辦公設(shè)備與設(shè)施使用制度

辦公設(shè)備與設(shè)施使用制度1.目的和適用范圍本制度的目的是確保公司辦公設(shè)備與設(shè)施的合理使用，保護(hù)設(shè)備與設(shè)施的正常運(yùn)行，提高工作效率和安全性。適用范圍包含全部公司員工、訪客和承包商。2.定義辦公設(shè)備：指公司為員工供應(yīng)的包含但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀等各類(lèi)辦公設(shè)備。辦公設(shè)施：指公司為員工供應(yīng)的包含但不限于辦公桌、椅子、文件柜、會(huì)議室、洗手間、茶水間等各類(lèi)辦公設(shè)施。3.責(zé)任與義務(wù)3.1公司的責(zé)任與義務(wù)供應(yīng)高質(zhì)量的辦公設(shè)備與設(shè)施，確保其正常運(yùn)行和安全使用。維護(hù)辦公設(shè)備與設(shè)施的維護(hù)和修理、保養(yǎng)和更新。訂立和更新相關(guān)的使用規(guī)定，并向員工宣傳和培訓(xùn)。3.2員工的責(zé)任與義務(wù)愛(ài)惜和正確使用辦公設(shè)備與設(shè)施，不得損壞、偷竊或擅自占用。遵守公司訂立的使用規(guī)定并合理使用辦公設(shè)備與設(shè)施。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或其他問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，并樂(lè)觀搭配公司維護(hù)和修理和保養(yǎng)的工作。不得私自改動(dòng)設(shè)備設(shè)置、系統(tǒng)配置或與設(shè)備相關(guān)的安全措施。離崗時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源、保持設(shè)備清潔。4.使用規(guī)定4.1辦公設(shè)備使用規(guī)定使用公司供應(yīng)的電腦和相關(guān)設(shè)備進(jìn)行工作，禁止私自使用個(gè)人電腦或其他未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備。不得擅自安裝或卸載軟件，如有需要，需經(jīng)過(guò)相應(yīng)的審批流程。不得私自連接未經(jīng)授權(quán)的外部設(shè)備或通過(guò)未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)接入點(diǎn)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)。禁止在辦公設(shè)備上存儲(chǔ)、傳輸或閱覽違法、有害、淫穢或侵害他人權(quán)益的信息。對(duì)于涉密信息的處理，員工需要依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行加密處理和安全存儲(chǔ)。4.2辦公設(shè)施使用規(guī)定辦公設(shè)施如會(huì)議室、茶水間等需要提前預(yù)約使用，并定時(shí)歸還。使用會(huì)議室應(yīng)保持乾凈，離開(kāi)后關(guān)閉電燈、投影儀等設(shè)備并及時(shí)清理睬議桌和垃圾。使用茶水間應(yīng)保持衛(wèi)生，自發(fā)維護(hù)茶水間的環(huán)境乾凈。使用洗手間應(yīng)保持清潔，不得破壞衛(wèi)生設(shè)施或揮霍用水。5.設(shè)備維護(hù)和修理和報(bào)廢5.1設(shè)備維護(hù)和修理員工發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或需要維護(hù)和修理時(shí)，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并供應(yīng)認(rèn)真的故障情況描述。公司將盡快布置專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)和修理和保養(yǎng)，員工需要樂(lè)觀搭配和供應(yīng)必需的幫助。5.2設(shè)備報(bào)廢設(shè)備實(shí)現(xiàn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或不能修復(fù)的，由相關(guān)負(fù)責(zé)人提出報(bào)廢申請(qǐng)，并依照公司相關(guān)流程進(jìn)行報(bào)廢處理。員工不得私自丟棄或擅自拆卸公司設(shè)備，如有需要請(qǐng)與相關(guān)部門(mén)協(xié)商處理。6.外部設(shè)備使用規(guī)定公司員工如需使用個(gè)人外部設(shè)備（如移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)等），應(yīng)事先向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)備案，并接受安全掃描。外部設(shè)備插入公司電腦前，需要進(jìn)行殺毒檢查，并確保設(shè)備內(nèi)沒(méi)有病毒和惡意軟件。嚴(yán)禁使用未經(jīng)授權(quán)的外部設(shè)備連接公司電腦，防止病毒感染和數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。7.違規(guī)行為處理對(duì)于違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)紀(jì)律處分條例進(jìn)行處理，包含但不限于口頭警告、書(shū)面警告、記過(guò)、降級(jí)、解雇等懲罰措施。對(duì)于有意破壞設(shè)備或設(shè)施、偷竊公司財(cái)物的行為，將追究法律責(zé)任。8.其他事項(xiàng)本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和更新。員工在使用辦公設(shè)備與設(shè)施時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守公司其他相關(guān)制度和規(guī)定。以上就是《辦公設(shè)備與設(shè)施使用制度》的內(nèi)容。希望全部員工都能