng)其的永久免費(fèi)嗎,

永久免費(fèi)使

立即注身?

E

立即體/

為什么使用爵立雁在線系統(tǒng)使用帝題立即海晚服務(wù)麴線

電話霰勢

1.永久免費(fèi)使用如杲修是：

2.網(wǎng)才信息封的J必然給勢l.ffSaC?PCBj?Sfl）害尸軀務(wù)熱帙：075583521412

）弋3.麒行?另知5時按，第定寰錄電15

2.怕售企業(yè)（買賣1alft）

g乎4.集群分布式機(jī)保3統(tǒng)穩(wěn)定好多手抗/p>

3/Q生產(chǎn)企業(yè)（目產(chǎn)產(chǎn)品）

投訴電話/p>

?艮了解更物下聚：幫勒文告常見德咫解答

2.注冊固定用戶體驗(yàn)E管理系統(tǒng)

點(diǎn)擊“登錄”按鈕，展現(xiàn)頁面進(jìn)行注冊，如圖所示:

免費(fèi)注冊，您就可以

用戶登錄UserLogin

使用&管理-在姣erp系玩

Q鉗行百、管采購、管庫存

.全方位告理，輕松當(dāng)老板

□記住我忘記意佳？

免費(fèi)注冊登錄

進(jìn)入注冊頁面，填寫相關(guān)信息完成注冊。

G）帳戶信息

用尸名：*

用戶名由4々竹英文字母或數(shù)字也成（不支持中文，不區(qū)分大小寫字坦）,一旦建璉成功，不可修改.

建議系用公司名稱的拼音首字母或英文。如落立宣："5

密碼：*

克同由d2br英文字母（區(qū)分大小石）或數(shù)字版特殊符號俎成.

再次輸入缶同：*

監(jiān)證碼：?I看不清，換-和

2）公司信息

公司名稱:*

聯(lián)系人：“

聯(lián)系電話:?匚

聯(lián)邦fiU:：*匚

郵箱地及:?

話埴寫正編.有效的郵箱地址，毒立盛對于相關(guān)事項(xiàng)將通過郵箱給子通告

傳真地址：

成功注冊

在線網(wǎng)絡(luò)服務(wù)專家，打造最安全、穩(wěn)定、專業(yè)的在線服務(wù)3

恭喜你，注冊成功！您當(dāng)前是第3838位用戶。

—使用e管理-在線erp系統(tǒng)

Z'L管銷售、管采購、管庫存

進(jìn)入系統(tǒng)首頁

.公司信息||

客戶資料業(yè)務(wù)銷售采的庫存管理財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)管理

蒼本信息公司公告

公司信息”修改I

公司名稱I

公司營業(yè)執(zhí)魁

聯(lián)系人劉《

聯(lián)系地為鄭州2

聯(lián)系電訪：

S5箱地址1beikwofWja'ig163com

傳真地如

地稅與

國稅號

其它信息?

2.2客戶資料

功能說明：

用戶可以建立公司銷售客戶基本資料，為新建客戶分配專屬業(yè)務(wù)人員，提供客戶資料所屬業(yè)

務(wù)人員的重新分配和查看，如果該業(yè)務(wù)人員職位發(fā)生變動或離職可以通過移交客戶來分配給

其他業(yè)務(wù)人員,為查找特定客戶提供查詢功能。

2.2.1客戶資料

點(diǎn)擊“客戶資料”顯示客戶基本信息，如圖所示:

公司信息客戶資科P業(yè)務(wù)銷售采■J庫存管理財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)管理

1客—資料1客戶分管移交客戶查詢客戶

關(guān)鍵字?ir^g看119飄建114導(dǎo)入11引導(dǎo)出?giM除

查詢結(jié)果共5條記錄第1頁,共1頁首頁上一頁|下一了11尾頁

□客戶條I號聯(lián)系人公司名稱聯(lián)系電話傳真由南地址聯(lián)系地址更多聯(lián)系人文檔酶

□K0409201012?箔尸北京勝利.JJ4

□K0409小陳CPU卜Jb

□K040S小陳CPUJJ小

□K0406涮|洸寶實(shí)業(yè)/J卜

揚(yáng)州鵬遠(yuǎn)電氣有限0514-^-78^

□K0405挑境矣公司VJ14-OO//OOTO).*

揚(yáng)州鵬遠(yuǎn)電氣部艮0514“77骸*江蘇省寶應(yīng)縣

□JY0664跳煥定公司0514.887,8896柳堡工業(yè)…>441

點(diǎn)擊“新建”按鈕，進(jìn)入堀輯頁面。

注：*為必填項(xiàng)

?更多聯(lián)系人I

客尸?買入信息

序號朕/人名*I聯(lián)發(fā)人職務(wù)宜《?手機(jī)號碼OOBB叁在~I

點(diǎn)擊“更多聯(lián)系人”可添加多條聯(lián)系人記錄。填寫相關(guān)信息后“保存”。

?更多聯(lián)系人

客戶聯(lián)系人信息

序號聯(lián)系人名稱聯(lián)系人職務(wù)直線手機(jī)號碼QQ^備注

1

在信息列中提供對“更多聯(lián)系人”新增修改、“文檔”上傳、“修改”功能。可對客戶信息進(jìn)

行維護(hù)。

客戶貨科客尸分管移交客尸芟閏客尸

美健字|『，查看|?斯建母導(dǎo)入|』導(dǎo)出|10班除|

查1礁果共5條記錄第1頁，共1頁首頁1上-?頁1下1頁1尾頁

□客尸編號我系人公司名稱聯(lián)系電話傳真峭8壯址標(biāo)地址更多聯(lián)系人文檔修改

□K04092010122治戶北京勝利J八4|

□KO4O8小陳CPU4，/、J

□KIM08候CPUJ八八

□K0406左先生深圳光寶實(shí)業(yè)'Q、b

□K0405姚蟆定創(chuàng)118翳氣神0514.$8?78$%卜卜卜

□OS陽姚倏定揚(yáng)州18壽氣有隔0514^87788%嚼蜜縣4QQ

2.2.2客戶分管

點(diǎn)擊“客戶分管”顯示客戶信息，可對該客戶的所屬業(yè)務(wù)人員進(jìn)行變更，點(diǎn)擊修改分管列下

，編輯按鈕。

公司信息金費(fèi)黯?業(yè)務(wù)箱任采妣庫存管理財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)掖表系統(tǒng)管理

客尸費(fèi)料?名尸分皆?移交客戶查詢客戶

查詢結(jié)果共5條記錄第1頁共二頁苜頁|上一員|下一員|尾頁

□客戶擁號聯(lián)系人公司名稱我系電話傳H郵發(fā)地址備注業(yè)務(wù)員修改分管

不嫵管起

XH0122片尸二晾勝利

□jiStiSH員ra

□K04QSd幅CPUj

系統(tǒng)苦理

K(U06左先生深安此寶實(shí)業(yè)

□員j

揚(yáng)州新叵電氣有限公

K0405姚軟定051448778S96魁

□司j

揚(yáng)用朋近電氣有限公

JY0664—05144877SS96小王

□司j

顯示如下：對“業(yè)務(wù)員”和“授權(quán)對象”進(jìn)行修改

注：

業(yè)務(wù)員為客戶負(fù)責(zé)人員

授權(quán)對象為可查看此用戶信息的人員

客戶資料客戶分管移交客戶查詢客戶

2.2.3移交客戶

在業(yè)務(wù)人員發(fā)生變動時，避免客戶流失可把客戶信息移交給其他業(yè)務(wù)人，保證公司業(yè)務(wù)正常

運(yùn)行。

點(diǎn)擊“移交客戶”，選擇銷售員A為當(dāng)前客戶業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，B為需要移交的業(yè)務(wù)人員，保存

后該客戶業(yè)務(wù)負(fù)貢人會發(fā)生改變。

2.2.4查詢客戶

提供客戶模糊查詢功能，方便用戶快速查找用戶信息。

注：初始化頁面不會出現(xiàn)客戶信息，需輸入相關(guān)客戶名稱才可以查閱詳細(xì)信息，提高了安全

性。

關(guān)鍵字

□名戶偏號豉系人公司名稱聯(lián)系電話QQMSN公司地址

口1

2.3業(yè)務(wù)銷售

功能說明：

銷售部門制定銷售訂單后，銷售人員制定的銷售單沒有本人審核權(quán)限，要求上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審

核通過后才可以發(fā)貨。分為“待審核”、“審核通過:“待發(fā)貨”、“已發(fā)貨”四種銷售單狀

態(tài)。

公司信息客戶京科采制片存管理財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)鈴理

卜肖區(qū)訂單悄件發(fā)育

?新陞,海南aBI除11國打印|我||更步*『..|

■Of待審核1待發(fā)貨1完成發(fā)貨1已取稍

查詞結(jié)果共一條記錄第1頁,共1頁首頁1上一頁1下一頁1尾頁

途拜訂單編號客尸名稱銷售員訂，時間交貨日期開票類型收款方式優(yōu)惠后金頷已收軟金題庫存狀存發(fā)繼志

SQIO1?1OO3CPV東婉昔理員2010-12-212010-12-21收18現(xiàn)金200000200000全都多存貨完成發(fā)貨

SO1O10期深iiBt至實(shí)業(yè)東納首理員2010.12.212010-1241送出單貨到付款2750.0050000庫存充足完成發(fā)貨

SQ101221001揚(yáng)州船運(yùn)電氣有限公司小王2010-12-212010-12-21送貸隼款到發(fā)貨550.00QM全部幸存貨完成發(fā)貨

SQ101218001揚(yáng)舛脂運(yùn)電氣有限公司系統(tǒng)管理員201042.182010-12-18視票貨到付款10000.00QJfl全部車存費(fèi)未&貨

SO1Q1117QQ1揚(yáng)州賤運(yùn)電氣有限2司系統(tǒng)管理員2010-12472010-1247設(shè)京先列付R50.00婚金部生再自

SQ101216002揚(yáng)州解遠(yuǎn)電氣有PR2司東城管理員2010-12-162010-12-16稅票現(xiàn)金200.0020000先.蟋貸

S0101X6001揚(yáng)州麟江電氣杳呢公司東蛇首理反2010-12-162010-12-16稅覃貨到付款100.0010000底存不足完成發(fā)貸

2.3.1銷售訂單

新建一張銷售單進(jìn)入編輯頁面，選擇購買方客戶名稱，訂單編號系統(tǒng)自動生成不可編輯，填

入相關(guān)信息后保存。

銷售訂單銷售發(fā)貨

保存回I

建立銷售單后需要對其進(jìn)行審核，審核通過才可以銷售發(fā)貨。

點(diǎn)“更多操作”下“審核”。

公司信息客戶宣料?m采敗庫存管理財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)管理

一告訂單銷售發(fā)貨

?新建S修改I|O一除父1打EDIII更一建作

E?酒

待審核待發(fā)貨完成發(fā)貨巳取消◎完成

。采K)

查潮S果共8備記錄第1頁，共151首頁1上一頁1-

0發(fā)貨

選擇訂單信號客尸名稱楷街反訂的同交貨日期開票賣型收改方式優(yōu)惠后金靚日收黃金?尾萬伏工

叁亍眥款

◎SOI。心001北京勝利不燒肯理員2010-12-222010-12-22送貨單貨到付軟252000fiK存元月

U審核反審

oSQl0miQ03CPU東裝首理后2010-12-212010-12-21收笫現(xiàn)金2000002000.00全都非存

OSO101hl002深切吮寶實(shí)業(yè)系統(tǒng)管理員2010.12.212010.12.21送貨隼貨到付致2750.00出圓庫存充足

OSQ101221001揚(yáng)州班遠(yuǎn)電氣有限公司小王2010-12-212010-12-21送貨單軟到發(fā)?貸550.002Jfi全85非存貸品成蟆

O仿州承遠(yuǎn)電氣部8公司采燒首起152OIO-I2-1S2010-12-IS雙率費(fèi)到付款1000000姻全部3E存貨.發(fā)菖

OSO10123001揚(yáng)州18遠(yuǎn)電氣有限公司系統(tǒng)若理員2010-12-172010-12.17機(jī)票貨到付款50.00000全部非存貨

OSQ101216002揚(yáng)州就恒電氣有限公司系統(tǒng)管理員2010-12-162010-12-16脫系現(xiàn)金200.00洶尊庫存充足元或發(fā)g

OS0101216001忻州!?遠(yuǎn)電0.有限公司東場管理員2010-12-162010-12-16稅票貨到付款100.0020000K存不足充成發(fā)貨

審核通過提示。狀態(tài)變成“未發(fā)貨”。

?新建，修注◎刪除|?，五_印11/格瑜查找|更多械化

■鼐,待審核1待發(fā)貸充笠發(fā)貸已取消

查褥結(jié)果共8條記錄第1頁共1頁■靈上一頁下一頁1尾頁

選擇訂單編號客戶名新情售反訂單時間交貨日期開覃英8S收款方式憂惠后金放巳收款金敬庫存狀態(tài)發(fā)貨伏龍

$01032001北京勝利系統(tǒng)告理員2010-12-222010-12-22送貨單貨到付款2520.00000庫存充足未復(fù)貨

S01CHI2100CCPU東燒首現(xiàn)員2010-12-212010-12-21收18現(xiàn)金2000.00200000全部車存貫完成發(fā)貨

才存充足左成發(fā)苴

S0101221002^住拉示?雙擊可美史出示50000

SQ101221001揚(yáng)州聯(lián)遠(yuǎn)電氣450.00fijfi全部車存貸完成發(fā)貨

揚(yáng)州蹶運(yùn)電氣習(xí)*全部本存貨未百

S0101218001所選柏售記錄巳成功進(jìn)行了審核000.00M0

SQ101211001揚(yáng)州隘運(yùn)電氣耳50.00姻全部重存貨完成發(fā)貨

S01Q1216OO2揚(yáng)州戚力電，有陽公司樂燒首迎員2010-12-162010-12-16現(xiàn)金200.0020000庫存充足才應(yīng)發(fā)貨

S0101216001揚(yáng)州IK遠(yuǎn)電3有限公司東與莒理員2010-12-162010-12-16稅票賞到付款100.0020000摩存不足充成發(fā)貨

進(jìn)行發(fā)貨操作，對審核通過的訂單做發(fā)貨處理。

k晤訂單I銷售發(fā)貨

?新建谷能區(qū)㈡出除］|一月曳*精瑜至投|更多據(jù)作］

。取消

旌的單待審核I待發(fā)貨II浣成發(fā)貨一I已取消◎克?

13采兩

0發(fā)災(zāi)

選擇訂單俄導(dǎo)客戶名稱■售曷訂單時間交貨日期開票類型收款方式優(yōu)事后金鍛巳收款金戳庫存伏衛(wèi)

|OS01012220Q1北京勝利系統(tǒng)管理員201042-222010-12-22送貨即貨到付款2520.00QSJQ庫存元豐

3審核反

OS0101221003CPU系線管理員2010-12-212010-12-21收得現(xiàn)金2000.002000.00全存

OS0101221002海圳光寶實(shí)業(yè)樂城哲理員2010-12-212010-12-21送貨單賞到付款2750.00500.00雷存充足

OS01Q1121001忻州默遠(yuǎn)電3有限公司小王2010-12-212010-12-21送貨單歡到發(fā)貨550.00000全SUE存貨完成發(fā)貨

OS0101111001揚(yáng)州18遠(yuǎn)電氣雌公司樂城首理反2O1O-12-1S2OIO-12-1S育到付款1000000姻全部a存苴東―管

O$0101217001揚(yáng)州IS近電氣有限公司家統(tǒng)告理員2010-12472010.1247責(zé)到付款5000幽全853E存貨完成發(fā)貨

OSQ101216002揚(yáng)州B8近電氣有限公司系統(tǒng)管理員2010-12-162010-1246現(xiàn)金200.0020000庫存充足完加貸

OS0101216001揚(yáng)州新遠(yuǎn)電氣有限公司系統(tǒng)管理員2010-12462010-1246貨到付款100.00200.00庫存不足

點(diǎn)擊“發(fā)貨”操作后，頁面自動跳轉(zhuǎn)到銷售發(fā)貨頁面，在列表中顯示出被發(fā)貨的訂單信息。

公司信息客戶冷料需g采的后有總理財(cái)務(wù)總理統(tǒng)計(jì)報(bào)去系統(tǒng)管理

銷售訂單銷售發(fā)貨

出由同：從!口到「|四甑名稱：|inn看.新注蒼￥茁|

通結(jié)用共萬條記錄第2頁，共2頁百頁1上一頁1下一頁1尾頁

透擇出庫單號訂單浜號客尸名稱捎官金額收馱方式訂單時間出席日期銷售員出床狀宓

OCK1012U001S010011001年紀(jì)古首理咨詢2500.00貸到到武2010-12-112010-1241系訴笞理員已完成

OCK101215001SOI0O150Q1年紀(jì)百管理咨詢920.00貨到付裝2010-12-152010-12-15小王己前

OCK101216001S010016001揚(yáng)州18運(yùn)電氣有限公司100.00貨到付我2010-12-162010.12.16系統(tǒng)售超員已完成

0CK[0["6OOt§0101216002揚(yáng)州19運(yùn)電氣有隔公司20000現(xiàn)金2010-12-162010-1246系折哲超同已完成

OCK101217001SO101126001通超食晶店110100貨到付茯2010-11-262010-1247耒統(tǒng)告無員已完成

OCK101217Q02SO10。乃001通濯食昌店200.00貨到付茯2010-11-252010-12-17東城爸理員已完成

OCK101217Q03S01002S001通灌食2H650.00貸到付歐2010-11-252010-12-17系圻管理員已完成

OCK101217Q04S010017001新遠(yuǎn)電氣有隈公司50.00貨到付裝2010-12-172010.1247系統(tǒng)管理員已完成

OCK101221001S0101221001揚(yáng)州19運(yùn)電氣有陶公司550.00款到發(fā)貨2010-12-212010-12-21小王已完成

0CKiomioocS0101221003CPU200000跳金2010-12-212010-12-21東嫵告超員已先成

P2800.00

OCK10S003S010021004北京勝達(dá)貨到付茯2010-12-212010-12-21關(guān)城告及員已完成

OCK10122200】S010021002深圳光寶實(shí)業(yè)2750.00貨到付武2010-12-212010-12-22不抗行理員已亮成

OCK101222002S0101222001北京勝利2520.00貨到付款2010-12-222010.12.22系圻管理員已完成

2.3.2銷售發(fā)貨

二種方式錄入銷售發(fā)貨信息，一種是通過銷售訂單點(diǎn)擊發(fā)貨按鈕來實(shí)現(xiàn)見

?2.3.1銷售訂宴內(nèi)容，另-種是新建方式，此列表記錄出庫狀態(tài)為“已完成”的訂

單信息，表示已經(jīng)做發(fā)貨處理.客戶名稱選擇的要和銷售訂單中建立的客戶名稱一致才可以

搜索出相應(yīng)的訂單信息，而且訂單信息為“已審核”狀態(tài)。

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