2024年展覽合同：展會舉辦與展位租賃條款

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展覽合同：展會舉辦與展位租賃條款本合同目錄一覽第一條展會舉辦1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點1.4展會主題1.5展會規(guī)模第二條展位租賃2.1展位數(shù)量2.2展位尺寸2.3展位位置2.4租賃期限2.5租賃費用第三條展會組織方的責(zé)任3.1展會宣傳與推廣3.2展會組織和管理3.3提供展會服務(wù)和支持3.4保障參展商權(quán)益第四條參展商的責(zé)任4.1按時參展4.2遵守展會規(guī)定4.3支付租賃費用4.4負(fù)責(zé)展位布置和展示第五條展覽內(nèi)容5.1展品范圍5.2展覽方式5.3展覽期間的活動第六條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1參展商的展品知識產(chǎn)權(quán)6.2展會組織方的知識產(chǎn)權(quán)6.3禁止侵權(quán)行為第七條保險與安全7.1參展商保險7.2展會組織方的安全保障措施7.3突發(fā)事件處理第八條廣告與宣傳材料8.1參展商提供的宣傳材料8.2展會組織方的廣告宣傳8.3宣傳材料的審批流程第九條展會期間的溝通協(xié)調(diào)9.1參展商與展會組織方的溝通渠道9.2展會服務(wù)支持團隊的聯(lián)系方式9.3緊急情況的應(yīng)對措施第十條展會退出與取消10.1參展商退出展會的情形10.2展會組織方取消展會的情形10.3退出或取消展會后的處理辦法第十一條違約責(zé)任11.1違反合同條款的責(zé)任11.2違約方的賠償責(zé)任11.3違約解決的途徑第十二條爭議解決12.1爭議解決方式12.2仲裁機構(gòu)12.3仲裁地點第十三條法律適用與管轄13.1合同適用的法律13.2合同爭議的管轄法院第十四條其他條款14.1展會組織方的特殊規(guī)定14.2參展商的特殊要求14.3合同的修改和補充第一部分：合同如下：第一條展會舉辦1.2展會日期：2024年月日至月日1.3展會地點：國家會展中心1.4展會主題：行業(yè)最新技術(shù)及產(chǎn)品展示1.5展會規(guī)模：預(yù)計展商數(shù)量家，觀眾人數(shù)人次第二條展位租賃2.1展位數(shù)量：參展商租賃展位共計個2.2展位尺寸：標(biāo)準(zhǔn)展位尺寸為平方米2.3展位位置：具體展位位置詳見展會組織方提供的展位分配圖2.4租賃期限：自展會第一天開始至展會一天結(jié)束2.5租賃費用：參展商應(yīng)按合同約定支付租賃費用，具體金額及支付方式見合同附件第三條展會組織方的責(zé)任3.1展會宣傳與推廣：展會組織方負(fù)責(zé)通過各種渠道進(jìn)行展會宣傳和推廣，提高展會知名度和影響力3.2展會組織和管理：展會組織方負(fù)責(zé)展會的整體組織和管理，確保展會順利進(jìn)行3.3提供展會服務(wù)和支持：展會組織方應(yīng)提供必要的展會服務(wù)和支持，包括展館設(shè)施、安保、清潔等3.4保障參展商權(quán)益：展會組織方應(yīng)采取措施保障參展商的合法權(quán)益，包括知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、現(xiàn)場安全等第四條參展商的責(zé)任4.1按時參展：參展商應(yīng)按合同約定時間setup展位，并保證展位在展會期間全程展示4.2遵守展會規(guī)定：參展商應(yīng)遵守展會各項規(guī)定，包括展品展示、現(xiàn)場行為等4.3支付租賃費用：參展商應(yīng)按合同約定支付租賃費用，如有逾期支付，應(yīng)支付滯納金4.4負(fù)責(zé)展位布置和展示：參展商負(fù)責(zé)展位的布置和展示，確保展位形象符合展會整體要求第五條展覽內(nèi)容5.1展品范圍：參展商展品應(yīng)屬于展會主題相關(guān)范圍，不得展示與展會主題無關(guān)的展品5.2展覽方式：參展商可通過展示、演示、交流等形式進(jìn)行展品展示5.3展覽期間的活動：參展商可在展位內(nèi)舉辦各類活動，但需提前向展會組織方申報并獲批準(zhǔn)第六條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1參展商的展品知識產(chǎn)權(quán)：參展商應(yīng)對其展品的知識產(chǎn)權(quán)負(fù)責(zé)，不得展示侵權(quán)產(chǎn)品6.2展會組織方的知識產(chǎn)權(quán)：展會組織方對其舉辦的展會享有知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)許可不得使用6.3禁止侵權(quán)行為：展會期間，參展商不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，不得使用未經(jīng)授權(quán)的商標(biāo)、專利等第八條廣告與宣傳材料8.1參展商提供的宣傳材料：參展商應(yīng)提供宣傳材料，包括公司簡介、產(chǎn)品介紹等，用于展位宣傳8.2展會組織方的廣告宣傳：展會組織方可在展會現(xiàn)場及相關(guān)渠道進(jìn)行廣告宣傳，包括展會海報、官方網(wǎng)站等8.3宣傳材料的審批流程：參展商提供的宣傳材料需經(jīng)展會組織方審批，審批通過后方可使用第九條展會期間的溝通協(xié)調(diào)9.1參展商與展會組織方的溝通渠道：展會期間，參展商可通過電話、電子郵件等方式與展會組織方進(jìn)行溝通9.2展會服務(wù)支持團隊的聯(lián)系方式：展會組織方設(shè)有專門的服務(wù)支持團隊，提供各類展會相關(guān)服務(wù)9.3緊急情況的應(yīng)對措施：展會期間，如遇緊急情況，參展商可及時與展會組織方聯(lián)系，展會組織方將迅速采取措施予以處理第十條展會退出與取消10.1參展商退出展會的情形：參展商如需退出展會，應(yīng)提前書面通知展會組織方，但需承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任10.2展會組織方取消展會的情形：如遇不可抗力等原因?qū)е抡箷∠箷M織方應(yīng)通知參展商，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任10.3退出或取消展會后的處理辦法：退出或取消展會后，參展商與展會組織方按合同約定處理后續(xù)事宜第十一條違約責(zé)任11.1違反合同條款的責(zé)任：違反合同條款的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金11.2違約方的賠償責(zé)任：違約方應(yīng)賠償因其違約給守約方造成的直接經(jīng)濟損失及間接損失11.3違約解決的途徑：如雙方發(fā)生違約爭議，可通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟第十二條爭議解決12.2仲裁機構(gòu)：如選擇仲裁，雙方可共同選定一家仲裁機構(gòu)進(jìn)行仲裁12.3仲裁地點：仲裁地點應(yīng)雙方協(xié)商確定，或在合同約定的地點進(jìn)行第十三條法律適用與管轄13.1合同適用的法律：本合同適用中華人民共和國法律13.2合同爭議的管轄法院：如選擇訴訟，雙方同意適用展會舉辦地人民法院管轄第十四條其他條款14.1展會組織方的特殊規(guī)定：展會組織方有權(quán)根據(jù)實際情況制定展會期間的特殊規(guī)定，并通知參展商14.2參展商的特殊要求：參展商如有特殊要求，應(yīng)提前向展會組織方提出，并經(jīng)雙方協(xié)商確定14.3合同的修改和補充：本合同在履行過程中，如雙方同意對合同進(jìn)行修改或補充，應(yīng)以書面形式簽訂補充協(xié)議，與本合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入15.1第三方定義：本合同所述第三方是指除甲乙方之外的自然人、法人和其他組織，包括但不僅限于中介方、贊助商、觀眾等。15.2第三方責(zé)任：第三方應(yīng)遵守本合同約定，如因其行為導(dǎo)致甲乙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十六條第三方義務(wù)16.1第三方如需介入本合同，應(yīng)與甲乙方簽訂書面協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。16.2第三方介入不得違反本合同約定，不得損害甲乙方的合法權(quán)益。16.3第三方應(yīng)按照約定履行合同義務(wù)，如未能履行或違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第十七條第三方權(quán)益17.1第三方享有其簽訂的書面協(xié)議中約定的權(quán)益，包括但不限于參展、展示、推廣等。17.2第三方應(yīng)遵守展會組織方的規(guī)定和管理，確保展會順利進(jìn)行。17.3第三方如因展會期間的言行導(dǎo)致糾紛，應(yīng)自行解決，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十八條第三方責(zé)任限額18.1第三方對甲乙方的責(zé)任限額：如第三方未能履行或違反合同約定，導(dǎo)致甲乙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任限額不超過其實際收到的款項。18.2第三方對展會組織方的責(zé)任限額：第三方如違反展會組織方的規(guī)定和管理，導(dǎo)致展會組織方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任限額不超過其實際收到的款項。18.3第三方對其他參展商的責(zé)任限額：第三方如因侵權(quán)、違約等行為導(dǎo)致其他參展商損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任限額不超過其實際收到的款項。第十九條第三方與甲乙方的劃分說明19.1第三方與甲乙方的劃分：第三方介入本合同后，其與甲乙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系以書面協(xié)議為準(zhǔn)。19.2第三方與甲乙方的責(zé)任劃分：如第三方因未能履行或違反合同約定導(dǎo)致甲乙方損失的，由第三方承擔(dān)責(zé)任。19.3第三方與甲乙方的權(quán)益劃分：第三方享有其書面協(xié)議中約定的權(quán)益，甲乙方可根據(jù)合同約定享有相應(yīng)的權(quán)益。第二十條第三方與展會組織方的劃分說明20.1第三方與展會組織方的劃分：第三方介入本合同后，其與展會組織方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系以書面協(xié)議為準(zhǔn)。20.2第三方與展會組織方的責(zé)任劃分：如第三方因未能履行或違反展會組織方的規(guī)定和管理導(dǎo)致?lián)p失的，由第三方承擔(dān)責(zé)任。20.3第三方與展會組織方的權(quán)益劃分：第三方享有其書面協(xié)議中約定的權(quán)益，展會組織方可根據(jù)合同約定享有相應(yīng)的權(quán)益。第二十一條第三方與參展商、觀眾等的劃分說明21.1第三方與參展商、觀眾等的劃分：第三方介入本合同后，其與參展商、觀眾等的關(guān)系以書面協(xié)議為準(zhǔn)。21.2第三方與參展商、觀眾等的責(zé)任劃分：如第三方因侵權(quán)、違約等行為導(dǎo)致參展商、觀眾等損失的，由第三方承擔(dān)責(zé)任。21.3第三方與參展商、觀眾等的權(quán)益劃分：第三方享有其書面協(xié)議中約定的權(quán)益，參展商、觀眾等可根據(jù)合同約定享有相應(yīng)的權(quán)益。第二十二條甲乙方與第三方之間的爭議解決22.2甲乙方與第三方之間的仲裁機構(gòu)：如選擇仲裁，雙方可共同選定一家仲裁機構(gòu)進(jìn)行仲裁。22.3甲乙方與第三方之間的仲裁地點：仲裁地點應(yīng)雙方協(xié)商確定，或在合同約定的地點進(jìn)行。第二十三條本合同的修改和補充23.1本合同的修改和補充：本合同在履行過程中，如甲乙方與第三方同意對合同進(jìn)行修改或補充，應(yīng)以書面形式簽訂補充協(xié)議，與本合同具有同等法律效力。23.2修改和補充的生效：書面補充協(xié)議經(jīng)甲乙方與第三方簽字或蓋章后生效，成為本合同不可分割的一部分。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會宣傳與推廣方案詳細(xì)描述展會宣傳的方式、時間、渠道等，包括展會海報、廣告、社交媒體推廣等。附件2：展位布置與展示規(guī)范詳細(xì)規(guī)定展位的布置要求，包括展位尺寸、搭建材料、展示內(nèi)容等。附件3：展會日程安排詳細(xì)列出展會的日期、時間安排，包括開幕式、論壇、活動等。附件4：參展商名錄列出所有參展商的信息，包括公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。附件5：展會組織方提供的服務(wù)和支持詳細(xì)描述展會組織方提供的服務(wù)和支持，包括安保、清潔、技術(shù)支持等。附件6：參展商宣傳材料審批表用于參展商提交宣傳材料，需展會組織方審批。附件7：展會期間的溝通協(xié)調(diào)機制詳細(xì)描述展會期間的溝通協(xié)調(diào)方式，包括聯(lián)系方式、溝通渠道等。附件8：展會退出與取消協(xié)議詳細(xì)規(guī)定展會退出和取消的情形及處理辦法。附件9：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)規(guī)定第三方介入的情形、權(quán)利義務(wù)及責(zé)任限額等。附件10：爭議解決方式選擇協(xié)議詳細(xì)描述爭議解決方式，包括協(xié)商、仲裁或訴訟等。附件11：展會組織方特殊規(guī)定如有展會組織方特殊規(guī)定，需在此附件中列出。附件12：展會保險購買指南詳細(xì)描述展會保險的購買方式、保險范圍等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.參展商未按約定時間setup展位或提前撤展。2.參展商展示的展品與合同約定的展品范圍不符。3.參展商未遵守展會規(guī)定，導(dǎo)致展會現(xiàn)場秩序混亂。4.展會組織方未按約定提供服務(wù)和支持，影響參展商權(quán)益。5.展會組織方未按約定時間舉辦展會或取消展會。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.參展商違約：參展商應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因違約造成的直接經(jīng)濟損失及間接損失。2.展會組織方違約：展會組織方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向參展商支付違約金，并賠償因違約造成的直接經(jīng)濟損失及間接損失。示例說明：若參展商未按約定時間setup展位，展會組織方有權(quán)要求參展商支付違約金，并賠償因此導(dǎo)致的其他參展商損失。