公司會議管理制度(公司周例會管理制度)

公司會議管理制度（公司周例會管理制度）一、會議目的二、會議時間公司周例會定于每周一上午9:00召開，會議時長不超過1小時。如遇法定節(jié)假日，則順延至下一個工作日。三、會議組織1.會議主持：由公司總經(jīng)理或指定人員擔(dān)任。2.會議記錄：由行政部指定專人負(fù)責(zé)記錄，并于會議結(jié)束后將會議紀(jì)要發(fā)送至相關(guān)部門及人員。3.會議參與人員：公司全體員工（特殊情況可請假）。四、會議議程1.各部門負(fù)責(zé)人匯報上周工作完成情況、存在的問題及需協(xié)調(diào)解決的問題。2.總經(jīng)理對各部門工作進(jìn)行點評，對共性問題進(jìn)行討論，提出解決方案。3.部署本周工作重點，明確各部門工作目標(biāo)和責(zé)任人。4.傳達(dá)公司重要決策、通知及其他相關(guān)信息。五、會議紀(jì)律1.會議期間，全體參會人員應(yīng)保持手機(jī)靜音，不得隨意接打電話、玩手機(jī)。2.會議期間，嚴(yán)禁大聲喧嘩、隨意走動，保持會場秩序。3.參會人員應(yīng)提前5分鐘進(jìn)入會場，做好會議準(zhǔn)備。4.會議期間，如有緊急事項需離開會場，請向會議主持人請假。六、會后落實1.會議結(jié)束后，各部門負(fù)責(zé)人需根據(jù)會議內(nèi)容，及時向本部門員工傳達(dá)會議精神，確保各項工作落實到位。2.行政部負(fù)責(zé)跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，對未按要求完成的部門進(jìn)行通報批評。3.各部門需在下次周例會上匯報本次會議決議的執(zhí)行情況。七、會議反饋與改進(jìn)1.鼓勵參會人員在會議中積極發(fā)言，提出建設(shè)性意見和建議，共同為公司發(fā)展獻(xiàn)策。2.會議結(jié)束后，行政部應(yīng)收集參會人員對會議效果的反饋，以便不斷優(yōu)化會議流程和內(nèi)容。3.對于會議中提出的合理化建議，相關(guān)部門需認(rèn)真研究并采納，以提高公司管理水平。八、會議材料準(zhǔn)備2.匯報材料應(yīng)簡潔明了，重點突出，便于與會人員快速了解情況。3.行政部應(yīng)在會議前將會議材料匯總，并提前發(fā)送給參會人員，以便大家提前了解會議內(nèi)容。九、會議決策執(zhí)行1.會議形成的決策事項，相關(guān)部門需明確責(zé)任人、完成時間和質(zhì)量要求。2.對于跨部門協(xié)作的事項，相關(guān)部門需加強(qiáng)溝通，確保工作順利進(jìn)行。3.行政部負(fù)責(zé)對會議決策事項的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保各項決策落地生根。十、會議保密原則1.會議涉及的公司機(jī)密信息，參會人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.會議記錄和材料應(yīng)妥善保管，防止信息泄露。3.如有違反保密原則的行為，公司將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。十一、會議效果評估1.定期對周例會的效果進(jìn)行評估，包括會議的組織、議程安排、參會人員的參與度等方面。2.通過問卷調(diào)查、個別訪談等形式，收集員工對會議的滿意度及改進(jìn)建議。3.根據(jù)評估結(jié)果，及時調(diào)整會議管理制度，確保會議始終符合公司發(fā)展需求。十二、會議創(chuàng)新與優(yōu)化1.鼓勵嘗試新的會議形式，如圓桌討論、主題演講等，以提升會議的互動性和實效性。2.定期組織培訓(xùn)，提高會議主持人和記錄人員的專業(yè)能力，提升會議整體質(zhì)量。3.探索利用信息技術(shù)手段，如視頻會議、在線協(xié)作平臺等，提高會議的便捷性和效率。十三、跨部門協(xié)作機(jī)制1.周例會應(yīng)成為跨部門協(xié)作的重要平臺，促進(jìn)各部門之間的資源共享和信息互通。2.對于需要多個部門共同解決的問題，會議中應(yīng)明確牽頭部門和配合部門，確保問題得到有效解決。3.建立跨部門協(xié)作激勵機(jī)制，對在協(xié)作中表現(xiàn)突出的團(tuán)隊和個人給予表彰。十四、會議氛圍營造1.倡導(dǎo)積極向上的會議氛圍，鼓勵開放、包容的溝通態(tài)度，避免負(fù)面情緒在會議中的傳播。2.會議主持人應(yīng)善于引導(dǎo)討論，確保會議氛圍既活躍又有序。3.尊重每位參會人員的意見和建議，營造一個平等、和諧的會議環(huán)境。十五、持續(xù)改進(jìn)與發(fā)展1.公司周例會管理制度是一個動態(tài)調(diào)整的過程，應(yīng)隨著公司發(fā)展和市場變化進(jìn)行持續(xù)