教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)會(huì)議費(fèi)管理策略

教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)會(huì)議費(fèi)管理策略合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________鑒于甲方為一家專業(yè)從事教育培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)，乙方為一家具備會(huì)議組織和管理能力的機(jī)構(gòu)，雙方本著平等、自愿、互利的原則，就甲方會(huì)議費(fèi)管理策略事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議費(fèi)定義及管理范圍1.1本合同所指的會(huì)議費(fèi)包括但不限于：會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)、會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)、會(huì)議資料印刷費(fèi)、會(huì)議餐飲費(fèi)、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議住宿費(fèi)、會(huì)議禮品費(fèi)等。1.2乙方負(fù)責(zé)甲方會(huì)議費(fèi)的預(yù)算編制、支出控制、報(bào)銷審核等管理工作。二、會(huì)議費(fèi)預(yù)算及審批2.1乙方應(yīng)在每季度初向甲方提交下一季度會(huì)議費(fèi)預(yù)算，包括但不限于預(yù)計(jì)會(huì)議次數(shù)、參會(huì)人數(shù)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)等。2.2甲方應(yīng)在收到乙方提交的會(huì)議費(fèi)預(yù)算后7個(gè)工作日內(nèi)審批完畢，如有修改意見，應(yīng)書面反饋給乙方。2.3乙方根據(jù)甲方審批后的會(huì)議費(fèi)預(yù)算進(jìn)行支出控制，如預(yù)算不足，應(yīng)提前向甲方申請(qǐng)追加預(yù)算。三、會(huì)議費(fèi)支付及報(bào)銷3.1甲方應(yīng)在乙方提交會(huì)議費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)后7個(gè)工作日內(nèi)完成支付。3.2乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的報(bào)銷流程和標(biāo)準(zhǔn)提交報(bào)銷申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。3.3甲方有權(quán)對(duì)乙方的報(bào)銷行為進(jìn)行審計(jì)，乙方應(yīng)積極配合。四、會(huì)議費(fèi)使用監(jiān)督4.1甲方有權(quán)對(duì)乙方的會(huì)議費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督，包括但不限于查閱相關(guān)賬冊(cè)、憑證等。4.2乙方應(yīng)保證會(huì)議費(fèi)的合法性、合規(guī)性，不得挪用、侵占甲方資金。五、保密條款5.1雙方應(yīng)對(duì)本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。5.2乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的會(huì)議內(nèi)容、資料等信息予以保密，不得泄露給第三方。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。6.2如因不可抗力因素導(dǎo)致一方無法履行合同，雙方應(yīng)協(xié)商解決。七、合同解除7.1在合同履行過程中，如一方發(fā)生重大違約行為，另一方有權(quán)解除本合同。7.2合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，互相賠償因此造成的損失。八、爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、其他約定9.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。9.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方（受托方）營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方授權(quán)代表授權(quán)書4.乙方會(huì)議費(fèi)預(yù)算報(bào)告5.會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表6.會(huì)議費(fèi)用支付憑證7.會(huì)議費(fèi)用使用審計(jì)報(bào)告8.保密協(xié)議9.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間審批會(huì)議費(fèi)預(yù)算2.甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用3.乙方未按約定時(shí)間提交會(huì)議費(fèi)預(yù)算4.乙方未按約定使用會(huì)議費(fèi)用5.乙方泄露甲方會(huì)議內(nèi)容、資料等信息6.雙方未按約定保密合同內(nèi)容和簽訂過程7.雙方未按約定解決爭(zhēng)議三、法律名詞及解釋：1.教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)：指從事教育培訓(xùn)活動(dòng)的企業(yè)或機(jī)構(gòu)。2.會(huì)議費(fèi)：指舉辦會(huì)議所需的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、印刷費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。3.違約金：指一方違反合同約定應(yīng)支付給對(duì)方的賠償金。4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。5.審計(jì)：指對(duì)乙方會(huì)議費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查、核實(shí)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.預(yù)算審批時(shí)間拖延：甲方應(yīng)確保在約定時(shí)間內(nèi)完成預(yù)算審批，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，爭(zhēng)取乙方理解。2.會(huì)議費(fèi)用不足：甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況提前預(yù)留一定的預(yù)算彈性，以便在需要時(shí)追加預(yù)算。3.報(bào)銷流程不明確：甲方應(yīng)制定明確的報(bào)銷流程和標(biāo)準(zhǔn)，并告知乙方，確保雙方在報(bào)銷過程中無異議。4.保密信息泄露：雙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密信息的保護(hù)，簽訂保密協(xié)議，并嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行保密義務(wù)。5.爭(zhēng)議解決困難：雙方應(yīng)明確爭(zhēng)議解決方式，如協(xié)商不成，應(yīng)及時(shí)向有管轄權(quán)的人民